邱殿明,蔣 涵
(吉林大學(xué)學(xué)報編輯部,長春130026)
《吉林大學(xué)學(xué)報(地球科學(xué)版)》(以下簡稱《學(xué)報》)是教育部主管、吉林大學(xué)主辦的中文核心期刊,主要報道地質(zhì)學(xué)、地球物理學(xué)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、勘探工程、巖礦測試等學(xué)科領(lǐng)域中的最新原創(chuàng)性科研成果。創(chuàng)刊于1956年,創(chuàng)刊時刊名為《長春地質(zhì)學(xué)院學(xué)報》,2000年5所高校合并成立吉林大學(xué),2002年期刊統(tǒng)一改名為吉林大學(xué)學(xué)報,本刊更名為《吉林大學(xué)學(xué)報(地球科學(xué)版)》。本刊2004年之前是季刊,之后是雙月刊。2009年吉林大學(xué)學(xué)報5個版本共同使用瑪格泰克科技發(fā)展有限公司開發(fā)的采編系統(tǒng)。
《學(xué)報》歷經(jīng)近60年的發(fā)展,現(xiàn)已被中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(CSCD)等20多家數(shù)據(jù)庫及文摘收錄和轉(zhuǎn)載,2009—2012年被美國《工程索引》(EI)數(shù)據(jù)庫收錄;同時榮獲多種榮譽,特別是2014榮獲“第五屆中國高校精品科技期刊” “2014年中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊”等稱號。可以說,經(jīng)過幾代人的努力已經(jīng)打造成國內(nèi)公認(rèn)的刊物,但是近幾年各項計量指標(biāo)提升緩慢或者說停滯不前,遇到了發(fā)展的瓶頸。針對此類問題,已有許多作者從載文量[1]、影響因子等[2-3]計量指標(biāo)及編輯隊伍建設(shè)[4]、論文質(zhì)量控制[5]、編委作用[6]、質(zhì)量與退稿率[7]、錄用率[8]等方面進行了論述。上述論文均是單方面或幾個方面進行研究,本文則通過編輯人員、人才培養(yǎng)、編委會、稿源、2002—2014年近13年載文量、發(fā)表周期、2004—2013年近10年總被引頻次和影響因子等較全面地進行統(tǒng)計和分析,論述了目前發(fā)展現(xiàn)狀,旨在總結(jié)經(jīng)驗,找出原因,并探討了相應(yīng)對策,以期為《學(xué)報》未來發(fā)展提供參考,也可為其他期刊發(fā)展提供借鑒。另外,本編輯部近10年來也沒有很好地對此類問題進行過總結(jié)與探討,希望通過這次介紹大家共同進行探討,以期為中國科技期刊更好地發(fā)展出謀劃策。
從編輯人員基礎(chǔ)狀況來看,現(xiàn)在有工作人員7名,其中采編人員6名。采編人員中博士學(xué)歷2人(33%,占編輯人數(shù)比例,下同)、碩士3人(50%)、本科以下1人(17%),與中國科協(xié)科技期刊統(tǒng)計的情況(博士學(xué)位人數(shù)所占比例13.2%、碩士學(xué)位人數(shù)所占比例21.3%)[9]相比較,遠(yuǎn)高于中國科協(xié)科技期刊發(fā)布的全國情況。年齡構(gòu)成為31~55歲,均正值中青年。這6名編輯均來自不同的專業(yè),分別負(fù)責(zé)相應(yīng)專欄的稿件。所以從這幾個方面來看,各位編輯能力、精力和經(jīng)驗兼?zhèn)?,《學(xué)報》具備良好的發(fā)展條件。
《學(xué)報》高度重視編輯隊伍的建設(shè)與管理,樹立以人為本[3-10];強調(diào)加強自身修養(yǎng),充分認(rèn)識編輯工作的重要性,均能做到認(rèn)真執(zhí)行編輯規(guī)范;每年安排一次編輯參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的編輯業(yè)務(wù)規(guī)范,回來之后大家互相交流;為了加強編輯的專業(yè)能力,鼓勵編輯參加課題研究,并鼓勵年輕編輯繼續(xù)深造;每年組織編輯進行體檢,保障編輯人員的身體健康;還注重軟環(huán)境的建設(shè),傾聽編輯的訴求,建立良好的工作氛圍;盡量每年安排編輯參加本專業(yè)方面的學(xué)術(shù)年會,了解學(xué)科發(fā)展前緣。
