包 玲

（樂(lè)山職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 樂(lè)山 614000）

高職院校單獨(dú)招生報(bào)名系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)

包 玲

（樂(lè)山職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 樂(lè)山 614000）

高職院校單獨(dú)招生工作是國(guó)家深化考試招生制度改革的一個(gè)重要組成部分，隨著高職院校招生范圍和規(guī)模的擴(kuò)大，需要一個(gè)信息管理系統(tǒng)來(lái)使招生工作規(guī)范和流程化，提高管理人員工作效率，為考生提供方便的報(bào)名服務(wù)。

高職院校；單獨(dú)招生；報(bào)名；管理信息系統(tǒng)

高職院校的單獨(dú)招生工作現(xiàn)已成為普通高校招生考試工作的重要組成部分，是積極推進(jìn)高職院校分類(lèi)考試改革的重要內(nèi)容，各院校都在積極進(jìn)行探索以面對(duì)逐年擴(kuò)大的招生范圍和規(guī)模。高職單獨(dú)招生系統(tǒng)是高職單獨(dú)招生工作的重要管理信息系統(tǒng)，貫穿了整個(gè)單獨(dú)招生報(bào)名和錄取流程。

1 樂(lè)山職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)为?dú)招生報(bào)名系統(tǒng)的優(yōu)化需求分析

樂(lè)山職業(yè)技術(shù)學(xué)院已建有一個(gè)獨(dú)立的單招報(bào)名系統(tǒng)，提供考生報(bào)名登記、信息查看和提交功能。隨著單獨(dú)招生規(guī)模的擴(kuò)大，報(bào)考我院的考生也從最初的200人擴(kuò)大到現(xiàn)在的5 000人，招生專(zhuān)業(yè)也從最初的4個(gè)專(zhuān)業(yè)變成了現(xiàn)在的21個(gè)專(zhuān)業(yè)。原有的單招報(bào)名系統(tǒng)已不能滿(mǎn)足現(xiàn)在的工作需求，報(bào)考信息的準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)的規(guī)范將直接影響到后續(xù)的考場(chǎng)安排、準(zhǔn)考證打印、閱卷、公布成績(jī)和錄取等工作。結(jié)合我院?jiǎn)握锌荚嚨膶?shí)際情況，現(xiàn)有單招報(bào)名系統(tǒng)需進(jìn)行以下方面的功能優(yōu)化。

1.1 網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)功能完善

單招考試報(bào)名由各院校自主組織和實(shí)施，采用網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)報(bào)名的方式可以在很大程度上避免學(xué)生缺考現(xiàn)象的出現(xiàn)，避免人力物力的浪費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)報(bào)名流程：學(xué)生填報(bào)信息—繳納報(bào)名費(fèi)用—報(bào)名成功，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)支付方式的普及情況，我院采用支付寶繳納報(bào)名費(fèi)。

1.2 報(bào)名表打印功能完善

考生報(bào)名成功后，可登陸系統(tǒng)查看和修改自己的報(bào)名信息，同時(shí)也可將報(bào)名表打印出來(lái)，在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)提交。對(duì)于個(gè)別沒(méi)有打印報(bào)名表的考生，可提供現(xiàn)場(chǎng)打印功能。

1.3 專(zhuān)業(yè)報(bào)考類(lèi)別確定

近年來(lái)單招考生里中職類(lèi)考生所占的比例逐年擴(kuò)大，我院中職類(lèi)考生比例占到了近68%。中職類(lèi)考生在報(bào)名和考試時(shí)需按考生類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分，如報(bào)考我院醫(yī)學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的中職考生其中職專(zhuān)業(yè)必須為醫(yī)學(xué)類(lèi)，即專(zhuān)業(yè)對(duì)口。這就要求在考生填報(bào)報(bào)名信息時(shí)就對(duì)其進(jìn)行類(lèi)別甄別，以此來(lái)限定其報(bào)考的專(zhuān)業(yè)，幫助學(xué)生正確填報(bào)。此功能可通過(guò)甄別判定考生的14位高考報(bào)名號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)，中職類(lèi)考生的報(bào)名號(hào)第10和第11位確定了其中職類(lèi)別。

