任明星

摘要：科學(xué)的管理體系、高效的運(yùn)行機(jī)制是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的重要支撐。隨著改革開放的不斷深化，我國工程建設(shè)事業(yè)也得到了迅速發(fā)展，并在發(fā)展經(jīng)濟(jì)、社會(huì)穩(wěn)定、提高人民生活水平及建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化等多方面發(fā)揮著巨大的作用，為此，本文立足現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理理念，對(duì)組織創(chuàng)新的概況、策略進(jìn)行了分析與探究。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理；組織創(chuàng)新；概況

中圖分類號(hào)：F828.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1 005-91 3X（201 6）09-01 32-02

由項(xiàng)目管理實(shí)踐發(fā)展方向分析，項(xiàng)目管理正逐步滲透到一般管理領(lǐng)域，且克服了傳統(tǒng)管理方式的局限性與缺陷。如將現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理方法與技術(shù)充分應(yīng)用到各項(xiàng)工程建設(shè)中，將大大提升其管理水平。項(xiàng)目管理組織作為工程管理的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響著工程建設(shè)的質(zhì)量，為此，相關(guān)企業(yè)、部門必須對(duì)科學(xué)發(fā)展觀認(rèn)真落實(shí)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新，且對(duì)現(xiàn)代工程管理內(nèi)涵加以擴(kuò)展，達(dá)到調(diào)整與轉(zhuǎn)變工作重心，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

一、組織創(chuàng)新的概況

組織是圍繞完成計(jì)劃和目標(biāo)建立有效的組織機(jī)構(gòu)的一系列活動(dòng)或過程，滿足計(jì)劃、目標(biāo)需求的組織結(jié)構(gòu)的建立為組織的核心任務(wù)。組織創(chuàng)新過程則是一個(gè)極為復(fù)雜的組織學(xué)習(xí)過程。組織創(chuàng)新一般可分為廣義與狹義2類，如圖1所示。組織創(chuàng)新廣義方面是指，創(chuàng)新企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、文化等，而創(chuàng)新企業(yè)流程等方面則可歸納到狹義。以國內(nèi)文獻(xiàn)來講，郭韜則認(rèn)為“組織創(chuàng)新是指組織中管理者和其它成員為使組織系統(tǒng)適應(yīng)外部環(huán)境的變化或滿足組織自身內(nèi)在成長的需要，對(duì)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)及其相互作用機(jī)制或組織與外部環(huán)境的相互作用機(jī)制的調(diào)整、開發(fā)和完善過程?！痹摱x包含以下內(nèi)容，其一，組織管理者與其他成員都為組織創(chuàng)新活動(dòng)的主體；其二，組織內(nèi)所有子系統(tǒng)與其互相作用機(jī)制、外部環(huán)境互相作用機(jī)制為組織創(chuàng)新對(duì)象。本文以組織設(shè)計(jì)與組織變革作為現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新的重點(diǎn)，在新理念、新方法與新模式的共同作用下對(duì)組織設(shè)計(jì)及變革起到指導(dǎo)作用，實(shí)現(xiàn)工程管理單位組織結(jié)構(gòu)更加合理化，確保工程管理水平提升，推動(dòng)工程建設(shè)事業(yè)迅速發(fā)展。

二、現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的組織創(chuàng)新策略分析

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我國工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展速度越來越快，現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理作為工程建設(shè)企業(yè)生存、發(fā)展的重要構(gòu)成部分，提高其管理水平，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)迅速發(fā)展，才能提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力。組織創(chuàng)新作為現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，其為項(xiàng)目管理水平提升貢獻(xiàn)著極大的力量，為此，必須重視組織創(chuàng)新，選取科學(xué)有效措施，建立與完善組織管理體系，最大限度地推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新管理

