王宇航
當(dāng)每一條制度、流程都被完美執(zhí)行的時(shí)候,為什么公司依然創(chuàng)造不了價(jià)值,連年虧損?
今年下半年,沈陽盛京文化藝術(shù)中心迎來了一場(chǎng)座無虛席的大會(huì)。1 700名來自各行各業(yè)的聽眾安靜地坐在臺(tái)下,他們絕少低頭玩手機(jī),大都凝神屏息,目光專注,聆聽著臺(tái)上那位86歲老人的一字一句。
老人是被譽(yù)為一代“經(jīng)營之圣”的稻盛和夫。他端坐在臺(tái)上,像布道一樣宣講著那些耳熟能詳?shù)慕?jīng)營哲學(xué)理念。這已經(jīng)是他6年內(nèi)第八次來中國。稻盛和夫一生創(chuàng)建了2家世界500強(qiáng)企業(yè),在退休15年之后,又以78歲高齡臨危受命,作為航空業(yè)外行人拯救瀕臨破產(chǎn)的日航,讓其成為全球最賺錢的航空公司。
“稻盛和夫=重振企業(yè)”的標(biāo)簽概念,在企業(yè)家江湖廣為流傳。當(dāng)國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩,企業(yè)轉(zhuǎn)型又陷入泥淖時(shí),占據(jù)國內(nèi)八成數(shù)量的民營企業(yè),嘗試著各種投石問路的自救辦法,只為活下去。稻盛和夫的理論開始成為這樣一群企業(yè)家眼中的香餑餑,其核心的經(jīng)營理念阿米巴管理,也在國內(nèi)悄然風(fēng)行。
在1 600千米外的蕪湖,有一家叫做融匯化工的企業(yè),早在兩年前就已經(jīng)引入這套理論體系,其灑下的阿米巴之種,也迎來了開花結(jié)果的時(shí)刻。
規(guī)則的樊籠
與掌聲雷動(dòng)的沈陽宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不同,融匯化工的一間小辦公室里,坐著十幾號(hào)人談?wù)撝⒚装蛢?nèi)部交易制度的下一步推進(jìn)。
這場(chǎng)會(huì)議的參會(huì)人員,從一線生產(chǎn)的段長到企業(yè)總經(jīng)理,中間隔了十個(gè)層級(jí)。但聊到阿米巴的內(nèi)部交易制度下一步如何推行時(shí),在不同層級(jí)崗位上的人都有自己的看法,特別是一線的段長們,內(nèi)容豐富,一場(chǎng)會(huì)開得此起彼伏。
“制定戰(zhàn)略推進(jìn)策略,副總裁少幾個(gè)沒關(guān)系,一線生產(chǎn)銷售人員必不可少”。被阿里巴巴戰(zhàn)略參謀長曾鳴所推崇的理念,早已被這家企業(yè)融會(huì)貫通。
但這樣的場(chǎng)面,與兩年前的融匯化工可不一樣。
2014年,當(dāng)黃丹青來融匯化工接手總經(jīng)理一職時(shí),企業(yè)已經(jīng)連續(xù)虧損了幾年。企業(yè)規(guī)模小、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理、管理模式落后、員工士氣低落,讓融匯化工的經(jīng)營舉步維艱。這位經(jīng)歷過多家企業(yè)的經(jīng)理人直言“我感覺到了一種破敗的氣息”。
來公司開的第一場(chǎng)會(huì)議,五六十個(gè)中層管理者坐在一起,沒有一個(gè)生產(chǎn)銷售代表。談季度展望的時(shí)候,七個(gè)發(fā)言代表的內(nèi)容全都照本宣科,相互神似。一場(chǎng)會(huì)開下來,只有她一個(gè)人在講。然而這一切在所有人看來都覺得理所應(yīng)當(dāng):領(lǐng)導(dǎo)多講,其他人少說,季度目標(biāo)根據(jù)制度調(diào)整就可以了,一切都是按照規(guī)矩來。
“按規(guī)矩來”是這個(gè)時(shí)期企業(yè)上下流行的一個(gè)觀念。有人會(huì)問:按照企業(yè)既定的規(guī)章制度做事,有什么問題?方向沒有錯(cuò),只是規(guī)則本身已經(jīng)過時(shí)。如果企業(yè)生產(chǎn)管理根本不管實(shí)際情況,只知道看規(guī)矩,企業(yè)就會(huì)像陷入了一個(gè)看不見的樊籠,四周都是墻壁。