1.4 報(bào)名過(guò)程中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和編輯管理

單招考生主要來(lái)源于普通高中和中職類(lèi)學(xué)校，這兩類(lèi)考生不僅需要在報(bào)名信息采集中進(jìn)行區(qū)別，還需要對(duì)這兩部分信息進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有的報(bào)名系統(tǒng)并沒(méi)有提供此項(xiàng)功能。同時(shí)在報(bào)名過(guò)程中還需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、修改、刪除等管理操作，這些功能都需要在現(xiàn)有單招報(bào)名系統(tǒng)上進(jìn)行添加和完善。

1.5 信息采集規(guī)范

單招考生報(bào)名需采集學(xué)生的詳細(xì)個(gè)人信息與專(zhuān)業(yè)志愿信息?，F(xiàn)有采集系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集上并沒(méi)有使用規(guī)范的格式，容易造成數(shù)據(jù)的冗余，并對(duì)后續(xù)的工作，如考生報(bào)名信息的審核、報(bào)名表信息的確認(rèn)、準(zhǔn)考證的發(fā)放等，造成極大的不便。

1.6 用戶(hù)界面設(shè)計(jì)優(yōu)化

要求用戶(hù)界面美觀大方、操作方便，盡量減少輸入。網(wǎng)頁(yè)的頁(yè)面設(shè)計(jì)，包括文字、表格和圖片等的設(shè)置應(yīng)考慮突出重點(diǎn)、保持頁(yè)面風(fēng)格的統(tǒng)一。

1.7 系統(tǒng)響應(yīng)高效

由于招生規(guī)模的擴(kuò)大，同時(shí)在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器的流量也增大，這就要求系統(tǒng)響應(yīng)要及時(shí)、準(zhǔn)確。要做到這一點(diǎn)需從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所選用的技術(shù)及適用性、代碼的高效性以及服務(wù)器的選擇等多方面考慮。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

按照系統(tǒng)優(yōu)化需求分析和設(shè)計(jì)要求，以“高度集中式管理，以點(diǎn)帶面、循序漸進(jìn)”為原則來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)[1]，考慮到不同的模塊數(shù)據(jù)集中、功能獨(dú)立性較強(qiáng)等特點(diǎn)，本系統(tǒng)按使用功能劃分為系統(tǒng)管理員模塊、學(xué)生報(bào)名模塊、普通管理員模塊、總共3個(gè)模塊。

2.1.1 系統(tǒng)管理員模塊

系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限，其作用是維持報(bào)名系統(tǒng)的正常運(yùn)行，控制學(xué)生報(bào)名模塊和普通管理員模塊的運(yùn)行。系統(tǒng)管理員由招生就業(yè)處的老師來(lái)承擔(dān)。根據(jù)實(shí)際的工作進(jìn)程安排，對(duì)考生操作的功能按進(jìn)程時(shí)間進(jìn)行限制，順序分別是：網(wǎng)上報(bào)名繳費(fèi)、打印報(bào)名表、打印準(zhǔn)考證、查詢(xún)成績(jī)和錄取查詢(xún)。系統(tǒng)管理員還具備以下功能：

（1）設(shè)置普通管理員的賬號(hào)、密碼和使用功能模塊。

（2）設(shè)置招生專(zhuān)業(yè)和招生類(lèi)別。單獨(dú)招生主要采取“文化素質(zhì)+職業(yè)技能”測(cè)評(píng)方式選拔新生，這就決定了招生專(zhuān)業(yè)對(duì)其招生對(duì)象是有限制的。例如護(hù)理、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)在招收中職類(lèi)考生時(shí)就只能招收醫(yī)學(xué)類(lèi)的中職考生。

（3）對(duì)考生賬號(hào)進(jìn)行刪除、密碼重置。

（4）對(duì)報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。學(xué)生填報(bào)的報(bào)名數(shù)據(jù)要求規(guī)范和完整，有時(shí)候需要系統(tǒng)管理員對(duì)其填報(bào)的信息進(jìn)行人工修改。報(bào)名結(jié)束后，系統(tǒng)管理員需要將報(bào)名信息導(dǎo)出上報(bào)省教育考試院進(jìn)行審核，只有審核通過(guò)的考生才具備參加單獨(dú)招生考試的資格。審核通過(guò)后，需要將省教育考試院下發(fā)的考生高考照片、高考報(bào)名信息再重新導(dǎo)入系統(tǒng)，以便考生打印報(bào)名信息表。

