劉鐵英，鞏紅曉

(上海理工大學科技處期刊中心，上海200093)

表格簡稱為表，是科技期刊中常用的表達方式，特別是在表達具有邏輯關(guān)系的一系列數(shù)據(jù)時，如能合理表達則可減少很多的文字敘述，讓讀者一目了然。科技期刊表格有其使用規(guī)范，然而筆者在學習和借鑒中發(fā)現(xiàn)不少期刊在應用表格方面還存在不少問題，這不僅有違期刊的規(guī)范化和標準化原則，而且使讀者不得其意。筆者以2014—2015年初出版的十幾種與光學有關(guān)的科技期刊和一些高校自然科學版學報為例，探討表格的規(guī)范表達方式。

1 科技期刊中三線表的表現(xiàn)形式和特點

三線表相比與其他表格如無線表、系統(tǒng)表、卡線表等，因有其獨特的優(yōu)點而被國外和國內(nèi)科技編輯界推薦使用。三線表具有以下表現(xiàn)形式和特點：①一個三線表通常只有 3條線，即頂線(為粗線)、底線(為粗線)和欄目線(為細線)，必要時可以添加輔助線(為細線)，但無論加多少條輔助線，仍稱作三線表，如圖 1所示。②三線表由表序、表題、項目欄、表身、表注等組成，其中項目欄一般放置多個反映表身中該欄信息特征和屬性的名稱(亦稱欄目)。所以三線表中每一列數(shù)據(jù)就是由欄目名稱引領(lǐng)的一個性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)系列，由多個欄目(即多個數(shù)據(jù)系列)組成了一個具有邏輯關(guān)系的二維表。③欄目一般應采用“量/單位”的標準化形式，當所有欄目中的單位均相同時，只需在表的頂線上方右端(右縮1個漢字的空格)標注一個不帶任何附加內(nèi)容的純單位。④當表格中的某些內(nèi)容需要注釋時，可將說明文字標注在表下，并在句末加句號號[1]。

圖1 三線表

對照三線表的規(guī)范，筆者發(fā)現(xiàn)不少刊物在三線表的表達上都存在或多或少的不規(guī)范情況，現(xiàn)加以羅列和討論，以引起期刊編輯的重視。

2 科技期刊中的常見不規(guī)范表述

2.1 項目欄內(nèi)容不完整

根據(jù)有關(guān)標準，表身中每一列都應有一個欄目與之對應，以表明這一列內(nèi)容的含義，圖2是期刊中很常見的一種欄目缺失的情況。這種缺失都是發(fā)生在第一個欄目處，因其下往往表示的是一些方法、實驗條件、實驗名稱等而非實驗數(shù)據(jù)，被期刊編輯認為是一眼就能看明白的內(nèi)容，因而往往被忽略。正確的方法應在項目欄的空白處加上“濾波方法”。這種現(xiàn)象也存在于一些優(yōu)秀的高校學報中，應引起期刊編輯的重視。

圖2 欄目不全

2.2 不知雙細線的作用

圖3為從三線表的表現(xiàn)形式看似乎沒什么問題，但是仔細分析項目欄的4個欄目，發(fā)現(xiàn)它們是兩兩重復出現(xiàn)，這不符合三線表的規(guī)范，只有屬于不同欄目的內(nèi)容才會單列。此表可有兩種改正方法：一是將第3、4個欄目改名，使其有4個不同名的欄目；二是在2、3列之間添加雙細線使其成為2個欄目、多行的表(見圖4)，這是對表格豎向項目較多而橫向項目較少時的一種規(guī)范處理方法。同樣對表格豎向項目較少而橫向項目較多時就應將表格從寬度方向切斷，然后排成上下疊置的方式，并在疊置處用雙細線分隔開，圖5就屬于這種形式(原期刊上的表示不規(guī)范，正確的表示是將圖中間的單線改為雙細線)。

圖3 欄目重復

2.3 以“量/單位”為欄目的斜杠位置不正確

有些欄目因長度關(guān)系需多行表示，尤其是以“量/單位”表示的欄目，在轉(zhuǎn)行后會出現(xiàn)“量”和“單位”不在同一行內(nèi)，此時會牽涉到“/”的位置究竟應放在上行的末尾還是放在下行的首部，不少期刊編輯也比較茫然。正確的表示是放在上行的尾部，因為此斜杠是除號，所以遵從公式轉(zhuǎn)行時的原則，要將加減乘除符號置于上行尾部。圖6為一些期刊中出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象，它將欄目中的“/”放在了下一行的行首。

