文/新泰市西張莊鎮(zhèn)政府 高晶

淺談信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的幾點(diǎn)素質(zhì)和能力

文/新泰市西張莊鎮(zhèn)政府 高晶

檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和能力關(guān)系到檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案管理工作的現(xiàn)代化程度越來越強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作人員素質(zhì)以及能力的要求也越來越高，如何提高檔案管理工作人員的素質(zhì)以及能力成為現(xiàn)階段需要提及的話題。本文對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作需要具備的素質(zhì)以及能力進(jìn)行了分析，旨在促進(jìn)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

信息時(shí)代；檔案管理工作者；素質(zhì)；能力

一、信息時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出的新要求

一般來說檔案管理工作需要具備三個(gè)基本要素，分別為：檔案（即管理的對(duì)象）、一些必要的物質(zhì)基礎(chǔ)（即管理?xiàng)l件）、檔案管理人員（即管理的主體）。組成檔案管理工作的三個(gè)基本要素是相輔相成的，三個(gè)基本要素缺一不可，都要保證檔案管理工作順利開展的基本條件。其中檔案管理工作三個(gè)基本要素之一的檔案管理人員，作為檔案管理的主體，是檔案管理工作中最關(guān)鍵的一個(gè)基本要素，也是最活躍的。檔案管理人員的素質(zhì)以及工作能力對(duì)檔案管理水平的提高以及檔案管理事業(yè)的發(fā)展有著重大影響，所以說必須要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)。

二、檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

（一）要有良好的政治素養(yǎng)和保密意識(shí)。首先，檔案管理人員要堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨和國家的各項(xiàng)方針政策，學(xué)會(huì)用馬克思主義思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀武裝自己的頭腦，學(xué)會(huì)用馬克思主義的思想看待和分析事物，處理解決問題。在任何情況下都能夠立場(chǎng)鮮明，思想堅(jiān)定地保護(hù)好檔案材料。其次，檔案材料在一定程度上都屬于涉密資料，這就要求檔案管理人員要有嚴(yán)格的保密意識(shí)，自覺遵守《保密法》《檔案法》，在檔案的開發(fā)利用過程中，要處理好保密與利用的關(guān)系，對(duì)于帶有密級(jí)的檔案，要嚴(yán)格按照審批程序，不能有絲毫的放松，忠于職守，要確保單位部門的秘密決不從自己的崗位上泄露。

（二）扎實(shí)的檔案專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，每個(gè)程序都有一套完整的理論和方法，檔案管理人員只有了解和掌握這些理論知識(shí)和方法，才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，提高工作效率。檔案管理工作主要包括檔案資料的收集、整理、編目、裝訂、報(bào)關(guān)利用等具體的、操作性強(qiáng)的工作，需要檔案管理人員日復(fù)一日地埋頭苦干、實(shí)干才能不出差錯(cuò)，做出成績(jī)。檔案管理工作的服務(wù)型和條件性決定了作為檔案管理人員要有良好業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。檔案管理人員要尊重檔案、尊重歷史，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔；檔案管理工作是事務(wù)性工作與知識(shí)密集型工作的結(jié)合體，這就要求檔案管理人員具備扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)，才能對(duì)工作得心應(yīng)手。

（三）開闊的視野和創(chuàng)新精神。檔案管理工作的要求是奉獻(xiàn)，檔案管理工作的陣地是創(chuàng)造，這就要求檔案管理人員要有開闊的視野和創(chuàng)新精神。視野的開闊對(duì)于現(xiàn)代文化科學(xué)研究是不可或缺的因素，檔案管理人員保持開闊的視野與進(jìn)行瑣碎的日常工作同樣重要，只有有了這方面的積累，才能更好地進(jìn)行創(chuàng)造性地工作。如果檔案管理工作人員想提高對(duì)自身的宏觀管理以及總體謀劃能力就必須具有一種全面的開放思維。對(duì)于檔案管理工作而言，如果需要?jiǎng)?chuàng)新，同樣也需要一種全新的視野和思路，檔案管理工作人員要對(duì)國內(nèi)的檔案管理工作領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)了解，并且能夠從本單位檔案管理的實(shí)際出發(fā)，不斷推陳出新。

三、如何培養(yǎng)檔案管理工作者的工作能力

（一）提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。如果要想改善檔案管理工作人員的現(xiàn)狀，不斷提高檔案管理工作人員的工作能力，首先要做的工作是提高單位檔案管理工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)，并且對(duì)單位相關(guān)工作人員的思想素質(zhì)以及政治素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)，不斷強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)。在檔案管理人員日常工作過程中要對(duì)其積極開展職業(yè)道德教育，完善工作人員的服務(wù)方法，提高工作人員的服務(wù)質(zhì)量，使工作人員能夠樹立主動(dòng)服務(wù)的工作意識(shí)。

（二）加強(qiáng)交流培訓(xùn)。對(duì)于單位而言，一定要能夠?yàn)闄n案管理工作人員創(chuàng)造接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，只有通過學(xué)習(xí)才能夠接觸一些新鮮東西，使檔案管理事業(yè)能夠健康發(fā)展。單位要拿出一定經(jīng)費(fèi)讓工作表現(xiàn)出色、有培養(yǎng)前途的人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議和短期培訓(xùn)，同時(shí)注意脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)相結(jié)合。提倡以崗位學(xué)習(xí)為主，以實(shí)際效果為主，使理論知識(shí)的學(xué)習(xí)與本職工作緊密結(jié)合，做到學(xué)以致用，不斷提高檔案人員的專業(yè)水平。

（三）進(jìn)行經(jīng)常性的繼續(xù)教育。隨著檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案隊(duì)伍的文化、專業(yè)素質(zhì)都有很大提高。檔案工作繼續(xù)教育就是為了提高檔案管理工作人員的知識(shí)水平，更新知識(shí)、拓寬知識(shí)面，改善檔案管理人員整體知識(shí)結(jié)構(gòu)，其教育內(nèi)容主要為：加強(qiáng)職業(yè)道德教育；加強(qiáng)電子化管理新觀念的教育；專業(yè)知識(shí)的繼續(xù)教育及創(chuàng)造力的開發(fā)。

［1］艾國生.信息化給檔案管理工作帶來全面的變革［J］.蘭臺(tái)世界，2006（5）.

［2］盧生瓊.信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)要求［J］.城建檔案，2011（1）.