姚 嵐

(黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

淺析企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新管理

姚 嵐

(黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案資料越來越多,如何創(chuàng)新管理，積極主動(dòng)為企業(yè)服務(wù)，本文通過對(duì)檔案管理工作的意識(shí)、模式等的創(chuàng)新進(jìn)行了闡述,進(jìn)一步擴(kuò)寬了檔案管理服務(wù)的途徑,充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用,希望為今后創(chuàng)新檔案管理工作產(chǎn)生積極的影響。

檔案工作;創(chuàng)新;管理

1 引言

創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的必然要求。信息化時(shí)代對(duì)檔案工作提出較高要求，然而檔案工作要符合這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新要從增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新檔案管理工作的模式、擴(kuò)寬檔案管理服務(wù)的途徑、充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用等方面開始著手。

2 檔案工作創(chuàng)新的必要性

目前，檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案工作的理解不到位，發(fā)展后勁不足，造成檔案工作發(fā)展緩慢，因此從實(shí)際出發(fā)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持“推陳出新”的原則，對(duì)檔案工作加以創(chuàng)新，提升檔案工作效率，為企業(yè)做好服務(wù)。

3 檔案工作創(chuàng)新的途徑

3.1 增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí) 改變檔案管理模式

打破原有檔案管理思維的壁壘，破除長時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、方法，深入了解企業(yè)需要，積極主動(dòng)的參與到檔案管理工作中，充分利用現(xiàn)代科技手段，對(duì)檔案輸入、輸出、檢索等等進(jìn)行管理，以及利用先進(jìn)的技術(shù)解決實(shí)際存在問題。

3.2 擴(kuò)寬檔案管理服務(wù)的途徑 充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用

充分利用網(wǎng)絡(luò)傳輸信息量大和傳遞速度快的優(yōu)勢，擴(kuò)寬檔案管理服務(wù)范圍，共享檔案信息資源，讓員工充分理解檔案管理工作為其帶來的便利，同時(shí)營造創(chuàng)新的學(xué)習(xí)氣氛，檔案管理人員要將學(xué)習(xí)作為第一工作,使學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣,經(jīng)過不斷的努力學(xué)習(xí),擴(kuò)展他們的視野范圍,及時(shí)認(rèn)清檔案管理行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及今后發(fā)展的趨勢,充分利用檔案管理的理論知識(shí)和先進(jìn)的技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作方法和模式加以改進(jìn),實(shí)現(xiàn)單一型向復(fù)合型檔案管理趨勢的轉(zhuǎn)變。

3.3 培養(yǎng)創(chuàng)新工作的主動(dòng)性 建立良性運(yùn)行機(jī)制

檔案工作的穿心管理過程中，人是發(fā)揮重要作用的因素之一，因此，培養(yǎng)一支具有高素質(zhì)、專業(yè)性的檔案隊(duì)伍，同時(shí)培養(yǎng)檔案管理人員的高度責(zé)任感,認(rèn)真的工作態(tài)度,良好的職業(yè)道德素質(zhì),以及提升檔案管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí),積極用創(chuàng)新的精神認(rèn)識(shí)和掌握檔案管理行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,從而最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破。

與此同時(shí)，檔案管理部門要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),建立并完善登記、考核、評(píng)估等制度,實(shí)行責(zé)任制,有效的對(duì)檔案管理材料加以控制和積累,并定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核,真正實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明。通過建立管理制度實(shí)現(xiàn)規(guī)范服務(wù)的目的,充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員創(chuàng)新工作的積極性。

3.4 健全企業(yè)檔案體制

3.4.1 建立健全法治體制。企業(yè)檔案只有在企業(yè)制度上確定其本質(zhì)屬性，以此為基礎(chǔ)才能有的放矢地制定相應(yīng)的規(guī)章制度，采取相應(yīng)的科學(xué)管理措施，發(fā)揮企業(yè)檔案信息的優(yōu)勢，從而強(qiáng)化企業(yè)檔案信息資源的功能。

3.4.2 靈活變通服務(wù)體制。建立形式多樣的檔案服務(wù)體制不失為一種既有宣傳效應(yīng)、又能把檔案管理融于其中的好方法。檔案管理部門應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)中心工作，積極主動(dòng)宣傳檔案及提供檔案業(yè)務(wù)技術(shù)服務(wù)，將檔案工作滲入到企業(yè)工作的方方面面。

3.4.3 聯(lián)手打造鼓勵(lì)體制。從物質(zhì)和精神上來激勵(lì)企業(yè)員工自覺主動(dòng)地開展檔案工作，對(duì)早期民營企業(yè)檔案工作應(yīng)該有很大的鼓勵(lì)促進(jìn)作用。

4 結(jié)語

總體說來,只有創(chuàng)新檔案管理工作,才能保證檔案管理工作具有生機(jī)和活力,從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,為快速發(fā)展的企業(yè)服務(wù)。所以,檔案工作要不斷改變傳統(tǒng)的管理方法和模式，利用先進(jìn)的科技和技術(shù)手段,要善于提出新方法和思路,并和企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要相結(jié)合解決實(shí)際問題,不受傳統(tǒng)的管理方法和模式所制約,并加以創(chuàng)新,從而最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破。

[1] 趙惠清.創(chuàng)新檔案管理服務(wù)企業(yè)建設(shè)[J].中國科技息,2010(15).

[2] 吳靜.合資公司創(chuàng)新檔案管理的思路[J].機(jī)電兵船檔案,2007(4).

姚嵐，性別：女，民族：漢，籍貫：黑龍江，學(xué)歷：研究生，黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司，研究方向：工商管理。

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