這里以《學(xué)報》2007—2014年兩屆編委會為例介紹編委會狀況。2007—2010編委會編委45名,2011—2014年編委會編委48名(不包括顧問委員、外籍委員)。由于自2011年開始,我校規(guī)定編委會只能聘任校內(nèi)專家,所以2011—2014年編委會這48名編委均為本校地學(xué)各個專業(yè)的博士生導(dǎo)師。
從編委在《學(xué)報》發(fā)表論文數(shù)量上來看,2007—2014年 8年期間分別發(fā)表33、46、25、30、42、49、26、20篇論文(統(tǒng)計第一、第二作者身份,因為我校規(guī)定前兩位為導(dǎo)師和學(xué)生的,均屬于第一作者,下同),分別占當(dāng)年載文量的16%、27%、15%、14%、18%、22%、8%、10%??梢钥闯觯嚎傮w呈下降趨勢,特別是近兩年來編委在學(xué)報發(fā)表論文的比例為 10%左右;編委在每屆前兩年積極性較高,后兩年積極性差,后兩年編委每期發(fā)文一般不超過 5篇;而且這些論文作者主要集中于12位編委,僅占總數(shù)的1/4。
從編委審稿次數(shù)來看,2009—2014年(2009年本刊采用采編系統(tǒng))6年期間共審稿538次,包括復(fù)審和雙審,平均每位編委每年審稿1.8次,不到2次。另外,48名編委中有10名6年期間沒有審理過稿件,也有個別編委審理稿件近60次。
從統(tǒng)計的2009—2014年近6年來稿量、退稿量、錄用率及載文量來看(表1),來稿量變化幅度大,相對于載文量來說稿源比較充足,錄用率比較平穩(wěn),積壓稿件太多。2010—2012年來稿量明顯偏高,這主要由于2009—2012年我刊被EI數(shù)據(jù)庫收錄,作者投稿積極性高,而其他幾年來稿量比較均衡。根據(jù)何劍秋[7]提出的根據(jù)退稿率將期刊分為4個級別,我刊錄用率大于 0.35,小于 0.47,為中等水平期刊。根據(jù)我刊稿源和載文量情況,可以適當(dāng)降低錄用率[8]來提升稿件質(zhì)量。錄用率偏高,主要原因為:編輯部沒有掌控好來稿量和載文量之間的關(guān)系,錄用標(biāo)準(zhǔn)沒控制好;審稿專家缺乏對期刊目前狀況的了解,可能導(dǎo)致對論文總體要求降低;和編輯專業(yè)能力有關(guān),把握不好;審稿機制不夠完善。
表1 2009—2014年《學(xué)報》稿源情況
目前隨著世界三大重要檢索系統(tǒng)的興起,現(xiàn)在已經(jīng)成為國內(nèi)好多單位職工進職、考核業(yè)績和獎勵及研究生答辯的指標(biāo),所以沒有被這三大檢索系統(tǒng)收錄的期刊,優(yōu)秀稿源流失嚴(yán)重,稿源質(zhì)量較差。同時,對于專業(yè)性期刊來說,稿源狀況和這個專業(yè)的興衰有著緊密的聯(lián)系。20世紀(jì)末期,地質(zhì)事業(yè)處于低谷期,導(dǎo)致地質(zhì)各行業(yè)不景氣,期刊也面臨如此窘境。進入21世紀(jì),地質(zhì)事業(yè)處于大發(fā)展階段,國家重視地質(zhì)事業(yè),致使地質(zhì)事業(yè)空前興盛,這也體現(xiàn)在地質(zhì)論文數(shù)量、質(zhì)量大幅度提升方面。但筆者認(rèn)為主要與是否被EI數(shù)據(jù)庫收錄有關(guān)。
