趙健 朱宴南(中電投蒙東能源集團(tuán)有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古通遼 028011)
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供電企業(yè)電力故障的搶修
趙健朱宴南
(中電投蒙東能源集團(tuán)有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古通遼028011)
【摘 要】電力故障搶修是供電企業(yè)工作的重要內(nèi)容,供電企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門應(yīng)圍繞如何優(yōu)質(zhì)、快捷的進(jìn)行搶修的目標(biāo)來組織工作。電力故障搶修主要包括客戶故障的服務(wù)、故障報修受理、故障搶修調(diào)度、現(xiàn)場搶修、搶修結(jié)果反饋等,集約化搶修,搶修指導(dǎo)控制等內(nèi)容。本文主要闡述了供電企業(yè)電力故障中客戶故障的主動服務(wù)、故障報修受理、故障搶修調(diào)度、現(xiàn)場搶修、搶修結(jié)果反饋、集約化搶修、搶修指標(biāo)控制等問題。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)電力故障搶修
電力故障搶修是供電企業(yè)工作的重要內(nèi)容,其搶修效率和工作質(zhì)量直接影響用電客戶用電的心理體驗。企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)圍繞如何優(yōu)質(zhì)、快捷的進(jìn)行搶修的目標(biāo)來組織工作。
市縣供電企業(yè)的搶修服務(wù)需要報修受理部門、搶修部門的配合共同完成,各部門的配合和各環(huán)節(jié)的銜接直接影響搶修服務(wù)水平。電力故障搶修主要包括客戶故障的服務(wù)、故障報修受理、故障搶修調(diào)度、現(xiàn)場搶修、搶修結(jié)果反饋等。
(1)客戶故障的及時發(fā)現(xiàn)和主動處理。市縣供電企業(yè)出于需求側(cè)管理的需要,對大部分用電客戶安裝了負(fù)荷采集、控制系統(tǒng),可以充分發(fā)揮該系統(tǒng)的功能,拓展該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,利用系統(tǒng)終端對用電信息的實時采集進(jìn)行客戶用電情況的監(jiān)測和判斷,及時發(fā)現(xiàn)客戶電力故障,從而提供告知、提示服務(wù)和故障搶修服務(wù)避免故障擴(kuò)大產(chǎn)生更為嚴(yán)重的影響和損失。
(2)停電信息、停電原因及預(yù)計恢復(fù)供電時間等信息的及時主動告知。供電企業(yè)應(yīng)建立故障停電的信息管理機(jī)制,責(zé)任單位在發(fā)現(xiàn)故障停電后盡快將有關(guān)信息通知。
(3)客戶故障處理過程申的主動反饋。搶修人員依據(jù)現(xiàn)場故障情況預(yù)計故障處理時間,如處理時間較長,則通知坐席人員,由坐席人員主動與客戶溝通,取得客戶諒解,或在停電范圍內(nèi)其他用電客戶電話咨詢時給予明確的答復(fù)。這種事中反饋比事后回訪能夠更好地改善客戶對中斷服務(wù)的心理體驗。
縣級供電企業(yè)應(yīng)以多種方式廣泛宣傳故障報修電話,并保持報修電話暢通,全天候受理客戶故障報修,依據(jù)客戶主叫號碼或戶號等數(shù)字信息,借助調(diào)配一體化地理信息系統(tǒng)(GIS)、GPS系統(tǒng)準(zhǔn)確進(jìn)行故障性質(zhì)判斷與故障點定位。
客戶服務(wù)調(diào)度指揮中心搶修指令通過系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程發(fā)送相關(guān)搶修部門;同時,根據(jù)故障點定位,借助車輛GPS系統(tǒng)查詢最佳服務(wù)車輛,將搶修指令通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至流動服務(wù)快速反應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行搶修。
