文/徐光
集團(tuán)企業(yè)資金分散如何調(diào)節(jié)?
文/徐光
企業(yè)的資金管理不僅是資金的籌措、銀行的貸款,實(shí)際上,資金管理是企業(yè)一整套流程和系統(tǒng),包括資金的流入、內(nèi)部的運(yùn)營管理和資金的流出。承接上期,這次我們就先來看看,集團(tuán)公司是怎樣管理資金的?
目前很多民營企業(yè)同時(shí)擁有幾個(gè)不同產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù),有不同的公司是很普遍的現(xiàn)象,雖然沒有工商登記注冊的真實(shí)集團(tuán)公司,但都可以視為同一個(gè)虛擬的集團(tuán)公司在運(yùn)營??墒?,這些虛擬集團(tuán)的資金管理狀況,卻普遍堪憂,大部分虛擬集團(tuán)公司、子公司多頭開戶,資金難以調(diào)撥、分配和歸集,而且子公司自身的籌資投資決策不規(guī)范,很多資金體外循環(huán),收支缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和控制,從虛擬集團(tuán)的層面,很難及時(shí)了解資金的存量、流量和流向,信息失真、滯后,信息管理的成本很高。
上述所有造成了虛擬集團(tuán)下屬公司的資金分散、閑置、利用率低,財(cái)務(wù)費(fèi)用大,資金緊張和資金冗余并存的現(xiàn)象,集團(tuán)整體資金的利用效率很低,閑散資金完全不能發(fā)揮作用。更為嚴(yán)重的是,集團(tuán)公司會因此存在重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),難以全面了解企業(yè)的家底,可能會發(fā)生違規(guī)付款的行為。
為了解決上述問題,集團(tuán)公司資金管理應(yīng)運(yùn)而生。集團(tuán)公司資金管理所追求的目標(biāo),恰恰是通過對整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)(包括所有地區(qū)及子公司)資金的有效管理來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金利用效率最大而成本最低并且風(fēng)險(xiǎn)可控,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)利益最大化。
我們可以通過下面這個(gè)例子,簡單感受一下資金管理對財(cái)務(wù)成本降低的重要性。
假設(shè)有這樣一家集團(tuán)公司(如圖1所示),公司總部下,有兩家不同的工廠,工廠A的經(jīng)營狀況比較好,2016年末有資金盈余400萬元;工廠B今年的市場不太好,2016年末有資金缺口100萬。假設(shè)2016年末,銀行的存款利率是0.5%,短期貸款利率是5%,如果不進(jìn)行資金管理,我們看看會發(fā)生什么?
圖1 集團(tuán)公司資金管控示例
工廠A可以獲得利息收入:400萬*0.5%=2萬
工廠B需要支付短期貸款利息:100萬*5%=5萬
從集團(tuán)總部的層面,財(cái)務(wù)利息收支=2萬-5萬=-3萬。
如果在集團(tuán)公司進(jìn)行資金的統(tǒng)一調(diào)控管理,因?yàn)楣SB有資金缺口,從工廠A調(diào)撥100萬給工廠B,從財(cái)務(wù)利息收支上,我們會看到:
工廠A可以獲得的利息收入:(400萬-100萬)*0.5%=1.5萬
工廠B需要支付的短期貸款利息為0
從集團(tuán)總部的層面,財(cái)務(wù)利息收支為1.5萬
從上面的例子,我們可以很明顯地感受到通過集團(tuán)公司統(tǒng)一的資金管理,讓集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)費(fèi)用大幅下降。
那么,既然資金管理對企業(yè)如此重要,應(yīng)該怎樣操作呢?
我們先來概覽一下目前集團(tuán)公司資金管理都有哪些模式?
徐光:
資深財(cái)務(wù)管理咨詢顧問、中歐商學(xué)院EMBA?,F(xiàn)任財(cái)智東方創(chuàng)始合伙人、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)辦了全國最具知名度的財(cái)務(wù)經(jīng)理人網(wǎng),以及財(cái)務(wù)經(jīng)理人俱樂部。曾在北京諾基亞移動(dòng)通信有限公司財(cái)務(wù)部工作多年,后就職于北京首信科技公司,任職財(cái)務(wù)總監(jiān),具備跨國企業(yè)視野,同時(shí)又深嫻民營企業(yè)的運(yùn)作規(guī)則,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾輔導(dǎo)過多家企業(yè)建立財(cái)務(wù)體系、新三板上市整改、股權(quán)激勵(lì)改造、商業(yè)模式規(guī)劃。
圖2 收支兩條線,資金全封閉運(yùn)作模式
集團(tuán)公司資金的集中管理,目前有兩種主要的模式。
一種模式是收支兩條線,資金全封閉運(yùn)作(如圖2所示):業(yè)務(wù)單位的所有資金,集中在集團(tuán)的集中賬戶管理,客戶與集團(tuán)集中賬戶統(tǒng)一結(jié)算,業(yè)務(wù)單位的所有支出,根據(jù)預(yù)算,由集團(tuán)集中賬戶劃撥,如需貸款,也是和集團(tuán)集中賬戶辦理,使用內(nèi)部貸款利率。
另外一種模式是集中閑置資金模式(如圖3所示):業(yè)務(wù)單位還是擁有資金的管理權(quán),并且和客戶直接發(fā)生資金往來,日常的業(yè)務(wù)支出,也是企業(yè)自行支付。但是按照集團(tuán)公司的要求,將企業(yè)賬面上閑置資金劃撥到集團(tuán)公司的集中賬戶,用于資金的統(tǒng)一調(diào)配。而集團(tuán)集中賬戶擁有足夠資金的時(shí)候,就可以給資金短缺的下屬企業(yè)撥款,讓閑置的資金更好地利用起來。
這兩種模式,在現(xiàn)實(shí)的資金管理體系中,都有存在,且各有利弊,哪種模式更適合自己的集團(tuán)企業(yè),需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
我們先對集團(tuán)資金管理有一個(gè)初步的概念和認(rèn)識,下幾期,我們都將圍繞集團(tuán)公司資金管理的問題、集團(tuán)公司的資金管理模式、應(yīng)該考慮哪些問題、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工具之間的聯(lián)系和配合等問題,與大家共同探討。