載文量是文獻(xiàn)計量學(xué)研究中的重要指標(biāo)之一。本文分析了2002—2014年近13年的載文量:2002—2014年刊載論文共2 280篇,年均載文量為175.4篇;載文量從2003年至2014年總體呈上升趨勢,2014年載文量是2002的2倍多。其中,2008、2009年出現(xiàn)減少,因為當(dāng)時為了提高影響因子,進入EI數(shù)據(jù)庫,處于調(diào)整階段;之后2010—2012年出現(xiàn)了新高,是因為2009年進入EI數(shù)據(jù)庫,稿源數(shù)量和質(zhì)量大幅度提升,2012年來稿量近千篇,當(dāng)時也適逢地質(zhì)事業(yè)大發(fā)展階段,加之編輯部對突然增加的來稿量沒有很好的思想準(zhǔn)備及對期刊未來發(fā)展考慮不周,大幅增加載文量。近兩年載文量降低,是因為期刊2013年退出了EI數(shù)據(jù)庫,處于調(diào)整階段,希望通過降低錄用率來優(yōu)選稿源,并適當(dāng)減少載文量,以期進一步提高總被引頻次和影響因子等計量指標(biāo),為重新進入EI數(shù)據(jù)庫做準(zhǔn)備。
校外載文量呈逐年增加趨勢,校內(nèi)載文量所占比例近于呈逐年降低趨勢,2014年校內(nèi)載文量所占比例僅為0.245,反映出具有相對豐富的稿源,這也是近幾年不斷發(fā)展的基礎(chǔ)[1]。
發(fā)表周期是指稿件從接收到正式出版的時間。據(jù)統(tǒng)計,國外期刊的平均發(fā)表周期為11.46個月,國內(nèi)的為7.35個月[11]。根據(jù)我刊來稿量、錄用率、載文量,積壓稿件太多,發(fā)表周期一般為15個月,可見發(fā)表周期太長,有大范圍的縮短空間。因為科技期刊據(jù)具有很強的時效性,縮短發(fā)表周期是科技期刊的義務(wù),也有利于科技成果盡快傳播交流。另外,周期過長也打消了部分作者投稿的積極性,進而影響稿源。
這里主要計量指標(biāo)主要是指總被引頻次和影響因子。本次統(tǒng)計了2004—2013年近10年的總被引頻次和影響因子2項主要計量指標(biāo)數(shù)據(jù)(表2)。據(jù)表2統(tǒng)計分析:2004—2013年總被引頻次逐年增加,特別是2011年比2010年陡然增加了402次,2013年總被引頻次為2004年的3.45倍;影響因子自2004至2011年逐漸穩(wěn)步增長,2012年有所下降,2013年增加到0.859,但近幾年在0.9左右徘徊不前,也導(dǎo)致2013年退出了EI數(shù)據(jù)庫??偙灰l次和影響因子逐年增加,說明《學(xué)報》受重視程度增加了,在學(xué)科交流中的作用增強了。至于總被引頻次 2011年比2010年增加了402次和影響因子2012年有所下降,是由于2009年進入EI數(shù)據(jù)庫,來稿量2011年大幅度增加,加之以前積壓稿件,所以2011年載文量增加到237篇,創(chuàng)歷史新高。這樣的結(jié)果是提高了總被引頻次而隨之也降低了影響因子。結(jié)合表 1數(shù)據(jù),載文量、錄用率和影響因子均近于先增加后降低的趨勢,說明編輯部沒有很好控制論文錄用率和載文量。
表2 2004—2013年《學(xué)報》總被引頻次和影響因子
2013年,在地球科學(xué)綜合類15種期刊主要指標(biāo)排名中,核心總被引頻次和核心影響因子平均值分別為1 715和0.892,中值分別為1 740和0.807,《學(xué)報》離均差率分別為0.09和-0.04,排名均第6[12]??梢?,兩極分化嚴(yán)重,總被引頻次和影響因子高值主要集中在排名前4種期刊;排名相同,離均差率卻正負(fù)相反,說明影響因子和總被引頻次不相匹配,影響因子急需提高。
從上面分析可知,我刊編輯具有較高的專業(yè)知識素養(yǎng)、編輯規(guī)范執(zhí)行能力強,目前能力、精力和經(jīng)驗兼?zhèn)?,《學(xué)報》具備發(fā)展的良好條件;稿件來源多元化,且比較充足;期刊在同類期刊中處于中上游,還有足夠進步的空間。
