楊柳

摘要：本文從地方特色檔案宣傳利用工作的意義、作用、存在的問(wèn)題及對(duì)策等方面開(kāi)展論述，提出建立地方特色檔案評(píng)定體系、多舉措拓展檔案宣傳途徑、營(yíng)造合作共贏良好局面等建議。

關(guān)鍵詞：地方特色檔案宣傳利用檔案資源

地方特色檔案是一定區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等活動(dòng)直接形成的、記錄本區(qū)域特色活動(dòng)的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。宣傳利用地方特色檔案是傳遞檔案信息、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要渠道。本文以地方特色檔案宣傳利用工作為研究對(duì)象，著力探討發(fā)展地方特色檔案宣傳利用工作的新途徑、新方法。

一、宣傳利用地方特色檔案的意義

（一）有助于推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展

地方特色檔案記錄了本區(qū)域的特色活動(dòng)，是一代人或幾代人智慧的結(jié)晶，濃厚的地域特色容易使人們產(chǎn)生共鳴，對(duì)其進(jìn)行宣傳利用有助于推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。比如浙江方言檔案的宣傳利用就較好地服務(wù)了“浙商回歸”戰(zhàn)略。2013年9月，浙江省檔案局利用“浙江方言語(yǔ)音庫(kù)”建設(shè)成果，為獻(xiàn)禮第二屆浙商大會(huì)制作了《“鄉(xiāng)音的呼喚”——浙江方言語(yǔ)音典藏（光盤）》，贈(zèng)送與會(huì)浙商代表留念，光盤在宣傳浙江、宣傳浙江歷史文化的同時(shí)，宣傳了浙江經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的良好環(huán)境，進(jìn)一步激發(fā)了浙商回歸家鄉(xiāng)、反哺家鄉(xiāng)的熱情，在浙商群體中營(yíng)造出“回家創(chuàng)業(yè)”的良好氛圍，在促進(jìn)浙江經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮了獨(dú)特的作用。

（二）有助于檔案的活態(tài)保護(hù)

地方特色檔案記載了大量的地方傳統(tǒng)工藝技法，對(duì)其進(jìn)行宣傳利用有助于將傳統(tǒng)工藝轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代生產(chǎn)力，使檔案煥發(fā)新的活力，得到傳承與保護(hù)。比如蘇州宋錦檔案的宣傳利用就較好地進(jìn)行了檔案的活態(tài)保護(hù)。宋錦由于受傳統(tǒng)織造技術(shù)、品種開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)成本等因素限制，一度面臨著在市場(chǎng)上消失的危險(xiǎn)。為了振興宋錦，近年來(lái)蘇州市工商檔案管理中心與鼎盛絲綢有限公司合作，對(duì)部分館藏宋錦實(shí)物進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)發(fā)，篩選并確認(rèn)了多個(gè)典型傳統(tǒng)“宋錦”品種并對(duì)其進(jìn)行改良，使宋錦產(chǎn)品有了新的突破。2014年11月，北京APEC晚宴上，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人及配偶身著蘇州宋錦面料制成的“新中裝”奪目亮相，蘇州宋錦凝聚了全球目光，而這就是對(duì)蘇州宋錦檔案的活態(tài)保護(hù)。

（三）有助于提升文化傳承度

地方特色檔案是一筆文化財(cái)富、文化遺產(chǎn)，借助平臺(tái)有效宣傳利用地方特色檔案對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)關(guān)注度、擴(kuò)大檔案知名度、提升文化傳承度具有積極意義。比如僑批檔案的宣傳利用就較好地提升了檔案的世界知名度。福建省檔案局、廣東省檔案局自2008年啟動(dòng)僑批檔案申請(qǐng)《世界記憶遺產(chǎn)名錄》工作以來(lái)，通過(guò)舉辦展覽、編輯出版書(shū)籍畫(huà)冊(cè)、創(chuàng)辦學(xué)術(shù)刊物、制作電視片等途徑，利用檔案資源大力宣傳僑批檔案，營(yíng)造申遺氛圍。2013年，“僑批檔案”順利通過(guò)聯(lián)合國(guó)教科文組織世界記憶國(guó)際咨詢委員會(huì)評(píng)審，正式被聯(lián)合國(guó)教科文組織列入《世界記憶遺產(chǎn)名錄》。

二、宣傳利用地方特色檔案的作用

（一）開(kāi)拓檔案領(lǐng)域，提升檔案價(jià)值

地方特色檔案的宣傳利用可謂是檔案工作的全新領(lǐng)域，圍繞其內(nèi)容的廣泛性，載體的多樣性，價(jià)值的獨(dú)特性，權(quán)屬的探討性進(jìn)行宣傳利用，將有利于提升檔案價(jià)值，為檔案工作提供新思路。

