文/西安市檔案局（館）

打造大宣傳格局提升檔案宣傳影響力

文/西安市檔案局（館）

西安市檔案局（館）始終牢牢把握正確的政治方向，堅持正確的輿論導(dǎo)向，以深入貫徹落實中辦、國辦《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》以及省市《實施意見》為契機，緊緊圍繞全市工作大局以及全市檔案工作的中心任務(wù)，發(fā)好檔案聲音，講好檔案故事，唱響主旋律，弘揚正能量，做大、做強檔案宣傳這篇文章，努力提升檔案宣傳的影響力和貢獻(xiàn)率。通過近幾年的工作實踐，我們深深體會到：

西安市檔案局館工作人員向群眾發(fā)放宣傳材料

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案宣傳工作的前提與關(guān)鍵

館（局）領(lǐng)導(dǎo)班子歷來高度重視檔案宣傳工作，每年都把檔案宣傳工作納入年度工作計劃和全年目標(biāo)任務(wù)，印發(fā)檔案宣傳工作要點，并專門召開全市檔案宣傳工作會議進(jìn)行安排部署。同時將檔案宣傳工作納入重要議事日程，經(jīng)常聽取檔案宣傳工作匯報，對雜志編印、國際檔案日宣傳、檔案法制宣傳、舉辦展覽等進(jìn)行專題研究，幫助協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題和困難，從人財物上給予全力保障和支持，為全市檔案宣傳工作順利開展提供了有力保證。館（局）長、分管局領(lǐng)導(dǎo)也都對宣傳工作傾注了極大的關(guān)愛與支持。剛剛卸任不久的尤曉民局長，近兩年來不僅親自參加全省檔案宣傳通訊工作會議，而且每次會后，都會就如何提高全市投稿量、稿件采用率，擴大“一報兩刊”發(fā)行量提出明確的目標(biāo)和要求；日常工作中，對我們重大的宣傳活動方案、展覽樣稿和巡展方案等進(jìn)行審定，對如何加強與媒體合作提出意見和建議。剛剛到任5個多月的崔林局長，面對千頭萬緒的檔案業(yè)務(wù)，在強調(diào)突出重點，全力以赴狠抓檔案信息化建設(shè)的工作思路下，依然把檔案宣傳工作擺在了極其重要的位置。他專門與分管領(lǐng)導(dǎo)、宣教處處長就宣傳工作進(jìn)行了多次談話，除了全面了解全市宣傳工作現(xiàn)狀外，還就如何緊緊圍繞黨委政府中心工作開展對外宣傳、與有關(guān)部門合作舉辦展覽提出了思路和建議，就如何整合館（局）現(xiàn)有的宣傳平臺、資源，打造大宣傳格局、提升宣傳效果，如何利用社會力量、政府購買服務(wù)，辦好、辦活雜志，給我們提出了調(diào)研課題和下一步的工作重點。一直以來分管宣傳工作的黃海絨副局長，更是對宣傳工作傾注了極大的心血。每一期雜志的重要稿件都親自審定，每一次重大宣傳活動方案、每一次展覽從大綱制定、組稿到制作都全程給予精心指導(dǎo)、審核把關(guān)，每一次現(xiàn)場宣傳活動都親自參與。正是館（局）班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視，各位局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛，為我們宣傳工作開展創(chuàng)造了各方面的有利條件，也為我們做好宣傳工作提供了強大的動力，增強了我們做好工作的信心和勇氣。

