馬婧如黑龍江省水文局　黑龍江哈爾濱　150001

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關(guān)于檔案數(shù)字資源云備份問題的探討

馬婧如
黑龍江省水文局黑龍江哈爾濱150001

【摘要】目前我國各類綜合文件、專業(yè)文件電子版及事業(yè)單位加密的電子文件和電子檔案都按照國家檔案數(shù)字資源云備份策略統(tǒng)一保存在政府及公共機構(gòu)中，文中對檔案數(shù)字資源云備份概述進行了分析，并進一步對檔案數(shù)字資源的備份策略進行具體闡述。

【關(guān)鍵詞】檔案數(shù)字資源；云備份；云儲存；多套多地備份

一、檔案數(shù)字資源云備份概述

（一）檔案數(shù)字資源云備份含義

在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理形式發(fā)生了較大的變化，檔案數(shù)字資源云備份就是充分的利用集群效應(yīng)、分布式文件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來找出網(wǎng)絡(luò)中各種不同的存儲設(shè)備，并將其集中在一起工作，共同對外提供數(shù)據(jù)存儲備份和業(yè)務(wù)訪問。檔案數(shù)字資源云備份就是對各種檔案信息備份文件進行儲存，云備份主要是對客戶端的信息數(shù)據(jù)進行保存，儲存的是備份文件。而且為了確保檔案信息的安全，在云備份中往往會采用異質(zhì)備份方法，即不同信息形態(tài)和載體之間的轉(zhuǎn)換備份，從而確保檔案能夠長期保存下來，避免保存不當(dāng)而導(dǎo)致信息丟失問題的發(fā)生。

（二）檔案數(shù)字資源云備份的目的

1、預(yù)防檔案信息受到損失。在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展的大背景下，檔案信息儲存方式越來越多樣化，同時依托于計算機技術(shù)，檔案信息實現(xiàn)了數(shù)字化。數(shù)字化檔案信息與計算機之間存在著緊密的聯(lián)系，對計算機具有較強的依賴性，一旦計算機軟件或是硬件發(fā)生故障、人為操作失誤、黑客及病毒等問題發(fā)生，則會造成檔案信息損失。利用云備份，能夠有效的預(yù)防檔案信息受到損失，確保檔案信息保存過程中的安全。

2、確保檔案信息服務(wù)的連續(xù)性。通過云備份，能夠有效的避免檔案信息受到破壞，一旦檔案信息受到破壞，則可以利用備份檔案信息進行恢復(fù)，有效的減少了信息損失及服務(wù)中斷的時間，確保檔案信息服務(wù)的連續(xù)性。

3、遭到破壞后能快速的恢復(fù)數(shù)據(jù)信息。近年來自然災(zāi)害頻繁發(fā)生，這對檔案信息的安全性帶來了較大的威脅。但通過檔案數(shù)字資源云備份，即使檔案信息在災(zāi)害過程中受到破壞，也能夠利用備份在最短時間內(nèi)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，有效的減少了因災(zāi)害對檔案數(shù)據(jù)帶來的不必要損失。

（三）云備份工作流程

1、按照原有順序轉(zhuǎn)換檔案。政府的電子文件和檔案館的檔案資源一經(jīng)被檔案館接收后就會以電子檔案的形式被儲存到本地客戶端，作為備份的原有數(shù)據(jù)而存在。但是，進行這一切的前提就是要保證原有數(shù)據(jù)的原有框架和順序不被打亂，因為原有數(shù)據(jù)還將以重要的數(shù)據(jù)存在為后續(xù)工作提供參考標(biāo)準(zhǔn)。

2、進行身份驗證及安全監(jiān)測。儲存好的數(shù)據(jù)還要為了確定備份的優(yōu)先級別和選擇存儲節(jié)點而進行重要的身份驗證。身份驗證以后，才能為數(shù)據(jù)提供安全性和可讀性檢測，從而為檔案數(shù)字資源的可利用性提供保障。

3、根據(jù)檢測結(jié)果，進行最后存儲備份。我們在進行數(shù)據(jù)篩選的時候，要以原始數(shù)據(jù)為主，對數(shù)據(jù)進行謹(jǐn)慎選擇，并將處理好的數(shù)據(jù)再次進行備份。