把規(guī)矩當(dāng)成了本職工作,不僅讓融匯化工的中層表現(xiàn)出一副暮靄沉沉的樣子,其觀念潰爛的瘡痍已經(jīng)蔓延到企業(yè)更深的機(jī)理。各層級(jí)的員工做事先想規(guī)矩,再考慮事情本身價(jià)值,主觀能動(dòng)性被大大削弱。
葛洪兵是一名維修隊(duì)技術(shù)工,在日常的修理維護(hù)中,他發(fā)現(xiàn)很多閥門其實(shí)只是內(nèi)部的一個(gè)零件壞了,稍加維修就能繼續(xù)使用,但維修隊(duì)只能根據(jù)更換流程規(guī)章操作。每個(gè)閥門直接更換的價(jià)格在2 000~10 000元/個(gè),從報(bào)備到領(lǐng)回閥門修理,需要的時(shí)間至少大半天。則如果自己動(dòng)手修理,換個(gè)零件只需要10元,半個(gè)小時(shí)。
自己修省錢又節(jié)約時(shí)間,但在公司規(guī)章流程面前,葛洪兵想修也不敢修。因?yàn)樗绻鲃?dòng)去修理,這樣的行為會(huì)讓別人覺得他在多管閑事,破壞了公司的規(guī)矩。以后發(fā)生類似的事情,其他人是應(yīng)該按制度更換零件,還是動(dòng)手修理?管中窺豹,規(guī)矩已經(jīng)成為一道無形的電網(wǎng),誰也碰不得。
融匯化工的辦公室、分廠、操作面、工段上,各個(gè)環(huán)節(jié)的人員依然忙碌。然而抬頭先看規(guī)矩、低頭再做事的觀念,讓整體生產(chǎn)效率低下,流程都對(duì)了,但卻沒有創(chuàng)造任何價(jià)值。守成已是艱難,更何談創(chuàng)新。
2011-2013年,氯堿全行業(yè)連續(xù)三年虧損、虧損面超過50%,融匯化工未能獨(dú)善其身。行業(yè)的不景氣再加上內(nèi)部的衰敗,直接打翻了這家企業(yè)的業(yè)績,三年持續(xù)下滑。為了止住頹勢(shì),期間融匯化工先后嘗試過承包制、產(chǎn)銷一條龍、KPI考核等多種管理考核模式,但效果都不太好。這家蕪湖市的民營企業(yè)100強(qiáng),面對(duì)業(yè)績的不斷下滑束手無策。
打造燈塔體系
企業(yè)自身已經(jīng)到了必須做出改變的時(shí)候,但應(yīng)該怎么改?往哪兒變?
普通管理方法顯然不再適合沉疴已久的蕪湖化工,什么樣的“藥方”才能讓這家企業(yè)重獲新生。黃丹青覺得,不管什么方法,打破規(guī)則桎梏,激活人心是關(guān)鍵。稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營開始進(jìn)入視野。
阿米巴經(jīng)營做任何決策都是以“做人何謂正確”為原點(diǎn),在這個(gè)基礎(chǔ)之上來思考對(duì)方的需求和如何讓工作更有利他性。這種“利他”不是去考慮一個(gè)人善惡兩方面的需求,而是去考慮一個(gè)人“做人何謂正確”的善的需求。通過做事的業(yè)績核算,讓員工看到經(jīng)營效果和努力成果,達(dá)到激勵(lì)人心的目標(biāo),這樣的管理邏輯契合黃丹青想要改變?nèi)趨R化工的方向,她決定在這個(gè)企業(yè)做一次嘗試。
2014年4月,融匯化工內(nèi)部正式拉開改變的序幕。來自香港人文比佛利的李哲賢作為改革團(tuán)隊(duì)被邀請(qǐng)加入,協(xié)助阿米巴在企業(yè)落地。為了打破局面,激活人心,黃丹青做了兩件事:
第一,50多位中層全部下崗,重新競聘。
融匯化工之前曾多次提出競聘上崗,但都無疾而終。因?yàn)楦偲干蠉徣菀讉蜌?,沒有哪一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)愿意來做這種吃力不討好的事情。
