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        淺析廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理的問題及應(yīng)對(duì)措施

        2016-11-30 09:43:28宋婷婷
        經(jīng)營(yíng)者 2016年16期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)措施問題

        宋婷婷

        摘 要 近年來,隨著廣電網(wǎng)絡(luò)公司業(yè)務(wù)量及業(yè)務(wù)種類的增加,公司固定資產(chǎn)的數(shù)量及種類也在隨之增加。面對(duì)日益突出的固定資產(chǎn)管理混亂問題,提出幾條應(yīng)對(duì)措施,希望能促進(jìn)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 廣電網(wǎng)絡(luò)公司 固定資產(chǎn) 問題 措施

        廣電網(wǎng)絡(luò)公司背負(fù)著全省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)闹匾?zé)任。固定資產(chǎn)尤其是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),是保證公司正常運(yùn)營(yíng)的首要條件,能否管理好固定資產(chǎn),營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,對(duì)公司提高競(jìng)爭(zhēng)力、提升經(jīng)濟(jì)效益以及拓展業(yè)務(wù)空間有著重要意義。

        一、廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理面臨的問題

        (一)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)量大、種類多、系統(tǒng)性強(qiáng),管控難度大

        以某廣電網(wǎng)絡(luò)公司為例,至2015年底,公司固定資產(chǎn)原值31,297502億元,其中網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)24,257973億元,網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)原值占比達(dá)到77.51%;公司固定資產(chǎn)卡片數(shù)量2564.15萬張,其中網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)1320.42萬張,網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)卡片數(shù)量占比達(dá)到51.50%。公司固定資產(chǎn)金額巨大,卡片數(shù)量龐大,網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)占比重。按照一般企業(yè)通過管理資產(chǎn)卡片來管理公司資產(chǎn),對(duì)于廣電網(wǎng)絡(luò)公司確有較大困難。

        廣電網(wǎng)絡(luò)公司資產(chǎn)按照實(shí)物功能,可粗分為房屋及建筑物、管道及構(gòu)筑物、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備及家具五大種類。各大類明細(xì)分項(xiàng)繁多,且一項(xiàng)資產(chǎn)往往包含很多不同的設(shè)備及配件,具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性。根據(jù)不同專業(yè)的要求,技術(shù)人員及財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是有所差異的。技術(shù)人員側(cè)重于技術(shù)參數(shù)、實(shí)際用途,反應(yīng)單項(xiàng)資產(chǎn)的功能性,財(cái)務(wù)人員側(cè)重于資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量及存放地點(diǎn),一般不做調(diào)整,較為穩(wěn)定。雙方對(duì)于資產(chǎn)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)不太一致,各有側(cè)重,沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的銜接。

        (二)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)分布廣,部分網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)難以盤點(diǎn)

        廣電網(wǎng)絡(luò)公司因其資產(chǎn)的特殊性遍布全省,地域廣、范圍寬、較為分散。且網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)中,架空、地埋、輔材等資產(chǎn)都難以通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)方法實(shí)現(xiàn),歷史數(shù)據(jù)中更是未對(duì)其地理位置予以準(zhǔn)確記錄,給盤點(diǎn)工作帶來不少困難。

        (三)廣電網(wǎng)絡(luò)公司資產(chǎn)增長(zhǎng)較快,按照財(cái)務(wù)規(guī)定,對(duì)于系統(tǒng)的升級(jí)、擴(kuò)建、擴(kuò)容處理有困難

        為了增強(qiáng)廣電網(wǎng)絡(luò)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,逐步縮小傳統(tǒng)業(yè)務(wù)基本收視維護(hù)費(fèi)的收入占比,廣電網(wǎng)絡(luò)公司開始大力創(chuàng)新及開拓新的業(yè)務(wù),重視研發(fā)支出并開辟新項(xiàng)目。很多新增資產(chǎn)都是在原有資產(chǎn)系統(tǒng)上升級(jí)、擴(kuò)建、擴(kuò)容。按照財(cái)務(wù)規(guī)定,固定資產(chǎn)發(fā)生可資本化的后續(xù)支出時(shí),應(yīng)將原值、已計(jì)提的累計(jì)折舊和減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷,將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,當(dāng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,再從在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。而原資產(chǎn)系統(tǒng)是由多張卡片組合而成,要將多張卡片轉(zhuǎn)入在建工程,再逐一重新定價(jià),較為困難。

