劉顯平

綏化市北林區(qū)紅旗滿(mǎn)族鄉(xiāng)人民政府文化站 黑龍江綏化

淺析圖書(shū)資料的管理體制創(chuàng)新

劉顯平

綏化市北林區(qū)紅旗滿(mǎn)族鄉(xiāng)人民政府文化站 黑龍江綏化

隨著社會(huì)得到了很大程度的發(fā)展、進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、前進(jìn)人們獲取信息資料的方式和途徑也發(fā)生著變化，信息化成為推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展、建設(shè)的必然趨勢(shì)。受到信息時(shí)代的影響，人們對(duì)信息的需求量達(dá)到了前所未有的高度，而為大眾提供公共服務(wù)的圖書(shū)館，在信息化刺激的作用下，也正不斷創(chuàng)新管理體制優(yōu)化圖書(shū)資料管理以滿(mǎn)足不同人群的閱讀需求。本文主要根據(jù)現(xiàn)代圖書(shū)資料管理的特點(diǎn)，主要探究圖書(shū)資料管理體制在新形勢(shì)下的優(yōu)化及創(chuàng)新途徑，為圖書(shū)資料管理提供參考。

圖書(shū)資料；圖書(shū)管理；體制創(chuàng)新

一、前言

現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展,圖書(shū)資源呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢(shì)，促進(jìn)了信息的傳達(dá)和知識(shí)的繁榮，人們拓寬了獲取信息資源的渠道，為數(shù)字圖書(shū)資料的建設(shè)贏得了大的發(fā)展空間。然而信息化促進(jìn)圖書(shū)資料管理的同時(shí)也不同程度呈現(xiàn)出對(duì)傳統(tǒng)管理方式和管理體制的沖擊，圖書(shū)館作為服務(wù)大眾的公共設(shè)施，是為讀者提供精神文化，對(duì)人們進(jìn)行精神文化熏陶，平衡廣大人民群眾的物質(zhì)文化需求的重要場(chǎng)所，因此探究圖書(shū)資料管理體制的創(chuàng)新與優(yōu)化十分必要。

二、淺析圖書(shū)資料管理體制創(chuàng)新的障礙

（一）圖書(shū)資料管理模式單一、落后。傳統(tǒng)的信息傳播依賴(lài)于紙質(zhì)載體，紙質(zhì)載體由于自身局限性所傳播和保存的信息數(shù)量有限，相較于應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的云儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)庫(kù)等對(duì)空間載體的依賴(lài)性較大，意味著存儲(chǔ)同樣信息量的信息，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)需要更大的儲(chǔ)存空間，拘泥于固定的地點(diǎn)和容量限制，可移動(dòng)性差。因此改變傳統(tǒng)的單一落后圖書(shū)資料管理模式將有助于圖書(shū)管理系體制的建立。

（二）圖書(shū)資料資源滯后。我國(guó)圖書(shū)館的普遍現(xiàn)狀是圖書(shū)落后老舊，出版年代甚至可以追溯到上個(gè)世紀(jì)之久導(dǎo)致圖書(shū)的利用率太低，根本無(wú)人問(wèn)津，更不要提借閱。不對(duì)外開(kāi)放圖書(shū)眾多，而恰恰該部分圖書(shū)文化價(jià)值最高，長(zhǎng)期將貴重圖書(shū)雪藏，使有興趣的讀者失去了對(duì)圖書(shū)館以及該書(shū)籍的信心。圖書(shū)館落后的圖書(shū)資源無(wú)法吸引讀者，無(wú)法滿(mǎn)足讀者的閱讀需求，加之館內(nèi)沒(méi)有濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，使得當(dāng)代圖書(shū)館的地位十分尷尬。

（三）圖書(shū)資料管理人員素質(zhì)低下。圖書(shū)資料管理人員作為知識(shí)信息的傳遞者，個(gè)人文化素質(zhì)修養(yǎng)非常重要。隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書(shū)資料管理領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，圖書(shū)資料管理人員面臨著更加巨大的挑戰(zhàn)，如何將傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代管理方式巧妙融合、發(fā)揮最大效用。我們必須注意到地方圖書(shū)管理工作者對(duì)教育教學(xué)科研工作的發(fā)展沒(méi)有足夠重視，對(duì)圖書(shū)資料管理工作沒(méi)有熱情，怠慢圖書(shū)管理工作，僅為應(yīng)付相關(guān)部門(mén)檢查，服務(wù)意識(shí)落后，與圖書(shū)館為人民大眾服務(wù)的理念相悖。圖書(shū)資料管理者入門(mén)門(mén)檻低，缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，沒(méi)有完整的圖書(shū)資料管理知識(shí)體系支撐，極大程度降低了人工管理圖書(shū)資料的水平。提高圖書(shū)資料管理人員素質(zhì)有利于圖書(shū)資料管理走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并以此提升管理效率，為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、圖書(shū)資料管理體制創(chuàng)新的相關(guān)措施

