楊美琴

(復(fù)旦大學(xué)附屬眼耳鼻喉科醫(yī)院《中國眼耳鼻喉科雜志》編輯部，上海200031)

圖表是醫(yī)學(xué)論文中描述研究結(jié)果的常用形式[1]，讀者可以一目了然掌握論文的重要信息，期刊排版也不失緊湊、美觀[2]，還利于國際交流，讀者可以跨越語言障礙，通過圖表獲取關(guān)鍵信息[3]；因此，醫(yī)學(xué)期刊論文中圖表的使用頻率及正確、規(guī)范制作和編輯非常重要。目前已有較多關(guān)于圖或表格使用規(guī)范方面的研究報道[1,3-6]。本文通過比較美國、英國及中國3種眼科學(xué)權(quán)威期刊圖表的使用情況、3種期刊稿約中圖表的要求，并以三線表和回歸曲線圖為例，比較3種期刊圖表使用及編輯差異，提出自己的意見，與同道學(xué)習(xí)。

1 研究方法

以 2014年美國科學(xué)情報研究所的期刊引證報告(JCR)為依據(jù)，所有收錄的眼科 SCI期刊IF＞2.0的共23種，包括美國17種、英國4種、丹麥1種和荷蘭1種，選取影響因子最高的出版國是美國的Ophthalmology(2014年第121卷第10期)和出版國是英國的影響因子較高期刊British Journal of Ophthalmology(簡稱Br J Ophthalmol，2015年第99卷第2期)。抽取國內(nèi)眼科權(quán)威期刊《中華眼科雜志》(2015年第51卷第2期)。期刊均獲取自本院圖書館館藏，隨機抽取近年期數(shù)。3種期刊的基本參數(shù)見表1。

表1 3種眼科權(quán)威期刊的基本參數(shù)

提取 3種期刊原創(chuàng)論文中所有的圖和表，統(tǒng)計各刊圖、表的使用情況。查閱各刊稿約對論文圖表的要求，并以同類型圖或表為例，進行對比分析。

2 結(jié)果及分析

2.1 3種期刊對圖表的使用頻率

3種期刊刊登原創(chuàng)論文篇數(shù)及圖和表的數(shù)量統(tǒng)計見表2。結(jié)果顯示，美、英2種外文期刊原創(chuàng)論文中的圖表較多，圖分別為2.5、2.9幅/篇，表分別為2.5、3.0幅/篇；國內(nèi)《中華眼科雜志》的原創(chuàng)論文篇數(shù)明顯少于另外 2種期刊，而且對于圖和表的應(yīng)用也遠遠沒有國外期刊頻率高，圖為1.7幅/篇，表為0.8幅/篇。這與已有研究[4]結(jié)果基本一致：國外期刊統(tǒng)計圖的使用頻率遠超國內(nèi)期刊，國外期刊統(tǒng)計表的使用頻率也比國內(nèi)高。但是由于本文僅觀察了 3種期刊中的一期，而且未對統(tǒng)計圖表和非統(tǒng)計圖表進行區(qū)分，所得結(jié)果不完全相同。

表2 3種眼科權(quán)威期刊原創(chuàng)論文圖表應(yīng)用情況[n(%)]

統(tǒng)計還顯示：2種外文期刊的所有原創(chuàng)論文，Ophthalmology包括Original Articles和Report欄目，Br J Ophthalmol包括Review(等同國內(nèi)綜述欄目)、Global Issues、Innovations、Clinical Science、Laboratory Science欄目，都至少有1幅圖和(或)表；但是國內(nèi)期刊的19篇論文中，有 8篇圖、表使用均為零，包括專家述評、焦點論壇、學(xué)術(shù)爭鳴、綜述，其余欄目包括論著和病例報告。

