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        高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用

        2016-11-26 08:26:46重慶師范大學(xué)李澤梅
        辦公室業(yè)務(wù) 2016年10期
        關(guān)鍵詞:聲像實物層面

        文/重慶師范大學(xué) 李澤梅

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        高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用

        文/重慶師范大學(xué) 李澤梅

        【摘要】我國高校務(wù)必要高度重視聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用,正確處理好保護(hù)與開發(fā)利用的關(guān)系,從理念構(gòu)建、內(nèi)容的拓展、方式的創(chuàng)新、主體素質(zhì)的提升、保障與考核機制的健全等方面努力推動聲像檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作跨上一個新的臺階。

        【關(guān)鍵詞】高校;聲像實物檔案

        聲像實物檔案是高校檔案系統(tǒng)的重要組成部分,具有特殊的開發(fā)利用價值,保護(hù)起來也具有很大的難度。就目前的情況來看,可以說高校聲像實物檔案處于一種邊緣化的發(fā)展態(tài)勢,沒有引起高校及其檔案部門的重視,這在很大程度上可以說是高校檔案工作的一大敗筆。在數(shù)字化檔案發(fā)展的今天,如何保護(hù)與開發(fā)利用好聲像檔案具有非常特別的意義。因此,探討高校聲像檔案的保護(hù)與開發(fā)利用具有重要的現(xiàn)實意義與長遠(yuǎn)價值。

        一、高校聲像實物檔案的內(nèi)涵與功能

        高校聲像檔案作為一種特殊檔案,不同于一般的數(shù)字化檔案、紙質(zhì)檔案,是一種關(guān)于聲音、圖像的檔案,具有很強的真實性、原生態(tài)性和生動形象性,可以說是一種活的檔案。

        從功能視角來思考,高校聲像實物檔案具有諸多的價值與作用,一方面高校聲像實物檔案能夠生動靈活地記錄學(xué)校的發(fā)展歷史,讓人真實地感受到學(xué)校的發(fā)展過程。另一方面,高校聲像實物檔案能夠為教師的教學(xué)與學(xué)生的學(xué)習(xí)提供形象的檔案資料,能夠極大提升高校教學(xué)的生動性與形象性,提升高校教學(xué)的吸引力。再者,高校聲像實物檔案能夠極大豐富檔案信息資料,極大推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

        二、目前高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用存在的問題

        放眼當(dāng)下高校聲像實物檔案工作的現(xiàn)實場景,其保護(hù)與開發(fā)利用重視不夠,存在一些不足的地方,在一定程度上影響了高校的教學(xué)、科研、建設(shè)與檔案工作本身的發(fā)展。

        (一)檔案保護(hù)與開發(fā)利用理念層面的問題,影響了高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作的健康發(fā)展。這方面主要表現(xiàn)在高校開展聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,沒有很好分析把握好聲像實物檔案工作的規(guī)律,致使科學(xué)性的檔案管理理念不足;沒有很好地協(xié)調(diào)好聲像實物檔案工作的各個環(huán)節(jié)、各個層面、各個要素的關(guān)系,凸顯系統(tǒng)性的檔案管理理念堅持不足;沒有很好地及時更新聲像實物檔案資料與信息,凸顯創(chuàng)新性的檔案管理理念堅持不足;沒有從制度上規(guī)范好聲像實物檔案資料的管理與整理,凸顯制度化的檔案管理理念堅持不足。

        (二)檔案保護(hù)與開發(fā)利用內(nèi)容層面的問題,影響了高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作的覆蓋面。這方面主要表現(xiàn)在高校開展聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,聲像實物檔案的信息不完整、信息不清楚清晰,沒有很好地提供好高校歷史發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、科研發(fā)展與學(xué)生學(xué)習(xí)需要的各類聲像實物檔案;同時這些聲像實物檔案的數(shù)字化處理做得不夠好,導(dǎo)致聲像實物檔案與其數(shù)字化檔案的整合創(chuàng)新不夠。

        (三)檔案保護(hù)與開發(fā)利用方式層面的問題,影響了高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作的有效性。這方面主要表現(xiàn)在高校開展聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,往往是采用物理的辦法較多,網(wǎng)絡(luò)式的保護(hù)與開發(fā)利用手段不夠;同時沒有很好地利用將傳統(tǒng)的保護(hù)與開發(fā)利用方式和現(xiàn)代化的保護(hù)開發(fā)利用方式整合創(chuàng)新好。

        (四)檔案保護(hù)與開發(fā)利用主體素質(zhì)層面的問題,影響了高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作的主體力量增強。這方面主要表現(xiàn)在高校開展聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,對檔案工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、現(xiàn)代化辦公能力、心理學(xué)、人際交往等方面培訓(xùn)提升不夠,致使聲像實物檔案工作的保護(hù)與開發(fā)利用的專業(yè)性不夠強;檔案工作人員的數(shù)量有限,在很大程度上影響了高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用的檔案工作人員配置。

