藺一梅

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）09-000-02

摘 要 國(guó)有企業(yè)的設(shè)備檔案資料是整個(gè)國(guó)有企業(yè)設(shè)備運(yùn)行的記錄，是對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要的信息方面的資源。本篇文章針對(duì)國(guó)有企業(yè)的設(shè)備檔案資料的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且針對(duì)國(guó)有企業(yè)設(shè)備檔案資料管理中存在的問題相應(yīng)地提出了解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞 設(shè)備檔案 檔案管理 企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益

國(guó)有企業(yè)的設(shè)備檔案，指的是國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的一些機(jī)器和一些儀器設(shè)備的圖紙、設(shè)備儀器的一下誒運(yùn)行記錄以及有關(guān)設(shè)備儀器的一些損壞記錄和檢修記錄，還包括國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的一些機(jī)器儀器的其他技術(shù)方面的資料。國(guó)有企業(yè)的設(shè)備檔案資料，反映了整個(gè)國(guó)有企業(yè)中固定資產(chǎn)的機(jī)器儀器設(shè)備從申請(qǐng)購(gòu)買到機(jī)器儀器設(shè)備的使用開發(fā)的整個(gè)過程，它記錄了機(jī)器設(shè)備使用單位所從事的所有的生產(chǎn)活動(dòng)，反應(yīng)了企業(yè)運(yùn)作的真實(shí)情況。國(guó)有企業(yè)的設(shè)備檔案是國(guó)有企業(yè)檔案的重要組成部分，國(guó)有企業(yè)的部門人員可以通過對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案資料的整理以及分析中，了解到國(guó)有企業(yè)中的機(jī)器設(shè)備目前的運(yùn)行狀況，為企業(yè)中的設(shè)備 的安全監(jiān)測(cè)以及故障診斷等提供了十分科學(xué)的依據(jù)。

一、國(guó)有企業(yè)設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

對(duì)國(guó)有一起的設(shè)備檔案資料管理是企業(yè)的檔案管理的非常重要的方面，并且也是企業(yè)在機(jī)器設(shè)備管理方面的重要組成部分，它承擔(dān)著企業(yè)所有機(jī)器設(shè)備資料的收集、信息的記錄、內(nèi)容的填寫、資料的鑒定、歸檔以及對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等一系列的任務(wù)。國(guó)有企業(yè)的設(shè)備檔案資料如此重要，如果對(duì)于它的管理十分落后的話，將會(huì)在一定程度上制約著國(guó)有企業(yè)中機(jī)器儀器設(shè)備的使用效益方面的提升，而且在實(shí)際工作的時(shí)候，國(guó)有企業(yè)的設(shè)備檔案管理工作經(jīng)常會(huì)被工作人員忽視或者對(duì)其過于簡(jiǎn)單化的處理。工作人員對(duì)于國(guó)有企業(yè)設(shè)備資料的收集比較困難，大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)并不是非常重視企業(yè)的設(shè)備檔案管理，相關(guān)方面的制度也不是很健全，對(duì)于設(shè)備資料的歸檔也不能及時(shí)完成，這導(dǎo)致了大多數(shù)的機(jī)器儀器設(shè)備資料的四十，使得這些機(jī)器儀器設(shè)備不能留些一套比較完整的設(shè)備檔案資料，這在某種程度上會(huì)影響整個(gè)企業(yè)中機(jī)器儀器設(shè)備的使用，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，相關(guān)工作人員也沒有認(rèn)真做好對(duì)國(guó)有企業(yè)機(jī)器儀器設(shè)備檔案的整理工作，在進(jìn)行機(jī)器儀器設(shè)備立檔的時(shí)候，相關(guān)人員并沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的立檔規(guī)定進(jìn)行操作，也沒有認(rèn)真對(duì)檔案資料進(jìn)行校對(duì)，這使得企業(yè)的檔案資料不能夠完全真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)中的機(jī)器儀器設(shè)備的真實(shí)運(yùn)行情況。

二、針對(duì)國(guó)有企業(yè)設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀提出的對(duì)策