（二）整合檔案資源，定位征集工作

地方特色檔案的宣傳與利用將有助于檔案部門“走出去”，立足于整個(gè)區(qū)域，放眼多個(gè)部門整合地方特色檔案資源，從而明確檔案征集工作的定位，有計(jì)劃、有針對(duì)性地接收和征集地方特色檔案。

（三）傳承特色文化，保護(hù)特色活動(dòng)

宣傳利用地方特色檔案資源，加強(qiáng)檔案所反映的地方特色文化、特色活動(dòng)的挖掘、營(yíng)銷與推廣，打造文化精品，使之融入百姓生活，喚起社會(huì)各界對(duì)地方特色文化的興趣、對(duì)特色活動(dòng)的關(guān)注，對(duì)于地方特色文化的傳承與發(fā)揚(yáng)、地方特色活動(dòng)的保護(hù)與搶救具有重要作用。

三、宣傳利用地方特色檔案存在的問(wèn)題

（一）概念模糊，宣傳利用基礎(chǔ)薄弱

對(duì)于地方特色檔案的概念，國(guó)家檔案局沒(méi)有明確的定義，對(duì)建立地方特色檔案沒(méi)有具體要求、缺乏評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，這使得全國(guó)各地、各級(jí)檔案部門對(duì)地方特色檔案概念的理解存在多樣性，對(duì)其建立存在較大隨意性。目前，已建立的地方特色檔案存在界定不準(zhǔn)、內(nèi)容不實(shí)、數(shù)量虛高等問(wèn)題。地方特色檔案在收集、整理、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，是影響檔案宣傳利用的根本因素，無(wú)疑為檔案的宣傳、利用工作埋下了隱患，導(dǎo)致其在宣傳、利用地方特色檔案工作中常因素材不足而無(wú)法開(kāi)展后續(xù)工作。

（二）動(dòng)力不足，宣傳利用手段單一

目前，全國(guó)各地地方特色檔案的宣傳與利用工作主要圍繞舉辦展覽、制作宣傳光盤、開(kāi)設(shè)博物館、紀(jì)念館進(jìn)行，無(wú)論是宣傳載體還是利用形式均存在手段單一、因循守舊、缺乏新意等問(wèn)題。究其原因主要是從事地方特色檔案宣傳與利用的工作人員行業(yè)背景知識(shí)匱乏，導(dǎo)致其內(nèi)在動(dòng)力不足，對(duì)地方特色檔案的宣傳與利用流于表面，無(wú)法完成深層次的挖掘。

（三）資源分散，宣傳利用整合不力

地方特色檔案的來(lái)源具有多樣性，往往保存于檔案館、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案室、特色活動(dòng)主辦方及民間收藏家等互不隸屬的機(jī)構(gòu)、部門及個(gè)人手中。對(duì)地方特色檔案進(jìn)行宣傳與利用是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，只有將分散保管的檔案進(jìn)行統(tǒng)籌、科學(xué)規(guī)劃才能充分利用檔案資源、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。目前，由于各部門彼此間對(duì)地方特色檔案的宣傳與利用缺乏溝通、協(xié)調(diào)，各自為政，導(dǎo)致宣傳利用工作不具全面性、缺少說(shuō)服力。

四、宣傳利用地方特色檔案的對(duì)策

（一）建立地方特色檔案評(píng)定體系，并做好相關(guān)服務(wù)工作，提升地方特色檔案質(zhì)量

1.對(duì)地方特色檔案進(jìn)行宣傳與利用，首先應(yīng)明確地方特色檔案的定義、內(nèi)容，從根源上將地方特色檔案與其他檔案劃分清楚。為了打牢地方特色檔案的根基，建立社會(huì)認(rèn)可度高的地方特色檔案，需要充分發(fā)揮地方特色檔案在促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的價(jià)值和作用，提升地方特色檔案的含金量，檔案部門可以從制定規(guī)范、組織實(shí)施、政策扶持三個(gè)階段著手建立地方特色檔案評(píng)定體系，設(shè)置地方特色檔案建設(shè)門檻，從而規(guī)范地方特色檔案內(nèi)容，提升地方特色檔案質(zhì)量。