（四）檔案數(shù)字資源云備份的優(yōu)勢

云備份主要以異質(zhì)和異地備份為主，有效的實現(xiàn)了對檔案數(shù)據(jù)的多重保護。傳統(tǒng)的檔案備份只是在本地利用紙張及電腦各存儲一份，這種備份方式一旦自然災(zāi)害發(fā)生，則會給檔案帶來無法彌補的損失。而云備份是對檔案數(shù)據(jù)進行多地區(qū)及多系統(tǒng)的保護，其不僅在本地對檔案數(shù)字資源進行保護，而且將檔案數(shù)字資源保存在遠端服務(wù)器上，采取了多重保護措施，有效的提高數(shù)字的安全性。

二、檔案數(shù)字資源的備份和存放策略

（一）檔案數(shù)字資源云備份

檔案載體是隨著承載的信息容量的增大而增大。但是隨著載體容量的擴大，其安全性能及可靠性問題日益突出。檔案是需要長期保存的，但是由于保存載體具有不穩(wěn)定性的特點使得檔案無法長期保存，這一切的問題都是云備份出現(xiàn)的前提條件。由于檔案數(shù)字資源主宰了檔案的信息形態(tài)，所以檔案的存儲方式至關(guān)重要，而云備份的出現(xiàn)正是解決這些問題的鑰匙。這就為數(shù)字資源的存儲提供了保障。云存儲的產(chǎn)生、發(fā)展是基于云計算的產(chǎn)生、發(fā)展，云存儲和云計算有許多相似之處，二者都是利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集群應(yīng)用等功能，收集網(wǎng)絡(luò)中各種不同種類的存儲設(shè)備，并通過應(yīng)用軟件將收集起來的設(shè)備處于同一工作環(huán)境，一起對外提供數(shù)據(jù)存儲及查詢功能。這樣的一個存儲系統(tǒng)，大大提高了數(shù)據(jù)的安全性及查詢數(shù)據(jù)的快捷性。云存儲是云備份的衍生，云備份對數(shù)據(jù)的存儲與云存儲對數(shù)據(jù)的存儲是異曲同工的，都是將不同種類的存儲設(shè)備集合起來，一起為客戶提供備份存儲功能服務(wù)。

（二）檔案數(shù)字資源備份副本的多套多地備份

檔案作為最原始的數(shù)據(jù)，需要確保其安全性，因此為了能夠更好的解決檔案數(shù)字資源的備份問題，可以對檔案數(shù)字資源備份副本進行多套多地備份，實現(xiàn)對檔案數(shù)字資源的多重保護。相較于其他存儲方式來講，云儲存具備高容量、高安全、高利用率及低成本的優(yōu)勢，因此可以利用云儲存的優(yōu)點來建立起橫向擴展的存儲方式。特別是檔案數(shù)字資源載體能夠與信息進行有效分離，因此可以充分的利用云技術(shù)來對數(shù)字資源進行云備份，這不僅能夠改變檔案單一的存儲方式，而且能夠給檔案數(shù)字資源的儲存方式帶來本質(zhì)的變化。通過對檔案數(shù)字資源運用云計算進行儲存，不僅能夠在本地對重要數(shù)據(jù)進行存儲，在多渠道備份保護下，檔案數(shù)據(jù)安全得到了有效的保障。

三、結(jié)束語

檔案數(shù)字資源云備份作為檔案數(shù)字傳統(tǒng)備份的劃時代變革，有效的提高了檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。云備份在是傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)備份基礎(chǔ)上，充分的利用先進技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多地點及多材質(zhì)存儲，有效的解決了數(shù)字資源備份的安全問題，提高了數(shù)據(jù)資源的安全性。由于我國在云備份研究方面起步較晚，云儲存和云備份在實際運用過程中還存在許多問題，因此還需要加大對云備份的研究力度，從而全方位的推行云備份，有效的保障數(shù)字資源的安全。

參考文獻

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［2］趙海峰.基于云存儲的檔案數(shù)字資源存儲方案研究［J］.云南檔案，2013（09）:22-24.