二、面向社會，樹立大宣傳理念，努力打造大宣傳格局

近兩年來，我們在檔案宣傳工作中始終堅持開放合作的理念，面向社會，圍繞服務(wù)大局、服務(wù)民生，找準(zhǔn)宣傳的著力點，以重要的宣傳節(jié)點和重大紀(jì)念日為契機，加強各部門間的協(xié)作配合，聯(lián)手開展規(guī)模大、影響力大的宣傳活動，取得了良好的社會效果。一是檔案部門之間上下聯(lián)動、區(qū)縣聯(lián)動。從2014年以來，每年的6·9宣傳日，我們都采取省、市、區(qū)三級檔案局聯(lián)合設(shè)點、上街宣傳的方式來進(jìn)行。省局對宣傳活動給予指導(dǎo)、審核把關(guān)，市局負(fù)責(zé)制定方案、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，區(qū)檔案局負(fù)責(zé)場地、人員、現(xiàn)場組織等的具體實施和落實。通過這一方式，各級檔案部門的宣傳資源、宣傳力量得到了有效地整合發(fā)揮，形成了一定的聲勢規(guī)模，宣傳效果大大增強。二是與司法、文化宣傳、街辦社區(qū)等有關(guān)單位內(nèi)外聯(lián)動，形成合作機制。今年的6·9宣傳，不僅省市區(qū)檔案部門聯(lián)動開展檔案宣傳，而且我們還在碑林區(qū)檔案局的精心組織下，“國際檔案日”牽手“文化遺產(chǎn)日”，與市非遺保護(hù)中心、碑林區(qū)文化局、文化館、興慶公園、東關(guān)南街街道辦事處等多個單位內(nèi)外聯(lián)動，共同開展檔案與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔展演活動，現(xiàn)場氣氛熱烈，吸引眾多市民關(guān)注了解檔案文化與非遺保護(hù)，可謂是合作共贏，傳承文明。此外，雁塔區(qū)、臨潼區(qū)、新城區(qū)檔案局還與轄區(qū)的各街辦、社區(qū)聯(lián)動，在社區(qū)內(nèi)、在百姓家門口設(shè)點，共同開展國際檔案日的宣傳，真正體現(xiàn)出了“檔案與民生”的宣傳主題。在檔案法制宣傳方面，未央?yún)^(qū)檔案局建立了與司法部門的長期合作機制，近幾年來，每年的6·9、9·5宣傳，區(qū)司法局都給予支持，積極參與市區(qū)檔案局聯(lián)合開展的宣傳活動。同時，每年的12·4憲法宣傳日，市檔案局和未央?yún)^(qū)檔案局又主動參與到未央?yún)^(qū)統(tǒng)一組織的法制宣傳活動中，借船出海，提升宣傳影響力。三是與本地新聞媒體建立良好的合作關(guān)系，互聯(lián)互動。長期以來，我們與《西安日報》《西安晚報》《三秦都市報》《華商報》以及西安電視臺、電臺都建立了較為穩(wěn)定的、良好的協(xié)作關(guān)系，我局每有重大活動，我們都會主動聯(lián)系相關(guān)媒體記者，前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，主動提供新聞素材，以便及時宣傳報道；同時配合全市中心工作和重要紀(jì)念日，利用挖掘館藏資源，與報紙合作，開辟專欄。2013年、2014年連續(xù)兩年，我們與《西安日報》共同舉辦了《天下禮藏》欄目，以專欄形式連載我市對外交往禮品的精美圖文介紹，共刊載了14期。2015年配合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，又與《西安日報》共同舉辦了《為了和平與希望·紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年·西安記憶》欄目，在《西安日報》設(shè)專欄連載刊登有關(guān)西安抗戰(zhàn)的檔案內(nèi)容，共連載12期。良好的合作關(guān)系，也吸引了眾多新聞媒體，主動前來我館尋找新聞報道線索，我們也給予全力的支持與配合。比如，2013年為西安電影制片廠拍攝有關(guān)抗戰(zhàn)時期西安地下情報工作的10集專題系列片《西安秘戰(zhàn)》提供素材，為省電視臺新聞中心《揭秘》欄目制作專題片提供有關(guān)選題；去年在紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利紀(jì)念日之際，配合西安電視臺制作了有關(guān)抗戰(zhàn)勝利檔案內(nèi)容的電視新聞節(jié)目；今年在紀(jì)念建黨95周年之際，配合西安電視臺又制作了反映我黨黨史方面的新聞節(jié)目。

通過借助各類媒體“發(fā)聲、亮相”，極大地擴大了宣傳輻射面和影響力，有效提高了全社會對檔案工作的認(rèn)知程度，為全市檔案事業(yè)健康協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造了極為有利的外部環(huán)境。

