郭華鋒

江西省鷹潭市月湖區(qū)人力資源和社會保障局 江西鷹潭 335000

機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計探討

郭華鋒

江西省鷹潭市月湖區(qū)人力資源和社會保障局 江西鷹潭 335000

隨著信息化建設(shè)持續(xù)的開展，辦公自動化系統(tǒng)在各個行業(yè)的應(yīng)用進一步的擴大。機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用促進了工作效率的提升，使機關(guān)事業(yè)單位辦公效果更加的明顯。辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術(shù)普及的表現(xiàn)，能夠有效的進行管理和信息傳輸。本文對機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計進行相應(yīng)的分析。

機關(guān)事業(yè)單位；辦公自動化系統(tǒng)；設(shè)計

辦公自動化系統(tǒng)提升了機關(guān)事業(yè)單位辦公室管理的信息化水平，根本上保證了在單位時間內(nèi)完成的工作量。加快推進機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化管理效果，已經(jīng)成為計算機技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用表現(xiàn)。只有充分的進行辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計，才能夠更加全面的進行信息的有效傳輸，達(dá)到提升工作效率的目的。

一、機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計

（一）系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計主要是為了實現(xiàn)資源管理和工作開展的規(guī)范化、系統(tǒng)化。在工作開展的過程中實現(xiàn)數(shù)字化管理，將機關(guān)事業(yè)單位各個部門通過網(wǎng)絡(luò)進行連接，實現(xiàn)信息資源的共享，最終建立信息數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為機關(guān)事業(yè)單位工作的開展提供重要的參考。

（二）系統(tǒng)功能

機關(guān)事業(yè)單位自動化系統(tǒng)主要功能有日常管理、基本信息、文件傳輸審批、留言等。各個主要功能都要設(shè)置一定的管理權(quán)限，主要是用于管理人員或者內(nèi)部工作人員使用。在一般狀況下只能夠提供基礎(chǔ)的信息查詢，查找相應(yīng)的管理要求。辦公自動化系統(tǒng)能夠為機關(guān)事業(yè)單位提供精確的信息查詢，對于開展的工作業(yè)務(wù)實行動態(tài)化管理。集成化管理下的軟硬件的管理在處于單一辦公系統(tǒng)中將會得到開放式系統(tǒng)管理，實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)單位辦公智能化。多媒體技術(shù)將會為辦公自動化進行更為全面的聲、像、數(shù)字等方面的綜合處理。自理辦公自動化各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享，根據(jù)部門主要工作進行信息的發(fā)布，并且及時的進行信息的處理、轉(zhuǎn)化、傳遞等。通過辦公自動化系統(tǒng)將會促進單位部門之間的交流溝通，開展更為積極有效的合作，提升整體機關(guān)事業(yè)單位的辦公效率。

（三）系統(tǒng)需求設(shè)計

通過不同的機關(guān)事業(yè)單位性質(zhì)特點，系統(tǒng)在需求設(shè)計上更加體現(xiàn)個性化，不同的管理部門存在的繼承關(guān)系，將會滿足一定的系統(tǒng)設(shè)計功能。機關(guān)事業(yè)單位不同相互協(xié)作才能夠完成辦公自動化數(shù)據(jù)庫的錄入，根據(jù)實際狀況進行信息的保存和統(tǒng)計匯總。機關(guān)事業(yè)單位工作人員會對這些信息進行審查，并且做出相對應(yīng)的處理。

（四）類圖設(shè)計

根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)提供的功能特點，建立對象模型，完成類圖的建構(gòu)。辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計要完善業(yè)務(wù)邏輯，這是保證機關(guān)事業(yè)單位辦公順利開展的重點。不同的部門構(gòu)建的業(yè)務(wù)邏輯具有差異性。辦公自動化系統(tǒng)主要選用Microsoft.Net Framework 3.5版本，在Visual Studio 2008(ASP.NET(C#))集成開發(fā)環(huán)境下進行開發(fā)；數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2005進行開發(fā)。

