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        用關鍵思考強化你的決策力

        2016-12-13 01:31:55陳文君
        培訓 2016年8期
        關鍵詞:思考者圣誕樹理由

        陳文君

        關鍵思考,是指人們面對紛繁復雜的信息時,進行邏輯式、因果式的思考,以便做出明智的決策。關鍵思考強調(diào)“每件事背后都有邏輯,我們能夠通過提問和思考來發(fā)現(xiàn)它”。它能幫助管理者識別外界誤導、主觀偏見,建立自己的思考與表達邏輯,做出明智的決策,成為更具說服力的領導者。

        【課程導讀】

        面對商業(yè)環(huán)境中紛繁復雜的信息,經(jīng)理人該如何掌握思維的主動權(quán),甄別、評判各類信息,做出明智的決定?關鍵思考希望揭開事物的表征,探尋其背后真正的因果關系,幫助管理者在決策中展示理性思考的力量。

        關鍵思考的理解定位:何謂關鍵思考

        如何有效思考:RED模型

        ·辨識論證結(jié)構(gòu)(R,Recognize Structures)

        ·評估論證(E,Evaluate Arguments)

        ·多方驗證(D,Diversify Perspectives)

        關鍵思考在我們的工作與生活中無處不在。想想看,假設你身處以下情境中,將會產(chǎn)生怎樣的思考與表達邏輯?

        ·你要為公司接待室采購一套沙發(fā),而商場里的售貨員極力向你推薦一款非常便宜的鐵質(zhì)沙發(fā)。

        ·同行公司搶占了你的公司產(chǎn)品市場,下屬向你建議采取降價措施來挽留大客戶。

        ·有人以績效考核容易引起員工矛盾為由,建議公司取消績效考核制度。

        盡管擁有豐富的專業(yè)能力與相關領域經(jīng)驗,但我們還是要經(jīng)常面對這些突如其來的未知挑戰(zhàn)。對此,我們該怎么做?有的管理者選擇直接否定,有的管理者會在誤導之下決策失誤。但我們還有第三種選擇,即鍛煉自身的關鍵思考能力,通過提問和梳理思考邏輯來說服他人,做出更正確、更具說服力的決定。

        關鍵思考:建立因果式邏輯

        人們在表達觀點時經(jīng)常會出現(xiàn)兩個差錯,要么因果不對應,要么只有果沒有因。而關鍵思考是一種邏輯式、因果式的思考——當聽到因,就要思考它要達到什么結(jié)果;當聽到果,就要思考它的原因何在。

        我在擔任高管期間,常有下屬建議我說:“老大,我們要趕快搶這塊市場?!贝藭r,關鍵思考必不可少。我會反問他們:“為什么?”然后,啟發(fā)他們重新整理思路:“有市場就意味著我們一定能做嗎?”在幫助他們建立自身的思考邏輯后,自然就能幫助其得出正確的因果關系。

        關鍵思考的力量

        我們所受的教育通常是記憶型、儲存型的,習慣依靠經(jīng)驗去尋找答案。然而,在我們的職業(yè)成長曲線中,伴隨職級的上升,專業(yè)能力的曲線會慢慢降落,人際關系曲線逐漸提升。面對更高階的挑戰(zhàn),決策群所做的決定應具有很強的前瞻性,此時,關鍵思考能力顯得越來越重要。

        以做決策為例,人們習慣依據(jù)經(jīng)驗做決策,而一名關鍵思考者的決策過程更科學、更理性。

        首先,關鍵思考者會列出所有利益相關方,并向每個人詢問四個問題。

        ·你怎么考量這件事?

        ·你希望這個方案滿足什么要求?

        ·你的問題是什么?

        ·資金、時間、資源怎么樣?

        其次,關鍵思考者會反復比較所有條件,逐層搭建論證結(jié)構(gòu)。

        ·在這些條件中,最重要的是什么?

        ·次要的是什么?