主要存在問題:我刊編輯人員相對缺乏協(xié)調(diào)、溝通能力,主觀能動性發(fā)揮不足,守株待兔等稿源,缺乏現(xiàn)代競爭意識,主動出去約稿能力不夠。編輯人員平時沒有或很少瀏覽同類有影響力的期刊,缺失學(xué)習(xí)、參考、借鑒的機會;編輯部之間缺乏交流學(xué)習(xí),給編輯提供實踐交流經(jīng)驗的機會太少;編輯初審工作只停留于外在格式上,過度依靠外審專家[5],長此以往編輯個人專業(yè)能力降低,不利于個人能力培養(yǎng)和期刊發(fā)展。編委普遍主動性、積極性、參與性不高,發(fā)稿量太少,審稿次數(shù)不均衡,個別編委審稿次數(shù)過多;只聘任校內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,編委來源單一,?dǎo)致論文的專業(yè)面不廣,進而影響論文被引和同質(zhì)化問題。編輯部沒有很好控制論文錄用的標(biāo)準(zhǔn),收稿量和載文量沒有協(xié)調(diào)好、規(guī)劃好,另外審稿機制不完善。載文量太不穩(wěn)定,增加幅度大。沒有根據(jù)本刊實際的來稿量、載文量、錄用率來控制錄用率,導(dǎo)致積壓稿件太多,發(fā)表周期太長;缺乏優(yōu)質(zhì)的稿源。相對于國內(nèi)同類期刊總被引頻次處于中游,影響因子近幾年停滯不前,始終為0.9左右。同時作為高校學(xué)報,“同構(gòu)”問題嚴(yán)重[13-14],造成部分資源浪費。
除了編輯認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、杜絕人情稿、充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)傳媒之外,還需在如下幾個方面加強:
(1) 不斷提高編輯個人素質(zhì),主動邀請優(yōu)質(zhì)論文。論文質(zhì)量是學(xué)報發(fā)展的根本,那么編輯是學(xué)報的主人,所以編輯自己要尋求改變,要及時培養(yǎng)和訓(xùn)練協(xié)調(diào)、溝通能力,并且發(fā)揮主觀能動性,積極和外界交流、交往;同時,編輯要養(yǎng)成瀏覽同類期刊的習(xí)慣,了解前緣,取長補短。積極參加各種學(xué)術(shù)研討會,深入了解各學(xué)科的最新發(fā)展動態(tài),通過會議議程目錄挖掘優(yōu)秀稿源,會間聯(lián)系作者(事先收集好要聯(lián)系專家的研究方向和在研項目),介紹、宣傳《學(xué)報》,有的放矢的真誠約稿;對于著名專家,可以通過熟悉老師引薦結(jié)識專家,并進行約稿。如果編輯部有好的選題,可以邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<易珜懻撐?。依托本校學(xué)科優(yōu)勢資源,跟蹤本校重點課題研究進展,積極和項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系約稿,保證把他們最新的研究成果及時見刊,享有綠色通道。增強兄弟院校和科研院所強勢學(xué)科緊密溝通、交流,進行約稿。開展國內(nèi)外期刊交流工作,借鑒國外名刊辦刊模式[15],以此提高學(xué)報的影響力和競爭力。
(2) 建立健全審稿制度,提高論文質(zhì)量。認(rèn)識初審工作的重要性和意義,進一步加強編輯初審工作。初審工作應(yīng)該對論文各部分內(nèi)容仔細(xì)閱讀,指出存在的問題,提出合理的評審意見,為專家審稿把關(guān),這樣既能節(jié)省專家的時間,也能提高工作效率。嚴(yán)格執(zhí)行外審雙審制度:首先要掌握審稿專家研究方向和領(lǐng)域,有針對性的送審稿件,這樣既能審理好稿件,專家也得以借鑒;其次對審稿意見書要細(xì)化,如創(chuàng)新性、實驗方法、測試數(shù)據(jù)、論文結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)引用、術(shù)語使用情況等分好、中、差幾個級別,讓專家選擇評判,然后對具體問題逐條詳細(xì)列出,最后給出綜合評語。終審制度要盡快建立,可以一周組織一次終審會議,邀請幾位專家和編輯部編輯一起探討稿件,各個欄目編輯對一周外審?fù)瓿傻母寮Y(jié)合專家的意見要形成自己對該篇論文的意見供會上討論,最終大家決定論文是否錄用。在審稿對策方面,定期組織召開編委會,不定期召開 3~6名編委小型討論會,會上討論審稿問題、期刊發(fā)展中存在問題等等。編委審稿次數(shù)要均衡,審理稿件太多定會影響審理效果,建議每年審稿 4~6篇,同時要讓更多的專家參與進來。