黃丹青新官上任三把火以此為切口,一方面中層下崗競聘打破了一個(gè)內(nèi)部論資排輩的規(guī)則。所有有功勞、有苦勞、有資歷的前輩們,全部下崗重新競聘,對(duì)崗位及部門發(fā)展提出計(jì)劃與要求,沒有一勞永逸的職位晉升,誰有才能誰上。另一方面,樹立領(lǐng)導(dǎo)言必行、行必果的形象。過往的領(lǐng)導(dǎo)講了太多,做得太少,很難獲得底下的員工信任。黃丹青的中層下崗競聘行動(dòng),在各級(jí)員工中,激起了一些漣漪。
第二,圍繞“做人何謂正確”的價(jià)值觀重點(diǎn)推廣。
企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)就是指企業(yè)的核心經(jīng)營理念,即企業(yè)文化,是一種對(duì)待事物的態(tài)度,是一種價(jià)值觀表現(xiàn)。正向的經(jīng)營哲學(xué)會(huì)給企業(yè)帶來很多正能量,企業(yè)的管理也會(huì)變得簡單。在融匯化工發(fā)展的歷史上,曾經(jīng)先后嘗試過多種管理考核模式,新模式的引入已經(jīng)在員工心理產(chǎn)生免疫感,所以必須要有文化理念的植入去激活他們對(duì)新事物的認(rèn)同度。
以李哲賢為首的咨詢管理團(tuán)隊(duì),則在這家企業(yè)全力轉(zhuǎn)變員工的思想,使員工認(rèn)同正向的經(jīng)營哲學(xué),團(tuán)隊(duì)通過三個(gè)著力點(diǎn)來打破局面。
一是針對(duì)管理層阿米巴篩選。稻盛和夫?qū)⑷朔譃樽匀夹?、可燃型與不燃型三類:自燃型員工一點(diǎn)即著,對(duì)正向價(jià)值觀的接受很快;可燃型員工略帶懷疑,需要循序漸進(jìn),不斷尋求共識(shí)點(diǎn);不燃型員工則被有意隔離。咨詢團(tuán)隊(duì)以此為標(biāo)準(zhǔn),第一次集中在管理層篩選,通過交流進(jìn)行初步劃分,然后采用不同的話術(shù)進(jìn)行激活,將經(jīng)營哲學(xué)初步引入企業(yè)的核心人群。
二是針對(duì)獲得的第一批種子用戶,即接受“做人何謂正確”價(jià)值觀的員工,開始鋪開這種觀念。以李哲賢的辦公室為中心,通過建立微信交流群,成立融匯化工內(nèi)刊,梳理學(xué)習(xí)阿米巴筆記分享等方式,開始以點(diǎn)帶面地輸出“利他”價(jià)值觀。
三是建立更小單位的文化輸出點(diǎn)。企業(yè)開始在班、組、工段等尋找認(rèn)同阿米巴價(jià)值觀的員工,以他們?yōu)榍锌?,建立更小的文化滲透單元。在大的氛圍上,企業(yè)自高層到中層開始接受并認(rèn)同阿米巴的經(jīng)營哲學(xué)理念;在小的一個(gè)工段上,開始逐漸有人開始聊這個(gè)哲學(xué)理念。這種自上而下,通過無數(shù)的點(diǎn)來形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng),有點(diǎn)類似于向平靜的湖面擲入了很多鵝卵石,進(jìn)入湖里的石頭激起的波動(dòng),逐漸帶動(dòng)整個(gè)湖面。
初期階段的兩項(xiàng)改革措施,主要是圍繞黃丹青、李哲賢建立兩個(gè)信任端口,就像港口的燈塔一樣,為迷惘中的融匯化工員工重拾信心、激活人心。稻盛和夫的哲學(xué)能屢屢在危難中挽救企業(yè),靠的就是企業(yè)上下一心,相互信任。融匯化工,悄然升起的兩座燈塔,為后續(xù)的阿米巴落地,奠定了基礎(chǔ)。
落地生根
如果說兩座燈塔的建立,讓阿米巴的哲學(xué)開始被眾人接受。那么,后續(xù)的落地措施則體現(xiàn)了阿米巴的實(shí)學(xué)部分。
現(xiàn)任融匯化工運(yùn)營管理中心副總監(jiān)的沈左漢,是這個(gè)公司最早接受并實(shí)踐阿米巴理論的人之一。在阿米巴的執(zhí)行與推廣上,他是完整的親歷者。
2014年,沈左漢還是融匯化工樹脂分廠廠長。企業(yè)連續(xù)幾年的虧損,讓這個(gè)曾經(jīng)見證過輝煌期的老員工心里很不是滋味?!爱?dāng)虧損成為常態(tài),大家都無所謂的時(shí)候,整個(gè)企業(yè)就像生病一樣乏力?!鄙蜃鬂h這樣的企業(yè)中層,心中焦慮、彷徨、期待改變。
