吳德貴

一、時(shí)間是稀缺資源，每個(gè)人都應(yīng)倍加珍惜

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，時(shí)間就是金錢。當(dāng)代觀點(diǎn)認(rèn)為，時(shí)間比金錢還重要。一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。魯迅先生講過：“時(shí)間，每天得到的都是二十四小時(shí)，可是一天的時(shí)間給勤勉的人帶來智慧和力量，給懶散的人只能留下一片悔恨?！睍r(shí)間是單行道，過去了就回不來了。時(shí)間是既定的稀缺資源。上帝給每一個(gè)人的時(shí)間都是公平的，不多不少，完全均等。一天24個(gè)小時(shí)，一個(gè)小時(shí)60分鐘，一分鐘60秒。既不能增加，也不會(huì)減少。人的一生按80年計(jì)算壽命，其生命長(zhǎng)度為2.92萬(wàn)天或70萬(wàn)個(gè)小時(shí)或4200萬(wàn)分鐘或25億秒。如何充分利用好有限的時(shí)間資源去創(chuàng)造盡量多的社會(huì)價(jià)值？這是每一個(gè)社會(huì)人特別是領(lǐng)導(dǎo)干部需要深入思考和認(rèn)真解決的重大課題。比爾·蓋茨先生曾經(jīng)講過，如果彎腰撿地上錢的時(shí)間能創(chuàng)造出更大的價(jià)值，我是不會(huì)彎腰去撿地上錢的。教育家認(rèn)為，時(shí)間就是知識(shí)。醫(yī)學(xué)家認(rèn)為，時(shí)間就是生命。企業(yè)家認(rèn)為，時(shí)間就是財(cái)富。軍事家認(rèn)為，時(shí)間就是勝利?？茖W(xué)家認(rèn)為，時(shí)間就是創(chuàng)造。筆者認(rèn)為，浪費(fèi)自己的時(shí)間是自殺，浪費(fèi)別人的時(shí)間是謀害，浪費(fèi)集體的時(shí)間是往井里投毒。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)間和精力都是既定的、有限的。既定的時(shí)間和有限的精力無(wú)法窮盡天下事，必須學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間和高效利用時(shí)間，必須學(xué)會(huì)把主要時(shí)間和主要精力用在主要事情上，必須學(xué)會(huì)根據(jù)工作事項(xiàng)合理配置時(shí)間，必須學(xué)會(huì)充分發(fā)揮時(shí)間的效用，必須學(xué)會(huì)在生命長(zhǎng)度既定的前提下努力去拓寬生命的寬度，只有這樣才能確保領(lǐng)導(dǎo)工作卓有成效。管理學(xué)大師彼得·德魯克先生在他的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》一書中把“掌握自己的時(shí)間”列為第二章，并從“時(shí)間對(duì)管理者的壓力、如何診斷自己的時(shí)間、消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)、統(tǒng)一安排可以統(tǒng)一支配的時(shí)間”四節(jié)對(duì)時(shí)間管理進(jìn)行了詳盡的闡述，值得領(lǐng)導(dǎo)干部研讀。本文擬就領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)間和精力分配方面存在的問題及成因做個(gè)簡(jiǎn)要分析，進(jìn)而提出如何合理分配時(shí)間和精力的相關(guān)建議，以期引發(fā)更多更深入的探討。

二、領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)間和精力分配失衡掃描及成因分析

筆者研究發(fā)現(xiàn)，目前，一些領(lǐng)導(dǎo)干部在時(shí)間和精力分配上存在著兩個(gè)傾向的問題。第一個(gè)問題是：有的領(lǐng)導(dǎo)干部工作不分輕重緩急，在時(shí)間和精力配置上平分秋色，均等安排，工作重心不突出，眉毛胡子一把抓，大事小事全過問，面面俱到，平鋪直敘，事必躬親，事無(wú)巨細(xì)，事事親力親為，其結(jié)果是業(yè)績(jī)平平、碌碌無(wú)為、工作難以出彩。第二個(gè)問題是：有的領(lǐng)導(dǎo)干部雖然能夠突出工作重點(diǎn)，但是不能兼顧一般，抓了點(diǎn)丟了面，抓住了局部丟掉了整體。常常表現(xiàn)為，在一個(gè)時(shí)期，時(shí)間和精力全部集中在上級(jí)部署和關(guān)注的工作事項(xiàng)上，但是忽略了組織發(fā)展中大量的基礎(chǔ)性和常規(guī)性工作事項(xiàng)，嚴(yán)重影響了組織的整體建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)間和精力分配失衡的成因，概括地講屬于領(lǐng)導(dǎo)方法欠缺和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)不高，不能科學(xué)合理地分配自己的時(shí)間和精力。具體地講原因有三：一是角色定位不準(zhǔn)確，做了很多不該做的事情，分散了時(shí)間和精力；二是工作分類不到位，不懂得輕重緩急，不知道取舍；三是統(tǒng)籌兼顧不嫻熟，顧此失彼，不善于整體謀劃、系統(tǒng)推進(jìn)和協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)合理分配時(shí)間和精力的相關(guān)建議

