俞曉峰
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及內(nèi)部控制專業(yè)人才的不斷涌現(xiàn),傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),需要根據(jù)時(shí)代的變遷不斷改革才能順應(yīng)時(shí)代需求。本文從國(guó)有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境存在的問(wèn)題及公司內(nèi)部與外界的信息交流的控制機(jī)制著手,提出國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制應(yīng)對(duì)策略,為相關(guān)專業(yè)工作者提供有益借鑒。
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的作用舉足輕重。目前,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在許多漏洞,建立和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度意義重大,不斷強(qiáng)化和完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)控管理制度顯得尤為關(guān)鍵和緊迫。只有結(jié)合目前國(guó)有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)其進(jìn)行策略分析,才能準(zhǔn)確有效把握其中的關(guān)鍵,并進(jìn)一步構(gòu)建符合實(shí)際需求的應(yīng)對(duì)策略。
當(dāng)前,部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全,對(duì)內(nèi)部控制管理缺少監(jiān)督和有效的評(píng)價(jià),企業(yè)自身對(duì)強(qiáng)化和完善內(nèi)控管理制度缺乏動(dòng)力,造成部分內(nèi)控管理制度失效。有的企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理有一定的理論認(rèn)識(shí),但卻沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制體系,企業(yè)的內(nèi)控更多地維系在管理層的素質(zhì)和覺(jué)悟上,而不是建立在制度安排基礎(chǔ)上。企業(yè)內(nèi)部人集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身,自覺(jué)不自覺(jué)地凌駕于內(nèi)部控制之上,企業(yè)的內(nèi)控管理缺少真正獨(dú)立的有震懾的監(jiān)督和客觀的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。
1 國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在的問(wèn)題
1.1 企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境存在問(wèn)題
總的來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制機(jī)制上存在以下3方面的問(wèn)題:
(1)公司法人的治理結(jié)構(gòu)存在問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部缺少控制力。目前,我國(guó)企業(yè)的顯著特征是企業(yè)法人的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)相分離,這也是企業(yè)中應(yīng)當(dāng)具備的基本特征。我國(guó)的許多企業(yè)雖然對(duì)外宣布已經(jīng)成立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),同時(shí)也任聘了許多人才組成公司的領(lǐng)導(dǎo)班子,但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)及所有權(quán)仍掌握在總經(jīng)理手上。企業(yè)的總經(jīng)理同時(shí)也是董事長(zhǎng),這就將董事長(zhǎng)本應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任集中到總經(jīng)理身上并有所弱化,同時(shí),還削弱了總經(jīng)理進(jìn)行分配的能力,這使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制掌握在一人而非多人手里,最終導(dǎo)致獨(dú)權(quán)型企業(yè)的產(chǎn)生。
(2)缺乏有效的績(jī)效激勵(lì)管理機(jī)制。有效的績(jī)效管理機(jī)制不僅可以提高企業(yè)員工的工作熱情,同時(shí)還可以提高國(guó)有企業(yè)近年來(lái)穩(wěn)定不漲的經(jīng)濟(jì)效益。然而,由于國(guó)有企業(yè)目前存在的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的局限性,導(dǎo)致管理層人員難以意識(shí)到科學(xué)有效的激勵(lì)政策對(duì)提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性,也因此導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中缺少創(chuàng)新的生機(jī)。
(3)監(jiān)督不力,缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。國(guó)有企業(yè)整體監(jiān)督機(jī)制和約束機(jī)制沒(méi)有完全形成,監(jiān)管不力,評(píng)估和考核不及時(shí)或沒(méi)有評(píng)估和考核。監(jiān)督管理層責(zé)、權(quán)、利不清,缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。不注重評(píng)估來(lái)自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)闆](méi)有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,其規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力弱,導(dǎo)致內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資源配置浪費(fèi),經(jīng)營(yíng)決策失誤。
1.2 溝通機(jī)制問(wèn)題
在溝通機(jī)制上,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在企業(yè)內(nèi)部與外部的信息溝通交流渠道不夠順暢的問(wèn)題。一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及各個(gè)階層之間的信息傳遞,除此之外,還需要與企業(yè)外部世界的整體格局進(jìn)行信息交流,及時(shí)并有效地獲取信息,并將有效信息傳遞給每位員工,從企業(yè)基層做起,根據(jù)時(shí)代發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行操控。
與此同時(shí),有效的信息交流有利于企業(yè)高層進(jìn)行關(guān)鍵決策,以避免發(fā)生決策偏差。
2 對(duì)策分析
2.1 完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
想要完善國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,首先需要完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),增加企業(yè)的控制力,使國(guó)有企業(yè)中的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),以及經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子擁有實(shí)質(zhì)性權(quán)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)的真正分離,減少由于總經(jīng)理的貪污腐敗導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損情況,減少企業(yè)中的“冗兵冗糧”,使每個(gè)人都有所作為。
2.2 建立健全國(guó)有企業(yè)的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制
一個(gè)企業(yè)是否擁有完善的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,反映在公司員工的幸福指數(shù)及公司的總體綜合性經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平上。因此,完善的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制十分重要。根據(jù)心理學(xué)家馬思洛所提出的需求層次理論,每個(gè)人在不同人生階段的需求是完全不一樣的,并且只有當(dāng)?shù)讓拥男枨蟮靡詽M足時(shí),較高層次的需求才能被滿足,而最高層次的需求是自我實(shí)現(xiàn)的需要。
因此,在國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理制度的運(yùn)行過(guò)程中,需要結(jié)合心理學(xué)現(xiàn)象進(jìn)行劃階級(jí)的完善。例如,對(duì)于處于基層的工作人員,可以根據(jù)其真實(shí)的經(jīng)濟(jì)和精神需求進(jìn)行相應(yīng)的給予激勵(lì);而對(duì)于高層管理者,其經(jīng)濟(jì)水平已經(jīng)達(dá)到一定層次,這時(shí),他們所需要的大部分是精神上的滿足,因此,在企業(yè)周報(bào)上對(duì)這類人群進(jìn)行先進(jìn)表彰就顯得尤為重要。除此之外,還要完善企業(yè)的績(jī)效管理制度,使那些對(duì)企業(yè)發(fā)展有一定貢獻(xiàn)的工作人員得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,而對(duì)企業(yè)發(fā)展有負(fù)面影響的,則需要進(jìn)行相應(yīng)懲治,以做到公平理性對(duì)待每一個(gè)層級(jí)的人員。
2.3 強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制
只有完善的監(jiān)督才有制度的落實(shí)。完善的企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制需要企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。管理者應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)意識(shí),使內(nèi)部審計(jì)具有一定的獨(dú)立性質(zhì),同時(shí)制訂符合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部審計(jì)制度,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)監(jiān)督的切實(shí)完善。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督不僅是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,更多的是社會(huì)監(jiān)督及政府監(jiān)督。政府監(jiān)督同樣需要通過(guò)相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制才能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)政府監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面及人員分配方面存在的問(wèn)題,以此減少由于財(cái)務(wù)管理不適當(dāng)引起的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。政府監(jiān)督即是加強(qiáng)各職能部門之間橫向的信息交流,規(guī)范職業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確立監(jiān)管制度,實(shí)現(xiàn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的實(shí)效性監(jiān)管,減少由于所聘用的注冊(cè)會(huì)計(jì)師資質(zhì)不夠?qū)е碌钠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)國(guó)有經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制已經(jīng)勢(shì)在必行,只有這樣,才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,提高國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而最終促進(jìn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
收稿日期:2016-08-30