（一）對(duì)設(shè)備檔案收集的廣泛度進(jìn)行擴(kuò)大

國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行機(jī)器儀器設(shè)備檔案資料收集的時(shí)候，必須是在統(tǒng)一的原則指導(dǎo)的情況下，因此國(guó)有企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的收集歸檔制度進(jìn)行健全，相關(guān)的歸檔人員應(yīng)該做好機(jī)器儀器設(shè)備材料的形成、積累、歸納整理工作，并且將做好這些工作納入到企業(yè)的工作流程當(dāng)中，并將其列入到相關(guān)歸檔人員的職責(zé)范圍之中。機(jī)器儀器設(shè)備檔案收集的范圍包括：將機(jī)器儀器設(shè)備購(gòu)買回企業(yè)的時(shí)候所帶回來(lái)的相關(guān)的文件資料、對(duì)機(jī)器儀器設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試的相關(guān)文件以及機(jī)器儀器設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)的維修文件。除此之外，國(guó)有企業(yè)檔案室的相關(guān)工作人員也應(yīng)該充分發(fā)揮檔案室的重要作用，將被動(dòng)地收集機(jī)器儀器設(shè)備資料變成主動(dòng)地進(jìn)行相關(guān)資料的收集。

對(duì)設(shè)備檔案的保管工作進(jìn)行加強(qiáng)

國(guó)有企業(yè)機(jī)器儀器設(shè)備檔案工作的保管制度有兩種，一種是企業(yè)中所有的檔案資料的所有的環(huán)節(jié)都是有企業(yè)中的檔案部門承擔(dān)的，這種檔案保管方式比較適合于一些中小型的企業(yè)，另一種檔案保管的方式便是企業(yè)中所有機(jī)器儀器設(shè)備的保管時(shí)候總的檔案部門進(jìn)行集中化、統(tǒng)一化的管理，具體部門的檔案有相關(guān)的部門進(jìn)行管理，這是一種分層管理的方式，這種檔案保管方式則比較適合于一些中型企業(yè)和大型企業(yè)或者是一些生產(chǎn)基地比較分散的一些中型企業(yè)和小型企業(yè)。國(guó)有企業(yè)機(jī)器儀器設(shè)備檔案資料的保管期限則是由機(jī)器儀器設(shè)備的使用壽命來(lái)決定的，保管期限是隨著機(jī)器儀器設(shè)備實(shí)體存在而存在的，設(shè)備實(shí)體的壽命長(zhǎng)，那相應(yīng)的檔案資料的保管期限則長(zhǎng)。機(jī)器儀器設(shè)備檔案資料的保存價(jià)值則是這些檔案資料能夠?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活中機(jī)器儀器設(shè)備工作提供服務(wù)，如果機(jī)器儀器設(shè)備報(bào)廢的話，那這些相關(guān)的檔案資料就會(huì)失去相應(yīng)的價(jià)值，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行銷毀。除此之外，國(guó)有企業(yè)機(jī)器儀器的檔案設(shè)備管理具有動(dòng)態(tài)性，在機(jī)器儀器設(shè)備報(bào)廢之前，這些檔案資料都是隨著機(jī)器儀器設(shè)備的情況變化而有所變化，所以在進(jìn)行機(jī)器儀器設(shè)備檔案管理的時(shí)候，相關(guān)的保管人員應(yīng)該進(jìn)行全程跟蹤。對(duì)于機(jī)器儀器設(shè)備檔案資料管理的時(shí)候，保管的地點(diǎn)必須是安全的，應(yīng)該有比較規(guī)范的檔案排架，除此之外，檔案保管室中應(yīng)該恒溫、恒濕、防塵、防光、防有害氣體。

（三）對(duì)設(shè)備檔案的信息資源進(jìn)行深入開發(fā)