二、辦公自動化系統(tǒng)安全管理的有效措施

（一）建立完善的管理制度

機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該在信息防御法律制度完善的狀況下開展。嚴(yán)格制定信息安全管理辦法，共同構(gòu)建內(nèi)部防火墻系統(tǒng)。加強對工作人員安全教育意義的認(rèn)識，避免機關(guān)事業(yè)單位出現(xiàn)泄密的情況，同時強化過程管理，嚴(yán)格對辦公自動化的應(yīng)用進行規(guī)范，維護良好的辦公秩序。按照《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》對信息資源的使用進行審查，采取技術(shù)防范措施，避免有害信息的傳遞。

（二）防護黑客的攻擊

辦公自動化系統(tǒng)在傳播技術(shù)基礎(chǔ)上開展基礎(chǔ)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。在同一局域網(wǎng)中不同的節(jié)點之間將會進行數(shù)據(jù)的傳遞。并且保證相連的節(jié)點能夠在同一網(wǎng)卡中得到接收，這樣在進行同一局域網(wǎng)處理的時候都將會被任何網(wǎng)卡截獲。網(wǎng)絡(luò)防火墻是開展機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)防護的主要措施，能夠?qū)诳汀⒉《镜冗M行實時的監(jiān)控，在發(fā)生入侵的時候能夠發(fā)出相應(yīng)的預(yù)警。人工技術(shù)性防御將會增強辦公自動化系統(tǒng)的運行效果，更好地避免系統(tǒng)癱瘓的出現(xiàn)。

（三）全面貫徹安全管理

安全管理要落實到自動化辦公系統(tǒng)設(shè)計和運用過程中。保證辦公自動化系統(tǒng)的安全是質(zhì)量體系構(gòu)建的重點，應(yīng)該貫穿整體辦公系統(tǒng)的設(shè)計建設(shè)周期，整體規(guī)劃綜合應(yīng)用是辦公自動化系統(tǒng)的關(guān)鍵。實時獲取到系統(tǒng)的運行狀況，重視安全服務(wù)水平，在配置安裝訪問的過程匯總要通過監(jiān)控對辦公自動化系統(tǒng)進行詳細(xì)的檢測，處理好安全服務(wù)過程中環(huán)節(jié)的管理，同時在服務(wù)過程中得到監(jiān)督。不斷地提升工作人員的安全意識，將技術(shù)與管理進行有效的結(jié)合，這樣保證對系統(tǒng)進行全方位的監(jiān)管，能夠定期對辦公自動化系統(tǒng)進行風(fēng)險評估，保證整體安全檢查水平。

（四）設(shè)計過程性評價指標(biāo)

為線上自動化辦公：登錄、下載、有效評論、資源利用、參與小組討論、解決問題、資料上傳等；線下學(xué)習(xí)的：組織參與小組學(xué)習(xí)、幫助組員、學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)態(tài)度、作業(yè)完成情況、自主學(xué)習(xí)能力、等指標(biāo)。辦公自動化系統(tǒng)利用信息技術(shù)對機關(guān)事業(yè)單位的辦公過程進行評價，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整工作的主體內(nèi)容，做好信息的反饋工作。這樣才能夠更好地從事今后的工作。

三、結(jié)束語

隨著機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，工作效率得到了明顯的提升，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍進一步的擴大。機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化水平效果更加的明顯，能夠有效的促進機關(guān)事業(yè)單位各項工作的開展。辦公自動化系統(tǒng)在多方面解決了傳統(tǒng)人工處理存在的一些信息傳遞等方面的問題。對于機關(guān)事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)要進行深入性設(shè)計，建立科學(xué)的系統(tǒng)維護環(huán)境，使機關(guān)事業(yè)單位能夠在安全可靠的環(huán)境中開展辦公自動化。