文/徐　瑤

中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的問題及對策——以五寨縣伊瑞煤炭有限公司為例

文/徐瑤

2014年以來，由于產(chǎn)能過剩、市場飽和，我國煤炭企業(yè)呈現(xiàn)一定低迷的情況，行業(yè)利潤率不高，中小企業(yè)發(fā)展受阻，企業(yè)需要通過有效的成本控制工作來實現(xiàn)企業(yè)收益的提高，物流業(yè)務作為煤炭業(yè)務發(fā)展過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，成本控制相關工作的落實存在問題，本文結合五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭物流成本管控存在的問題進行分析，針對問題提出相應的發(fā)展建議，目的是為了使中小型煤炭企業(yè)關于物流成本控制方面的能力提高，同時也為提高該企業(yè)在市場中的競爭力提供幫助。

煤炭企業(yè)；物流成本；成本控制

一、中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的重要性

(一)中小型煤炭企業(yè)物流成本的概念

由于煤炭業(yè)務的特殊性，煤炭的開采、加工、成交都需要物流將煤炭及加工產(chǎn)品進行配送，物流在煤炭業(yè)務中所扮演的角色越來越重要，物流成本即是物流業(yè)務開展過程中所產(chǎn)生的成本費用，包括配送、裝卸、運輸、燃油、過橋費、人工、綜合費用等，由于物流業(yè)務的重要性，物流成本控制工作已引起管理者的重視，而由于煤炭行業(yè)市場環(huán)境的低迷，中小煤炭企業(yè)的市場競爭壓力增長，迫切需要通過有效的措施來實現(xiàn)物流成本的有效控制。

(二)中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的重要性

由于物流業(yè)務貫徹煤炭企業(yè)的主營業(yè)務，物流成本管控工作的有效開展能夠降低中小煤炭企業(yè)的綜合成本，使企業(yè)成本得到有效控制，由此提高收益。目前我國煤炭經(jīng)濟發(fā)展不夠景氣，在低碳經(jīng)濟發(fā)展的要求下，中小煤炭企業(yè)的經(jīng)營負擔增長，通過物流成本的控制，能夠使物流工作效率得到提高，使煤炭業(yè)務的運轉更加合理，在行業(yè)低迷的情況下，能夠保持中小企業(yè)的市場競爭力，而且物流成本的有效控制能夠使煤炭企業(yè)的財務管理水平得到改善，使財務工作能夠作為中小煤炭企業(yè)做大做強的重要指導戰(zhàn)略，使企業(yè)成本控制水平得到提高。

二、中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的問題-以五寨縣伊瑞煤炭有限公司為例

(一)五寨縣伊瑞煤炭有限公司簡介

五寨縣伊瑞煤炭有限公司成立于2012年，主營煤炭采購、煤炭化驗、煤炭裝車等煤炭業(yè)務，伊瑞煤炭有限公司管理者秉承“安全生產(chǎn)、勤勞致富”的發(fā)展理念，使該企業(yè)得到了可持續(xù)發(fā)展的機會。截至2015年末，五寨縣伊瑞煤炭有限公司主營業(yè)務收入突破1.4億元，共有員工41名。五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭業(yè)務的發(fā)展與物流業(yè)務的進步密不可分，雖價格較中煤、同煤等大型國企相比較低，但是近幾年伊瑞煤炭有限公司煤炭物流成本高居不下，已經(jīng)影響了伊瑞煤炭有限公司的收益，迫切需要進行調(diào)整。

(二)五寨縣伊瑞煤炭有限公司物流成本控制存在的問題

1.物流成本重視較差

五寨縣伊瑞煤炭有限公司對于煤炭企業(yè)，管理者對成本管控工作的關注重點還停留在傳統(tǒng)的煤炭開采與加工環(huán)節(jié)，通過購買先進設備、提高生產(chǎn)效率等方式使煤炭開采加工成本得到有效控制，2013年以來，五寨縣伊瑞煤炭有限公司傳統(tǒng)煤炭開采與加工業(yè)務成本平均每年下降約4％，在市場行情低迷的狀態(tài)下，五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭成本控制工作使企業(yè)競爭力得到提高，但是隨著主營業(yè)務規(guī)模的增長，伊瑞煤炭有限公司煤炭業(yè)務的進行對物流工作的要求提高，2015年伊瑞煤炭有限公司支付的物流成本費用約為220萬元，相較于2014年196萬元增長約24％，物流成本逐漸成為伊瑞煤炭有限公司的重要成本支出，而在物流成本重視不足的情況下，部分物流業(yè)務因信息不對稱、核算水平不高等因素，產(chǎn)生不必要的成本費用，制約伊瑞煤炭有限公司收益的提高，為了實現(xiàn)伊瑞煤炭有限公司煤炭業(yè)務的有效發(fā)展，迫切需要提高對物流成本的重視。

