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        潤(rùn)和軟件在轉(zhuǎn)型中叩響行動(dòng)學(xué)習(xí)之門

        2016-12-13 01:35:11朱明明
        培訓(xùn) 2016年8期
        關(guān)鍵詞:人力資源部軟件

        朱明明

        企業(yè)名片

        名稱:江蘇潤(rùn)和軟件股份有限公司

        行業(yè):軟件產(chǎn)業(yè)

        人才培養(yǎng)特色:“以人為本”是潤(rùn)和軟件企業(yè)文化的重要理念。潤(rùn)和軟件為人才營(yíng)造一種公開、公平、公正的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展平臺(tái),通過內(nèi)部晉升與外部人才引進(jìn)相結(jié)合,完善的人力資源管理機(jī)制促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效開發(fā)和合理配置,走一條專業(yè)化要求、職業(yè)化培養(yǎng)、市場(chǎng)化運(yùn)作、規(guī)?;l(fā)展的人才戰(zhàn)略道路。

        江蘇潤(rùn)和軟件股份有限公司是中國軟件產(chǎn)業(yè)中的大中型企業(yè),也是中國領(lǐng)先的軟件整體解決方案與服務(wù)供應(yīng)商,在金融信息化、智能終端嵌入式系統(tǒng)、智能供應(yīng)鏈信息化、智能電網(wǎng)信息化等業(yè)務(wù)領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁﹪H一流的信息技術(shù)服務(wù)。面臨外部激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為贏得未來可持續(xù)發(fā)展的能力,公司于2015年提出“肩負(fù)使命,正視危機(jī),奮起趕超,再拼九年,共同創(chuàng)造一個(gè)新潤(rùn)和”的項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃。

        在項(xiàng)目中,人力資源部的角色至關(guān)重要,能否有效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,是人力資源部可否成為業(yè)務(wù)合作伙伴的重要判斷依據(jù)。為此,潤(rùn)和軟件的人力資源部積極發(fā)揮業(yè)務(wù)協(xié)同作用,主動(dòng)參與到公司業(yè)務(wù)的聚焦與整合中,與各板塊負(fù)責(zé)人積極討論,商量對(duì)策。

        顛覆傳統(tǒng)培訓(xùn),

        從“兩大問題”入手

        戰(zhàn)略的聚焦與轉(zhuǎn)型需要思維轉(zhuǎn)變,從而引發(fā)實(shí)際的行為改變。在潤(rùn)和軟件,傳統(tǒng)授課式的培訓(xùn)方式不被大家接受,因此必須引入能夠達(dá)到預(yù)期目的的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型或創(chuàng)新課程。然而,在此過程中,潤(rùn)和軟件面臨著兩點(diǎn)問題。

        問題一:傳統(tǒng)戰(zhàn)略變革課程無法與潤(rùn)和軟件的實(shí)際情況深入關(guān)聯(lián),即使不惜重金引入的戰(zhàn)略課程,也不會(huì)真正幫助潤(rùn)和軟件實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地;同時(shí),單一的課程往往無法改變員工思維模式與心智模式。

        眾行管理顧問與戰(zhàn)略合作伙伴南京逸馬顧問公司的專家經(jīng)過深入調(diào)研與多次探討,最終因地制宜地為潤(rùn)和軟件提供了基于“戰(zhàn)略聚焦,快速應(yīng)變”的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目解決方案:在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn),在干中變,在變中思,在思中行。

        問題二:如何將業(yè)務(wù)單元的發(fā)展目標(biāo)與行動(dòng)學(xué)習(xí)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合?

        行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的專家和顧問通過“三步法”來解決此問題。

        第一步,劃小目標(biāo)范圍,行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目成果與業(yè)務(wù)單元四季度業(yè)績(jī)考核指標(biāo)掛鉤,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)參與項(xiàng)目的積極性。行動(dòng)學(xué)習(xí)最終的課題指標(biāo)基本都是業(yè)務(wù)單元關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,需要將指標(biāo)量化,為后期跟蹤考核做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

        第二步,組建6~8人的項(xiàng)目小組,并邀請(qǐng)潤(rùn)和軟件的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行人員加入,共同擔(dān)負(fù)宣傳、跟蹤反饋、評(píng)審等職責(zé)(見圖表1)。

        第三步,組織專家深入調(diào)研。項(xiàng)目實(shí)施前,行動(dòng)學(xué)習(xí)專家針對(duì)各業(yè)務(wù)單元的基本情況,與學(xué)員進(jìn)行了專題訪談,了解組織與學(xué)員的真實(shí)情況,以修正項(xiàng)目方案。在實(shí)施項(xiàng)目過程中收集到的反饋有:

        ·參與團(tuán)隊(duì)中,部分團(tuán)隊(duì)的日常工作非常繁忙;

        ·參與學(xué)員中,部分管理人員能力急需提升;

        ·學(xué)員的固有思維較重,應(yīng)當(dāng)如何突破?