三、多平臺、多方式、多手段融合，不斷擴大宣傳覆蓋面

近年來，為了適應(yīng)多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)的變化以及公眾對檔案需求的不斷增加，我們在檔案宣傳方面努力探索打造多平臺、多方式、多手段的宣傳模式，不斷擴展檔案宣傳的廣度和深度。

一是多平臺宣傳。除了堅守《西安檔案》這個宣傳主陣地，我們還充分利用網(wǎng)站、手機、微信公眾號等新興媒體平臺，面向不同年齡、不同層面的社會公眾開展檔案宣傳?！段靼矙n案》創(chuàng)刊于1983年，至今已走過了33年的歷程，凝聚了幾代檔案人的心血，這個主平臺堅決不能放棄。不僅如此，每年我們都在裝幀設(shè)計、欄目設(shè)置、稿件質(zhì)量等方面精心策劃、嚴(yán)格把關(guān)，不斷提升刊物質(zhì)量。同時認(rèn)真辦好《西安檔案信息》簡報，及時發(fā)布檔案動態(tài)信息。西安檔案網(wǎng)創(chuàng)辦于2003年，去年經(jīng)過第四次改版，增強了網(wǎng)上互動欄目和板塊功能，拓展了網(wǎng)上展廳功能，可以360度實體環(huán)景展示本館幾個主題展館，使網(wǎng)民可以身臨其境進(jìn)行參觀，同時對檔案編研成果進(jìn)行發(fā)布和分享，擴大對檔案資源開發(fā)利用的宣傳，信息發(fā)布和形式更加靈活多樣。網(wǎng)站還有手機版，網(wǎng)站上的每條新聞和信息都可以直接分享到微信、微博等第三方移動平臺。我們還積極運用新媒體技術(shù)，搶占微平臺，2015年6·9前夕，開通了“西安檔案圈”微信公眾平臺，打造指尖檔案宣傳、教育、服務(wù)、指導(dǎo)陣地。多平臺的綜合運用，適應(yīng)了不同人群眾對檔案利用的需求，有效擴大了宣傳面和宣傳途徑。

二是多方式宣傳。近年來，除了以常規(guī)方式、傳統(tǒng)方式做好日常性的宣傳外，我們還抓住重要的時間節(jié)點，以重大活動為依托，開展形式多樣的對外宣傳。比如，以6·9國際檔案日為契機，從2014年起連續(xù)舉辦三屆“檔案館日”活動，邀請社區(qū)居民、大學(xué)生、機關(guān)干部、環(huán)衛(wèi)工人走進(jìn)檔案館，了解檔案知識和檔案工作，親身感受檔案的魅力；配合國家局，連續(xù)三年在全市開展“走進(jìn)檔案”“檔案——與你相伴”“檔案與民生”征文活動，基層檔案工作者、干部踴躍撰稿投稿，2014、2015年兩度榮獲征文活動優(yōu)秀組織單位；借助市社科聯(lián)的“市民大講堂”平臺，開辦了兩期檔案方面的專題講座。再比如，2015年圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，我們深入挖掘館藏資源，通過在報紙上開辟專欄、配合制作電視采訪節(jié)目、舉辦《西安抗戰(zhàn)紀(jì)實》展覽以及編輯出版《西安抗戰(zhàn)備忘》一書等，多形式結(jié)合，突出宣傳西安地區(qū)的抗戰(zhàn)活動以及為抗戰(zhàn)所做的貢獻(xiàn)，充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地的功能。此外，我們還緊扣全市中心工作和重大紀(jì)念活動，面向社會廣泛征集圖片資料，從2011年起連續(xù)5年舉辦主題展覽，并以巡回展出的方式，深入?yún)^(qū)縣、機關(guān)、學(xué)校、社區(qū)進(jìn)行宣傳，受到社會各界的廣泛關(guān)注與好評。