(3) 要讓編委履行職責(zé),并調(diào)動他們的主動性、積極性、參與性。發(fā)揮編委會主編和副主編的示范作用,讓他們以身作則[16];不選或少選做行政的編委,可聘任中青年學(xué)者;針對目前學(xué)校的規(guī)定,可以和負(fù)責(zé)的校級領(lǐng)導(dǎo)溝通,說明其中的利害關(guān)系,相信在下屆編委多元化問題會得到解決;聘任校內(nèi)外著名專家任編委,來源要多源化,這樣有利于提高學(xué)報影響力和知名度;編輯部應(yīng)該建議或要求編委每年提供 1篇論文或編委推薦制[16-17],畢竟編委影響力大,接觸高級學(xué)者多,可以邀請他們推薦其他學(xué)者的論文。另外,爭取學(xué)校的扶持政策[18],同時利用好本校相關(guān)學(xué)科和教師資源。
(4) 加快審理和縮短發(fā)表周期。在審理周期方面,要求審稿專家一個月內(nèi)完成,要形成嚴(yán)格的制度。在發(fā)表周期方面,稿件充足和載文量一定的情況下,可以通過降低錄用率來縮短發(fā)表周期。對于首次發(fā)現(xiàn)的巖石礦物或化石動植物新屬種等,應(yīng)該 2個月內(nèi)發(fā)表,保證相關(guān)科研成果的時效性和新穎性。在條件成熟的情況下,終審錄用的稿件可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫優(yōu)選發(fā)表。應(yīng)該將論文刊發(fā)周期控制在 6個月左右;同時,針對目前積壓稿件,發(fā)表周期宜有計劃的逐年遞減。
(5) 穩(wěn)定載文量。因為對于一種發(fā)展成熟的期刊來說,穩(wěn)定的載文量是其保持優(yōu)勢,不斷自我完善的基石,同時也是其不斷向前發(fā)展的動力源泉[1]。因此,載文量要保持相對穩(wěn)定,即使增加也要穩(wěn)步增加,不易增加太快。
(6) 調(diào)整論文版式。增加宣傳欄目,如增加編后語或卷首語,這里可以主要介紹作者研究方向、近些年研究課題、成果,以及本論文的研究意義及問題。讓讀者清晰且短時間獲取本論文研究方法、結(jié)論和存在問題,另外也能了解作者研究動態(tài),如果讀者感興趣還可以追蹤了解該作者以前的研究成果。這個任務(wù)可由編輯和作者共同完成。增加下期文章導(dǎo)讀或下期發(fā)表文章預(yù)告,每期推薦幾篇優(yōu)秀論文給讀者,這樣即能起到宣傳的作用,也能引起讀者關(guān)注本刊的論文。增加編委與專家點評欄目[16],此舉能極大地激發(fā)廣大讀者對討論問題的參與和興趣。
(7) 每年可以出版一期熱點選題特刊。抓住熱點問題提前半年選題,并組織相關(guān)專家討論可行性選題方案,隨后針對該領(lǐng)域?qū)<疫M行約稿和網(wǎng)上征稿。這樣讓作者和讀者有時間了解期刊未來將要刊登的內(nèi)容,并留意與自己研究方向相關(guān)的文章。
(8) 適度增加應(yīng)用型(專業(yè)性)[19]論文,這樣可以增加讀者群體,而且滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展需求,實現(xiàn)“兩條腿走路”[20]的體制改革模式。
通過上述對策,有利于總被引頻次和影響因子的穩(wěn)步提升,《學(xué)報》可持續(xù)得以發(fā)展。
[1]成敏,郭柏壽,楊繼民,等.《西北農(nóng)業(yè)學(xué)報》2007—2011年載文分析及大區(qū)農(nóng)業(yè)學(xué)報可持續(xù)發(fā)展思考[J].中國科技期刊研究,2013,24(4):694-698.