當(dāng)阿米巴的經(jīng)營理念被引入時(shí),一直苦于沒有做事空間的沈左漢很振奮,被“點(diǎn)燃”了。2014年7月,樹脂分廠率先探索阿米巴經(jīng)營。在沈左漢的眼中,阿米巴的落地一共經(jīng)歷了三個(gè)過程。
第一步:劃分阿米巴組織。
阿米巴落地初期,將包括樹脂分廠在內(nèi)的四個(gè)廠劃分為阿米巴組織。劃分邏輯是把龐大的規(guī)?;髽I(yè)組織劃分為許多“小組織”作為經(jīng)營體;通過“小經(jīng)營”而取得的“小業(yè)績”匯總在一起而成為這個(gè)企業(yè)最終的“大業(yè)績”。
以前樹脂分廠作為生產(chǎn)部門只要負(fù)責(zé)保證生產(chǎn)完成,并不關(guān)心生產(chǎn)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品的盈虧問題,更不會(huì)在意原材料的來龍去脈和客戶的需求,樹脂分廠只負(fù)責(zé)生產(chǎn)。劃分阿米巴之后,作為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營體,樹脂分廠開始認(rèn)識(shí)到以后所花的每一分錢都是自己的成本,從花別人的錢到用自己的錢,當(dāng)意識(shí)發(fā)生改變后,心態(tài)就會(huì)發(fā)生巨大變化。
樹脂分廠以前常年處于虧損狀態(tài),經(jīng)常成為限產(chǎn)對(duì)象。在心態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)變后,只用了兩個(gè)月就扭虧為盈,盈利從8萬元快速增長到188萬元,讓分廠100多名員工精神振奮。
第二步:建立經(jīng)營會(huì)計(jì)表。
化學(xué)類產(chǎn)品都有反映產(chǎn)量、庫存等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表,但沒有及時(shí)反映成本構(gòu)成,到月底才能知道大概的盈虧情況。引入經(jīng)營會(huì)計(jì)表后,每天都需要對(duì)各種消耗及關(guān)鍵工藝參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比。各類數(shù)據(jù)形成對(duì)比鏈條,準(zhǔn)確反映各項(xiàng)裝置的運(yùn)行情況和每天的生產(chǎn)效率,對(duì)生產(chǎn)的整體情況做到了精準(zhǔn)把控。
比如,通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,樹脂分廠發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)能與經(jīng)營效益密切相關(guān),找到了盈虧平衡點(diǎn)。以樹脂分廠的主要產(chǎn)品聚乙烯來說,50%的產(chǎn)能意味著公攤成本過高,80%以上則有利可圖。因此建議公司加大聚乙烯市場(chǎng)開發(fā),維持4 000噸/月的產(chǎn)能。成功增大產(chǎn)能僅兩周,每噸費(fèi)用就下降了150元,效益增長明顯。
第三步:形成主人翁意識(shí)。
隨著經(jīng)營的好轉(zhuǎn),阿米巴的作用初顯。員工的主人翁意識(shí)明顯提升。沈左漢描述當(dāng)時(shí)的情況是:在完成日常工作的同時(shí),段長以上的干部記著算賬,班長記著記賬,全體員工記著節(jié)支增效。每個(gè)人心中對(duì)經(jīng)營都有一本賬。這樣的轉(zhuǎn)變看似細(xì)微,聚合在一起則會(huì)產(chǎn)生巨大的能量。
李茂銀是一個(gè)50多歲的老師傅,從包裝工調(diào)職到冷凍崗位。這樣的員工一直處于阿米巴宣傳的空白區(qū)域,大家有點(diǎn)忽略這樣的老人。
老人負(fù)責(zé)的是循環(huán)水冷卻,他手上時(shí)刻拿著本子記錄不同時(shí)段,不同溫度下的能耗。