        最后,關鍵思考者會進行多方驗證,確保執(zhí)行計劃更正確。

        ·這個決策的利弊有哪些?

        ·應注意哪些問題?

        關鍵思考將能幫助我們避免外界誤導、個人偏見和強烈的情緒,做出正確的決定。若將其運用到工作與生活中,還能持續(xù)引發(fā)創(chuàng)造性思考、戰(zhàn)略性思考與系統(tǒng)性思考。

        你的關鍵思考能力如何?

        一個關鍵思考者通常具備兩項行為:第一,他常常質(zhì)疑事情本身,詢問“為什么”;第二,他不會輕易下結(jié)論,如果他發(fā)現(xiàn)論據(jù)不充分,就會尋找其他理由,并辨別其真實性與可靠性。

        在正式進入討論前,我們設置了一份評估表,它能測試你對于隱含前提、論證結(jié)構(gòu)、論述的真實性、論證的充分必要性的判斷能力,也能幫助你了解自身關鍵思考的水平。

        在表達、思考時,我們應建立自己的邏輯結(jié)構(gòu):“我之所以這樣說/做,是因為N點理由……”讓自己的表達更清晰、更具說服力。而要培養(yǎng)關鍵思考的習慣,可以借助RED模型來鍛煉思維,RED模型包括辨識論證結(jié)構(gòu)(R,recognize structures)、評估論證(E,evaluate arguments)、避免單一論證(D,diversify perspectives)。

        R:辨識論證結(jié)構(gòu),搭建“圣誕樹”

        論證包括結(jié)論與前提,即在一組陳述句中,結(jié)論需要由其他理由、前提推論而來。辨識論證結(jié)構(gòu)的目的,就是學會識別隱含前提,消除思考漏洞。

        通過觀察與研究,我們發(fā)現(xiàn)一個人在論述的時候,如果只持有一個理由,人們?nèi)詴λ麍笠詰岩蓱B(tài)度。關鍵思考很像搭建房子,其根基至少需要兩根“柱子”,才能穩(wěn)固。無論是為客戶提供服務與產(chǎn)品,還是進行跨部門協(xié)作、聽取下屬做報告,我們都應學會判斷自己與對方的論據(jù)是否充分,以尋求更充分的交流與合作。

        識別圣誕樹結(jié)構(gòu)

        一個好的表達應像一棵枝杈分明的圣誕樹,結(jié)論處于圣誕樹頂端,而理由就是搭建這棵樹的枝干。例如:“我不認為公司應在這個時候推出新產(chǎn)品,我們的產(chǎn)品還沒有成熟到可以入市,還有很多問題待解決,我們的市場推廣至今也沒有到位?!眻D表1便是此表達的圣誕樹結(jié)構(gòu)。

        面對一組陳述句或一篇文章,我們首先要判斷其論證結(jié)構(gòu),抓取結(jié)論與理由,搭建起一棵圣誕樹。辨識論證結(jié)構(gòu)主要包括兩步:第一,提煉能體現(xiàn)中心思想的結(jié)論;第二,結(jié)構(gòu)化地表達理由,說清楚理由A包含哪幾點,理由B包含哪幾點。

        從圣誕樹結(jié)構(gòu)可知,我們要進行一次清晰、有效的表達,應注意三點:首先,結(jié)論先行,一次只表達一個中心思想,并將其放在開頭;其次,對理由進行歸類,即搭建圣誕樹的第一層;最后,按照理由的重要程度進行邏輯排序,通過遣詞造句達成良好的表達效果。

        發(fā)現(xiàn)隱含前提

        當一群人經(jīng)過大草原,從事畜牧業(yè)的人贊嘆道:“草原上全都是牛?!倍鴱氖侣糜螛I(yè)的人會說:“草原上有牛?!痹斐蓛煞N表述的原因便在于隱含前提——二人的職業(yè)背景不同。

