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        淺談高校圖書館單向驗(yàn)證門禁系統(tǒng)的弊端

        2016-12-13 07:16:15胡大敏
        關(guān)鍵詞:入館門禁系統(tǒng)單向

        孫 慧,胡大敏

        (長春師范大學(xué)圖書館,吉林長春 130032)

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        淺談高校圖書館單向驗(yàn)證門禁系統(tǒng)的弊端

        孫 慧,胡大敏

        (長春師范大學(xué)圖書館,吉林長春 130032)

        目前門禁系統(tǒng)已經(jīng)普遍應(yīng)用于高校圖書館的通道管理中,國內(nèi)許多高校應(yīng)用單向驗(yàn)證模式的圖書館門禁系統(tǒng),本文主要講述單向驗(yàn)證模式的門禁系統(tǒng)在管理方面、安全性方面及圖書館未來發(fā)展方面的弊端及對圖書館未來建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生的影響。

        圖書館;門禁系統(tǒng);單向驗(yàn)證;弊端

        目前門禁系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于圖書館通道管理中,隨著計(jì)算機(jī)智能化的發(fā)展,現(xiàn)在的門禁系統(tǒng)呈現(xiàn)方式逐漸多樣化,從驗(yàn)證模式上看主要分為單向驗(yàn)證(如圖1所示)和雙向驗(yàn)證,從輸入設(shè)備介質(zhì)上看主要分為密碼門禁、刷卡門禁和生物識別門禁系統(tǒng),也有許多高校使用混合驗(yàn)證方式(指紋+密碼+卡驗(yàn)證)來保障高級別的安全環(huán)境。但由于投入資金限制以及生物技術(shù)發(fā)展還未成熟,目前高校圖書館還普遍使用刷卡進(jìn)入的單向門禁驗(yàn)證方式,但是這種驗(yàn)證方式目前已經(jīng)無法滿足圖書館的發(fā)展需求,制約了圖書館的管理手段、降低了圖書館的安全級別,丟失了圖書館的可持續(xù)性發(fā)展的保障[1]。

        圖1 高校圖書館單驗(yàn)證模式門禁系統(tǒng)

        1 單向驗(yàn)證模式門禁在管理方面的弊端

        1.1 圖書館座位預(yù)約服務(wù)管理方面

        圖書館座位預(yù)約管理系統(tǒng)是目前圖書館資源管理中非常典型的管理軟件,學(xué)生每預(yù)約一個(gè)座位,系統(tǒng)中都需要記錄學(xué)生預(yù)約座位的起始時(shí)間及終止時(shí)間,如果學(xué)生沒有來圖書館則釋放座位資源。判斷一個(gè)學(xué)生是否按時(shí)使用預(yù)約座位需要根據(jù)門禁系統(tǒng)中的入館時(shí)間,釋放座位資源需要根據(jù)門禁系統(tǒng)中的出館時(shí)間。若圖書館門禁系統(tǒng)出館數(shù)據(jù)不存在,座位預(yù)約系統(tǒng)中的座位資源將無法找到釋放依據(jù)。目前,許多高校使用另一臺終端設(shè)備采集學(xué)生出館數(shù)據(jù)信息,達(dá)到釋放座位的目的,但是這個(gè)終端設(shè)備不具備強(qiáng)制性。

        1.2 人員信息管理方面

        圖書館通過門禁系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)采集進(jìn)館和出館的人員信息,產(chǎn)生詳細(xì)的進(jìn)出館記錄,如人員類別、所屬部門、年齡、進(jìn)出館時(shí)間等信息,進(jìn)行匯總生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖[2]。此外門禁系統(tǒng)可以作為圖書館部門職工的考勤管理軟件,但是如果沒有出館信息,這個(gè)統(tǒng)計(jì)信息就不完整,考勤目的也無法達(dá)到。

        1.3 數(shù)據(jù)完善性管理方面

        在實(shí)際使用門禁系統(tǒng)的過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)門禁系統(tǒng)錯(cuò)誤,無法識別卡、信息誤傳、閘機(jī)誤動(dòng)作等問題。一旦門禁系統(tǒng)出現(xiàn)問題,我們會(huì)獲得錯(cuò)誤的入館數(shù)據(jù)信息或者丟失入館的數(shù)據(jù)信息[3]。我們沒有用戶出館數(shù)據(jù),在門禁修復(fù)以后無法對錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更正,也無法將丟失的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行補(bǔ)充。

        2 單向驗(yàn)證模式門禁在安全方面的弊端

        2.1 無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患

        單向驗(yàn)證模式門禁系統(tǒng)無法確知每日出館人數(shù),無法將進(jìn)館和出館人數(shù)進(jìn)行對比[3]。如果圖書館的入館人數(shù)大于出館人數(shù),說明還有同學(xué)未離館或通過其它渠道離館,圖書館管理人員就需要全面檢查館內(nèi)人員狀況及出口是否松懈。如果出館人數(shù)大于入館人數(shù),可能存在學(xué)生沒有刷卡入館或通過其它途徑入館。隨意進(jìn)入圖書館將會(huì)對生命和財(cái)產(chǎn)造成威脅,這需要門衛(wèi)提高警惕,做好圖書館各個(gè)入口的管制工作。