對于圖表的使用頻率問題，也許有學(xué)者認為：不同的專業(yè)有不同的分析方法，即使相同專業(yè)的同一研究方向，研究的個案不同，分析時是使用圖還是表，是否有必要用圖或表，需要具體問題具體分析。但是，本文分析的3種期刊都是眼科學(xué)權(quán)威期刊，既然國外2種期刊圖表的使用頻率相當(dāng)，我們是否應(yīng)該思考一下為何國內(nèi)期刊的圖表使用情況不同。筆者分析可能的原因是：國內(nèi)諸如專家述評、綜述欄目論文，一般都是作者通過閱讀已有文獻內(nèi)容，通過分析、整理、歸納、總結(jié)而成文，專家述評也僅僅是結(jié)合了一些作者自己的見解，極少有自己新的研究成果(圖表多來自于對這些數(shù)據(jù)、資料的可視化分析)，也就沒有使用圖表的需要。當(dāng)然，3種期刊的影響因子差距反映了期刊的學(xué)術(shù)影響力差距，也從側(cè)面反映了3種期刊所刊登論文水平的差距，圖表多數(shù)都用于統(tǒng)計描述創(chuàng)新性研究論文結(jié)果中的數(shù)據(jù)、資料。

2.2 3種期刊稿約中對圖表的要求

3種期刊的稿約(又稱投稿須知)均對圖表的繪制及排版要求做了詳細說明[7-9]，2種外文期刊還具體指導(dǎo)作者如何在線上傳圖表文件及所需文件的電子格式和文件大小。

Ophthalmoloty的稿約闡述得最為詳細。圖片要求：①圖片應(yīng)單獨上傳，但是應(yīng)該在正文中標(biāo)明圖片出現(xiàn)的位置，并順序編號；②照片圖應(yīng)注意保護患者隱私，對于暴露范圍較廣的照片應(yīng)征得患者或其監(jiān)護人的書面同意發(fā)表以用于教育之用；③以實際大小上傳；④超過 6幅的彩圖應(yīng)將圖片合并，以不影響圖的整體性和真實性為原則，合并圖中的每幅圖應(yīng)在圖的角落標(biāo)以字母；⑤圖的說明應(yīng)有自明性。表格要求：①內(nèi)容不與正文內(nèi)容重復(fù)；②按照文中出現(xiàn)的順利冠以表序；③提供表題，每列需要有一個標(biāo)目；④表中出現(xiàn)的術(shù)語應(yīng)能說明問題，而不需要在正文補充解釋說明；⑤必要時可用縮寫和符號，縮寫和符號需要在表中另行說明；⑥如表格中有參考文獻，文獻應(yīng)列于文后參考文獻表；⑦如要在表格中引用未公開發(fā)表的數(shù)據(jù)或摘要，應(yīng)在腳注說明；⑧表格太大將被安排在線出版；⑨每幅表中的簡寫均應(yīng)說明，即使其他表格中也有同樣的說明；⑩引用已發(fā)表的圖片應(yīng)征得著作權(quán)人的書名知情同意發(fā)表。

Br J Ophthalmol在線投稿說明對論文圖片的要求：①應(yīng)單獨上傳；②照片應(yīng)在正文中順序編號；③每幅照片后面應(yīng)有相應(yīng)的說明性文字；④交代了照片上傳的電子格式及彩圖收費事宜；⑤X線、MRI等檢查中的患者及醫(yī)院信息應(yīng)刪除或遮蓋，拒收用黑框遮蓋患者身份的照片。表格要求：①表格應(yīng)置于正文第1次出現(xiàn)之處；②表格應(yīng)順序編號；③通過Excel制作的表格不應(yīng)嵌入Excel文件，而應(yīng)復(fù)制、粘貼到Word正文中；④表格應(yīng)有自明性；⑤表格中的數(shù)據(jù)不應(yīng)與正文文本及圖片重復(fù)；⑥如表格篇幅超過2頁將僅限于網(wǎng)絡(luò)版出版。

《中華眼科雜志》是國內(nèi)眼科權(quán)威期刊，其稿約對圖表的要求：①論文中每幅圖表分別按其在正文中出現(xiàn)的先后次序連續(xù)編碼；②每幅圖應(yīng)有圖(表)題；③說明性文字置于圖(表)下方注釋中，并在注釋中標(biāo)明圖表中使用的全部非公知公認的縮寫；④表格采用三線表，如遇合計和統(tǒng)計學(xué)處理內(nèi)容(如t值)，則在底線上面加一條分界橫線；⑤表內(nèi)數(shù)據(jù)要求同一指標(biāo)有效位數(shù)一致，一般按標(biāo)準(zhǔn)差的1/3確定有效位數(shù)；⑥照片要求有良好的清晰度和對比度；⑦使用人像應(yīng)征得本人書面同意或遮蓋其能被辨認出系何人的部分；⑧大體標(biāo)本照片在圖內(nèi)應(yīng)有尺度標(biāo)記；⑨病理照片要求注明染色方法和方法倍數(shù)；⑩圖表中如有引用他刊者應(yīng)注明出處。