圖4 豎向長表格切斷排列

圖5 豎向長表格切斷排列

圖 6 “/”位置不正確

2.4 對三線表的曲解及二線表概念

分析圖7所示三線表中的數(shù)據(jù)可知，第1列的內(nèi)容是標題，由其統(tǒng)領(lǐng)各自一行中右邊的所有數(shù)據(jù)，所以這是一個橫向讀數(shù)的表，即以行為一個數(shù)據(jù)系列。根據(jù)三線表的原意，是以列為一個數(shù)據(jù)系列，圖中第 1行應是欄目，每個欄目統(tǒng)領(lǐng)著自身所在列的內(nèi)容，顯然此表內(nèi)容不符合邏輯。修改的方式有兩種：一是將圖7的數(shù)據(jù)進行行列轉(zhuǎn)置[2]，即將原來從左至右的一行內(nèi)容排成從上至下一列，轉(zhuǎn)置后變成如圖8的形式；二是最簡便的方法，即將圖7中第1行的下邊線去掉，只保留表格的頂線和底線，即改成二線表，這樣就去掉了項目欄，沒有了縱向統(tǒng)領(lǐng)的欄目，而表左邊的第1列成了統(tǒng)領(lǐng)右方數(shù)據(jù)的欄目。

楊青[3]早在2009年就已提到二線表，事實上二線表還是屬于三線表的范疇，就如同三線表中添加了輔助線后還依然是三線表[1]。在科技期刊中，王戰(zhàn)等[4]就正確選用了二線表這一規(guī)范的表示。關(guān)于二線表是筆者在2015年1月由國家新聞出版總局舉辦的“期刊常用標準及規(guī)范培訓班(第24期)”上學到的新概念。在培訓之前一直根深蒂固只有三線表的概念，所以和其他期刊一樣根本不管表中的數(shù)據(jù)系列是橫讀關(guān)系還是豎讀關(guān)系，總要用三條線來表示，這也是大部分編輯為什么犯這種錯誤的原因所在。

圖7 不規(guī)范的行排列

圖8 轉(zhuǎn)成列排列

2.5 缺少輔助線

不善于添加輔助線也是期刊中常見的問題，圖9中的最后一行是“合計”，因“合計”不屬于欄目“編碼塊尺寸”的內(nèi)容，所以必須在表中“合計”行上邊加一條細的輔助線，以使各項內(nèi)容之間有清晰的邏輯關(guān)系。

圖9 添加輔助線

2.6 表格內(nèi)容不全

圖10存在兩個不規(guī)范地方：一是不符合三線表要求；二是參數(shù)值的單位沒表達出來(只列出了一個ω)。對前者可通過行列轉(zhuǎn)置的方法，即排成本文圖4所示的表格，或者去掉中間直線變?yōu)槎€表，還有一個簡單辦法是去掉“參數(shù)”和“取值”兩個詞組而仍可保留三線表。對第二點，是搞清每個參數(shù)的單位并統(tǒng)一在變量名后加上“/單位”或每個數(shù)值后面加上“單位”，否則無法判斷作者定義的參數(shù)是表示長度還是角度以及數(shù)值確切的量值，使表缺乏自明性。

圖10 不規(guī)范三線表

3 結(jié) 束 語

表格是科技論文中不可或缺的重要部分，使用正確會使文章可讀性更強，可減少文字描述的同時，更有利于讀者對文章的理解。如果表的邏輯關(guān)系表達不清，不僅讓讀者一頭霧水，還會影響到論文的可信度。從以上表格中存在的這些問題中可以發(fā)現(xiàn)，期刊標準化、規(guī)范化的工作還有待進一步宣傳，同時作為編輯要不斷進取，牢固樹立學習、實踐、再學習的理念，這樣才能提高自己的編輯能力，不斷獲得新知識，使編校質(zhì)量得以提高。

[1]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京:北京師范大學出版社,1998:130-139.

[2]王耘,馮金東,劉飚.科技論文中表格數(shù)據(jù)處理的矩陣轉(zhuǎn)置法[J].編輯學報,2014,26(3):246-247.

[3]楊青.對三線表編排規(guī)范的解讀[J].編輯學報,2009,21(1):35-37.

[4]王戰(zhàn),韓誠山,李祥之,等.視軸角控制誤差對航天相機成像質(zhì)量的影響分析[J].應用光學,2015,36(1):35-40.