李玉
現(xiàn)在的公司大都有專業(yè)的HR(人力資源管理),職責(zé)就是對人力成本進(jìn)行研究,盡可能地做到人盡其用。這樣,復(fù)合型人才就成了公司的搶手貨,而“能者多勞”是成為復(fù)合型人才的必經(jīng)之路。
我是一家投資公司的行政總監(jiān),聽職位來頭不小,看名片也果真如此,可只有熟悉公司情況的人才知道,我只是名片上的總監(jiān),具體的職務(wù)還包含:會務(wù)主管、客服主管、辦公室主任等,更要命的是,這些職位在好多時候都只由我一個人就任。
明天要開會,好吧,我就是會務(wù)主管,要組織會議,邀請參會人員,制定會議流程等;有投資人打電話了解市場情況,我就是客服人員;如果辦公室有新進(jìn)工作人員,需要調(diào)整辦公室及購置設(shè)備,我就又成了辦公室主任。我就這樣在各個角色之間來回轉(zhuǎn)換。
常有領(lǐng)導(dǎo)對我說:“啊,這事兒也要你親自做???”我只有笑笑。遇到比較熟又關(guān)系比較好的同事這樣問,我則會翻個白眼給他:“不然呢?”
公司里是有不少職員可供我安排,他們都有自己的部門,根本不歸我管。真要算起來,我可以名正言順隨時調(diào)配的人,可能就前臺那兩個小姑娘。
一天快下班時,我接到通知,第二天下午有個公司過來考察。我立即和對方的工作人員進(jìn)行對接,做歡迎條幅、水牌、臺卡等。同時交代前臺的小張第二天一早買些水果過來,并將水牌放入臺架,擺到大門外。而我,落實(shí)好參會人員名單,確定完臺卡的時候已經(jīng)比較晚了。
第二天一早,我趕到公司擺好臺卡時,離開會還有半個小時,而前臺的小張竟然還沒有到崗!我快急死了,打她電話竟然又不通,發(fā)微信也沒回應(yīng)。恰恰這時,我又接到考察方的電話,說他們已經(jīng)到了地下停車場,正在找車位。
這時,小張才急急忙忙地提著水果進(jìn)公司?!安缓靡馑迹缓靡馑?,睡過點(diǎn)了?!蔽亿s緊接過水果:“你快點(diǎn)把歡迎水牌裝起來,擺到門外?!闭f完,我就招呼其他部門的同事過來幫忙,洗水果和裝水果盤。
待安排好會議室的工作,出來到大門口準(zhǔn)備迎接客人的時候,我才發(fā)現(xiàn)水牌紙放得一邊高一邊低,整個歡迎水牌感覺都是斜的!我趕緊拆下來重新安裝。我打開不銹鋼架子,整理好水牌紙,剛卡上面板,就聽到身后的電梯鈴響了……
年底的時候,公司與另一家合作公司共辦一個聯(lián)誼會。其中有個節(jié)目需要文件袋作為道具,但演出當(dāng)晚,上場的演員卻將文件袋落在了排練場,這下可急壞了導(dǎo)演。負(fù)責(zé)策劃又參與指揮的我,趕緊讓身邊的一個同事到附近的辦公室找一個檔案袋,黃色牛皮紙那種。同事應(yīng)了一聲“好的”,然后就消失在會場的一個出口。
幾分鐘后,同事跑回來,說轉(zhuǎn)了一大圈,沒找到。
離演出還有半個小時,我不甘心那場戲的演員沒有道具,就飛快地跑到二樓辦公區(qū)去找。二樓的燈都亮著,遠(yuǎn)遠(yuǎn)看去,空無一人。我從東走到西,快到走廊盡頭時,意外地發(fā)現(xiàn)了一間門大開著,走進(jìn)去一看,竟然有一個工作人員在加班!讓我驚喜的是,他的辦公桌上正好有一個我要的那種文件袋!待我說明來意,他很爽快把文件袋給了我。
雖然這些都是小事情,但可以想象來考察的人員,看到歪歪斜斜的歡迎水牌會是怎樣的心情;如果一場討論會的戲,連個道具都沒有,會不會太枯燥?我沒有責(zé)怪小張和我那個同事,他們可能認(rèn)為這些事情做得好壞都與他們無關(guān),而我,正是因?yàn)檫@樣的事情經(jīng)歷多了,漸漸地習(xí)慣了親力親為。
有段時間,小區(qū)出了偷盜事件,我就計劃著給窗戶裝上防盜窗。正好有關(guān)系非常好的兄弟做這個生意,我就聯(lián)系了他幫我設(shè)計安裝。安裝的那天,正好我在家,安裝師傅是個50歲左右的男子,我想,這樣的師傅應(yīng)該會令人放心吧?但過了半小時,我進(jìn)到房間去看效果的時候,發(fā)現(xiàn)同一扇窗戶的兩扇防盜網(wǎng),竟然高低不一樣。我指出這個問題后,師傅連連說:“不好意思,我改,我改!”
我曾將這個經(jīng)歷說于幾個鄰居,請?jiān)俸玫难b修公司裝房子,自己的監(jiān)管都很重要,老板都想裝得好,但是施工的人員不是老板。我那個非常好的兄弟,他的出發(fā)點(diǎn)一定是想幫我做到最好的,可是結(jié)果并不是他能把控得了的。這就是心態(tài),安裝師傅并沒有老板的心態(tài),沒有負(fù)責(zé)任的態(tài)度,做事情,就失去了標(biāo)尺。
在一個團(tuán)隊(duì)里,凡事親力親為的主管肯定不是個好主管,但作為單打獨(dú)斗或者既是領(lǐng)導(dǎo)又是干將的人來說,親力親為,可能是最簡單最高效的辦法。而親力親為,最終會助你成為“復(fù)合型”人才。
〔編輯:潘金瑞〕