在以上研究分析的基礎(chǔ)上，筆者就領(lǐng)導(dǎo)干部如何科學(xué)合理地分配時(shí)間和精力，從方法論的角度提出三條建設(shè)性建議，供大家研究參考。

建議一：角色定位法。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部來說，角色定位至關(guān)重要。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部，會(huì)不會(huì)當(dāng)？當(dāng)?shù)迷趺礃?？受不受歡迎？能不能卓有成效地實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)？其先決條件是必須切實(shí)解決好角色定位問題。所謂角色定位也叫職位認(rèn)知，通俗地講就是三句話：第一，我是誰(shuí)？第二，我應(yīng)該做什么？第三，我將如何去做？毛澤東同志曾經(jīng)教導(dǎo)我們，領(lǐng)導(dǎo)干部的主要責(zé)任就是兩件事，一是出主意，二是用干部。彼得·德魯克先生也曾經(jīng)精辟地說過類似的話，他說，管理者一要做對(duì)事，二要用對(duì)人。領(lǐng)袖和大師的觀點(diǎn)如此高度契合，這就給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部準(zhǔn)確進(jìn)行自我定位提供了理論指導(dǎo)。成功的企業(yè)家們對(duì)這個(gè)問題都有深刻的體驗(yàn)。聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)始人柳傳志先生說過，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一要定戰(zhàn)略，二要建班子，三要帶隊(duì)伍。萬(wàn)通集團(tuán)創(chuàng)始人馮侖先生說過，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一要看別人看不見的地方，二要算別人算不清的賬，三要做別人做不了的事。海爾集團(tuán)創(chuàng)始人張瑞敏先生說過，辦企業(yè)就是辦人。做自己喜歡做的事情成才的幾率高。做自己應(yīng)該做的事情是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的真諦所在。

