宋月輝
邢臺市第五中學(xué)
中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新研究
宋月輝
邢臺市第五中學(xué)
在新預(yù)算法開始實施背景下,并隨著信息科技的深化發(fā)展,中學(xué)財務(wù)管理者逐漸認識到致力于財務(wù)管理創(chuàng)新、細化管理,對推動節(jié)約型校園建設(shè)和提升規(guī)范管理能力的重要性。結(jié)合自身工作崗位財務(wù)管理工作實際情況,就中學(xué)財務(wù)管理在信息化建設(shè)、績效評價和跟蹤審計等方面進行思考研究,力求對提高中學(xué)財務(wù)管理工作效能有所幫助。
中學(xué);財務(wù)管理;創(chuàng)新
在信息科技快速發(fā)展的過程中,信息化已經(jīng)成為社會組織核心競爭力的關(guān)鍵構(gòu)成。中學(xué)在信息時代大潮中往往不是引領(lǐng)者、頂多是參與者,參與度不算很高,但是這種參與卻是必要的,甚至是關(guān)鍵的,中學(xué)在進行財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中必須有意識的借鑒其他社會組織在財務(wù)管理信息化方面的成功經(jīng)驗,進行信息化方面的創(chuàng)新。首先,應(yīng)將以預(yù)算為核心的控制、提醒、報警、調(diào)整請求等貫穿到財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,并保證其可以依據(jù)設(shè)置的規(guī)則結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)的變化等做出及時的正確反映,這對推動先算賬后進行預(yù)算比較的管理方式向同步進行日常核算和預(yù)算控制具有積極的作用。其次,高級中學(xué)應(yīng)借鑒其他社會組織在財務(wù)數(shù)據(jù)采集方式和數(shù)據(jù)編碼標準設(shè)定方面的成功經(jīng)驗,通過信息化建設(shè)將高級中學(xué)的財務(wù)信息與其他各項業(yè)務(wù)的信息有效、全面的集成,這對強化實時財務(wù)數(shù)據(jù)查詢對高級中學(xué)相關(guān)決策的支持作用,實現(xiàn)價值管理與實物管理的協(xié)調(diào)等意義重大。再次,高級中學(xué)財務(wù)管理人員應(yīng)通過信息化建設(shè),將事前控制和事后報告有機結(jié)合,降低財務(wù)管理的風險。除此之外,高級中學(xué)應(yīng)針對信息化的財務(wù)管理流程、計算機軟件載體等進行明確的規(guī)定,使線上管理具有一定的寬度,并能開放地持續(xù)修訂提高自適應(yīng)性,包容實體管理中各類硬性的流程并控制落實,幫助管理者執(zhí)行政策地延續(xù),這對提升高級中學(xué)財務(wù)管理的規(guī)范性和準確性具有基礎(chǔ)性意義。
一個層次是教師績效評價。以人為本,教師是中學(xué)基礎(chǔ)職能充分較好發(fā)揮的基礎(chǔ)性和決定性力量,而對教師的績效評價和管理,則是調(diào)動教師積極性、發(fā)揮教師正向能動性最有效最直接的手段之一??冃гu價和管理是中學(xué)人事部門和財務(wù)部門一切配合、共同做好的一項重要管理工作,最終落腳點是對績效工資這一財務(wù)資源預(yù)算的執(zhí)行上,財務(wù)管理者在績效評價體系中應(yīng)更加主動作為。新預(yù)算法背景下,績效工資總量恒定,在不同個體之間平衡匹配是關(guān)鍵。財務(wù)工作者應(yīng)自覺強化績效評價管理的意識和能力培養(yǎng),創(chuàng)新方式方法將人事等部門反饋的個別信息進行量化指標整合,綜合性地運用到教師績效工資的形成過程,做到個體之間既有一定的區(qū)分度,又能養(yǎng)成激勵的效用,同時還能在總量上執(zhí)行預(yù)算要求,維持總體均衡。