組織管理理論認(rèn)為，建立與實(shí)施組織活動(dòng)主要是為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)的，如共同目標(biāo)缺失，則組織意義將不復(fù)存在。這就要求必須做好企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新中，要求明確一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)，為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式提供服務(wù)，且做好公司企業(yè)流程重組及建立、完善質(zhì)量體系與信息支持體系工作。同時(shí)將企業(yè)改制辦公室、文化領(lǐng)導(dǎo)小組等設(shè)置到企業(yè)內(nèi)部，為塑造企業(yè)文化、信息化管理水平提升等提供強(qiáng)有力的支撐。本文以扁平網(wǎng)絡(luò)管理組織模式為主分析，伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，組織創(chuàng)新力度越來越大，為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，企業(yè)必須緊跟時(shí)代步伐，選取科學(xué)有效的措施，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。此種組織管理模式，要求必須將原有上下等級(jí)打破，降低層次，進(jìn)行扁平化、開放式管理，也就是達(dá)到組織形式網(wǎng)絡(luò)化，該組織模式的最大優(yōu)點(diǎn)在于能夠確保信息通暢。因其具有較少管理層次，將大大削減中層管理人數(shù)，這也是組織層次成本降低的要求。同時(shí)，能夠大大加快決策、執(zhí)行實(shí)施速度，實(shí)現(xiàn)柔性化管理。

（二）組織信息管理創(chuàng)新

企業(yè)顳部信息流通不暢是其轉(zhuǎn)變信息管理方式必須克服的問題，這就要求現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理，必須以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為前提條件，對(duì)現(xiàn)有資源技術(shù)加以充分利用，進(jìn)行知識(shí)管理信息傳遞系統(tǒng)的建立。該系統(tǒng)必須滿足并行操作、外部系統(tǒng)接口充裕等要求。為此，本文基于IT技術(shù)，在其中心進(jìn)行專門項(xiàng)目IT組設(shè)立，在IT管理層人員的領(lǐng)導(dǎo)下，各級(jí)人員需向項(xiàng)目管理提供技術(shù)保障。在工程項(xiàng)目IT執(zhí)行階段，需合理制定相關(guān)執(zhí)行計(jì)劃，進(jìn)行相關(guān)文件編制，做好此系統(tǒng)成本估算工作等。在完成項(xiàng)目后，需將IT系統(tǒng)去除，對(duì)項(xiàng)目電子文檔進(jìn)行歸納、整理，做好備份工作，且將電子系統(tǒng)、文檔等資料交給業(yè)主。如智能化設(shè)計(jì)環(huán)境中可視化技術(shù)的應(yīng)用，在工廠設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)通過Smart Plant Reveiew能夠全面檢查三維模型，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)即可扼殺失誤。且利用此方式對(duì)設(shè)計(jì)方案加以優(yōu)化，進(jìn)而對(duì)施工等各項(xiàng)需求加以滿足。同時(shí)，區(qū)域不同情況選取協(xié)同工作的CAD方式，在互聯(lián)網(wǎng)可通過FTP協(xié)議傳送三維CAD模型，針對(duì)一個(gè)模型利用Working Share等方式即可通過所在不同地域的設(shè)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)、修正，并向服務(wù)器及時(shí)反饋。

（三）集成管理與協(xié)同決策創(chuàng)新

人力資源管理、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理等為企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的主要成分，利用分析整合企業(yè)所有信息，可實(shí)現(xiàn)信息共享、連接暢通。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新中，往往都會(huì)建立企業(yè)集成管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源有效利用的目的。其具體方式如下。

1.文檔共享。何時(shí)何地工程企業(yè)都能進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、創(chuàng)建，且實(shí)現(xiàn)信息共享。在此過程中，一般會(huì)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行各類文檔的應(yīng)用。其主要功能為將一個(gè)多樣性的知識(shí)信息網(wǎng)提供給各個(gè)員工，此網(wǎng)中員工可根據(jù)自身職務(wù)類型進(jìn)行知識(shí)查詢，且能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)分享的目的。

2.人員管理。人力資源管理模塊在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中的建立，能夠?qū)θ温氄叩乃刭|(zhì)需求加以明確，且為人力資源管理工作的開展提供可靠依據(jù)，如招聘、績效考核等。作為企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的重點(diǎn)，人力資源管理需協(xié)同其它模塊共同工作，以此對(duì)員工實(shí)際工作情況全面了解，實(shí)現(xiàn)績效考核動(dòng)態(tài)化，及共享信息、交流暢通。

