祝希鳳萊陽(yáng)市照旺莊鎮(zhèn)計(jì)劃生育服務(wù)站

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析

祝希鳳
萊陽(yáng)市照旺莊鎮(zhèn)計(jì)劃生育服務(wù)站

根據(jù)相關(guān)調(diào)查，在事業(yè)單位的檔案管理中存在不少問(wèn)題，有必要對(duì)其進(jìn)行改革和創(chuàng)新。本文主要針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的方法創(chuàng)新與改革進(jìn)行深刻地分析，以供參考。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新與改革；分析

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，其日常管理以及高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)都要以檔案管理作為重要依據(jù)。一個(gè)事業(yè)單位的檔案管理關(guān)系到該事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展、群眾的精神面貌和精神氣質(zhì)以及工作人員的正常權(quán)益的維護(hù)和工作利益。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，各單位也在進(jìn)行不斷地改革和變化。當(dāng)前，在我國(guó)的部分事業(yè)單位中存在檔案管理不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案內(nèi)容不夠完善等現(xiàn)象。除此之外，還有一些事業(yè)單位中的檔案管理方式過(guò)于陳舊、老套，不利于該事業(yè)單位的發(fā)展與正常運(yùn)行。因此，各單位對(duì)檔案管理方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新是十分有必要的，同時(shí)也符合社會(huì)發(fā)展規(guī)律，是社會(huì)發(fā)展的必然要求和重要內(nèi)容之一。

二、事業(yè)單位檔案管理的作用

在各單位中，將檔案管理工作做扎實(shí)，使每一項(xiàng)工作都落到實(shí)處是檔案管理工作中最重要的工作內(nèi)容之一。如果相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，沒(méi)有將每一項(xiàng)工作落到實(shí)處，不僅影響到本單位的檔案管理水平，也不利于該單位的長(zhǎng)足發(fā)展。單位中的一些戰(zhàn)略調(diào)整和制度規(guī)劃都需要詳實(shí)的檔案內(nèi)容作為參考依據(jù)。檔案管理除了對(duì)單位本身有重大作用外，對(duì)社會(huì)各界也有一定的影響。社會(huì)有關(guān)方面會(huì)根據(jù)事業(yè)單位的各項(xiàng)檔案內(nèi)容、業(yè)務(wù)水平以及社會(huì)影響力來(lái)選擇合適而又優(yōu)質(zhì)的事業(yè)單位。因此，在各單位中對(duì)檔案進(jìn)行有效而又合理的管理是非常有必要的。隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)、科技的進(jìn)步，國(guó)家對(duì)各單位的檔案管理內(nèi)容和管理方法都做出了明確的規(guī)定，尤其是對(duì)管理的方法特別要求要體現(xiàn)創(chuàng)新精神。各單位的檔案管理只有通過(guò)不斷的改革和創(chuàng)新，不斷在探索中發(fā)展，才能趕上社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展規(guī)律，為社會(huì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。只有將各單位的檔案管理工作落到了實(shí)處，才能促進(jìn)各單位的內(nèi)部發(fā)展和改革，并為各單位帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為各單位的未來(lái)發(fā)展和生存打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)以及為社會(huì)主義事業(yè)做出巨大貢獻(xiàn)。

三、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏重視。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，從面上情況看，事業(yè)單位普遍缺乏對(duì)檔案管理工作的重視。無(wú)論是普通的員工還是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員都缺乏檔案管理的意識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作關(guān)系到自身和社會(huì)的發(fā)展。在各單位中的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中普遍認(rèn)為檔案管理工作應(yīng)屬于幕后服務(wù)工作內(nèi)容，不能為該單位創(chuàng)造相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益。在年終評(píng)估中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有意識(shí)到將檔案管理工作拿到臺(tái)面上來(lái)評(píng)估和討論。在各單位中，大部分領(lǐng)導(dǎo)都受過(guò)良好的教育，不缺才華，不缺能力，但他們?nèi)狈?shí)踐精神，缺乏全面思考的思維方式，從而導(dǎo)致檔案管理工作往往被遺漏。目前在各單位中存在的現(xiàn)象包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，甚至從來(lái)沒(méi)有重視過(guò)檔案管理，檔案管理意識(shí)比較缺乏，從而導(dǎo)致事業(yè)單位的日常所需設(shè)備不夠完善，工作人員的檔案管理意識(shí)缺乏，沒(méi)有積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)工作，這一系列現(xiàn)象將嚴(yán)重阻礙各單位的發(fā)展，甚至不利于社會(huì)的進(jìn)步和國(guó)家的發(fā)展。