（5）對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)。單招報(bào)名學(xué)生填報(bào)信息時(shí)間為一個(gè)月左右，在報(bào)名期間，系統(tǒng)管理員可通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查看已報(bào)名人數(shù)和專(zhuān)業(yè)以及繳費(fèi)人數(shù)和專(zhuān)業(yè)等信息。

（6）考生信息審核?？忌畔徍吮仨毻ㄟ^(guò)系統(tǒng)管理員審核和教育廳數(shù)據(jù)對(duì)比兩級(jí)審核。系統(tǒng)管理員根據(jù)考生填寫(xiě)的報(bào)名信息對(duì)其進(jìn)行審核，當(dāng)報(bào)名信息中包含有明顯的錯(cuò)誤或者缺失，致該考生信息審核不通過(guò)，不通過(guò)的考生當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時(shí)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框進(jìn)行提示，考生修改或完善信息后重新提交，當(dāng)系統(tǒng)管理員審核通過(guò)后，把數(shù)據(jù)提交教育廳進(jìn)行審核，能過(guò)就可以參加單招考試，不通過(guò)則置審核不通過(guò)并說(shuō)明其原因，供考生查看。

（7）單招成績(jī)的導(dǎo)入：考試閱卷結(jié)束后，通過(guò)導(dǎo)入Excel文件的方式把考生成績(jī)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，以供考生查詢(xún)。

（8）錄取結(jié)果的導(dǎo)入：錄取結(jié)束后，通過(guò)導(dǎo)入Excel文件的方式把錄取結(jié)果導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，以供考生查詢(xún)其錄取專(zhuān)業(yè)和快遞郵單號(hào)。

2.1.2 考生報(bào)名模塊

（1）考生用戶(hù)名的注冊(cè)。報(bào)名考生第一次使用時(shí)，需進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)申請(qǐng)賬號(hào)和密碼，然后使用該賬號(hào)登陸系統(tǒng)。注冊(cè)時(shí)用戶(hù)信息將自動(dòng)提交給服務(wù)器，系統(tǒng)檢測(cè)考生是否已注冊(cè)，如果該賬號(hào)已在數(shù)據(jù)庫(kù)中則返回已注冊(cè)信息，否則執(zhí)行insert sql語(yǔ)句添加數(shù)據(jù)，并返回注冊(cè)成功信息。

（2）考生基本信息的填寫(xiě)和修改功能。考生的基本信息包括考生的高考報(bào)名號(hào)、姓名、性別、名族、政治面貌、身份證號(hào)、畢業(yè)學(xué)校、家庭住址、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和所獲得的市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)等信息。所有的信息都必須填報(bào)，并須按高考報(bào)名信息采集規(guī)范填報(bào)。基本信息的填報(bào)中要求系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的合法性檢查，并判斷其是否輸入正確。學(xué)生報(bào)名信息如表1所示。

表1 學(xué)生報(bào)名信息表

（3）專(zhuān)業(yè)填報(bào)功能。首先要根據(jù)考生填報(bào)的14位高考報(bào)名號(hào)確定考生的畢業(yè)類(lèi)別（中職類(lèi)、普高類(lèi)）和報(bào)考科類(lèi)（文史類(lèi)、理工類(lèi)、財(cái)經(jīng)類(lèi)、機(jī)械類(lèi)、電子信息類(lèi)、醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)、旅游類(lèi)和藝術(shù)類(lèi)）?？忌?hào)第1—2位表示年份，第3—6位表示地區(qū)代碼，第7—8位是縣區(qū)代碼。第9—10位是考生類(lèi)別，第11—14位代表流水號(hào)。系統(tǒng)根據(jù)考生的類(lèi)別列出可供考生選擇填報(bào)的專(zhuān)業(yè)（一個(gè)考生最多可填報(bào)3個(gè)專(zhuān)業(yè)志愿），考生還需要填報(bào)是否服從專(zhuān)業(yè)調(diào)配。