[2]李美玉,王碩,鄭德俊.中文期刊零被引率與期刊關(guān)鍵評價指標(biāo)相關(guān)性分析——以圖書情報學(xué)科為例[J].中國科技期刊研究,2015,26(4):399-404.
[3]吳愛芝.中文核心期刊地理分布的影響因素分析[J].現(xiàn)代情報,2015,35(10):32-37.
[4]張瑋.試論科技期刊編輯隊伍建設(shè)[J].新聞傳播,2011(8):97.
[5]王萍,楊淑珍,于智龍,等.科技期刊編輯初審對論文質(zhì)量的影響[J].編輯學(xué)報,2011,23(5):414-415.
[6]劉崗,魏海明,王婉,等.編委在科技期刊發(fā)展中的作用探討[J].中國科技期刊研究,2015,26(3):239-242.
[7]何劍秋.論科技期刊質(zhì)量與退稿率的關(guān)系[J].編輯學(xué)報,1992,4(3):145-147.
[8]陶范.論科技期刊稿件錄用率的價值意蘊[J].編輯學(xué)報,2011,23(5):380-381.
[9] 中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會.中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報告(2012)[R].北京:中國科學(xué)技術(shù)出版社,2012:25-29.
[10] 謝鳴.高校學(xué)報在期刊改革中的機遇和對策[J].中國科技期刊研究,2014,25(2):254-257.
[11] 劉麗英,魏秀菊,王柳,等.2003—2012年中國優(yōu)秀科技論文外流狀況定量分析——以農(nóng)業(yè)工程領(lǐng)域論文為例[J].中國科技期刊研究,2014,25(4):478-484.
[12] 中國科學(xué)技術(shù)信息研究所.2014年版中國科技期刊引證報告:核心版[R].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2014:127.
[13] 許姝韞,葉敏.從國際科技期刊運行機制探討中國高??萍计诳w制改革趨勢[J].江南大學(xué)學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2012,11(2):109-113.
[14] 趙楓岳.我國學(xué)術(shù)期刊發(fā)展困境和成因研究[J].編輯之友,2012,(2):52-55,59.
[15] 孫憲民.對我國科技期刊國際化的認(rèn)識[J].中國科技信息,2011(6):113,128.
[16] 林松清,張海峰.發(fā)揮科技期刊編委的作用與相應(yīng)對策[J].編輯學(xué)報,2011,23(5):424-425.
[17] 沈美芳.編委推薦制:保證期刊論文學(xué)術(shù)水平的一種舉措[J].編輯學(xué)報,2008,20(4):338-340.
[18] 姚志昌,曹召丹,鄭雪萍,等.入選百種杰出學(xué)術(shù)期刊的特征分析與持續(xù)影響力對策[J].中國科技期刊研究,2015,26(8):862-870.
[19] 林本蘭,劉俊英,荀志金,等.高校自然科學(xué)學(xué)報體制改革的難點和模式探討[J].中國科技期刊研究,2013,24(4):634-637.
[20] 張鳳蓮,李麗.大學(xué)學(xué)報發(fā)展中的矛盾及初步對策[J].科技與出版,2002(5):4-5.