2.做好服務(wù)，提升地方特色檔案質(zhì)量。檔案部門對(duì)各門類、各載體的檔案具有監(jiān)督指導(dǎo)職能，應(yīng)將地方特色檔案的形成者、所有者納入到檔案監(jiān)督指導(dǎo)范圍，并根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)與載體為其量身定制檔案管理方法，主動(dòng)上門提供檔案咨詢、建檔服務(wù)，幫助檔案所有者逐步建立起內(nèi)容齊全、整理規(guī)范的地方特色檔案。

（二）多舉措拓展檔案宣傳服務(wù)途徑

1.推進(jìn)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案宣傳利用意識(shí)。地方特色檔案宣傳與利用工作具有多學(xué)科、綜合性、協(xié)作性等特點(diǎn)，建設(shè)一支專業(yè)人才隊(duì)伍對(duì)于拓展工作思路、激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)、打造文化精品等方面具有重要意義，是提升地方特色檔案宣傳與利用工作質(zhì)量的核心。一是強(qiáng)化內(nèi)在學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)。建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍，檔案部門應(yīng)從培養(yǎng)高素質(zhì)的從業(yè)者入手，按照“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的工作思路，以檔案知識(shí)、特色檔案背景知識(shí)、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃為重點(diǎn)，通過(guò)集中學(xué)習(xí)、分組討論、名家講壇、實(shí)地考察、研討座談等形式，使從業(yè)者加強(qiáng)對(duì)地方特色檔案實(shí)體的感性認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)對(duì)地方特色檔案宣傳利用手段的了解。二是聘請(qǐng)行業(yè)顧問(wèn)，彰顯專業(yè)優(yōu)勢(shì)。檔案部門應(yīng)及時(shí)聘請(qǐng)地方特色檔案行業(yè)顧問(wèn)，將地方特色檔案所有者悉數(shù)吸納其中，組建顧問(wèn)團(tuán)，在檔案宣傳利用中充分發(fā)揮顧問(wèn)團(tuán)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，更好地展現(xiàn)地方特色文化風(fēng)采。

2.建立微信公眾號(hào)，打造線上交流平臺(tái)。建立以“地方特色檔案”命名的微信公眾號(hào)，以豐富的地方特色檔案內(nèi)容為支撐，通過(guò)特色檔案概覽、特色檔案征集、特色檔案故事三個(gè)欄目為主干，通過(guò)“轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈有禮”“掃碼送禮品”等線上線下活動(dòng)進(jìn)行推廣，通過(guò)圖文并茂的內(nèi)容、有獎(jiǎng)答題的形式增強(qiáng)地方特色檔案宣傳的知識(shí)性、趣味性與互動(dòng)性。

3.拍攝微電影，宣傳檔案潛在價(jià)值。由地方政府出資，檔案部門與特色檔案所有者合作，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將內(nèi)容各異的地方特色檔案分門別類地拍攝成微電影，每部微電影通過(guò)文字、圖片、影像、口述等形式講述一種地方特色檔案的由來(lái)與內(nèi)在精神，力求達(dá)到“講文化、述歷史、訴傳承”的目的。

（三）營(yíng)造合作共贏的良好局面，打造區(qū)域特色文化名片

1.摸清家底，建立地方特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。地方特色檔案是一個(gè)龐大的檔案群體。明確區(qū)域特色活動(dòng)內(nèi)容、梳理特色活動(dòng)檔案脈絡(luò)、建立地方特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是宣傳利用地方特色檔案信息資源的有效途徑。為確保數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及時(shí)效性，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立應(yīng)采取“三步走”的方法，即走訪調(diào)查、簽訂協(xié)議、數(shù)據(jù)匯總。檔案部門要通過(guò)建立地方特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，全面掌握區(qū)域內(nèi)特色檔案情況，為其宣傳利用工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.開(kāi)發(fā)衍生品，提升社會(huì)關(guān)注程度。開(kāi)發(fā)地方特色檔案衍生品是指以地方特色檔案的文字、照片及實(shí)物為原型，經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)師精心設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出一系列可供百姓日常使用的撲克牌、明信片、書(shū)簽、杯子、餐巾紙、鑰匙鏈等產(chǎn)品。地方特色檔案多以圖片的形式出現(xiàn)在衍生品中，比如以景泰藍(lán)產(chǎn)品照片為素材制作撲克牌，以龍?zhí)稄R會(huì)照片為素材制作明信片，以模范人物立志語(yǔ)句為素材制作書(shū)簽等等，檔案部門可與產(chǎn)品制造商合作，定制相關(guān)產(chǎn)品，并通過(guò)檔案法宣傳月、檔案館日、知識(shí)講座等活動(dòng)面向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員、社區(qū)居民免費(fèi)發(fā)放，來(lái)達(dá)到宣傳地方特色檔案的目的。

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