有段時(shí)間,循環(huán)水的溫度過高,不達(dá)標(biāo),這讓冷卻段的能耗被提高。老人覺得這樣不行,問題不解決會(huì)一直影響他們這組的經(jīng)營數(shù)據(jù)。老人開始向上追問問題源頭,發(fā)現(xiàn)是風(fēng)機(jī)壞了。風(fēng)機(jī)修理進(jìn)度緩慢,老人又向工廠領(lǐng)導(dǎo)人反映這個(gè)事情,領(lǐng)導(dǎo)人在高層會(huì)議上反映了這個(gè)問題,風(fēng)機(jī)才被加班修理好。
企業(yè)中毫不起眼的一群人,在阿米巴整體的經(jīng)營哲學(xué)中,慢慢得到滋養(yǎng),開始有了企業(yè)主人翁的思維。這樣的例子隨著阿米巴的推進(jìn),無數(shù)次發(fā)生在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中。小的事件不斷累積,逐漸形成洪流。
阿米巴在樹脂分廠落地的過程是其在融匯化工展開的一個(gè)縮影,后續(xù)的衍生大同小異?;乜慈趨R化工的阿米巴歷程,他們用通過阿米巴哲學(xué)理念構(gòu)建兩個(gè)輸出高地,以此為基礎(chǔ)推進(jìn)阿米巴實(shí)學(xué)的落地,最終逐漸達(dá)到最初的目的——打破制度,激勵(lì)人心。
不止于阿米巴
阿米巴哲學(xué)與實(shí)學(xué)的先后落地,帶給融匯化工最大的改變是:人的重啟。被制度、被業(yè)績、被習(xí)慣所禁錮的員工被真正激活,他們開始逐漸具備老板思維,公司不再僅僅是發(fā)工資的地方,這里的發(fā)展與他們密切相關(guān)。員工將自己的崗位當(dāng)作公司的一線,自我管理成為常態(tài)。這樣的改變體現(xiàn)的正是阿米巴的自動(dòng)化經(jīng)營精髓,人人都成為了經(jīng)營體。這個(gè)邏輯其實(shí)在國內(nèi)有很多企業(yè)可以得到印證:華為是聽見炮火的聲音,“自主決策”;美的講的是事業(yè)部改造;海爾推崇的是“自主經(jīng)營體”;溫氏企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是各家小客戶,帶領(lǐng)了56 000多家生產(chǎn)經(jīng)營。
這些企業(yè)形式不一樣,但是有共同特點(diǎn),就是讓整個(gè)一線的員工能夠聽見炮火的聲音,及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)的速度,自主經(jīng)營,自主決策。如果企業(yè)每天靠著規(guī)則,靠著信息傳遞做決策,要么會(huì)出現(xiàn)利潤下滑,要么會(huì)因?yàn)樾蕟栴}錯(cuò)失機(jī)會(huì),企業(yè)就會(huì)喪失前進(jìn)的力量。
在引入阿米巴后,融匯化工在當(dāng)年即扭虧為盈,最近這兩年銷售額與利潤率都在穩(wěn)定上漲。2014年銷售額8.05億元,利潤率4.42%;2015年銷售額9.17億元,利潤率8.15%;2016年1-7月銷售額5.13億元,利潤率10.3%。連續(xù)三年的盈利與前三年的虧損形成鮮明對(duì)比。
學(xué)習(xí)阿米巴并成功落地,融匯化工絕對(duì)不是第一例。但有點(diǎn)特別的是,它的落地實(shí)踐走出了新意。
阿米巴在國內(nèi)企業(yè)中流行,主要有三種方式:一是工具派,引入救急或者成為做大做強(qiáng)的工具和模式;二是境界派,學(xué)理念,探尋稻盛和夫的精神源頭;三是接地氣派,既是工具也是理念,在解決現(xiàn)實(shí)的問題中迭代前行。
融匯化工正是第三種,初期引入阿米巴“治病”救急,在痊愈的過程中,開始逐漸吃透。在逆境中打破困頓已久的局面,凝聚起人心;在落地的具體過程中不拘泥于原本概念,將模式變?yōu)榱俗约旱臇|西,重塑了企業(yè)機(jī)理。
融匯化工的阿米巴蛻變,發(fā)于救急救命的初心,但不終于扭虧為盈的結(jié)果,企業(yè)堅(jiān)持的新管理理念,也將在未來進(jìn)一步成熟。融匯化工重拾青春的記憶里,不止于阿米巴。