        2.2 丟失圖書館事故追蹤依據(jù)

        由于圖書館不具備出館記錄,一旦發(fā)生盜竊或者其它事故,就會(huì)丟失可以追蹤的主要信息。若圖書館門禁具有詳細(xì)的出館人員信息,再配合圖書館的安全攝像監(jiān)控系統(tǒng),就會(huì)給圖書館安全提供非常重要的保障。

        2.3 面對自然災(zāi)害,丟失人員信息依據(jù)

        圖書館是一個(gè)人員密集的場所,一旦發(fā)生火災(zāi)或者地震等自然災(zāi)害,就會(huì)涉及生命和財(cái)產(chǎn)安全,在出現(xiàn)災(zāi)難時(shí)我們可以對入館信息以及出館信息進(jìn)行對比,判斷出在館人員,若無法提供出館數(shù)據(jù),對實(shí)施救援會(huì)失去有力的依據(jù)。

        3 單向驗(yàn)證模式門禁在圖書館建設(shè)方面的弊端

        3.1 限制大數(shù)據(jù)分析在圖書館的發(fā)展

        圖書館數(shù)據(jù)量呈幾何指數(shù)增長,對圖書館大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以獲得圖書館日?;顒?dòng)的一般性規(guī)律。在門禁系統(tǒng)方面,單向驗(yàn)證門禁系統(tǒng)無法提供出館數(shù)據(jù),無法精確得出學(xué)生的在館時(shí)間,無法通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)判斷學(xué)生學(xué)習(xí)的高峰時(shí)間及低谷時(shí)間,這不利于圖書館了解讀者規(guī)模、結(jié)構(gòu)及偏好分布等情況。圖書館只能通過其它方式調(diào)查和開展讀者服務(wù),依據(jù)大數(shù)據(jù)分析得出的數(shù)據(jù)不僅是對圖書館歷史數(shù)據(jù)的積累,也是圖書館未來建設(shè)的保證。

        3.2 制約圖書館開放式管理、自助式服務(wù)的開展

        隨著圖書館服務(wù)模式的發(fā)展,逐漸開展開放式的管理方式及“總借總還”服務(wù)是必然的趨勢[4]。但是這些開放式的服務(wù)都離不開圖書館完善的入出門禁系統(tǒng)和校園一卡通系統(tǒng)的保障,單向驗(yàn)證模式的門禁系統(tǒng)目前還無法滿足這種發(fā)展需求。

        3.3 不利于圖書館系統(tǒng)建設(shè)及資源整合

        圖書館的軟件和系統(tǒng)等服務(wù)程序非常多,如常見的OPAC系統(tǒng)、匯文系統(tǒng)、特色資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)、隨書光盤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)等,所有系統(tǒng)及資源都是為用戶提供服務(wù)。隨著圖書館資源種類不斷增多及服務(wù)體系不斷發(fā)展,將所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合是目前圖書館發(fā)展中的一個(gè)重要問題,不完善的門禁數(shù)據(jù)會(huì)阻礙圖書館資源整合的進(jìn)程[5]。

        4 結(jié)語

        目前圖書館的門禁系統(tǒng)的發(fā)展基本已經(jīng)達(dá)到非常高的水平,已經(jīng)淘汰了密碼門禁、條形碼門禁和磁卡門禁,取而代之的是接觸卡IC卡門禁、非接觸式IC卡門禁和生物識別技術(shù)門禁系統(tǒng),無論哪種先進(jìn)的門禁系統(tǒng)都離不開硬件條件的支持,只要門禁系統(tǒng)是單向驗(yàn)證方式,就存在安全及管理隱患,不利于圖書館服務(wù)進(jìn)一步開展[6]。應(yīng)提高大家對門禁系統(tǒng)重要性的認(rèn)識,使更多的高校圖書館投入資金使用雙向驗(yàn)證的門禁系統(tǒng),為圖書館的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        [1]詹霞.“門禁系統(tǒng)”對圖書館服務(wù)和管理的影響[J].蘭臺世界,2014(14):104-105.

        [2]周琳.基于門禁數(shù)據(jù)的高校圖書館使用分析[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2015(3):165-168.

        [3]滕清秀.圖書館門禁數(shù)據(jù)的分析[J].山東圖書館季刊,2007(2):61-62.

        [4]溫暄.啟用門禁管理系統(tǒng)改變高校圖書館借閱模式[J].網(wǎng)友世界,2014(12):28.

        [5]丁紅海,王建平,趙榮泳.圖書館自動(dòng)化門禁系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].機(jī)電一體化,2008(8):52-55.

        [6]杲亮.門禁系統(tǒng)在高校圖書館中的應(yīng)用實(shí)踐[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013(7):443-445.

        2016-05-30

        吉林省教育科學(xué)規(guī)劃課題“高師移動(dòng)學(xué)習(xí)多維度優(yōu)化研究”(GH150553)。

        孫 慧(1987- ),女,助理館員,碩士,從事圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化管理、數(shù)據(jù)挖掘研究。

        G252

        A

        2095-7602(2016)10-0179-02

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