文/重慶市銅梁區(qū)圖書(shū)館 謝子文

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當(dāng)下地方文獻(xiàn)工作的新課題——以重慶市銅梁區(qū)圖書(shū)館為例

文/重慶市銅梁區(qū)圖書(shū)館 謝子文

【摘要】在“新常態(tài)”下 ，地方文獻(xiàn)工作既面臨一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也是從頭再來(lái)的好機(jī)遇。從現(xiàn)在起，無(wú)論采取何種方式挖掘、整理地方文獻(xiàn)，都應(yīng)從績(jī)效的角度進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估，在共建共享中與利益相關(guān)者一起搞好地方文獻(xiàn)工作，就像電視片《龍鄉(xiāng)掌故》 那樣，力爭(zhēng)達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)；績(jī)效；龍鄉(xiāng)掌故；共建共享

公共圖書(shū)館的日子在當(dāng)下過(guò)得有點(diǎn)“緊” ，這與中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸告別兩位數(shù)的高速增長(zhǎng)有直接聯(lián)系。本文將從當(dāng)下這個(gè)現(xiàn)實(shí)對(duì)地方文獻(xiàn)工作的影響入手，從發(fā)展的角度，探析地方文獻(xiàn)工作的新課題，對(duì)下一步地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展提出建議。

一、現(xiàn)狀掃描

圖書(shū)館面臨的“緊日子”。首先，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的減少，致使許多該做的事做不了。就銅梁區(qū)而言，它的悠久歷史可以追溯到春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代，我館早就想系統(tǒng)性地挖掘、整理銅梁的歷史文化，但困于專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不足，只好“因地制宜”與“因陋就簡(jiǎn)”并行。其實(shí)，這一現(xiàn)象并非我館獨(dú)感“口渴”，而許多省級(jí)館乃至國(guó)家圖書(shū)館都感到有點(diǎn)“渴”。有資料顯示，美國(guó)同仁的一些參考咨項(xiàng)目也出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)削減造成業(yè)務(wù)萎縮的問(wèn)題。當(dāng)下，許多地方的公共事業(yè)單位預(yù)算已經(jīng)臨近零增長(zhǎng)了，這實(shí)際上就是負(fù)增長(zhǎng)。眾所周知，由于圖書(shū)館的運(yùn)作成本呈逐年上升之勢(shì)，而零增長(zhǎng)預(yù)算的態(tài)勢(shì)，必然會(huì)擠占并影響地方文獻(xiàn)工作的正常開(kāi)展。因此做好地方文獻(xiàn)工作必須探尋新的出路口。

其次是圖書(shū)館業(yè)界聯(lián)手有點(diǎn)窘。地方文獻(xiàn)工作牽扯的面很廣，以筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，要把歷史人物、歷史事件等弄清楚，真還需要圖書(shū)館間跨區(qū)域的合作。但政府投入的增長(zhǎng)與用戶需求的增長(zhǎng)是不成正比例的，區(qū)域間圖書(shū)館合作開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)幾乎是心有余而力不足。一些發(fā)達(dá)國(guó)家解決這類(lèi)問(wèn)題，主要靠公共稅收、政府撥款、會(huì)費(fèi)等，美國(guó)對(duì)此作了一些成功的嘗試。

第三是意識(shí)上的變化。地方文獻(xiàn)工作的優(yōu)劣，直接關(guān)系到圖書(shū)館的臉面。正因?yàn)槿绱?，那種不計(jì)成本、虛榮奢華的作風(fēng)在很多圖書(shū)館都漂流過(guò)。最先站出來(lái)抵制這股風(fēng)的是歐美，現(xiàn)在國(guó)際上都流行“花小錢(qián)辦大事” 的發(fā)展觀。因此地方文獻(xiàn)工作亟待從績(jī)效的角度重新進(jìn)行可行性論證。把那些可有可無(wú)、可干可不干的項(xiàng)目擱一擱。

二、新團(tuán)隊(duì)

從有現(xiàn)代意義的圖書(shū)館起，各個(gè)圖書(shū)館都想把地方文獻(xiàn)工作搞得有聲有色，這是因?yàn)樗膬?yōu)劣標(biāo)志了各個(gè)圖書(shū)館不同的“臉貌”。所謂地方文獻(xiàn)就是指從政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)角度記錄、硏究和探討特定區(qū)域內(nèi)的自然環(huán)境與社會(huì)環(huán)境沿革、發(fā)展及其現(xiàn)狀的資料總和。依照此義，為了讓“臉貌” 好看點(diǎn)，確需要整合各系統(tǒng)、各類(lèi)型圖書(shū)館的資料，才能讓地方文獻(xiàn)這張“臉” 漂亮起來(lái)。