（一）圖書(shū)資料管理方式轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，深刻地影響著各行各業(yè)，圖書(shū)資料管理領(lǐng)域也不例外，告別單一、落后的圖書(shū)資料管理方式的唯一辦法就是加快圖書(shū)資料管理方式的轉(zhuǎn)型。不斷調(diào)整管理體系結(jié)構(gòu)，掌握全新的管理技術(shù)和管理手段，將圖書(shū)資料管理現(xiàn)代化，資料數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提上日程，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，滿(mǎn)足讀者日益多樣化的閱讀需求。利用現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理思想理論做引導(dǎo)，考慮具體圖書(shū)管理工作的落實(shí)，從而提出建立規(guī)范、合理、科學(xué)的管理體制，有效利用信息，改善傳統(tǒng)的圖書(shū)資料傳播。創(chuàng)新圖書(shū)資料的來(lái)源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道來(lái)引進(jìn)圖書(shū)信息，降低費(fèi)用，拓寬圖書(shū)資料的來(lái)源；采用柜架存放與電子儲(chǔ)存相結(jié)合的方式，融合傳統(tǒng)與現(xiàn)代圖書(shū)資料管理方式的優(yōu)點(diǎn)既能節(jié)省空間又能方便讀者查詢(xún)。

（二）促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等的發(fā)展深刻地影響和改變著這個(gè)時(shí)代，圖書(shū)資料管理領(lǐng)域必須加強(qiáng)信息化建設(shè)才能跟上信息化時(shí)代的發(fā)展步伐。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明：傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理方式落后的情況下所導(dǎo)致的圖書(shū)資源之后，在應(yīng)用率計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)后得到了有效解決。積極建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為保障的現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理信息系統(tǒng)，幫助圖書(shū)資料管理人員快速對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，方便讀者選擇，省時(shí)省力又能促進(jìn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化。改善圖書(shū)資源落后，進(jìn)行圖書(shū)資料管理創(chuàng)新、促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)是優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式的管理方法。加強(qiáng)科技創(chuàng)新，改善圖書(shū)管理設(shè)備，積極構(gòu)建圖書(shū)館藏信息資源庫(kù)，不斷完善圖書(shū)資料檢索查詢(xún)，適當(dāng)開(kāi)展符合當(dāng)?shù)靥厣奈幕顒?dòng)，提供多樣化的圖書(shū)服務(wù)，以達(dá)到弘揚(yáng)文化知識(shí)的目的。

（三）提高圖書(shū)資料管理人員素質(zhì)。改善圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀不僅僅要從管理體制等軟硬件方面進(jìn)行改革，更加不能忽視圖書(shū)管理人員的素質(zhì)建設(shè)問(wèn)題，提高人工管理的水平。努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料館管理信息化建設(shè)的同時(shí)也意味著，圖書(shū)管理自動(dòng)化成為趨勢(shì)，減少管理人員數(shù)量的同時(shí)提高管理水平就必須嚴(yán)格把關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。方法有三：有針對(duì)性的對(duì)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高自我意識(shí)，從讀者角度體驗(yàn)現(xiàn)代圖書(shū)資料管理所存在的問(wèn)題并加以解決；提高圖書(shū)資料管理人員的入門(mén)門(mén)檻，挑選具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人結(jié)合自身豐富經(jīng)驗(yàn)解決管理體制上的不足。積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，樹(shù)立現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)，構(gòu)建以知識(shí)為核心的服務(wù)理念，完成從一個(gè)圖書(shū)看管員到一個(gè)信息提供者的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在信息化時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于我們生活的重要性不言而喻，在圖書(shū)資料管理領(lǐng)域亦是如此。本文通過(guò)分析現(xiàn)代圖書(shū)資料管理體制的概況，提出圖書(shū)資料的創(chuàng)新管理工作應(yīng)該從信息化建設(shè)方向入手，結(jié)合圖書(shū)資料管理工作開(kāi)放性、多樣性、主動(dòng)性等特點(diǎn)，加快完成圖書(shū)資料管理方式轉(zhuǎn)型，為數(shù)字圖書(shū)資料的建設(shè)贏得了大的發(fā)展空間，注重提高圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)的觀(guān)點(diǎn)。文章觀(guān)點(diǎn)結(jié)合筆者多年圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)具有一定參考價(jià)值，如若實(shí)施應(yīng)考慮因地制宜等因素隨機(jī)應(yīng)變。

[1]宋國(guó)臣．泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊服務(wù)創(chuàng)新研究[J]．情報(bào)探索，2013,(11):123-124,128．

[2]馬合木提·司馬依．圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究[J]．產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(12):255-256．