三是多手段宣傳。檔案宣傳要面向社會取得實效，就必須站在百姓的角度，想群眾之所想，以群眾喜聞樂見的形式來進(jìn)行。近年來，我們在開展對外宣傳方面，一是重視宣傳場地的選取，一般都選在人員比較密集的廣場、公園、社區(qū)等，為營造濃厚宣傳氛圍，還邀請群眾表演團(tuán)隊在宣傳前表演節(jié)目，吸引眼球。二是宣傳產(chǎn)品多樣化、實用化。除了印制、散發(fā)常規(guī)的檔案知識、檔案法律法規(guī)宣傳單、館（局）宣傳冊、展覽宣傳冊外，我們還制作散發(fā)印有檔案宣傳口號、微信公眾號、查閱利用方式等內(nèi)容的購物袋、便箋本，未央?yún)^(qū)檔案局將本館信息制作成實用的抽紙，碑林區(qū)檔案局制作印有碑林檔案標(biāo)記的剪紙作品，都頗受群眾的喜愛和歡迎。三是創(chuàng)新宣傳手段，擴大宣傳輻射面。除了常規(guī)的設(shè)立宣傳點、擺放展板、散發(fā)宣傳單、現(xiàn)場咨詢外，我們還綜合運用一些生動便捷、公眾易于獲取的方式進(jìn)行宣傳。比如，2014年6·9宣傳時，我們就利用市司法局的司法宣傳車滾動播放檔案方面的宣傳片，2015年利用未央路主干道上的電子屏連續(xù)兩天滾動播放檔案宣傳標(biāo)語，臨潼區(qū)檔案局還利用手機向公眾推送檔案知識短信，都收到了很好的效果。

從2014年開始，全市《陜西檔案》的征訂量一直保持增長態(tài)勢，今年達(dá)到2171份，連續(xù)三年榮獲全省檔案宣傳通訊工作組織獎；《中國檔案》《中國檔案報》的訂閱量穩(wěn)中略有增長，先后榮獲2014年度、2015-2016年度《中國檔案報》發(fā)行先進(jìn)單位。

征訂工作取得的成績，主要歸功于各區(qū)縣檔案局的細(xì)致工作和辛勤付出。作為市局，我們主要是做好宣傳組織，抓好督促落實。每年我們都將“一報二刊”工作作為全市檔案工作的一項重要任務(wù)，在全市檔案宣傳工作會議上專門進(jìn)行安排部署，對上一年度征訂情況進(jìn)行通報，并根據(jù)各區(qū)縣和市級各部門的實際情況，制定下一年度的征訂任務(wù)建議表，將任務(wù)落實到各個單位。同時，加強與區(qū)縣檔案局的溝通，特別是針對征訂任務(wù)未完成的區(qū)縣，主動與局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，進(jìn)一步強調(diào)“一報兩刊”對業(yè)務(wù)工作的重要性、做好征訂工作的重要性，以引起他們的足夠重視，同時鼓勵他們克服困難，多想辦法，多做工作，積極加以落實，市局也盡全力提供服務(wù)和幫助。今年，已連續(xù)幾年征訂數(shù)量較低的新城區(qū)、周至縣都完成了《陜西檔案》的征訂任務(wù)，藍(lán)田縣也在原有基礎(chǔ)上有了較大提升。為了確保征訂工作的順利進(jìn)行，我們還采取了一些積極有效的措施，比如每年在全市檔案宣傳工作會議上，都對全市征訂工作先進(jìn)單位和個人進(jìn)行表彰；將征訂工作情況納入市、區(qū)縣檔案執(zhí)法檢查內(nèi)容之中，納入每年對區(qū)縣檔案局和市級單位檔案工作年終考核之中。此外，我們還利用培訓(xùn)、舉辦展覽、下基層指導(dǎo)工作等契機，積極宣傳，抓好督促落實。

我們將以此次會議為契機，深入貫徹落實習(xí)近平總書記在黨的新聞輿論工作座談會上的重要講話精神，按照省局的要求，緊緊圍繞全市檔案大局和中心任務(wù)，以創(chuàng)新的精神、以務(wù)實的作風(fēng)，扎扎實實做檔案宣傳征訂工作，為全市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件和良好氛圍。