丁梅
隨著技術的日新月異,人們生活中的數(shù)據(jù)也呈爆炸式增長。在這個“大數(shù)據(jù)”時代,很多領域都發(fā)生著巨大變化。管理會計為了服務管理層,獲取的信息當然也離不開海量的數(shù)據(jù),所以,管理會計要想繼續(xù)為企業(yè)管理層提供決策有用的信息,必須適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,積極進行變革。
2014年被業(yè)界譽為“管理會計”元年。2014年年初,為了促進管理會計的快速進步與發(fā)展,財政部發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,同年10月27日,該指導意見正式發(fā)布。管理會計是“業(yè)務性會計”和“戰(zhàn)略性會計”的結合體,如今,管理會計已成為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下企業(yè)發(fā)展的“預測者”,會計人員要想更高效地發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營決策、投資決策和融資決策中的作用,就必須重視大數(shù)據(jù),并且有效利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。
1 管理會計的職能
管理會計是利用財務會計信息和其他有關資料進行整理、計算和分析,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行規(guī)劃與控制的信息系統(tǒng)。管理會計師會計方法和管理方法的結合和統(tǒng)一,它充分利用會計的信息并與管理的需要結合形成了專門的規(guī)劃和控制的方法,具體職能體現(xiàn)在參與企業(yè)投資決策、編制企業(yè)預算、控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程3方面。
1.1 參與企業(yè)投資決策
管理會計本質(zhì)上是為企業(yè)管理者管理公司服務,屬于內(nèi)部會計。其以資金的時間價值為主要工具,研究公司整體的現(xiàn)金流量,發(fā)現(xiàn)可以最大程度實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的投資決策方法。
1.2 編制企業(yè)預算
管理會計主張以數(shù)據(jù)說話,將企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的工作轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),及時調(diào)整數(shù)據(jù)偏差的環(huán)節(jié),并利用因素分析法,分析存在的原因,有針對性地進行調(diào)節(jié)、溝通,調(diào)整需要調(diào)整的目標,在此基礎上調(diào)整原來的計劃,制訂最符合企業(yè)的預算。
1.3 控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程
管理會計除了上述兩個職能外,還表現(xiàn)在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導與控制上。制訂預算后,管理會計負責對各生產(chǎn)經(jīng)營活動中數(shù)據(jù)進行收集,并與制訂預算時的數(shù)據(jù)進行核對,發(fā)現(xiàn)其中的問題并加以解決,由此來控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證其沿正常的軌道繼續(xù)前進。
2 大數(shù)據(jù)的基本特征與優(yōu)勢
2.1 特點
大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間內(nèi)用常規(guī)軟件工具對其內(nèi)容進行抓取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術是指從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中,快速獲得有價值信息的能力。適用于大數(shù)據(jù)的技術,包括大規(guī)模并行處理(MPP)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘電網(wǎng)、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫、云計算平臺、互聯(lián)網(wǎng)和可擴展的存儲系統(tǒng)。
一般來說,它包括4個方面的特征:
一是數(shù)據(jù)體量巨大。百度數(shù)據(jù)表明,其新首頁導航每天需要提供的數(shù)據(jù)超過1.5PB(1PB=1024TB),這些數(shù)據(jù)如果打印出來將超過5000億張A4紙。有資料證實,到目前為止,人類生產(chǎn)的所有印刷材料的數(shù)據(jù)量僅為200PB。
二是數(shù)據(jù)類型繁多?,F(xiàn)在的數(shù)據(jù)類型不僅是文本形式,更多的是圖片、視頻、音頻、地理位置信息等多種類型的數(shù)據(jù),個性化數(shù)據(jù)占絕大多數(shù)。
三是價值密度低。以視頻為例,一小時的視頻,在不間斷的監(jiān)控過程中,可能有用的數(shù)據(jù)僅僅只有一兩秒。
四是處理速度快。數(shù)據(jù)處理遵循“1秒定律”,可從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲得高價值的信息。
2.2優(yōu)勢
主要體現(xiàn)在3方面:
一是“云”計算。云是大數(shù)據(jù)的處理中心,云計算能有效融合信息化與工業(yè)化,使生產(chǎn)效率得到大幅提升。正是有了云,工業(yè)時代的“大”數(shù)據(jù)才變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)時代的大數(shù)據(jù)。
二是“鏈”建設。大數(shù)據(jù)實質(zhì)上是以信息化促進工業(yè)化,兩者之間聯(lián)系的橋梁即大數(shù)據(jù)的鏈建設。
三是“端”創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)中有的數(shù)據(jù)是無效的或是虛假的,所以大數(shù)據(jù)一直以來都在進行創(chuàng)新終端,進行有效的數(shù)據(jù)采集,在此過程中去掉數(shù)據(jù)中不符合實際、不可信的數(shù)據(jù)。
3 大數(shù)據(jù)時代管理會計的變革
3.1 增強企業(yè)會計信息系統(tǒng)技術
綜上所述,大數(shù)據(jù)實質(zhì)上是以信息化促進工業(yè)化,這對企業(yè)的會計信息技術提出了挑戰(zhàn),在大數(shù)據(jù)的背景下,要想適應大數(shù)據(jù)時代、以大數(shù)據(jù)促進管理會計的發(fā)展,必須增強企業(yè)的信息系統(tǒng)技術。不僅要定期或不定期對企業(yè)的員工培訓有關信息技術的知識,且在招聘員工時也把是否具備信息技術知識作為“門檻”。
3.2 大力培養(yǎng)和挖掘現(xiàn)代管理會計人才
為了適應大數(shù)據(jù)的發(fā)展,管理會計自身為了進步,以被賦予了新的內(nèi)涵及使命。管理會計的角色發(fā)生了變化,對應地,對管理會計的人才要求也發(fā)生了變化。一般簡單的核算與統(tǒng)計已經(jīng)不能滿足時代的要求,在大數(shù)據(jù)時代的管理會計人才必須具有較強的信息數(shù)據(jù)挖掘能力、整合和分析能力,這樣才能為管理者提供有效的信息。在現(xiàn)在的企業(yè)中,這部分的人才是缺失的,我們應該大力進行培養(yǎng)。
3.3 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型
在大數(shù)據(jù)時代,管理會計必須對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行分析,并對數(shù)據(jù)加以甄別,去偽存真,在此基礎上建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型。要想建立一個有效且完整的數(shù)據(jù)模型,要求企業(yè)的財務方面的員工對于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程十分了解,并且全面發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購、銷售、生產(chǎn)、倉庫、財務中的所有的數(shù)據(jù)及其之間的關聯(lián)聯(lián)系。
3.4 變革傳統(tǒng)管理會計,向戰(zhàn)略管理會計邁進
傳統(tǒng)的管理會計主要服務企業(yè)內(nèi)部管理層,主要目光聚焦在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境上,對于外部的企業(yè)主要競爭對手、供應商的市場、客戶的市場分析很少。但是在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的管理會計已不能適應時代的需求,需要向戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)型,用戰(zhàn)略的觀點來看待企業(yè)的各個方面的信息,必須在廣泛層面上全面改革傳統(tǒng)的管理會計,利用專業(yè)的財務信息與公司的其他信息來指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,并制訂實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的戰(zhàn)略目標。
4 結語
大數(shù)據(jù)時代推動了管理會計的發(fā)展,管理會計必須適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,積極進行變革,加強管理會計數(shù)據(jù)理解能力,完成由傳統(tǒng)管理會計到戰(zhàn)略管理會計的轉(zhuǎn)變。管理會計只有與時俱進,才能繼續(xù)為管理層提供決策有用的信息,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
收稿日期:2016-09-15