        我們的生活習慣、成長背景、價值觀、個人喜好、職業(yè)訓練等,都可能成為影響推論的隱含前提。邏輯思考并沒有絕對的標準答案,找到隱含前提,并保證邏輯與因果成立,確保論述被人接受。

        E:評估論證,理清思考過程

        評估論證的目的是澄清論證結(jié)構(gòu)的真實性與可靠度,理清自己與他人的思考過程。管理者在聽取下屬報告時,應立刻想到圣誕樹結(jié)構(gòu),同時判斷這份報告的結(jié)論及其前提的漏洞何在,通過提問激勵團隊繼續(xù)反思、研究,引導員工成長。

        考察陳述的真實性

        在我們的生活與工作環(huán)境中,充斥了太多不真實的信息,而我們的信仰、習慣、思考方式也會過濾掉部分真實性。作為關鍵思考者,我們應學會用事實陳述來代替?zhèn)€人意見表達,并善于自我質(zhì)問與驗證:我所提到的每個前提都可靠嗎,可信度多大?它們在什么條件下能夠成立?其來源可靠嗎?

        例如:“如果我們的產(chǎn)品降價,就會有更多經(jīng)銷商采購我們的產(chǎn)品。”此表述很模糊,只有指明降價多少、哪幾家經(jīng)銷商、什么類型的產(chǎn)品,這個表述才能成為事實。

        要讓陳述真正可信,有三種方法:第一,在引用第三方陳述與數(shù)據(jù)時,驗證其是否可靠,并判斷它們屬于“圣誕樹”的哪一層級,以便逐級提升論述的可信度;第二,增加論證的數(shù)量,足夠多的論據(jù)能夠增加可信度;第三,將結(jié)論變“小”,所需的論據(jù)會隨之變少,更容易實現(xiàn)可信度。

        考察充分必要性

        必要性是指前提不出現(xiàn),則結(jié)論一定不成立;充分性是指由前提足以得出結(jié)論。遇事多從充分必要性的角度思量,凡事多問幾次“充分嗎”“必要嗎”,讓自己相對客觀、公正地看待問題,做出明智的決策。

        例如:“作為管理者,早點開除績效墊底的員工并處理好他們帶來的問題是很重要的,正如木桶效應告訴我們的道理一樣,在組織的發(fā)展過程中,‘短板的長度決定組織的整體素質(zhì)高低?!边@個論述看似很有道理,但如果細細推敲,會發(fā)現(xiàn)其結(jié)論與論據(jù)并不存在充分必要關系——在一個團隊中,團隊績效是a+b+c+d+e(a 、b、c、d、e代表團隊成員),而不是a×b×c×d×e,因此,一名員工表現(xiàn)不好,不代表整個團隊的表現(xiàn)差。

        考察前提與結(jié)論的充分必要性,包括三個步驟:第一,檢查前提與結(jié)論是否相關,剔除無相關性的前提;第二,檢查前提對于結(jié)論是否必要;第三,若所有前提的精準度與準確性大于65%,就能成為結(jié)論成立的充分條件。

        D:多方驗證,避免單維度思考

        所謂多方驗證,即我們在陳述時應思考:“我的看法也許有偏頗、不可靠,是否有其他角度來驗證這個論述的穩(wěn)固性與真實性呢?”作為關鍵思考者,我們應注意三個陷阱:第一,外界的誤導,有人為了一己之利歪曲事實;第二,個人主觀偏見;第三,強烈的情緒。這三者都會導致決策失誤,因此,我們應有意識地避免單維度思考,主動尋求多種渠道檢視、驗證思考結(jié)果。

        避免誤導

        曾有一家航空公司在漲價前做了張表格,將近年來學費、電影票、醫(yī)療等漲價情況一一標識,其中飛機票的漲幅最小。如果我們運用關鍵思考,會發(fā)現(xiàn)學費等漲價與機票漲價并沒有相關性,這張表格只是變相地誤導大眾而已。