對比以上3份期刊稿約對圖表的要求，有以下幾個特點：

(1) 2種外文期刊均將表格和圖片要求分開描述，而中文期刊將其合并說明；2種外文期刊均介紹了上傳圖片的方式、格式、大小及方法，而中文期刊缺如；2種外文期刊強調(diào)表格內(nèi)容不與正文內(nèi)容重復(fù)，應(yīng)有自明性；而中文期刊提及遇合計或統(tǒng)計學(xué)處理內(nèi)容應(yīng)在底線上面加輔助線，表內(nèi)數(shù)據(jù)同一指標(biāo)有效位數(shù)一致。

(2) 三者均提出表格使用“三線表”，均應(yīng)有表序，且在文中順序編碼；圖片在文中應(yīng)順序編碼、說明性文字置于圖片下方、注意保護患者隱私等。但對保護患者隱私而言，三者表述不同。Ophthalmology要求所有暴露范圍較廣的照片征得患者或其監(jiān)護人的書面同意，而Br J Ophthalmol拒收用黑框遮蓋患者身份的照片，同時刪除或遮蓋影像學(xué)等檢查中患者及醫(yī)院的信息，《中華眼科雜志》使用人像征得本人書面同意或遮蓋能被辨認出系何人的部分。2種外文刊物的要求更嚴格。筆者認為，征得患者或其監(jiān)護人的書面同意更為妥當(dāng)，同時應(yīng)避免暴露圖片中患者及醫(yī)院的相關(guān)信息。

(3) 引用已發(fā)表的圖片，Ophthalmology強調(diào)應(yīng)征得著作權(quán)人的書面知情同意；《中華眼科雜志》僅提及應(yīng)注明出處。

(4) 其他如Ophthalmology提及超過6幅的彩圖應(yīng)合并，并在圖的角落標(biāo)以字母；《中華眼科雜志》提供了大體標(biāo)本照片、病理照片等的具體要求。

《中華眼科雜志》與 2種外文期刊稿約對圖表的要求不同，主要受我國國家標(biāo)準(zhǔn)約束。筆者建議應(yīng)對當(dāng)前執(zhí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以修改，補充臨床倫理要求及數(shù)字網(wǎng)絡(luò)出版方面的內(nèi)容。

2.3 圖表編輯示例

從3種期刊中選取同類型圖和表進行對比分析。由于3種期刊采用的均是三線表，因此各選取一幅有代表性的表格進行比較，圖選取回歸曲線圖。

2.3.1 三線表

選取類型相同的3幅表格，均是描述“2組/3組不同組別臨床參數(shù)的統(tǒng)計分析”(圖1)。

2.3.2 回歸曲線圖

科技期刊中使用最多的圖是函數(shù)圖，分別選取3種期刊的回歸曲線圖作為比較對象(圖2)，從圖自身及圖注所提供的信息含量及表述方式分析三者的不同(表4)。

表3 兩組POAG受試者基線特征[n(%)]

表4 三種期刊回歸曲線圖異同點

由以上表格可以初步看出，英、美 2種期刊的制表要求基本一致，提供的信息也都比中

3 討論與結(jié)論

科技論文中，圖的應(yīng)用有利于形象而直觀表述科學(xué)思想和技術(shù)知識，表格的應(yīng)用能夠加強所表述內(nèi)容的邏輯性和準(zhǔn)確性，兩者猶如孿生姐妹，是現(xiàn)代科技文獻中不可缺少的表述手段[10]。筆者通過比較中美英3種眼科權(quán)威期刊圖表的繪制及編輯特點，提出我們應(yīng)該重新認識圖表以下幾個特性。

