文/杜　鵬

中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)的思考

文/杜鵬

隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，也加大了對教學(xué)中固定資產(chǎn)投入的比例。固定資產(chǎn)的投入可以提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，開展多樣化的教學(xué)，進(jìn)一步完善教學(xué)的方式和途徑，推動(dòng)我國教育事業(yè)的發(fā)展。針對于中職學(xué)校，學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)投入比重較大，但是固定資產(chǎn)的核算卻始終存在著問題。固定資產(chǎn)的核算不到位使固定資產(chǎn)的數(shù)量無法實(shí)時(shí)掌控，同時(shí)對固定資產(chǎn)的控制和管理也有著消極的影響。在固定資產(chǎn)的核算管理過程中應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部信息化的建設(shè)，在固定資產(chǎn)的核算和管理中加入信息化的影響，從而更精準(zhǔn)有效的完成固定資產(chǎn)的核算和管理，進(jìn)一步帶動(dòng)中職學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)。本文將結(jié)合中職學(xué)校固定資產(chǎn)的核算現(xiàn)狀和情況，對固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)提出相應(yīng)的策略，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的控制和管理，提高中職學(xué)校的教學(xué)效果，推動(dòng)中職學(xué)校的發(fā)展。

中職學(xué)校；固定資產(chǎn)；核算管理；信息化建設(shè)

隨著科技和教育水平的發(fā)展，在人才培養(yǎng)方面對中職學(xué)校加大了固定資產(chǎn)的投入，希望通過對創(chuàng)新型設(shè)備的投入來帶動(dòng)中職學(xué)校的發(fā)展，進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。在固定資產(chǎn)的投入方面給學(xué)生提供了更優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境，同時(shí)也可以進(jìn)一步提高教學(xué)的有效性和質(zhì)量。從中職學(xué)?，F(xiàn)階段的固定資產(chǎn)使用情況來看，很多固定資產(chǎn)面臨著損壞、流失等問題，這些問題直接影響到了固定資產(chǎn)的使用，無法更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)投入而帶來的效果。所以應(yīng)該采用科學(xué)恰當(dāng)?shù)姆椒▉硖岣咧新殞W(xué)校固定資產(chǎn)核算的管理，細(xì)化核算內(nèi)容，從而減少固定資產(chǎn)的流失，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效果。另外也要加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算信息化的建設(shè)，通過信息化的建設(shè)來提高固定資產(chǎn)的管理效果，對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有更加直接和實(shí)時(shí)的管理和了解，利用信息化管理平臺來完成固定資產(chǎn)的核算和控制。固定資產(chǎn)在中職學(xué)校的教學(xué)過程中發(fā)揮著重要的作用，不僅僅可以根據(jù)學(xué)生的情況推出有效的教學(xué)方式，還可以為培養(yǎng)專業(yè)性人才奠定基礎(chǔ)。由此可見，加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)的核算管理對學(xué)校未來的發(fā)展也有著積極而重要的作用。

一、中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算現(xiàn)狀

對于中職學(xué)校中的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行分析之后，可以將中職學(xué)校中的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類。有一些固定資產(chǎn)是使用頻率較高且與學(xué)生學(xué)習(xí)有著直接影響的，如課桌學(xué)習(xí)用品等，這一類的固定資產(chǎn)使用的頻率很高，而學(xué)生對于這一類固定資產(chǎn)的重視不足，經(jīng)常會出現(xiàn)損壞的情況。另一類的固定資產(chǎn)是使用頻率較低，但是購置固定資產(chǎn)的成本較高，同時(shí)專業(yè)化程度也較高。如教學(xué)中所用的投影設(shè)備等，這些設(shè)備的使用頻率較低，但是面臨著使用效率不高的情況，同時(shí)這類固定資產(chǎn)在損壞之后，需要投入較多的資金來進(jìn)行修理。在使用過程中，學(xué)生雖然較為重視，但是使用的效果和對學(xué)生的影響程度有限，同時(shí)這一類的固定資產(chǎn)受到嚴(yán)格的資產(chǎn)配額限制，需要采用合理的核算和管理手段來提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。而在中職學(xué)校不同種類的固定資產(chǎn)核算和管理上面臨著很多的困難和問題。

(一)固定資產(chǎn)配置不科學(xué)，使用效率低下

在固定資產(chǎn)的配置上存在著一定的問題，一些固定資產(chǎn)的使用頻率很高，但是在進(jìn)行購置的過程中會發(fā)生購置不足或出現(xiàn)重置的現(xiàn)象，固定資產(chǎn)配置不科學(xué)會直接影響到固定資產(chǎn)使用效率低下的問題。這一問題的出現(xiàn)也與學(xué)校內(nèi)部管理分工不明確有關(guān)，負(fù)責(zé)購置的相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃不太明確，同時(shí)在進(jìn)行責(zé)任分擔(dān)的過程中也存在著一定的問題，這就直接影響到了固定資產(chǎn)購置的有效性和合理性。不科學(xué)的固定資產(chǎn)購置方案會直接影響到固定資產(chǎn)核算的不明確，進(jìn)一步影響到后期固定資產(chǎn)的管理。

(二)沒有建立起有效的固定資產(chǎn)核算機(jī)制

在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算過程中，由于核算中的步驟不明確或混亂，會直接影響到固定資產(chǎn)核算總數(shù)目的有效性，對固定資產(chǎn)的數(shù)量和情況了解不深入，使固定資產(chǎn)的管理和配置都會出現(xiàn)相應(yīng)的問題。這一問題的出現(xiàn)源于學(xué)校內(nèi)部沒有建立起有效的固定資產(chǎn)核算機(jī)制，在進(jìn)行核算的過程中，各個(gè)部門并沒有充分發(fā)揮各自的效果和作用。在進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬、核算、管理等多個(gè)步驟中，沒有明確的要求和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的入賬情況混亂，進(jìn)一步導(dǎo)致固定資產(chǎn)的記錄存在漏記和重記的現(xiàn)象。這些問題的出現(xiàn)會直接影響到固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。