搶修值班人員接收調(diào)度指令,安排搶修服務(wù)人員到現(xiàn)場處理故障。到達(dá)現(xiàn)場時限:城區(qū)60分鐘、農(nóng)村120分鐘、邊遠(yuǎn)地區(qū)240分鐘。因天氣等特殊原因造成故障較多不能在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理的,應(yīng)向客戶做好解釋工作,并盡快安排搶修。搶修人員向值班人員匯報到達(dá)現(xiàn)場時間,并由值班人員錄入客戶服務(wù)系統(tǒng)。如經(jīng)搶修人員現(xiàn)場檢查確認(rèn)故障情況復(fù)雜,難以在規(guī)定時間排除并恢復(fù)供電的,現(xiàn)場搶修人員應(yīng)將現(xiàn)場情況和預(yù)計送電時間直接告知或通過受理報修人員告知報修客戶。
現(xiàn)場搶修時,應(yīng)注意遵守以下服務(wù)紀(jì)律:(1)進(jìn)入客戶現(xiàn)場,要主動出示工作證件,并進(jìn)行自我介紹:(2)要遵守客戶內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣;(3)在公共場所施工,應(yīng)有安全措施,懸掛旌工單位標(biāo)志和安全標(biāo)志;(4)現(xiàn)場工作結(jié)束后,應(yīng)立即清掃,做到設(shè)備、場地清潔,同時向客戶交代有關(guān)注意事項,并主動征求客戶意見。
現(xiàn)場故障處理完畢后,搶修人員向值班人員匯報故障處理結(jié)束時間和處理情況,值班人員規(guī)范填寫工作單,反饋至客戶服務(wù)調(diào)度指揮中心。
為提高搶修專業(yè)化管理水平,優(yōu)化搶修資源配置,在交通條件有利、搶修作業(yè)半徑較小的地區(qū)可以應(yīng)用集約化搶修,成立搶修中心,下設(shè)搶修調(diào)度班和搶修隊,根據(jù)地區(qū)實際情況配置搶修人員及搶修服務(wù)車輛,由搶修調(diào)度班統(tǒng)一調(diào)度指揮。制訂完善搶修中心管理流程及規(guī)章制度,建立人員培訓(xùn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核閉環(huán)管理制度;強(qiáng)化信息科技支持,開發(fā)應(yīng)用具備故障點定位、搶修車定位查詢、故障修復(fù)情況及時監(jiān)控和在線客觀考評等功能的技術(shù)支持系統(tǒng),實現(xiàn)故障搶修的快速定位和全過程監(jiān)控,確保搶修服務(wù)快速、高效。
客戶電力故障搶修服務(wù)涉及的兩個重要指標(biāo)是故障報修承諾兌現(xiàn)率和故障報修工單回訪率,為實現(xiàn)搶修服務(wù)優(yōu)質(zhì)、快捷的目標(biāo),以上兩個指標(biāo)的完成值均應(yīng)達(dá)到100%,市縣供電企業(yè)要通過對故障報修承諾兌現(xiàn)率指標(biāo)的控制,實現(xiàn)用電搶修現(xiàn)場服務(wù)承諾兌現(xiàn)情況的有效監(jiān)控;通過對故障報修工單回訪率指標(biāo)的控制,實現(xiàn)對現(xiàn)場搶修服務(wù)質(zhì)量的閉環(huán)管理。
在搶修服務(wù)過程中應(yīng)注意對現(xiàn)場服務(wù)工作不能實現(xiàn)全過程閉環(huán)管理和對服務(wù)承諾兌現(xiàn)情況缺乏有效監(jiān)控的問題,客戶服務(wù)調(diào)度指揮中心應(yīng)利用客戶服務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)督辦功能,督促相關(guān)人員及時組織搶修,同時,未實行集約化搶修的地區(qū),從供電所到專業(yè)組的調(diào)度也應(yīng)納入系統(tǒng)閉環(huán)簪理。
客戶電力故障搶修與客戶正常生產(chǎn)、生活息息相關(guān),提高故障搶修的工作效率是供電企業(yè)提高服務(wù)水平的重要內(nèi)容,市縣級供電企業(yè)應(yīng)該在搶修集約化應(yīng)用和相關(guān)技術(shù)系統(tǒng)的輔助支持方面進(jìn)一步探索,實現(xiàn)客戶電力故障搶修管理水平的持續(xù)提高。
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作者簡介:趙?。?981—),男,漢族,內(nèi)蒙古通遼人,工程師,從事機(jī)電設(shè)備管理工作;朱宴南(1984—),男,蒙古族,內(nèi)蒙古赤峰人,工程師,從事機(jī)電設(shè)備管理工作。