3.客戶信息。作為一種商業(yè)策略，客戶關(guān)系管理是所有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益提升的重要構(gòu)成成分。其中客戶關(guān)系管理的前提條件為人和業(yè)務(wù)流程技術(shù)，工程建設(shè)企業(yè)利用共享信息達(dá)到分類管理的目標(biāo)，且進(jìn)行客戶信息跟蹤、維護(hù)等系統(tǒng)的建立。

4.工作流管理及采購管理。管理流程的建立應(yīng)與國際管理環(huán)境相符，系統(tǒng)管理中的業(yè)務(wù)流程可包含工程需求、邀價(jià)發(fā)布、開標(biāo)等內(nèi)容。以此設(shè)計(jì)系統(tǒng)全過程管理流程，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。工程建設(shè)項(xiàng)目因工程建設(shè)需要，施工材料量多、設(shè)備較大，其采購涉及范圍較多，如生產(chǎn)、供貨、型號(hào)、運(yùn)輸?shù)确矫妗榇?，通過標(biāo)準(zhǔn)化采購管理，能夠?qū)λ性O(shè)備、材料的相關(guān)信息資料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)跟蹤，如簽訂定單、制造、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等。采購業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)以促進(jìn)工程施工進(jìn)度為主，以此提升施工效率。

（四）建立知識(shí)管理系統(tǒng)

一是企業(yè)知識(shí)庫的建立。一般可由兩個(gè)方面理解企業(yè)知識(shí)庫，其一企業(yè)數(shù)據(jù)集合由企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)構(gòu)成；其二數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。作為數(shù)據(jù)管理方式，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)前期以事務(wù)處理為主，經(jīng)過長期發(fā)展，此類數(shù)據(jù)庫內(nèi)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量越來越多。在知識(shí)庫內(nèi)，知識(shí)門戶的作用也愈加重要。大多數(shù)企業(yè)知識(shí)管理的入口為技術(shù)開發(fā)，進(jìn)行該企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)地建立。利用此網(wǎng)絡(luò)能夠進(jìn)行信息地快速傳送，且能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)上協(xié)同計(jì)算地應(yīng)用。如圖2所示。

二是知識(shí)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立。為滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)專門化管理。在企業(yè)管理中，企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略制定是知識(shí)主管的主要任務(wù)，需制定企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施策略。做好推廣知識(shí)管理工作，幫助員工對(duì)其知識(shí)角色加以確定，并提問于員工，對(duì)知識(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)行為、管理流程的影響作用進(jìn)行分析。同時(shí)分析知識(shí)管理內(nèi)容，在對(duì)組織管理內(nèi)知識(shí)需求各個(gè)方面進(jìn)行分析，以此對(duì)企業(yè)發(fā)展理念、計(jì)劃等加以確定。除此之外，還需設(shè)計(jì)好知識(shí)管理系統(tǒng)。在知識(shí)創(chuàng)造、共享與使用環(huán)節(jié)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)體系完善程度如何加以確定，避免對(duì)企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。

三是知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化編碼處理。在網(wǎng)絡(luò)前提下項(xiàng)目組織知識(shí)管理能夠進(jìn)行信息量地全面供給，其優(yōu)點(diǎn)為信息發(fā)布速度加快、共享信息、信息處理時(shí)間縮短等。于此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)利用多媒體信息方式提升工程組織管理水平，確?？煽貭顟B(tài)下提升項(xiàng)目生產(chǎn)時(shí)間、經(jīng)濟(jì)效益與質(zhì)量。

綜上所述，作為國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)行業(yè)，工程建設(shè)應(yīng)與現(xiàn)代工業(yè)化發(fā)展需求相適應(yīng)。組織創(chuàng)新作為現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的重要構(gòu)成部分，在不斷提升組織創(chuàng)新力度的同時(shí)，其管理工作對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量的作用也愈加重要?；诖?，必須不斷提升組織管理水平，全面創(chuàng)新，這樣才能對(duì)現(xiàn)階段工程建設(shè)需求最大限度滿足，才能將項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新的作用充分發(fā)揮出來。

[責(zé)任編輯：譚志遠(yuǎn)]