(1) 簡潔性。圖表的內(nèi)容不宜與正文內(nèi)容重復(fù)，但也不應(yīng)該提供與圖表題目內(nèi)容無關(guān)的信息。如文中圖1(c)，表格要比較的是2組受試者基本參數(shù)，合計項與此內(nèi)容無關(guān)，不但使版面顯得擁擠，而且擾亂了讀者的視線，而修改后的表格傳遞信息一目了然。當(dāng)然，對圖表中的內(nèi)容可以用文字加以分析和總結(jié)，得出結(jié)論[11]。

(2) 項目齊備性。圖表是一個完整的表述單體，項目齊備是最基本的要求。如圖片應(yīng)該包括圖序、圖題、圖自身及圖注；表格應(yīng)該包括表序、表題、表身及表注。圖片的制作應(yīng)該符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。本文列舉的回歸曲線圖中，圖2(c)圖片提供的信息明顯不全，缺乏受試者例數(shù)、橫縱坐標(biāo)單位、回歸方程等，讀者需要翻看正文才能獲取這些信息，而另外圖2(a)和2(b)向讀者傳遞了所有關(guān)鍵信息。不過，本文所列舉的表格中，圖1(a)缺乏列標(biāo)目。

(3) 布局美觀性。與功能相對應(yīng)的布局美觀也是圖表在制作與排版時應(yīng)該考慮的要素之一，同時還利于讀者快速獲取信息。譬如本文所列舉的《中華眼科雜志》三線表，修改后的表格版面整潔許多。輔助線一般添加在表頭上，能很好地解決欄目多層次的問題[12]。

(4) 獨立自明性。圖表雖然與正文中的內(nèi)容聯(lián)系緊密，但也是相對獨立的，應(yīng)該能夠獨立傳達給讀者完整的信息。為便于讀者能直接讀懂圖表的內(nèi)容，提高閱讀效率，圖表需要具備自明性。對于較長的圖題和表題應(yīng)該盡量縮減，把一些說明解釋性語句放在圖注和表注中。

綜上所述，圖表是醫(yī)學(xué)論文的重要組成部分，醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)該全面、深入掌握圖表的制作及編輯規(guī)范，對于每篇論文分別從簡潔、項目齊備性、布局美觀性及獨立自明性逐一審查并斟酌修改，使得論文關(guān)鍵內(nèi)容以最準(zhǔn)確、恰當(dāng)、美觀、可讀的形式呈現(xiàn)給讀者。在當(dāng)前碎片化的閱讀環(huán)境中，讀者能夠獲取更多有價值的信息。

[1]楊美琴.醫(yī)學(xué)期刊圖片的問題及其解決辦法[J].編輯學(xué)報,2012,24(6):547-548.

[2]禤勝修.論科技學(xué)術(shù)期刊的信息彰顯[J].編輯學(xué)報,2008,20(3):226-228.

[3]熊英,歐陽賤華,於秀芝,等.科技論文中圖表的加工和校對[J].編輯學(xué)報,2011,23(2):123-125.

[4]孫紅衛(wèi),趙培禎,張中文,等.國內(nèi)外醫(yī)學(xué)期刊的統(tǒng)計圖應(yīng)用情況比較[J].中國科技期刊研究,2013,24(5):915-917.

[5]劉改換,劉笑達,牛曉勇,等.判別三線表編排規(guī)范與否的方法研究[J].中國科技期刊研究,2013,24(4):803-807.

[6]葛趙青,杜秀杰,王煥雪,等.關(guān)于三線表的爭鳴[J].中國科技期刊研究,2010,21(2):226-229.

[7]Author information of Ophthalmology[EB/OL]. [2016-03-30]. http://www.aaojournal.org/content/authorinfo.

[8]Preparing your manuscript[EB/OL].[2016-03-30].http://journals.bmj.com/site/authors/preparing-manuscript.xhtml.

[9]《中華眼科雜志》稿約[J].中華眼科雜志,2016,52(1):77-80.

[10] 中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].2版.北京:人民軍醫(yī)出版社,2007:150,156.

[11] 劉永祥,張超英,李艷妮.科技論文編輯加工的問題研究[M]//學(xué)報編輯論叢(2009).2009:97-99.

[12] 陳玲.科技論文圖表的編輯加工[J].瀘天化科技,1995(3):236-239.