譚小芬

人事檔案工作管理的現(xiàn)狀及幾點思考

譚小芬

新時期要對人事檔案管理工作進行全面的認(rèn)識，這樣才能夠為單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。人事檔案管理工作還存在較大的問題，需要不斷地進行深化研究，制定有效的措施進行完善。針對單位發(fā)展的實際狀況對員工進行綜合評價，發(fā)揮人力資源管理的重要推動作用。人事檔案管理工作能夠反映不同時期的發(fā)展?fàn)顩r。本文對人事檔案工作管理過程的實際狀況進行思考，制定相應(yīng)的解決措施進行完善，保證人事檔案管理工作能夠順利地進行。

人事檔案 管理工作

隨著社會的發(fā)展人事檔案管理工作也在逐漸地完善。人事檔案工作管理的開展要根據(jù)制定的政策進行，能夠?qū)挝蝗瞬胚M行全面的評價。單位要積極地轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作思路，明確認(rèn)識人事檔案管理工作的重要性，突破人事檔案管理工作過程中存在的不足，積極制定改善人事檔案管理工作的措施。

一、人事檔案工作管理現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理意識薄弱

人事檔案的基本管理制度正在逐漸地完善，人事檔案工作管理也在不斷地加強。但是由于特殊情況造成大部分單位還沒有樹立人事檔案管理意識，對于人事檔案管理發(fā)揮的作用認(rèn)識不清。單位沒有重視人事檔案管理工作，只是簡單地認(rèn)為人事檔案管理工作費時費力。人事檔案管理工作存在的認(rèn)識偏差，對于整體單位的發(fā)展將會產(chǎn)生不利的影響。人事檔案管理關(guān)系到單位人才資源信息的合理利用，會提升單位的人才引用。單位的高層領(lǐng)導(dǎo)沒有樹立人事檔案管理意識，重視程度明顯不足。單位人事檔案管理工作形式主義較為明顯。在不合理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)沫h(huán)境中開展的人事檔案管理工作將不會產(chǎn)生相應(yīng)的影響，同時也將會使單位人才資源的管理陷入到困境中。隨著現(xiàn)代化管理意識的加強，人事檔案管理工作將會受到人們的重視。

（二）現(xiàn)代化人事檔案管理工作缺乏統(tǒng)一性

人事檔案管理還沒有形成系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)。對于人事檔案管理的概念也沒有進行深入性的了解。在發(fā)展過程中人事檔案管理方法與技術(shù)處理都不夠優(yōu)化。只能夠憑借簡單的工作經(jīng)驗進行人才總結(jié)。人事檔案管理存在的不統(tǒng)一性。人事檔案管理缺乏必要的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這種業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，卷宗質(zhì)量不高等問題都是人事檔案管理工作存在的突出問題。各類檔案沒有較高的相容性，在現(xiàn)代系統(tǒng)軟件的應(yīng)用上效果也并不明顯。人事檔案自動化水平較低，沒有廣闊的思路無法推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這種情況也限制了人事檔案管理工作電子化發(fā)展。人事檔案管理工作需要進行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計，通過計算機信息處理技術(shù)將會實現(xiàn)這種目標(biāo)。但是由于人事檔案管理工作基礎(chǔ)較差，歸檔、整理、分類等還需要通過人工才能夠?qū)崿F(xiàn)，嚴(yán)重的限制了人事檔案管理工作效率的提升。

二、提升人事檔案管理工作的重要措施

（一）積極改善人事檔案管理意識，樹立服務(wù)理念

單位管理部門應(yīng)該樹立人事檔案管理意識，加強對人事檔案管理工作的深入性研究，對人事檔案管理工作進行必要的肯定。利用現(xiàn)代化的人事檔案管理理念進行工作的創(chuàng)新。單位要根據(jù)自身的發(fā)展需求將人事檔案管理工作納入到人才發(fā)展規(guī)劃中。積極改善人事檔案管理工作方式，構(gòu)建完善的人事檔案管理人才隊伍。能夠保證人事檔案管理工作進行必要的更新改革。人事檔案管理工作將會使單位的人力資源管理水平不斷地提升，充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢特點。

（二）建立科學(xué)的人事檔案管理評價體系

單位要根據(jù)自身的實際狀況，結(jié)合員工的崗位職責(zé)構(gòu)建科學(xué)的人事檔案管理評價體系。并且在實行的過程中不斷地進行完善?？茖W(xué)有效的人事檔案管理評價體系需要符合單位的發(fā)展規(guī)律，能夠?qū)φw單位實行系統(tǒng)制度化的考核。隨著對人事檔案管理的重新認(rèn)識，人事管理基本機制將會得到更為完善的改進。單位要積極吸收借鑒先進的管理體系經(jīng)驗，能夠?qū)嵭械娜耸聶n案管理評價體系與其他形式進行比較。對先進的人事檔案管理評價體系構(gòu)建經(jīng)驗進行利用，將會使每一位員工的隱私得到有效的保護，避免信息資源出現(xiàn)外泄。同時也能夠及時地將員工的信息進行增添。人事檔案管理評價體系對員工的工作情況進行系統(tǒng)的分析，使員工的自律性將會得到強化，充分發(fā)揮自身的積極性更為高效地完成單位交給的任務(wù)。

三、結(jié)語

科學(xué)的人事檔案管理工作需要以實際情況為主，對社會的發(fā)展發(fā)揮重要的促進作用。進一步的完善單位的管理水平，為經(jīng)濟增長和社會的繁榮發(fā)揮重要的推動作用。人事檔案管理工作要積極地進行創(chuàng)新改革，使單位整體水平不斷地進步。在實踐中完善人事檔案管理工作，不斷地適應(yīng)新時期社會管理發(fā)展的新要求。

[1]吳麗艷．對當(dāng)前人事檔案工作的幾點思考[J]．科學(xué)與財富,2015(32)：57～58．

[2]周洪偉,馬佳玲,陳淑珍,等．對企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀和改革的幾點思考[J]．電力檔案,2015(4)：56～59．

[3]潘麗娟．當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究[J]．企業(yè)科技與發(fā)展,2011(19)：125～127．

（作者單位：東莞市教育局）