（二）工作人員缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理工作看似平凡，只是一項(xiàng)普通的工作，但它的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求卻比較高。檔案管理工作要求專業(yè)性強(qiáng)，技術(shù)性高。因此，從事檔案管理的工作人員也需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。但是由于社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位的改革，一些能力較強(qiáng)的員工都被調(diào)整到了其他崗位，最后被分到檔案管理工作中的人員大部分都不符合標(biāo)準(zhǔn)，再加上這部分人群又是第一次從事這項(xiàng)工作，對(duì)檔案管理的許多情況都弄不清楚，從而導(dǎo)致從事檔案管理的工作人員的整體素質(zhì)和水平下降，這將嚴(yán)重影響事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展，不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展與進(jìn)步。

三、事業(yè)單位檔案管理方法的創(chuàng)新

（一）提高檔案管理意識(shí)。在眾多的檔案管理工作問(wèn)題中，我們首先應(yīng)從檔案管理工作的意識(shí)出發(fā)，從普通員工到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部做起。檔案管理意識(shí)在檔案管理中占據(jù)著重要的位置，對(duì)檔案的管理也有著不可估量的作用。因此在檔案管理的改革與創(chuàng)新中，各單位人員都應(yīng)該提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，將檔案工作納入到年終評(píng)估中，使檔案管理工作得到高度的重視，只有這樣才有利于事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展和社會(huì)發(fā)展。

（二）提高工作人員素質(zhì)。由于眾多的原因?qū)е聶n案管理的工作人員的整體素質(zhì)和水平下降。目前最重要的工作就是要提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。為此，可以為工作人員舉辦職業(yè)培訓(xùn)，通過(guò)一定的培訓(xùn)使檔案管理人員具備相應(yīng)的檔案管理素質(zhì)，做到專業(yè)化、規(guī)范化，提高自身的檔案管理技術(shù)水平。通過(guò)這種培訓(xùn)方式可以大大地提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，這將有利于事業(yè)單位的檔案管理工作的順利開(kāi)展，為事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（三）建立合理的監(jiān)督機(jī)制。在各單位中都需要建立合理的監(jiān)督機(jī)制，有監(jiān)督才有進(jìn)步。目前我國(guó)的事業(yè)單位正處在改革和創(chuàng)新的關(guān)鍵時(shí)期，因此各單位在進(jìn)行改革和創(chuàng)新時(shí)一定要注重方法，做到事半功倍。在各單位的檔案改革和創(chuàng)新中，一定要建立健全可行的監(jiān)督機(jī)制，使檔案管理工作得以有效地開(kāi)展。當(dāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作提到重要位置時(shí)，可以建立專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，使檔案管理工作更加完善和合理。只有建立了合理的監(jiān)督機(jī)制才能使檔案管理工作更加的有效，從而促進(jìn)各單位的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

目前在我國(guó)的事業(yè)單位中的檔案管理工作正在進(jìn)行如火如荼的改革與創(chuàng)新，這是一條長(zhǎng)遠(yuǎn)的路，任務(wù)艱巨而又繁重。隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步，各單位為了更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)與科技的進(jìn)步，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，把檔案管理工作落到實(shí)處，使各項(xiàng)工作都能有效地開(kāi)展，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

[1]吳清越.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)對(duì)策[J].廣西農(nóng)學(xué)報(bào),2010(01).

[2]林幼鳳.淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009(08).

[3]王越,蔡云芳.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系[J].黑龍江檔案,2007(04).