        由此可見,關鍵思考者絕非一團漿糊,而十分關注事情的真實性。伴隨著時代與觀念的變化,我們與其盲目相信一種說法,不如鍛煉自身的關鍵思考能力,學會判斷與辨別誤導信息。

        減少偏見

        在現(xiàn)實環(huán)境中,人們由于經(jīng)歷不同,常會對他人懷有偏見。偏見的危害很多,它會讓人沿著錯誤的路徑尋找答案與佐證,而對其他客觀事實視而不見。

        避免偏見有兩個方法:首先,避免急于做判斷,多聽別人的意見,善于換位思考,減少偏見帶來的判斷誤差;其次,進行自我檢查,驗證自身是否受到過去經(jīng)驗的影響,是否更看重支持自身立場的論據(jù)。

        管理好情緒

        人類天生害怕缺乏安全感或不被尊重?;诔砷L背景不同,每個人都有自己的情緒“地雷”——當別人踩到它,便是你盛怒之時。此時,負責邏輯思考的左腦會突然失效,而強烈的情緒將嚴重影響思考的質(zhì)量,導致我們決策失誤。

        管理情緒有三個工具:第一,從語言、肢體、音調(diào)里覺察自己與對方是否有強烈的情緒,如果存在,則可以暫停討論;第二,避免放大自身的行為,例如非常需要肯定與贊美的人,就應該避免重復強調(diào)自己的努力與貢獻;第三,我們在強烈的情緒之下,仍應提醒自己關注事情的關鍵點。公司在招聘的時候,除了關注候選人的學習能力,也應關注其情緒管理能力、態(tài)度,以確保招到符合崗位需求的員工。

        人類往往傾向于認為自己是最好的,如果你愿意聆聽身邊同事的建議,將能獲得關鍵的提醒,從而做出更可執(zhí)行的計劃,將事情做得更正確。值得注意的是,在聽取他人意見的時候,我們?nèi)詰驹陉P鍵思考者的角度,驗證對方所說的話是否可信、必要。

        在工作環(huán)境中,伴隨職級的提升,管理者的影響力通常以十倍速度遞增——基層主管影響十人,中層主管影響百人,高層主管將影響千人。作為決策群,管理者們所做的每一個決定都具有很強的未來性。因此,一定要加強自身的思考與決策能力,建立清晰的表達邏輯,讓下屬愿意跟隨你奮斗。正如蘇格拉底曾說:“每件事背后都有邏輯,我們需要通過提問和思考來發(fā)現(xiàn)它。”對于管理者而言,學會關鍵思考,并實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的表達,對于成功決策有著至關重要的作用。

        關鍵思考示例:轉(zhuǎn)崗應考慮哪些因素?

        我常遇到職場上的年輕人詢問:“如果轉(zhuǎn)崗,我應該考慮哪些因素?”轉(zhuǎn)崗對每個人而言,都是重要的人生時刻,我們應運用關鍵思考,做自己思考的主人。我認為轉(zhuǎn)崗應注意五個因素。

        第一,認識大環(huán)境,包括朝陽產(chǎn)業(yè)有哪些,沒落的產(chǎn)業(yè)有哪些。

        第二,了解你想要轉(zhuǎn)崗的公司。除了產(chǎn)品與外部形象,還應了解其企業(yè)文化與環(huán)境是什么,與你的價值觀是否吻合。

        第三,了解企業(yè)的現(xiàn)狀以及兩三年后的情景,并從關鍵思考者的角度準備幾個相關問題,用以詢問招聘官。

        第四,考察你能否擁有成長、被栽培的機會。年輕最大的優(yōu)勢就是學習,如果你在組織里不能得到更多教導的機會,那就不要選擇這家企業(yè)。

        第五,考慮這個崗位能否成為你表演的舞臺,能否讓你把知識、技巧以及本身的特質(zhì)發(fā)揮出來。

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