文/公主嶺市廿十家子水庫(kù)灌區(qū)管理所 常文翠

水利項(xiàng)目檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題與建議

文/公主嶺市廿十家子水庫(kù)灌區(qū)管理所 常文翠

在水利工程項(xiàng)目管理中，檔案管理工作也是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。所以為了更好地促進(jìn)水利項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展，本文從這一工作存在的問(wèn)題入手，提出了優(yōu)化問(wèn)題的幾點(diǎn)建議。希望通過(guò)本文的探究，更好地促進(jìn)水利項(xiàng)目檔案管理水平的提升和優(yōu)化。

水利項(xiàng)目；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

在水利工程中，檔案工作的開(kāi)展，主要是將水利工程項(xiàng)目中具有較高保存價(jià)值的各種文檔資料、文字圖表和聲像視頻等，采取多元化的方式將其記錄下來(lái)，從而更好地利用其將整個(gè)水利工程項(xiàng)目的實(shí)施全程反映出來(lái)。通過(guò)檔案管理，則能確保檔案信息的安全，從而為今后的工程提供指導(dǎo)和借鑒。所以強(qiáng)化水利檔案管理工作的開(kāi)展具有十分重要的意義。但是就當(dāng)前來(lái)看，目前在這一工作中還存在一定的不足，因而為了強(qiáng)化對(duì)其的處理，我們必須對(duì)其進(jìn)行分析，并針對(duì)性地提高水利工程項(xiàng)目檔案管理水平。

一、現(xiàn)存問(wèn)題分析

在水利工程項(xiàng)目管理中，雖然已經(jīng)意識(shí)到強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，但是在目前來(lái)看，尚存一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，將極大地影響水利檔案作用的發(fā)揮。其存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視度不足。水利工程項(xiàng)目的實(shí)施，一般需要經(jīng)過(guò)三個(gè)階段，也就是立項(xiàng)、施工以及驗(yàn)收。但是這些工作均需要不同的部門(mén)來(lái)完成，因而水利項(xiàng)目檔案由這些階段形成的文件資料而組成。但是就當(dāng)前來(lái)看，目前部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)難以意識(shí)到項(xiàng)目檔案管理的重要性，導(dǎo)致水利項(xiàng)目檔案管理工作脫節(jié)，不同階段的資料，分散在不同的地方，導(dǎo)致水利項(xiàng)目檔案往往難以完整，而這就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的留存價(jià)值大打折扣，影響其作用的發(fā)揮。

（二）項(xiàng)目資料丟失。當(dāng)前，有的水利企業(yè)在檔案管理制度上還存在一定的不足，導(dǎo)致部分水利項(xiàng)目資料經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況。而水利檔案資料則從收集到整理以及立卷和歸檔均需要貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的全程，只有對(duì)每個(gè)階段形成的水利資料進(jìn)行及時(shí)地收集和整理，才能更好地促進(jìn)項(xiàng)目檔案資料的完善。而這就需要對(duì)水利項(xiàng)目檔案管理方面的制度進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善，而水利企業(yè)在檔案管理制度方面的缺乏，就會(huì)導(dǎo)致水利檔案資料的收集工作缺乏制度的支持，進(jìn)而影響項(xiàng)目資料的收集，出現(xiàn)項(xiàng)目資料分散和丟失的問(wèn)題。

（三）利用率較低。項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展，主要是為了促進(jìn)水利檔案資料的利用。但是很多時(shí)候是在檔案工作結(jié)束后就忽視對(duì)其的利用。尤其是檔案的信息化水平還有待進(jìn)一步提升，在繁多的資料檔案中要想找到屬于自己的資料又存在較大的難度，導(dǎo)致其利用率進(jìn)一步低下，進(jìn)而影響其作用的發(fā)揮。

二、解決對(duì)策與建議

通過(guò)上述分析，我們已經(jīng)對(duì)水利工程項(xiàng)目檔案管理工作存在的不足有了一定的認(rèn)識(shí)，所以為了更好地強(qiáng)化對(duì)其的處理，筆者提出以下幾點(diǎn)對(duì)策和建議。

（一）高度重視。針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)重視度不足的問(wèn)題，筆者認(rèn)為，要做好這方面的工作，首先，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須意識(shí)到強(qiáng)化水利工程項(xiàng)目管理的必要性，因?yàn)檫@一工作的開(kāi)展，不僅能為水利事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，也能降低企業(yè)的成本。具體來(lái)說(shuō)，由于檔案管理是整個(gè)水利工程檔案管理的主要內(nèi)容之一，所以應(yīng)從立項(xiàng)開(kāi)始，到工程交付使用，均應(yīng)切實(shí)注重這一工作的開(kāi)展，只有在高度重視的前提下，才能更好地的促進(jìn)這一工作的開(kāi)展，其不僅能有效地將水利工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)又是水利工程項(xiàng)目質(zhì)量管理成果和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。

（二）完善制度。這里的制度完善，主要是在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)強(qiáng)化檔案組織領(lǐng)導(dǎo)工作的開(kāi)展，尤其是應(yīng)對(duì)檔案管理工作責(zé)任制度進(jìn)行明確和完善，將檔案管理融入實(shí)施全程，并對(duì)檔案管理工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，針對(duì)性地建立相應(yīng)的預(yù)案。同時(shí)還應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集和整理，不僅要做到有安排、有目標(biāo)、有人員，還要有檢查、有時(shí)限和有監(jiān)督、有落實(shí)。尤其是應(yīng)對(duì)水利工程做到同步進(jìn)行，結(jié)合水利工程的實(shí)施進(jìn)度，及時(shí)地做好相應(yīng)的檔案管理工作。

（三）強(qiáng)化利用。為了提高檔案利用率，在當(dāng)前的信息化時(shí)代，我們應(yīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)移到電子檔案上來(lái)，切實(shí)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地促進(jìn)水利項(xiàng)目檔案作用的發(fā)揮。這就需要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)和投入，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高管理人員的能力，在檔案管理全程注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地促進(jìn)檔案的利用，利用檔案管理系統(tǒng)及時(shí)地查找資料。但是必須在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)，才能更好地促進(jìn)其利用率的提升和優(yōu)化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目檔案管理具有十分重要的意義。所以為了更好地促進(jìn)這一工作的開(kāi)展，我們必須在水利項(xiàng)目檔案管理中認(rèn)真分析和總結(jié)現(xiàn)存的問(wèn)題，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重視度不足的問(wèn)題，應(yīng)充分轉(zhuǎn)變理念，意識(shí)到強(qiáng)化檔案管理的重要性，并針對(duì)制度缺失導(dǎo)致項(xiàng)目資料丟失的情況，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)其管理制度的完善，尤其是在利用率低下的今天，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，更好地提高檔案的利用率，才能更好地適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要，切實(shí)提高工程質(zhì)量。

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