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        企業(yè)級費用管控

        2016-11-26 22:42:46劉智
        首席財務(wù)官 2016年10期
        關(guān)鍵詞:總賬解決方案管控

        劉智

        藍凌費控是一家能夠提供費控解決方案的支持管理公司,為很多企業(yè)提供過費用管控的解決方案,例如根據(jù)奇酷360的職級崗位劃分出一條費用管控管理標(biāo)準(zhǔn),對其費用進行了詳細的梳理,并結(jié)合IT平臺,成功地幫助其解決了規(guī)范文檔、解決方案流程、費用標(biāo)準(zhǔn)等方面的痛點。此外,藍凌幫助遠大集團建立了相關(guān)門戶,可以在其平臺上方便地查找財務(wù)管理規(guī)范、財務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)等信息,并且可以在這個平臺上提交報銷和流程、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)也可以查到部門費用執(zhí)行情況、合同支付情況、合同的臺賬、業(yè)務(wù)事項統(tǒng)計表等。

        藍凌解決費控方案的能力框架包括“高、全、廣、深”。其中,“高”是指藍凌為客戶提供費用管控的咨詢和梳理,對費控頂層做相應(yīng)設(shè)計,并通過分析提供持續(xù)優(yōu)化的能力。“全”是指從預(yù)算管理到費用事前單據(jù)申請、費用報銷、對公付款,包括借款管理、出納中心和憑證中心等,是對費控全過程的管控設(shè)計?!皬V”是指財務(wù)系統(tǒng)可以在核算系統(tǒng)、費用管控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上接入預(yù)算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等第三方應(yīng)用系統(tǒng)?!吧睢笔侵杆{凌可以提供一個多組織、多賬號、多幣種、多語言的系統(tǒng),能夠適用于集團性的費用管控。

        在幫助客戶的梳理流程方面,藍凌首先需要了解企業(yè)對費用控制的需求,繼而在費用需求分析的基礎(chǔ)上建立符合企業(yè)自身實際情況的費用管控目標(biāo),最后從管理、技術(shù)兩個層面對企業(yè)實施與推廣費用管控進行規(guī)劃與建設(shè),并確保費控相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。從業(yè)務(wù)價值的角來看,對企業(yè)財務(wù)規(guī)范制度、費用標(biāo)準(zhǔn)、費用類型、預(yù)算控制模式等進行規(guī)劃可以形成對企業(yè)費用控制的指引。此外,事后可以幫助客戶持續(xù)分析、出具BI報表、持續(xù)幫助改善費用管控的性能,并可以通過儀表盤的方式指示資產(chǎn)負(fù)債表等企業(yè)圖表,從而很容易地向高管反饋企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀、幫助企業(yè)制定財務(wù)策略、提高企業(yè)的費用管理效率。

        此外,藍凌在費用控制的過程設(shè)計中提供了預(yù)算控制執(zhí)行邏輯、申請到報銷的業(yè)務(wù)流程設(shè)計、憑證中心以及智能化審批等。在系統(tǒng)介入方面,藍凌提出了移動化費控解決方案、商旅管理解決方案、總賬集成解決方案、影像管理、銀企直聯(lián)支付以及資金計劃等。

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