謝殿寶+鄭峰斌
摘 要:公立醫(yī)院各種類型收費(fèi)票據(jù)的管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的非常重要的組成部分。收費(fèi)票據(jù)是醫(yī)院用來回籠入賬資金收入的。資金安全的保證,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的核心,通過收費(fèi)票據(jù)日常監(jiān)管的加強(qiáng),內(nèi)部控制的制度完善,健全計(jì)算機(jī)管理收費(fèi)票據(jù)途徑,進(jìn)一步完善公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,能有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 管理收費(fèi)票據(jù) 現(xiàn)金安全
中圖分類號(hào):F234.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)10-110-01
公立醫(yī)院是公益性質(zhì)的單位,在防治疾病、救死扶傷、為所有社會(huì)大眾提供醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的過程中,醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金量很大。所以,醫(yī)院在開展醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)的過程中如何管理好這些現(xiàn)金,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。同時(shí),確?,F(xiàn)金的安全,也是保證醫(yī)院健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提。
隨著經(jīng)濟(jì)體制的深入變革,公立醫(yī)院也需要不斷提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。然而由于醫(yī)院不能任意提高價(jià)格,靠亂收費(fèi)、開大處方來獲得利潤,因此,必須要依靠高尚的醫(yī)德、精致的醫(yī)技、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從合理的診療檢查、用藥入手,“一切以病人為中心”來取得正當(dāng)?shù)挠9⑨t(yī)院的合理收入須經(jīng)過財(cái)務(wù)出納和門診及住院收費(fèi)人員按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)逐筆收取,讓資金按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地納入醫(yī)院、銀行,保障采購醫(yī)療設(shè)備、耗材以及其他支出。如果現(xiàn)金回籠不及時(shí),出現(xiàn)資金阻塞,會(huì)影響醫(yī)院的計(jì)劃和發(fā)展。所以,如何理順并管理好醫(yī)院的收費(fèi)票據(jù),是一個(gè)非常重要的問題。筆者現(xiàn)從實(shí)踐角度探討如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)公立醫(yī)院《收費(fèi)票據(jù)管理制度》,重在落實(shí)
各級(jí)公立醫(yī)院根據(jù)衛(wèi)生和財(cái)政部門的規(guī)定,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,制定《收費(fèi)票據(jù)管理制度》。該制度規(guī)定了各級(jí)公立醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的類別、用途及票據(jù)的領(lǐng)用、核銷及廢票的處理等工作范圍。醫(yī)院要認(rèn)真貫徹落實(shí)《收費(fèi)票據(jù)管理制度》,確保票據(jù)的安全。
二、加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理的重點(diǎn)工作
公立醫(yī)院科室眾多,病人量大,每天發(fā)生大量的收費(fèi)票據(jù)的交換,在使用票據(jù)過程中容易出現(xiàn)問題,包括寫錯(cuò)患者姓名、因機(jī)器設(shè)備故障退費(fèi)等情況。為保障日常工作順利開展,醫(yī)院要有專人負(fù)責(zé)收費(fèi)票據(jù)的管理,即票據(jù)的實(shí)名領(lǐng)用、審核,以及核銷等具體工作。
1.收費(fèi)票據(jù)的購置和管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)負(fù)責(zé)人員要憑財(cái)政部門頒發(fā)的《票據(jù)準(zhǔn)購證》核準(zhǔn)的種類及日常票據(jù)使用數(shù)量,向財(cái)政局購買。財(cái)政部門印制專門的有防偽標(biāo)記的票據(jù)。不允許醫(yī)院自行印刷或采購其他渠道的票據(jù)。醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)負(fù)責(zé)人員要清點(diǎn)核對(duì)入庫票據(jù)數(shù)量、種類、票據(jù)起止編碼等內(nèi)容,并登記好,備查賬。
2.收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用和發(fā)放登記。票據(jù)專管員應(yīng)該按照門診、住院等使用部門的收費(fèi)員工作情況,按收費(fèi)員設(shè)分戶賬,發(fā)放收費(fèi)票據(jù),要登記所領(lǐng)票據(jù)起止編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間等,申領(lǐng)人認(rèn)真核實(shí)后簽字。
3.收費(fèi)票據(jù)的使用。收費(fèi)票據(jù)的使用是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)票據(jù)管理的重點(diǎn)工作之一。票據(jù)在使用過程中產(chǎn)生的問題比較多。所以,管好收費(fèi)票據(jù)的關(guān)鍵是正確使用收費(fèi)票據(jù)。
三、審計(jì)對(duì)票據(jù)使用后的監(jiān)督作用非常重要
醫(yī)院內(nèi)部控制制度即內(nèi)部交叉審計(jì)對(duì)已使用票據(jù)的監(jiān)督作用非常重要,如果有違規(guī)使用的情況要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。同時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)違規(guī)工作人員嚴(yán)肅處理、處罰,避免再次發(fā)生。對(duì)已使用過的收費(fèi)票據(jù),財(cái)政部門和物價(jià)部門均需按時(shí)審核,檢查所購票據(jù)使用方式和數(shù)量是否符合制度。
四、良好的職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員的重要素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員不僅僅需要有過硬的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)應(yīng)具備良好的品德,有廉潔奉公、遵紀(jì)守法的自覺性。建立健全一套全面且有效的內(nèi)部管理制度,能夠把監(jiān)督和管理落實(shí)到經(jīng)濟(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié),自覺遵守法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行制度,保證管好財(cái)、理好財(cái),這是非常重要的;財(cái)會(huì)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)也至關(guān)重要,決不能忽視。會(huì)計(jì)人員要有醫(yī)院的主人翁意識(shí),有很強(qiáng)的責(zé)任感,醫(yī)院的發(fā)展和自己的命運(yùn)緊密結(jié)合,要有“院衰我恥、院興我榮”的思想。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、繁瑣復(fù)雜的工作,會(huì)計(jì)政策的執(zhí)行依賴于會(huì)計(jì)工作者自身的道德素質(zhì),同時(shí)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)人員是否能順利成長。只是業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)不是真正意義上的好會(huì)計(jì),道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)全面發(fā)展的會(huì)計(jì)才是真正稱職的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)工作的好壞也依賴于這樣的財(cái)務(wù)人員。
總之,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)的使用管理是財(cái)務(wù)管理的基本工作之一?,F(xiàn)在電腦網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)系統(tǒng)的使用越來越普及,會(huì)極大地幫助財(cái)務(wù)票據(jù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化;票據(jù)專管員和收費(fèi)人員的素質(zhì)高低,醫(yī)院內(nèi)部控制的好壞,都會(huì)影響收費(fèi)票據(jù)的管理,醫(yī)院管理人員對(duì)此要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
參考文獻(xiàn):
[1] 方海昆.對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)管理的探討.今日科苑,2011(8)
[2] 醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,2012
(作者單位:內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院 內(nèi)蒙古呼和浩特 010050)(責(zé)編:若佳)