（4）報(bào)名費(fèi)用的繳納?？忌顖?bào)完基本信息和專(zhuān)業(yè)信息并提交后，會(huì)進(jìn)入繳費(fèi)程序頁(yè)面，只有完成了繳費(fèi)，報(bào)名才被系統(tǒng)視為成功。若考生只完成注冊(cè)，報(bào)名狀態(tài)默認(rèn)為0，當(dāng)所有信息填寫(xiě)完成并繳費(fèi)后，報(bào)名狀態(tài)置為1。

（5）信息打印功能。當(dāng)系統(tǒng)完成考場(chǎng)安排以后，考生在系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間內(nèi)登錄并打印信息表和準(zhǔn)考證。

（6）成績(jī)查詢(xún)功能?？忌谝?guī)定時(shí)間范圍內(nèi)可以查看考試成績(jī)，如果是缺考成績(jī)則為無(wú)；錄取查詢(xún)功能，考生在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)可以查看錄取結(jié)果，如被錄取則顯示錄取專(zhuān)業(yè)。

2.1.3 普通管理員模塊

該模塊是在考生考試前現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)報(bào)到時(shí)使用，由系統(tǒng)管理員將使用者賬戶(hù)直接添加到系統(tǒng)，普通管理人員登陸即可使用。審核通過(guò)的考生會(huì)在考試前一天到學(xué)校熟悉考場(chǎng)并提交報(bào)名信息表和考試承諾書(shū)。管理人員在系統(tǒng)里查詢(xún)并確認(rèn)該考生已現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析參考人數(shù)及專(zhuān)業(yè)分布。部分學(xué)生需要在現(xiàn)場(chǎng)打印報(bào)名信息表和準(zhǔn)考證，管理員可通過(guò)該系統(tǒng)查詢(xún)和瀏覽考生的信息，并打印其報(bào)名信息表和準(zhǔn)考證。

2.2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

報(bào)考我院的考生分布在全省，這決定了單招報(bào)名系統(tǒng)只能使用B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，方便考生可以隨時(shí)通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)和使用系統(tǒng)。在這種模式中，客戶(hù)機(jī)只完成數(shù)據(jù)的輸入和瀏覽等簡(jiǎn)單功能，大部分工作由服務(wù)器承擔(dān)。本系統(tǒng)采用B/S系統(tǒng)的3層體系結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)具有良好的共享和靈活性，把Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)劃分為3個(gè)基本的層次：表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層[2]。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是系統(tǒng)的核心，單獨(dú)招生報(bào)名系統(tǒng)中存放著大量的數(shù)據(jù)，對(duì)系統(tǒng)的安全性有較高的要求。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞，直接影響到整個(gè)管理信息系統(tǒng)的性能[3]。結(jié)合我院的招生規(guī)模、系統(tǒng)功能需求和性能需求分析，選用Microsoft SQL Server 2005作為該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)主要包含了系統(tǒng)管理員表、學(xué)生基本信息表、確認(rèn)信息表、錄取信息表、考生成績(jī)表和考場(chǎng)安排表。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著高職院校單招招生規(guī)模的擴(kuò)大，單招招生報(bào)名的信息化建設(shè)顯得尤為重要。通過(guò)該系統(tǒng)使得單獨(dú)招生報(bào)名過(guò)程實(shí)現(xiàn)了信息化處理，充分地發(fā)揮了計(jì)算機(jī)軟件管理的優(yōu)勢(shì)，更好地為考生服務(wù)，減輕了管理工作人員繁重的工作量，有效地提高了管理工作人員的工作水平和效率。

[1]邵維忠，楊芙清.面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001.

[2]楊立平，王小蕾，李彤，等.數(shù)據(jù)庫(kù)中間件技術(shù)及在三層客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器模型中的實(shí)現(xiàn)[J].小型微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，2001（4）：82-84.

[3]申德榮，于戈.分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)原理與應(yīng)用[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2011.

Optimal design of enrollment system in higher vocational colleges

Bao Ling
（Leshan Vocational and Technical College, Leshan 614000, China）

Higher vocational college enrollment work is an important part of deepening the reform of admissions exam system, with the expansion of scale and scope of enrollment in higher vocational colleges, it is necessary for a management information system to standardize and process the enrollment work, to improve working efficiency of management staff and provide convenient services for the registration of candidates.

higher vocational colleges; individual enrollment; registration; management information system

包玲（1980— ），女，四川樂(lè)山；研究方向：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。