        (五)檔案保護(hù)與開發(fā)利用保障與考核機制層面的問題,影響了高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作的有效驅(qū)動。這方面主要表現(xiàn)在高校開展聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,經(jīng)費投入不足,致使聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用的場所、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境等供給不足;針對聲像實物檔案的管理制度、保護(hù)與開發(fā)利用制度制定沒有很好地跟上,致使聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用工作制度化運行顯得不足。

        三、加強高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用的對策

        針對我國高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用工作存在的問題,高校應(yīng)該引起高度重視,以高等教育信息化與檔案工作數(shù)字化為契機,從理念層面、內(nèi)容層面、方式層面、主體素質(zhì)層面、保障與考核機制層面等做好聲像實物檔案的保護(hù)工作與開發(fā)利用工作。

        (一)做好聲像實物檔案工作的理念構(gòu)建,推動高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用健康發(fā)展。檔案工作的理念是高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用的先導(dǎo),因此高校推動聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,務(wù)必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用理念層面的要求,堅持科學(xué)化的檔案管理理念,嚴(yán)格遵循聲像實物檔案工作和檔案信息使用人的需求規(guī)律;堅持系統(tǒng)化的檔案管理理念,強力協(xié)調(diào)處理好聲像實物檔案工作的各個環(huán)節(jié)、各個要素;堅持創(chuàng)新性的檔案管理理念,強力推動聲像實物檔案工作的各個方面不斷創(chuàng)新發(fā)展;堅持制度化的檔案管理理念,強力健全聲像實物檔案工作的各項制度規(guī)定,推動聲像實物檔案工作的有序運行。

        (二)做好聲像實物檔案工作的內(nèi)容拓展與整合,不斷擴大高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用的視閾。檔案工作的內(nèi)容是高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用的內(nèi)涵基礎(chǔ),因此高校推動聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,務(wù)必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用內(nèi)容層面的要求,確保聲像實物檔案的信息完整、信息清晰,全力滿足高校發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、科研發(fā)展與學(xué)生學(xué)習(xí)對各類聲像實物檔案的需求;充分利用信息化的技術(shù),加大聲像實物檔案的數(shù)字化處理。

        (三)做好聲像實物檔案工作的方式與平臺的創(chuàng)新,增強高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用的有效性。檔案工作的方式是高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用的手段,因此高校推動聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,務(wù)必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用方式層面的要求,在注重采用物理的辦法的基礎(chǔ)上,積極采用網(wǎng)絡(luò)式的保護(hù)與開發(fā)利用手段。

        (四)做好聲像實物檔案工作主體素質(zhì)的提升,不斷夯實高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用的主體力量。檔案工作的主體素質(zhì)是高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用的主體力量,因此高校推動聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,務(wù)必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用主體力量層面的要求,加大對檔案工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、現(xiàn)代化辦公能力、心理學(xué)、人際交往等方面培訓(xùn)提升;同時保證檔案工作人員的配置,

        (五)做好聲像實物檔案工作保障機制與考核機制的構(gòu)建與執(zhí)行,有效驅(qū)動高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用。檔案工作的保障與考核機制是高校聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用的有效保障與督導(dǎo),因此高校推動聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作時,務(wù)必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用保障與督導(dǎo)檢查層面的要求,加大經(jīng)費投入,不斷提升聲像實物檔案保護(hù)與開發(fā)利用的場所、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境的水平;加大檔案制度建設(shè),建構(gòu)好聲像實物檔案的管理制度、保護(hù)與開發(fā)利用的各種制度與規(guī)定。

        總之,高校聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用是一項重要復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要高校、高校檔案部門以及廣大師生的共同努力,更需要不同視角的探索與嘗試。高等教育的國際化、信息化以及檔案工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等都為高校聲像實物檔案工作帶來新的契機與挑戰(zhàn)。目前重要的是,高校應(yīng)該把握好這些契機,從技術(shù)、檔案信息、管理制度等方面做好聲像實物檔案的保護(hù)與開發(fā)利用,拓展聲像實物檔案與紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案等驅(qū)動創(chuàng)新發(fā)展,不斷拓展聲像實物檔案的生存與發(fā)展空間。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]連穎.試論聲像檔案價值鑒定.檔案學(xué)通訊.201 2(1).

        [2]張晏如.高校聲像檔案管理存在的問題及對策.南陽師范學(xué)院學(xué)報,2010(11).

        [3]李新.高校聲像檔案資源的開發(fā)與利用.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2008(12).

        [4]張美芳.國外聲像檔案數(shù)字化進(jìn)程對中國聲像檔案保存的啟示.數(shù)字與縮微影像,2013(3).

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