        遵循行動(dòng)學(xué)習(xí)核心步驟

        因該項(xiàng)目開展時(shí)間需要控制在4個(gè)月之內(nèi),要想解決上述問題,必須將項(xiàng)目實(shí)施與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,避免額外付出。同時(shí),應(yīng)用行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目流程,圍繞各個(gè)業(yè)務(wù)單元的核心問題進(jìn)行分析討論,促動(dòng)大家形成團(tuán)隊(duì)共識(shí)和行動(dòng)解決策略,并執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程遵循并應(yīng)用了行動(dòng)學(xué)習(xí)三大核心步驟。

        啟動(dòng)會(huì)

        啟動(dòng)會(huì)促動(dòng)學(xué)員挑戰(zhàn)高目標(biāo),為后期思路的突破奠定基礎(chǔ)。其輸出形式包含:達(dá)成共識(shí)、項(xiàng)目實(shí)施策略,項(xiàng)目落地行動(dòng)計(jì)劃等。

        古人云:“取法其上得其中。”項(xiàng)目目標(biāo)的選擇與共識(shí)是啟動(dòng)會(huì)的關(guān)鍵。項(xiàng)目實(shí)施策略中的靶心策略是啟動(dòng)會(huì)另外的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),靶心若錯(cuò)了,方向就錯(cuò)了。潤(rùn)和軟件人的內(nèi)心火焰在啟動(dòng)會(huì)中被點(diǎn)燃,滿懷熱情投入到行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目中,這對(duì)項(xiàng)目后期的推進(jìn)起到了關(guān)鍵作用。

        復(fù)盤與沉淀

        這一步驟的輸出形式有:回顧目標(biāo),評(píng)估結(jié)果,分析原因,總結(jié)規(guī)律,復(fù)制經(jīng)驗(yàn)資料,跟蹤反饋等。

        復(fù)盤對(duì)團(tuán)隊(duì)來說不是一件容易的事情:一是大家第一次參加行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,在懵懂中前行;二是當(dāng)下管理者的慣性思維很難突然改變;三是團(tuán)隊(duì)原本的工作與業(yè)務(wù)量也在不斷增加,時(shí)間與精力都凸顯不足。在高管的大力支持與促動(dòng)師的引導(dǎo)下,大家堅(jiān)定信念,最終實(shí)現(xiàn)了鳳凰涅槃的過程。

        知識(shí)導(dǎo)入和能力補(bǔ)差

        這一步驟的輸出形式有:商業(yè)畫布、六頂思考帽、視覺引導(dǎo)、魚缸會(huì)議、CSA方法等。

        想要項(xiàng)目落地執(zhí)行,不僅要關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)員,更要關(guān)注其團(tuán)隊(duì)能從現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)到什么,促動(dòng)怎樣的改變,從而根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況選擇相應(yīng)的套路與方法。但我們不建議太多傳統(tǒng)管理知識(shí)的傳授,應(yīng)多加入些管理工具與促動(dòng)學(xué)習(xí)的方法,鼓勵(lì)學(xué)員成為促動(dòng)師,讓行動(dòng)學(xué)習(xí)變成一種文化,在組織中推行開來。

        軟件外包行業(yè)在技術(shù)與服務(wù)并行方面已明顯落后,對(duì)于高速發(fā)展的潤(rùn)和軟件來說更是無法配合。促動(dòng)技術(shù)工具與行動(dòng)學(xué)習(xí)理念的引入不僅有效改善了團(tuán)隊(duì)的管理水平與文化,也極大地彌補(bǔ)了潤(rùn)和軟件管理方法論與創(chuàng)新管理的短板。

        成功關(guān)鍵:與HR部門緊密協(xié)作并大力宣傳

        在項(xiàng)目執(zhí)行中,潤(rùn)和軟件總結(jié)出了兩個(gè)值得分享的關(guān)鍵點(diǎn)。

        與人力資源部緊密配合

        項(xiàng)目組需要與人力資源部積極配合,及時(shí)溝通各個(gè)業(yè)務(wù)單元團(tuán)隊(duì)中的問題,尤其是及時(shí)應(yīng)對(duì)和正向推進(jìn)組織內(nèi)部變動(dòng),關(guān)注人應(yīng)大于關(guān)注事。行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,能夠使項(xiàng)目執(zhí)行到位的核心要素是人,所以不論所開展的項(xiàng)目進(jìn)展如何,一定要針對(duì)人員心態(tài)與變動(dòng)進(jìn)行關(guān)注,才能保障項(xiàng)目正常實(shí)施。

        加大宣傳力度

        每次課程結(jié)束,由各個(gè)學(xué)員小組將學(xué)習(xí)內(nèi)容制作成H5進(jìn)行宣傳與推廣,便于學(xué)員及時(shí)總結(jié)知識(shí)并擴(kuò)大影響力度。

        宣傳是一個(gè)外部催化劑,項(xiàng)目中有促動(dòng)師,項(xiàng)目外有宣傳影響,內(nèi)外結(jié)合更有助于調(diào)動(dòng)學(xué)員的參與度和高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)高調(diào)宣傳,務(wù)實(shí)推進(jìn),很多組織第一次開展行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目時(shí)過于低調(diào),結(jié)果導(dǎo)致資源不到位,高層不關(guān)注,項(xiàng)目進(jìn)展不順利。

        將行動(dòng)學(xué)習(xí)融入項(xiàng)目,經(jīng)過一段時(shí)間的努力,潤(rùn)和軟件的六個(gè)學(xué)習(xí)小組全部超額完成啟動(dòng)會(huì)設(shè)定的挑戰(zhàn)目標(biāo),項(xiàng)目組成員的管理能力分別獲得了不同程度提升,很多團(tuán)隊(duì)都將行動(dòng)學(xué)習(xí)的促動(dòng)技術(shù)應(yīng)用到了日常管理中,公司高層也對(duì)此給予了極大的認(rèn)可。

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