對(duì)機(jī)器儀器設(shè)備檔案資料的開發(fā)利用是進(jìn)行檔案資料保管工作的最終目的，機(jī)器儀器設(shè)備檔案資料本身是床在不出價(jià)值的，只有在用到檔案資料的時(shí)候，檔案資料的價(jià)值才能夠顯示出來(lái)，這些檔案資料將會(huì)成為寶貴的財(cái)富，所以工作人員應(yīng)該積極主動(dòng)地對(duì)這些檔案資料進(jìn)行運(yùn)用，將檔案資料的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)企業(yè)的機(jī)器儀器設(shè)備各項(xiàng)工作的改進(jìn)。國(guó)有企業(yè)也應(yīng)該對(duì)機(jī)器儀器設(shè)備檔案資料管理的相關(guān)制度進(jìn)行健全，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案人員的歸檔意識(shí)。設(shè)備檔案工作人員也應(yīng)該積極對(duì)完整保存機(jī)器儀器設(shè)備檔案資料的重要性進(jìn)行宣傳，將這些檔案資料的歸檔工作作為自身的日常工作內(nèi)容，同時(shí)檔案人員也應(yīng)該定期檢查在檔案保管工作中存在的問題，并積極對(duì)其進(jìn)行糾正。檔案管理人員也應(yīng)該注意加強(qiáng)和其他部門的交流溝通，從源頭上對(duì)檔案保管中存在的問題進(jìn)行相關(guān)控制，將機(jī)器儀器設(shè)備的歸檔工作努力做好，保證設(shè)備檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性，并充分將檔案資料的作用發(fā)揮出來(lái)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）對(duì)設(shè)備檔案管理信息化建設(shè)加快節(jié)奏

要想快速有效地解決國(guó)有企業(yè)設(shè)備管理中的大量數(shù)據(jù)問題，就必須要引入網(wǎng)絡(luò)共享管理，加快設(shè)備檔案管理信息化的節(jié)奏。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)機(jī)器儀器設(shè)備所歸檔的相關(guān)資料建立起一個(gè)信息網(wǎng)站，建立出一個(gè)比較規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為設(shè)備資源的開發(fā)以及利用提供服務(wù)。國(guó)有企業(yè)開發(fā)出以網(wǎng)絡(luò)為前提的設(shè)備管理軟件，設(shè)備管理人員就能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作，不僅能夠減輕檔案管理人員的負(fù)擔(dān)，還能夠提高檔案管理的工作效率。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，相關(guān)工作人員不但要注意對(duì)檔案資料的靜態(tài)管理，還要十分注重對(duì)檔案資料的動(dòng)態(tài)管理，相關(guān)工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)中機(jī)器儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)檔案的信息處理、信息傳輸以及信息的共享工作，逐步建立信息自動(dòng)化 系統(tǒng)。

結(jié)語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)的設(shè)備檔案資料，反映了整個(gè)國(guó)有企業(yè)中固定資產(chǎn)的機(jī)器儀器設(shè)備從申請(qǐng)購(gòu)買到機(jī)器儀器設(shè)備的使用開發(fā)的整個(gè)過程，它記錄了機(jī)器設(shè)備使用單位所從事的所有的生產(chǎn)活動(dòng)，反應(yīng)了企業(yè)運(yùn)作的真實(shí)情況。但在國(guó)有企業(yè)設(shè)備檔案資料管理的過程中存在一些問題，工作人員對(duì)于國(guó)有企業(yè)設(shè)備資料的收集比較困難，大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)并不是非常重視企業(yè)的設(shè)備檔案管理，相關(guān)方面的制度也不是很健全，對(duì)于設(shè)備資料的歸檔也不能及時(shí)完成，除此之外，相關(guān)工作人員也沒有認(rèn)真做好對(duì)國(guó)有企業(yè)機(jī)器儀器設(shè)備檔案的整理工作，在進(jìn)行機(jī)器儀器設(shè)備立檔的時(shí)候，相關(guān)人員并沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的立檔規(guī)定進(jìn)行操作，也沒有認(rèn)真對(duì)檔案資料進(jìn)行校對(duì)，這使得企業(yè)的檔案資料不能夠完全真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)中的機(jī)器儀器設(shè)備的真實(shí)運(yùn)行情況。為解決這些問題，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該對(duì)設(shè)備檔案收集的廣泛度進(jìn)行擴(kuò)大，對(duì)設(shè)備檔案的保管工作進(jìn)行加強(qiáng)，對(duì)設(shè)備檔案的信息資源進(jìn)行深入開發(fā)以及對(duì)設(shè)備檔案管理信息化建設(shè)加快節(jié)奏，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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