建議二：要事優(yōu)先法。領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)繁忙、日理萬(wàn)機(jī)，現(xiàn)代管理千頭萬(wàn)緒、錯(cuò)綜復(fù)雜。面對(duì)繁重的改革與發(fā)展任務(wù)，作為領(lǐng)導(dǎo)干部必須學(xué)會(huì)工作分類，必須學(xué)會(huì)要事優(yōu)先，必須學(xué)會(huì)抓主要矛盾和矛盾的主要方面。早在1937年8月，毛澤東同志在《矛盾論》一文中就曾指出：“任何過程如果有多數(shù)矛盾存在的話，其中必定有一種是主要的，起著領(lǐng)導(dǎo)的、決定的作用，其他則處于次要和服從的地位。因此，研究任何過程，如果是存在著兩個(gè)以上矛盾的復(fù)雜過程的話，就要用全力找出它的主要矛盾。抓住了這個(gè)主要矛盾，一切問題就迎刃而解了?！眻?jiān)持要事優(yōu)先，就是要把手頭的全部工作按照重要程度排排隊(duì)分三類，最重要的事情列為A類，相對(duì)重要的事情列為B類，無(wú)關(guān)緊要的事情統(tǒng)統(tǒng)列為C類。分類之后，集中主要時(shí)間和精力全力破解A類的事情，因?yàn)锳類的事情都是關(guān)乎全局、關(guān)乎整體、關(guān)乎長(zhǎng)遠(yuǎn)的，而且別人無(wú)法替代，必須領(lǐng)導(dǎo)干部親力親為。A類的事情解決好了，就能起到牽一發(fā)而動(dòng)全身的功效。A類的事情解決完了，如果還有時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)向B類。原則上講，列為C類的事情統(tǒng)統(tǒng)放下。因?yàn)椋I(lǐng)導(dǎo)干部的時(shí)間和精力無(wú)法顧及，一定要學(xué)會(huì)取舍。眉毛胡子一把抓，魚和熊掌同時(shí)兼得，幾率是很低的?，F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)干部重要的不是擁有，重要的是放棄。我們已經(jīng)擁有了很多很多，我們背負(fù)的包袱已經(jīng)很重很重，必須學(xué)會(huì)放棄、懂得選擇。抓住大的放棄小的，抓住西瓜丟掉芝麻，抓住重要的忽略次要的，這就是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理智慧。平推永遠(yuǎn)平庸，選擇造就卓越。戰(zhàn)略就是一種高智慧的選擇。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者，一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者，一個(gè)卓越領(lǐng)導(dǎo)者，總是能夠把自己的時(shí)間和精力聚焦在那些“重要不緊急”的事情上。李嘉誠(chéng)先生說過，一個(gè)國(guó)家，皇帝忙，表明將相無(wú)用。一個(gè)軍隊(duì)，將軍忙，表明凝聚力不夠。一個(gè)家庭，支柱忙，表明即將出問題。一個(gè)單位，領(lǐng)導(dǎo)忙，表明可用的人不多。歷史上所有偉大的人物，政黨以及如今偉大的商業(yè)領(lǐng)袖，有誰(shuí)在整天忙著做事的？他們每天干的最多的就是七件事：一是組織人脈；二是學(xué)習(xí)成長(zhǎng)；三是把握方向；四是分析市場(chǎng)；五是戰(zhàn)略布局；六是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；七是制定打法。一個(gè)偉大的領(lǐng)袖，如果整天忙著做事，就失去了領(lǐng)袖的價(jià)值和意義。我以為，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該把主要時(shí)間和精力聚焦在五件事情上：一是戰(zhàn)略的制定與實(shí)施，戰(zhàn)略引領(lǐng)是當(dāng)今世界各國(guó)普遍推崇的重要發(fā)展理念，制定并實(shí)施高智慧含量的戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)于引領(lǐng)組織的可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。二是文化建設(shè)，文化是軟實(shí)力，文化是一個(gè)民族、一個(gè)組織、一個(gè)干部綜合實(shí)力的集中體現(xiàn)。文化和知識(shí)不能畫等號(hào)，知識(shí)具有門類性，文化具有綜合性。習(xí)近平總書記在2016年“七一”講話中對(duì)增強(qiáng)文化自信作出了重要論述。三是組織建設(shè)，即機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位規(guī)范、職能配置等，這些方面科學(xué)性如何，直接影響到組織的整體效能。四是制度建設(shè)，即建立和完善各項(xiàng)管理規(guī)章，人管人累死人，制度管人很輕松。萬(wàn)達(dá)集團(tuán)創(chuàng)始人王健林說過，用制度打造超強(qiáng)執(zhí)行力。五是人才培育、引進(jìn)、使用和激勵(lì)，古往今來，無(wú)數(shù)事實(shí)告訴我們，成也蕭何敗也蕭何，興也在人衰也在人。近年來，習(xí)近平總書記多次號(hào)召，聚天下英才而用之。彼得·德魯克先生在《卓有成效的管理者》一書中把“要事優(yōu)先”列為第5章，并且提出了工作排序的四項(xiàng)原則：一是重將來而不是重過去；二是重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難；三是選擇自己的方向，而不盲從；四是目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便。大師的觀點(diǎn)寓意深邃。依據(jù)工作事項(xiàng)的輕重緩急，領(lǐng)導(dǎo)干部處理事務(wù)的先后次序應(yīng)該是：首先要著力解決那些既重要又緊急的事情，其次要用更多的時(shí)間和精力去做那些重要但不緊急的事情，第三要用少量時(shí)間和精力去做那些緊急但不重要的事情，第四基本上不做既不重要又不緊急的事情。尤其是一把手，必須抓大放小，一把手的門前不能車水馬龍、門庭若市，一把手的工作不能一竿子插到底，要注意發(fā)揮各級(jí)各層的積極性。越級(jí)指揮是管理上的一大忌諱。