2.成本核算不夠準確

伊瑞煤炭有限公司關于煤炭物流成本核算方面不夠準確，物流成本的核算的費用僅提留在表面上，而由于煤炭物流業(yè)務的繁瑣，自有物流與第三方物流的銜接復雜，伊瑞煤炭有限公司實際支出的煤炭物流成本費用遠遠高于賬面費用。西方發(fā)達國家煤炭企業(yè)已經(jīng)意識到，煤炭物流對于企業(yè)發(fā)展的重要性，往往通過目標成本法、作業(yè)成本法等科學核算方式，從而使物流成本核算更加準確，甚至將物流成本作為煤炭業(yè)務成本的組成部分進行統(tǒng)一核算，相比之下，伊瑞煤炭有限公司物流成本核算水平不高，使伊瑞煤炭有限公司管理者無法利用有效的成本核算結果來開展成本控制工作，物流成本控制的準確性不足，成本控制無法根據(jù)成本核算結果來歸結到具體環(huán)節(jié)，使伊瑞煤炭有限公司物流成本控制工作流于形式。

3.成本信息不夠完整

我國煤炭企業(yè)財務管理模式普遍比較粗放，財務管理在企業(yè)發(fā)展過程中的戰(zhàn)略地位沒有體現(xiàn)，企業(yè)管理者普遍認為成本控制等會計工作無法對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生指導作用。伊瑞煤炭有限公司作為中小型煤炭企業(yè)，在主營業(yè)務的開展過程中，對物流業(yè)務所產(chǎn)生的會計信息不夠重視，財務部門所掌握的信息不夠完整，僅僅有物流業(yè)務產(chǎn)生的運輸、裝卸、人工等費用，部分小宗物流業(yè)務只有一個簡單的成本費用數(shù)字，使管理者無法了解物流成本費用產(chǎn)生的原因，具體環(huán)節(jié)的成本信息也難以掌握，使伊瑞煤炭有限公司管理者想要控制物流成本卻無從下手，會計信息的不完整、披露信息失真也是我國煤炭企業(yè)的通病，為了實現(xiàn)物流成本的有效控制，伊瑞煤炭有限公司迫切需要加強物流成本信息收集工作，為成本控制工作開展打好基礎。

4.信息技術利用較差

煤炭企業(yè)物流成本的控制可以利用財務管理軟件來實現(xiàn)，通過在軟件中輸入物流業(yè)務流程，目的地與所在地等信息，可以由財務管理軟件來協(xié)助企業(yè)進行物流成本的控制工作，但是現(xiàn)階段伊瑞煤炭有限公司的財務管理工作還通過ERP平臺中的系統(tǒng)流程來實現(xiàn)，沒有專業(yè)的財務管理軟件來協(xié)助物流成本的控制，而且該企業(yè)的ERP平臺從企業(yè)創(chuàng)立到現(xiàn)在并沒有進行更新，其中部分功能比較陳舊，與迅速發(fā)展的伊瑞煤炭有限公司主營業(yè)務無法實現(xiàn)有效對接，部分物流業(yè)務的報銷單等系統(tǒng)單據(jù)仍通過傳統(tǒng)的單據(jù)方式來實現(xiàn)，成本控制工作效率低下。管理者也沒有通過先進的溝通方式如webex等軟件對物流業(yè)務進行實時監(jiān)控，伊瑞煤炭有限公司迫切需要利用信息技術來實現(xiàn)物流成本的管控工作。

三、中小型煤炭物流企業(yè)成本控制的對策建議

(一)提高物流成本重視

煤炭企業(yè)的管理者應該意識到，在行業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)低迷狀態(tài)的情況下，為了實現(xiàn)在市場競爭中的優(yōu)勢，應該實現(xiàn)全方面的成本管控工作，特別是近幾年中小煤炭企業(yè)所面臨的內(nèi)憂外患不斷增長，作為中小煤炭企業(yè)成本的重要組成部分的物流成本，作為企業(yè)的管理者應該受到重視。以煤炭傳統(tǒng)開采業(yè)務為例，煤炭開采以后運輸?shù)矫禾總}庫需要支出成本費用，在獲得訂單以后，將煤炭運輸至客戶處也需要支出物流成本費用，物流成本已成為煤炭業(yè)務開展過程中不可或缺的一部分，所以作為管理者應做到對物流成本理念的轉變，將物流成本控制視為與煤炭開采、加工業(yè)務同等重要的業(yè)務內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)制定相對完善的物流成本管理制度，并要求企業(yè)內(nèi)員工嚴格按照成本管控制度開展物流工作，使物流成本控制水平得到提高。煤炭企業(yè)的員工也應該提高對物流成本的重視，首先中小煤炭企業(yè)的員工認識到，由于中小型企業(yè)的員工配置相對簡單，每一名員工在工作崗位中所發(fā)揮的作用對企業(yè)運營發(fā)展都將產(chǎn)生重要影響，如果員工能夠提高對物流成本的重視工作，則煤炭企業(yè)的物流成本控制工作將擁有雄厚的員工基礎，員工的日常物流活動也應該重視物流成本的管控工作，在企業(yè)內(nèi)形成良好的物流成本控制氛圍。