(三)管理方式不先進(jìn)，管理效率低下

固定資產(chǎn)的核算不僅僅要在固定資產(chǎn)的購置過程中發(fā)揮著重要的作用，在后期的管理中也有著指導(dǎo)性的意義。固定資產(chǎn)在管理過程中存在著管理方式不先進(jìn)，進(jìn)一步影響到管理效率的低下。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理中，仍有很多中職學(xué)校沒有啟用信息化的管理模式，仍然采用原有的紙質(zhì)單據(jù)記錄。這種記錄方式會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的計(jì)入和報(bào)備都不及時(shí)，在數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和核算過程中也會存在問題，同時(shí)也不利于對固定資產(chǎn)使用情況的管理。管理方式的落后會直接影響到固定資產(chǎn)核算的有效性，使管理者無法及時(shí)準(zhǔn)確的了解固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，不能根據(jù)教學(xué)安排適時(shí)對資產(chǎn)配置作出調(diào)整，從而影響了教學(xué)的質(zhì)量和固定資產(chǎn)的使用效率。

二、加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)的策略

現(xiàn)階段中職學(xué)校固定資產(chǎn)的核算方式仍然存在著很多的問題，這些問題導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的記錄不及時(shí)，影響后期固定資產(chǎn)核算的效率和準(zhǔn)確性。針對這一問題應(yīng)該借鑒國內(nèi)外高校的固定資產(chǎn)管理模式，加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化的建設(shè)，從而及時(shí)有效的了解固定資產(chǎn)的使用情況，進(jìn)一步保證固定資產(chǎn)的使用情況和學(xué)校的教學(xué)效率。

(一)建立專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)

在加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化的過程中，首先要建立專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。管理團(tuán)隊(duì)中要有具備多方面知識和能力的人才，需要具備相應(yīng)的信息化平臺的管理能力，同時(shí)還要具備一定的會計(jì)知識，從而更好的完善固定資產(chǎn)核算的步驟。在進(jìn)行管理的過程中，專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)可以構(gòu)建出更加完善的信息化平臺，構(gòu)建相應(yīng)的固定資產(chǎn)核算的系統(tǒng)，提高核算管理的效率。在進(jìn)行平臺系統(tǒng)的構(gòu)建中，可以借鑒國內(nèi)外高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)，結(jié)合自身中職學(xué)校的固定資產(chǎn)類型和現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)，從而推出適合中職學(xué)校使用的固定資產(chǎn)核算信息化平臺，加強(qiáng)對中職學(xué)校固定資產(chǎn)的核算，進(jìn)一步提高教學(xué)的質(zhì)量。

(二)細(xì)化固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算信息化的建設(shè)過程中，在構(gòu)建好相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息化平臺之后，需要根據(jù)本校固定資產(chǎn)的情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行錄入。錄入的過程中要保證錄入人員對資產(chǎn)的數(shù)量和使用情況有著清晰深入的了解，細(xì)化固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容，保證錄入和管理的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的錄入過程中，需要保證固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與賬務(wù)中的固定資產(chǎn)情況相匹配，保證固定資產(chǎn)錄入的準(zhǔn)確性和全面性。在細(xì)化固定資產(chǎn)管理內(nèi)容的過程中要保證管理人員的嚴(yán)謹(jǐn)性，同時(shí)也需要具備相應(yīng)的核算技能和管理能力。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過程中，應(yīng)該將固定資產(chǎn)的管理平臺進(jìn)行公開，可以建立相應(yīng)的學(xué)生反饋平臺，鼓勵(lì)學(xué)生通過反饋平臺來對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行報(bào)備和申請，從而更加全面的完成固定資產(chǎn)的管理和核算，對固定資產(chǎn)的使用情況有更加深入的了解。

(三)建立有效的固定資產(chǎn)評估機(jī)制

對于中職學(xué)校的固定資產(chǎn)的核算，不僅僅要對固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄，還需要對固定資產(chǎn)的使用情況和數(shù)量進(jìn)行分析，從而為中職學(xué)校后期的固定資產(chǎn)投入和購置奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)，提出有效的建議。所以在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的過程中，也需要構(gòu)建起相應(yīng)的固定資產(chǎn)評價(jià)機(jī)制，對固定資產(chǎn)的使用情況和使用效益進(jìn)行分析，從而對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效合理的評估，進(jìn)一步對后期的數(shù)量制定和固定資產(chǎn)購置計(jì)劃提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)的核算信息化可以幫助學(xué)校降低固定資產(chǎn)投入的成本，減少資源的浪費(fèi)和閑置，同時(shí)也可以幫助學(xué)校資源管理者提供相應(yīng)的建議，從而對資源進(jìn)行宏觀的管理和控制，提高核算效果，進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的管理效率。

三、結(jié)語

在進(jìn)行中職學(xué)校教學(xué)的過程中，固定資產(chǎn)對提高教學(xué)質(zhì)量和效果有著深遠(yuǎn)的意義。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算過程中應(yīng)該吸取高校的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，建立具有院校特色的信息化固定資產(chǎn)核算管理平臺，進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的核算效果，保證核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步帶動(dòng)中職學(xué)校更好的發(fā)展。

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(作者單位：武漢市交通學(xué)校)