建議三：統(tǒng)籌兼顧法。統(tǒng)籌兼顧，是毛澤東同志一貫倡導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)方法。1943年6月1日，毛澤東同志在《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)方法的若干問題》一文中指出：“領(lǐng)導(dǎo)人員依照每一地區(qū)的歷史條件和環(huán)境條件，統(tǒng)籌全局，正確地決定每一時(shí)期的工作重心和工作秩序，并把這種決定堅(jiān)持地貫徹下去，務(wù)必得到一定的結(jié)果，這是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。” 1949年3月13日，毛澤東同志在中國(guó)共產(chǎn)黨第七屆中央委員會(huì)第二次會(huì)議上的講話，從十二個(gè)方面對(duì)黨委會(huì)的工作方法進(jìn)行了完整、科學(xué)、系統(tǒng)的論述。其中第五個(gè)問題講到要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。毛澤東說：“‘彈鋼琴十個(gè)指頭都要?jiǎng)幼?，不能有的?dòng)，有的不動(dòng)。但是，十個(gè)指頭同時(shí)都按下去，那也不成調(diào)子。要產(chǎn)生好的音樂，十個(gè)指頭的動(dòng)作要有節(jié)奏，要互相配合。黨委要抓緊中心工作，又要圍繞中心工作而同時(shí)開展其他方面的 工作?！泵珴蓶|還說：“鋼琴有人彈得好，有人彈得不好，這兩種人彈出來的調(diào)子差別很大。黨委的同志務(wù)必學(xué)會(huì)‘彈鋼琴?！?毛澤東同志提出的“彈鋼琴”工作方法，是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)方法，它給我們的啟示是：既突出主調(diào)，又伴以和弦，以主調(diào)帶動(dòng)和弦，又以和弦推動(dòng)主調(diào)，最終演奏出生動(dòng)悅耳的樂曲。按照這種方法，我們做具體工作，要在分清輕重緩急的前提下，抓重點(diǎn)工作、緊急工作、事關(guān)全局的工作，同時(shí)還要兼顧一般工作的進(jìn)展情況，既全面推進(jìn)，又重點(diǎn)突破。這種“彈鋼琴”的工作方法強(qiáng)調(diào)的就是矛盾的觀點(diǎn)，是兩點(diǎn)論與重點(diǎn)論的統(tǒng)一。學(xué)會(huì)和掌握“彈鋼琴”的工作方法，對(duì)于提高領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)效能，具有十分重要的意義。統(tǒng)籌兼顧，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的根本要求。2003年，時(shí)任中共中央總書記胡錦濤同志在中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上曾全面論述過正確的政績(jī)觀，提出六個(gè)“既要又要”，一是既要看經(jīng)濟(jì)建設(shè)成果，又要看社會(huì)進(jìn)步；二是既要看城市變化，又要看農(nóng)村變化；三是既要看硬環(huán)境的加強(qiáng)，又要看軟環(huán)境的改善；四是既要看當(dāng)前的發(fā)展，又要看發(fā)展的可持續(xù)性；五是既要看經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的總量，又要看人民群眾得到的實(shí)惠；六是既要看經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的成果，又要看黨的建設(shè)的成效。六個(gè)“既要又要”，核心要義是強(qiáng)調(diào)辯證統(tǒng)一和協(xié)調(diào)發(fā)展。統(tǒng)籌兼顧，是習(xí)近平總書記系列講話中的重要思想之一。黨的十八大以來，以習(xí)近平同志為總書記的黨中央，站在戰(zhàn)略和全局的高度，在推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)“五位一體”發(fā)展的進(jìn)程中，又逐步形成了“四個(gè)全面”的戰(zhàn)略布局，即全面建成小康社會(huì)、全面深化改革、全面依法治國(guó)、全面從嚴(yán)治黨，并把“四個(gè)全面”作為指導(dǎo)當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期黨和國(guó)家各項(xiàng)工作根本要求。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下，如何貫徹落實(shí)“四個(gè)全面”的戰(zhàn)略布局，全面建成小康社會(huì)如何進(jìn)入新常態(tài)？全面深化改革如何進(jìn)入新常態(tài)？全面依法治國(guó)如何進(jìn)入新常態(tài)？全面從嚴(yán)治黨如何進(jìn)入新常態(tài)？每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)這些重大問題都必須用辯證思維的方法認(rèn)真思考并作出自己的回答。

（作者系中國(guó)人才研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、研究員，廣西人力資源和社會(huì)保障客座研究員）