(二)提高核算的準確性

成本核算是成本控制工作開展的基礎，只有通過準確的成本核算，中小型煤炭企業(yè)的管理者才能夠充分了解各項物流成本的變動情況，通過對成本核算信息的運用對成本管控工作有針對性的開展。由于中小型煤炭企業(yè)的財務人才儲備較少，往往企業(yè)只配置一名財務一名出納，日常工作內(nèi)容比較復雜，物流成本的核算難以有效開展，煤炭企業(yè)可以通過擴充財務人員配置的方式，成本核算工作有效分配可以通過財務人員數(shù)量的適當增加。中小型煤炭企業(yè)應該加強員工培訓工作，由于科學的成本核算方式如目標成本法、作業(yè)成本法等對會計工作人員的綜合素質(zhì)要求較高，而由于煤炭企業(yè)相對粗放的財務管理模式，財務工作人員的業(yè)務技能只能夠滿足基礎的記賬、核銷，所以通過相對完善的員工培訓機制，使財務工作人員掌握科學的成本核算方式，并在煤炭企業(yè)物流成本核算過程中進行實踐，使核算的準確性逐漸提高。中小型煤炭企業(yè)管理者應該認識到，在行業(yè)發(fā)展相對低迷的基礎上，煤炭企業(yè)的應堅持現(xiàn)代企業(yè)管理制度，引進科學的成本核算方法，利用目標成本法、作業(yè)成本法等合理的核算方式，分析物流成本的產(chǎn)生、成本費用管控的問題，使成本控制工作的開展能夠有的放矢。

(三)完善信息披露工作

為有效開展成本控制工作，中小型煤炭企業(yè)應該完善物流成本信息的披露工作，使企業(yè)管理者與員工了解到企業(yè)物流成本的變動情況，根據(jù)所披露的物流成本信息，針對性的進行成本控制工作。完善信息披露工作首先需要全面的收集物流成本信息，在財務報表上，物流成本信息不應只列示為物流成本，應該從裝配、運輸、人工、燃油、綜合費用等方面將成本信息進行披露，這樣當某一項成本費用增長時，管理者能夠根據(jù)所披露的成本信息變動情況，針對性的對成本變動進行調(diào)查，以此實現(xiàn)成本控制工作的有效開展。為完善信息披露工作，中小型煤炭企業(yè)應該指派專職的審計人員對成本信息進行審計，避免部分員工為了多報銷等情況上報虛假成本信息，保證所披露的信息真實可靠，并定期出具審計報告，使煤炭企業(yè)的物流成本信息質(zhì)量提高。最后煤炭企業(yè)應該加強物流信息的披露工作，在全面收集信息、保證信息真實性的基礎上，定期在企業(yè)內(nèi)披露物流信息，用時可根據(jù)物流成本的變動情況，召開關于成本控制的會議，總結物流成本的產(chǎn)生、控制現(xiàn)狀，對各個部門特別是與物流業(yè)務有關聯(lián)的部門提出成本控制的要求，利用科學的信息披露模式，使中小型煤炭企業(yè)的物流成本控制工作更加科學合理。

(四)充分利用信息技術

首先中小型煤炭企業(yè)的管理者從思想上應該轉變觀念，提高對信息技術的重視程度，在過去粗放的發(fā)展模式下，信息技術對企業(yè)財務管理工作的支持難以體現(xiàn)，而隨著越來越多財務管理軟件問世，在管家婆、金蝶等財務管理軟件中已經(jīng)有物流管理的專項模塊，這不僅體現(xiàn)出物流成本對企業(yè)成本控制的重要性，同時也反映出企業(yè)能夠利用管理軟件來進行物流成本的有效控制，所以中小型煤炭企業(yè)可以通過購買財務管理軟件的方式，協(xié)助企業(yè)進行物流成本控制，通過財務管理軟件所生成的統(tǒng)計報表與數(shù)據(jù)預警等功能，更好的開展物流成本管控工作。煤炭企業(yè)也應該在ERP系統(tǒng)中增加物流管理的模塊，將物流業(yè)務作為煤炭業(yè)務的重要組成部分，在ERP系統(tǒng)中能夠及時查詢物流業(yè)務發(fā)展過程中的各項成本費用支出情況。在物流業(yè)務的進行過程中，煤炭企業(yè)應該利用GIS、WEBEX等先進系統(tǒng)，對物流業(yè)務的運行情況進行全面監(jiān)督，使物流成本管控工作能夠在企業(yè)的實時監(jiān)督下進行，利用信息技術使物流成本管控工作向現(xiàn)代化、科技化發(fā)展，轉變煤炭企業(yè)過去粗放的物流成本管控模式，逐漸形成現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度。

四、結束語

我國煤炭行業(yè)的低迷狀態(tài)對中小企業(yè)成本控制工作提出了新的要求，結合本文研究不難看出，由于粗放的財務管理模式，中小煤炭企業(yè)的物流成本管控工作暴露了一些問題，迫切需要通過合理的措施進行改善，除物流成本以外，煤炭業(yè)務開展過程中管理者還需對其他成本進行綜合考量，從全局的角度來開展成本管控工作，使成本控制水平得到提升，最終使中小型煤炭企業(yè)實現(xiàn)收益和競爭力提高的雙贏。

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(作者單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院)