摘 要：本文對(duì)“加班申請(qǐng)流程”的申請(qǐng)和審批過(guò)程進(jìn)行分析，闡述了該流程設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程，展示了使用Visual Studio 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)SharePoint工作流的一般方法和步驟。

關(guān)鍵詞：SharePoint；工作流；Visual Studio

中圖分類號(hào)：TP315

1 流程的分析

1.1 現(xiàn)狀分析

目前的加班申請(qǐng)和審批停留在紙質(zhì)簽字和使用Excel人工匯總加班工時(shí)發(fā)放加班工資的階段，手工操作多，單一環(huán)節(jié)辦公時(shí)間長(zhǎng)，信息共享性差。

1.2 用戶需求分析

得到用戶的需求如下：（1）公司員工被授予了相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)可以通過(guò)系統(tǒng)在線提交加班申請(qǐng)，相關(guān)角色的用戶應(yīng)可以在線審批。（2）自動(dòng)匯總工時(shí)，計(jì)算加班工資，生成報(bào)表。

1.3 流程分析

1.4 流程數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典，是流程表單中涉及的數(shù)據(jù)和會(huì)簽結(jié)果等詳細(xì)情況加以記錄，并按照一定方式進(jìn)行排列所形成的可以提供給設(shè)計(jì)人員查閱的的字典。

2 流程的設(shè)計(jì)

2.1 表單設(shè)計(jì)

表單設(shè)計(jì)的原則就是數(shù)據(jù)收集過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化，創(chuàng)建針對(duì)特定用戶或任務(wù)優(yōu)化的單獨(dú)視圖，從而簡(jiǎn)化表單填寫體驗(yàn)（如輸入員工代碼直接顯示員工姓名），利用條件格式來(lái)優(yōu)化表單填寫體驗(yàn)（使用日期控件填寫日期）。

2.2 列表設(shè)計(jì)

SharePoint列表類似于數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表是流程系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它把流程系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來(lái)，使工作流可以方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地從列表中獲得所需要的信息。

4 測(cè)試

對(duì)于一個(gè)SharePoint工作流的測(cè)試，“白盒測(cè)試”環(huán)節(jié)顯得尤為重要，甚至是必不可少的一環(huán)。對(duì)工作流的“白盒測(cè)試”必須覆蓋工作的每個(gè)一環(huán)和流程流轉(zhuǎn)過(guò)程。所以，對(duì)工作流的測(cè)試用例較多，圖7中展示我們對(duì)加班流程測(cè)試過(guò)程中部分用例的清單。

5 結(jié)論

本文設(shè)計(jì)了工作流體系結(jié)構(gòu)，給出了工作流從列表、表單、流程的需求分析方法以及編程的實(shí)現(xiàn)方法和實(shí)現(xiàn)過(guò)程，可以得出以下結(jié)論：（1）本文所建立的流程需求分析方法以及開(kāi)發(fā)的方法和實(shí)現(xiàn)過(guò)程，為其他流程開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)提供了一般思路和開(kāi)發(fā)流程，具有一定的借鑒意義。（2）使用Visual Studio將工作流的列表、表單和流程進(jìn)行拆分的高內(nèi)聚、低耦合的分層次設(shè)計(jì)的“有碼”工作流的設(shè)計(jì)思路使得流程具有更好的可擴(kuò)充性。

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作者簡(jiǎn)介：王虓（1986.12-），山西人，IT工程師，本科雙學(xué)士，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。

作者單位：中國(guó)成達(dá)工程有限公司，四川成都 610041