袁鳳志

【摘 要】由于受“四期并存”影響，整個煤炭行業(yè)都處于市場收縮，價格下滑，效益下降的低位運轉狀態(tài)。我國煤炭企業(yè)大多數(shù)都是在計劃經濟體制下，由原國有煤炭企業(yè)為主體改制重組而成，計劃經濟體制對企業(yè)的影響并沒有完全消失，煤炭企業(yè)儲備資金管理仍然比較薄弱。本文在分析開灤集團公司儲備資金管理現(xiàn)狀的基礎上，對供應商管理庫存和聯(lián)合管理庫存的管理方式進行了研究，提出了開灤集團公司儲備資金管理優(yōu)化的建議。

【關鍵詞】 儲備；資金；管理

一、開灤集團公司儲備資金管理存在的問題

1.三級儲備管理造成儲備資金的大量占用。開灤物流中心為開灤集團公司在唐山區(qū)域的總倉庫，各駐礦供應部、文華超市為本區(qū)域的二級倉庫，各生產礦井區(qū)科還部分設置小庫，儲備部分經常消耗的物資。這種儲備結構就不可避免地出現(xiàn)重復儲備，造成庫存分散難以管理、儲備資金的大量占用。

2.閑置積壓物資的出現(xiàn)造成儲備資金的占用。開灤集團公司造成物資閑置積壓的原因主要是超計劃、大批量采購、使用單位需求計劃管理不嚴肅、不按計劃支領出庫等原因造成。2008至2010年分三批共報廢庫存物資2543萬元，分析原因主要是需求單位上報需求計劃不準確，到貨后不支領所形成的積壓報廢。

3.特儲物資的管理導致庫存成本的大幅度增加。物資公司目前按照特儲物資管理的庫存有3223萬元，主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中僅提升鋼絲繩一項庫存儲備量17775米，總數(shù)量為80條，折合重量約450噸，金額2545萬元，大多是從英國布頓和美國維爾卡兩家進口鋼絲繩。這些特儲物資占據(jù)了庫存資金的極大比重，因此，改變現(xiàn)有特儲物資管理制度，尤其是降低提升鋼絲繩的儲備量能有效降低儲備資金的占用。

二、構建合理的儲備資金管理和控制體系

集團公司要建立科學、合理的儲備資金管理和控制體系，通過物資公司主管業(yè)務人員掌握生產動態(tài)，摸清物資消耗規(guī)律，確定合理的儲備結構和儲備數(shù)量，實施動態(tài)管理。隨著物資ERP系統(tǒng)的完善，逐步實現(xiàn)使用單位、物資管理部門與供應商信息共享，促進庫存物資的共同管理、調劑使用，實現(xiàn)庫存周轉速度加快、避免重復儲備。在供應鏈管理中應用較廣的是供應商管理庫存和聯(lián)合管理庫存的庫管理方式。供應商管理庫存（VMI全稱Vendor Managed Inventory），是將多級供應鏈問題變成單級庫存管理問題，以實際或預測的消費需求和庫存量，作為市場需求預測和庫存補貨的解決方法。供應商從銷售資料得到消費需求信息，供應商可以更有效的計劃、更快速的反應市場變化和消費需求。聯(lián)合管理庫存（JMI全稱 Jointly Managed Inventory）是一種風險分擔的庫存管理模式。它強調雙方同時參與庫存計劃的制定，每個庫存管理者在供應鏈過程中都從相互整體上協(xié)調考慮，使供應鏈相鄰節(jié)點間庫存管理者保持對需求預期的一致，消除供應鏈需求變異放大產生的牛鞭效應。庫存管理成為供應鏈供需連接的協(xié)調中心和紐帶。

三、開灤集團儲備資金管理優(yōu)化的建議

1.庫存管理由三級儲備改為二級儲備。將各駐礦供應部倉庫與井口庫（含各生產區(qū)科單位的小庫）合并管理，這樣不僅可以降低集團公司的總庫存，還可以減少一級庫存管理結構，為集團減少管理費用及資產的占用。它的實質就是減少安全庫存量，避免重復儲備、降低儲備成本。這樣開灤物流中心通過接收業(yè)務人員的配送通知，在集團內各生產單位合理配置物資，既能保證各生產單位所需的物資供應，也能使供應鏈的反應能力在應用中得到提升，防止產生閑置積壓物資。

2.加強計劃管理，從源頭抓起杜絕閑置積壓物資的產生。集團公司造成物資閑置積壓的主要原因是使用單位需求計劃管理不嚴謹、不按計劃支領及超計劃采購等原因造成的。在物資公司增設計劃管理職能，提高需求計劃的準確性、規(guī)范性、實時性、超前預見性，減少臨時追加計劃。另外，對計劃提報內容的規(guī)范性、編制時間的及時性都按照相關制度規(guī)定嚴格考核，將結果納入管理者的績效考核，并對因計劃管理失誤對生產造成重大影響的提交集團物資管理委員追責。它既能加強對使用單位的計劃管理考核職能，也能避免因大計劃造成閑置積壓物資的出現(xiàn)。

3.運用與供應商共同管理庫存策略。集團公司現(xiàn)有的庫存管理制度及思想，都體現(xiàn)在企業(yè)集團內部，未能反應企業(yè)之間的信息，運用與供應商共同管理庫存的策略恰恰也體現(xiàn)了供應鏈的整體管理思想。改變目前的超市代儲代銷的庫存管理模式，對生產礦井三機一架所需的配件實行捆綁代儲，這也是戰(zhàn)略合作伙伴關系更深入的一種體現(xiàn)；對其他采取集中招標采購的通用類物資，也一樣和供應商共同管理庫存。實現(xiàn)和供應商之間相互信任、資源共享、風險共擔及合作共贏的管理新模式，從確定代儲物資品種開始就要與供應商共同研究協(xié)商，就代儲物資的最高、最低儲備量、儲備地點、配送方式及結算程序都要協(xié)商一致，以求建立與供應商的長期緊密合作關系。根據(jù)生產所需物資的消耗情況、代儲地點的交通情及供應商組織貨源的能力等方面進行綜合考慮，并以準時制思想為指導，經過科學預測，形成所需物資的有效代儲，通過降低代儲物資供應商的資金和儲存成本來降低間接采購成本。

4.改變集團公司特儲物資管理現(xiàn)狀。物資公司目前按照特儲物資管理的庫存有3223萬元，主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中，主、副井提升鋼絲繩就占用了2545萬元，大多是從英國布頓和美國維爾卡兩家進口鋼絲繩。因此需要通過戰(zhàn)略競爭采購中提高捆綁代儲比例，加大對礦井提升、運輸?shù)戎饕到y(tǒng)設備配件的捆綁代儲（也可稱之為戰(zhàn)略代儲）比例；對于提升鋼絲繩的庫存優(yōu)化問題，可以采取以國產替代進口的方式。如果集團公司經過技術部門論證進口繩國產化全面替代后，僅此一項年度采購資金可以節(jié)約500萬元，而且提升鋼絲繩占用的儲備資金也可以降低1200萬元。而國內提升繩的主要廠家貴州鋼繩和鞍鋼鋼繩，都與開灤有著幾十年的合作經歷，具有良好的合作關系，完全可以采取驗收合格后付款的采購方式，可以緩解資金緊張狀況，降低儲備資金的占用。

參考文獻：

[1]吳慧聰.基于VMI管理策略的集配中心物流分析[J]. 物流工程與管理，2011（10） ：102-104.

[2陳霞.供應鏈管理中的庫存控制策略[J].企業(yè)改革與管理，2009（8）：22-24.