（一）讓溝通成為握手的“前奏曲”。交流合作共贏這一時(shí)尚用語(yǔ)，不僅僅是國(guó)與國(guó)及區(qū)域間的專(zhuān)用詞，它對(duì)搞好地方文獻(xiàn)工作，也很有必要。為此，國(guó)內(nèi)已出現(xiàn)很多方式的溝通，如研討會(huì)、電郵、QQ群、館間互訪等。由于基礎(chǔ)薄弱、館間存在不同層次的發(fā)展等問(wèn)題，除個(gè)別館外，大多數(shù)館間的溝通幾乎就停留在口號(hào)和形式上了。自20世紀(jì)80年代起，國(guó)外同仁就很重視溝通交流，美國(guó)的圖書(shū)館是把溝通作為握手的“前奏曲”， 因握手而成了松散型團(tuán)隊(duì)即新團(tuán)隊(duì)。 這種具有真正意義的溝通交流已成為了推進(jìn)工作的重要手段。

（二）團(tuán)隊(duì)精神。近年來(lái)，一些西方國(guó)家圖書(shū)館在面臨經(jīng)費(fèi)削減或變相經(jīng)費(fèi)削減的窘境時(shí)，他們窮則思變的出路口就是抱成一團(tuán)共解危機(jī)。這個(gè)舉措在英國(guó)已有成效?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)一些圖書(shū)館同樣面臨經(jīng)費(fèi)削減或變相削減的窘境。我們走出窘境的出路口也只有一個(gè)，那就是抱成一團(tuán)。由于地方文獻(xiàn)工作的特殊性，這個(gè)團(tuán)隊(duì)不僅應(yīng)有各系統(tǒng)、各類(lèi)型圖書(shū)館參與，還應(yīng)有檔案館、政府地志辦、博物館等單位參與。

顯然，從溝通交流到構(gòu)建團(tuán)隊(duì)，前者屬于匆忙應(yīng)對(duì)，而后者使合作達(dá)到了一種境界，即主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)并融入全球信息服務(wù)體系之中。當(dāng)下，各系統(tǒng)、各類(lèi)型的圖書(shū)館應(yīng)率先攜手邁步，以團(tuán)隊(duì)精神干好每一件合作項(xiàng)目。

三、走新路

（一）構(gòu)筑地方文獻(xiàn)工作的亮點(diǎn)。銅梁區(qū)具有悠久的歷史。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)，先為巴國(guó)的墊江（今重慶市合川）屬地，后屬秦。漢至隋開(kāi)皇八年即588年置涪陵郡赤水市，唐武周長(zhǎng)安四年（704年），以境內(nèi)有“小銅梁山”為名，從赤水市割地置銅梁縣。截至2014年，建縣已歷1426年。在這厚重的歷史文化堆里，我們不是“遍地開(kāi)花”和面面俱到，而是從地方文獻(xiàn)工作的亮點(diǎn)著手。經(jīng)討論和論證，重慶市銅梁區(qū)圖書(shū)館與重慶市銅梁區(qū)電視臺(tái)聯(lián)合拍攝了《龍鄉(xiāng)掌故》紀(jì)錄片。我們這個(gè)聯(lián)合節(jié)目組即新團(tuán)隊(duì)制作的節(jié)目不僅每周二、四晚按時(shí)播放，還在互聯(lián)網(wǎng)里點(diǎn)龍視網(wǎng)也可收看。假若手機(jī)上安了“掌視銅梁”軟件，打開(kāi)手機(jī)隨時(shí)都可收看。這個(gè)“亮點(diǎn)” 問(wèn)世后, 在廣大市民喜聞樂(lè)見(jiàn)中，也取得了一些經(jīng)濟(jì)效益。我們這個(gè)新團(tuán)隊(duì)就在這“片”中，使社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)了雙贏。

（二）網(wǎng)絡(luò)互借。銅梁區(qū)圖書(shū)館作為一個(gè)小小的基層館，要系統(tǒng)性地弄清楚銅梁的歷史人物、歷史沿革、歷史事件等，手里的文獻(xiàn)肯定是有限的。我館為了克服文獻(xiàn)少這個(gè)短板，想到了用新團(tuán)隊(duì)的方法弄文獻(xiàn)資料，具體操作就是以網(wǎng)絡(luò)互借手段，在《上海圖書(shū)館稀見(jiàn)方志叢刊》里見(jiàn)到了“萬(wàn)歷重慶府志” ，又在《原國(guó)立北平圖書(shū)館甲庫(kù)善本叢書(shū)》里見(jiàn)到了“萬(wàn)歷四十七年四川總志”和20世紀(jì)60年代出版的《四川中藥志》等。這些文獻(xiàn)資料就是地方文獻(xiàn)工作的又一個(gè)亮點(diǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

銅梁區(qū)圖書(shū)館自1984建館以來(lái)，政府投入給我館營(yíng)造了良好的發(fā)展平臺(tái)，尤其是近幾年政府大量的投入，我館既得到了快步發(fā)展，也掩蓋了一些問(wèn)題。在新常態(tài)下，老辦法肯定解決不了新問(wèn)題了。面對(duì)此境，我們只把它當(dāng)著盤(pán)點(diǎn)自身弱點(diǎn)的重要機(jī)遇。從績(jī)效的角度，認(rèn)真評(píng)估哪些事該做，哪些事不該做。在審時(shí)度勢(shì)的基礎(chǔ)上，借互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)，把銅梁區(qū)圖書(shū)館融入整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的一員，借雞下蛋，以網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。力爭(zhēng)用活社會(huì)各方資源，讓利益相關(guān)者一起在共建中實(shí)現(xiàn)共享。

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