另一個層次是預(yù)算績效評價。新預(yù)算法要求學(xué)校在財務(wù)工作中進行預(yù)算績效評價,對資金使用情況、使用方向等進行評價,嚴格收支預(yù)算執(zhí)行,確保財務(wù)資源的使用效益。這樣,實際上對中學(xué)財務(wù)工作者提出新的要求,即更加注重成本意識,認識效益的重要性。落實在具體工作中就是,學(xué)校要適應(yīng)性地逐步建立可行的預(yù)算評價體系,匹配科學(xué)的分析方法,對學(xué)校財務(wù)管理工作本身進行有效地績效評價。在這一體系下,對學(xué)校財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)進行分析評判,配合將預(yù)算執(zhí)行信息如“三公經(jīng)費”信息等進行公開,接受教師和社會監(jiān)督,激勵財務(wù)人員盡職盡責做好財務(wù)管理工作,必要時還要進行相應(yīng)的懲處追責。
跟蹤審計模式強調(diào)實時評價、持續(xù)監(jiān)督、及時反饋、持續(xù)改進,不斷提升財務(wù)管理的實際效果。中學(xué)在進行財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中應(yīng)關(guān)注到跟蹤審計對降低學(xué)校財務(wù)風險、優(yōu)化內(nèi)部管理的重要作用,結(jié)合實際進行積極的創(chuàng)新。如對審計理念進行延伸,強化跟蹤審計的“免疫系統(tǒng)”功能;擴大審計范疇,將學(xué)校內(nèi)外相關(guān)的財務(wù)活動均視為跟蹤審計的對象,減少人為財務(wù)操縱空間;拓寬跟蹤審計資源,對學(xué)校各類業(yè)務(wù)的開展數(shù)據(jù)進行全面的搜集;創(chuàng)新審計載體,將校園工程項目審計、工資績效審計、專項資金審計等均視為跟蹤審計的載體。還應(yīng)注重對審計方法和形式的創(chuàng)新,將跟蹤審計落實到階段性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)性、同步性、系統(tǒng)性各方面。此外,中學(xué)在跟蹤審計的過程中應(yīng)創(chuàng)新性的針對法律制度、審計報告制度、審計反饋制度、審計統(tǒng)計制度等進行跟蹤,使跟蹤審計工作在范圍不斷擴大、載體不斷豐富的同時,方法和形式不斷完善,依據(jù)不斷健全。
強化跟蹤審計,還應(yīng)主動搭建具有一定獨立地位的審計機構(gòu),配備審計工作人員,對學(xué)校財務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)濟活動進行的查證、鑒證、評價,發(fā)現(xiàn)問題,糾正不足,提升學(xué)校財務(wù)管理水平,降低財務(wù)風險,提升抗風險能力。因此,中學(xué)在財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中,應(yīng)認識到創(chuàng)新審計監(jiān)督的重要性,落實審計監(jiān)督在組織結(jié)構(gòu)、方式、服務(wù)意識、制度、理念等方面的創(chuàng)新。比如,在原有的財務(wù)管理組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上,調(diào)配合理數(shù)量的具有一定專業(yè)技術(shù)資格和審計工作經(jīng)驗的人員,專門負責審計整改相關(guān)工作,將學(xué)校內(nèi)部審計工作落實于實處;針對審計監(jiān)督工作的實施制定相關(guān)辦法或制度,對被審計部門在審計監(jiān)督中的職責、審計監(jiān)督的流程等進行明確的規(guī)定,使審計監(jiān)督工作有據(jù)可依;在審計監(jiān)督的基礎(chǔ)上融入審計回訪,保證審計監(jiān)督的實用性,避免屢審屢犯的情況發(fā)生;有意識的將審計監(jiān)督工作和審計工作紀律規(guī)定結(jié)合落實等。另外,在審計監(jiān)督的服務(wù)意識方面也要實現(xiàn)創(chuàng)新,將審計監(jiān)督從事前控制延伸到位體制、制度等服務(wù)的更深層次,使審計監(jiān)督部門和被審計監(jiān)督部門的工作質(zhì)量均得到提升。
綜上,當今人們已經(jīng)認識到中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新對降低財務(wù)風險、發(fā)揮管理效能、實現(xiàn)資產(chǎn)效益等方面的重要性,有意識地在實踐中對財務(wù)管理信息化、績效評價和跟蹤審計等進行創(chuàng)新探索,無疑將更加有助于學(xué)校財務(wù)工作效能提升和管理規(guī)范化。
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