        (四)廣電網(wǎng)絡(luò)公司普遍重經(jīng)營(yíng),輕管理,重采購,輕實(shí)物,固定資產(chǎn)管理意識(shí)較為淡薄

        以某廣電網(wǎng)絡(luò)公司為例,其固定資產(chǎn)涉及運(yùn)行維護(hù)部、技術(shù)研發(fā)部、節(jié)目信息部、行政綜合部、財(cái)務(wù)部等不同的部門,并未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部。其固定資產(chǎn)按照屬地原則分級(jí)管理,但各分子公司乃至各部門之間對(duì)于資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移毫無報(bào)告意識(shí),常常出現(xiàn)賬物不在一處的情況。財(cái)務(wù)一經(jīng)查實(shí)后,各部門之間就相互推諉,加重了部門矛盾,不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

        (五)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程較長(zhǎng),資產(chǎn)處置滯后

        廣電網(wǎng)絡(luò)公司的基層單位,因沒有自主報(bào)廢處置權(quán)限,須經(jīng)上級(jí)主管部門的審批后才能報(bào)廢處置資產(chǎn)。而上級(jí)主管部門批復(fù)周期較長(zhǎng),影響了資產(chǎn)報(bào)廢的回收價(jià)值,同時(shí)造成了資產(chǎn)的滯留,不利于公司資產(chǎn)的盤活使用。

        二、應(yīng)對(duì)措施

        第一,通過固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管控,采取條形碼粘貼,隨時(shí)掃描監(jiān)管,避免人工錄入造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、重復(fù)情況,以保證其唯一性。

        第二,對(duì)于地埋、架空等難以通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)的固定資產(chǎn),利用GIS地圖和資產(chǎn)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)定位追溯。將以前的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)監(jiān)督,資產(chǎn)管理人員坐在辦公室就能知道全省物資的位置。

        第三,最小化固定資產(chǎn)卡片的計(jì)量單位,盡量保證每一個(gè)資產(chǎn)單位都可以執(zhí)行相應(yīng)的變動(dòng)操作,并保留變動(dòng)記錄。對(duì)于原有資產(chǎn)系統(tǒng)升級(jí)、擴(kuò)建、擴(kuò)容的情況,建議新增資產(chǎn)卡片,不調(diào)整原值,但需對(duì)新增的資產(chǎn)卡片予以標(biāo)記,使其能夠在同一個(gè)項(xiàng)目中篩查,便于單項(xiàng)系統(tǒng)資產(chǎn)的歸集和盤點(diǎn)等工作。

        第四,加強(qiáng)全公司人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),建立固定資產(chǎn)考核機(jī)制??己藘?nèi)容主要包括資產(chǎn)管理制度和辦法是否熟練掌控、資產(chǎn)是否按規(guī)定粘貼條形碼、資產(chǎn)變動(dòng)是否有完整手續(xù)、是否根據(jù)相關(guān)手續(xù)完善資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)是否賬實(shí)相符。對(duì)于資產(chǎn)清晰的分子公司加以表揚(yáng),并發(fā)放相應(yīng)考核獎(jiǎng)金;對(duì)于造成資產(chǎn)混亂的違規(guī)人員,落實(shí)到各人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以此提高全員對(duì)資產(chǎn)管理的重視度,調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理部門的積極性。

        第五,設(shè)立資產(chǎn)管理部門,有針對(duì)性、全方位地實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)變動(dòng)狀態(tài),緊密的將資產(chǎn)使用部門與財(cái)務(wù)部門銜接起來,保證賬實(shí)相符。對(duì)于遺留的不完善歷史數(shù)據(jù),可同時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)一同參與徹底清查,將其修正完善。資產(chǎn)管理部門是將固定資產(chǎn)管理平臺(tái)與財(cái)務(wù)軟件管理平臺(tái)無縫連接的一個(gè)紐帶,它將資產(chǎn)的變動(dòng)情況及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)部門在賬面上進(jìn)行處理,以此保證實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)的一致性和有效性,實(shí)現(xiàn)全方位固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的集成。

        第六,簡(jiǎn)化報(bào)廢處置程序,加快報(bào)廢速度,及時(shí)處置報(bào)廢資產(chǎn)。對(duì)于基層單位,要考慮其實(shí)際情況,按照?qǐng)?bào)廢金額和次數(shù),分設(shè)不同層級(jí)的報(bào)廢流程。

        三、結(jié)語

        固定資產(chǎn)是廣電網(wǎng)絡(luò)公司的重要經(jīng)濟(jì)資源,是基礎(chǔ)和重點(diǎn),也是難點(diǎn)。重視固定資產(chǎn)管理在公司經(jīng)營(yíng)過程中的有著重要意義,只有這樣才能使企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)利潤(rùn),從而帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。

        (作者單位為貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 戴冬慧.論新時(shí)期加強(qiáng)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理的方法及對(duì)策分析[J].財(cái)經(jīng)界,2015.

        [2] 王金河.應(yīng)用條形碼管理技術(shù)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式[J].中外企業(yè)文化,2011(07).

        [3] 蔡苑桃.淺談廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)營(yíng)管理,2013(07).

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