文/恩施州中心醫(yī)院　廖麗娟

淺析醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作的檔案管理

文/恩施州中心醫(yī)院廖麗娟

檔案管理作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要組成部分，直接關(guān)系著紀(jì)檢監(jiān)察工作能否正常展開。為保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)反腐倡廉工作的實(shí)際效果及紀(jì)檢監(jiān)察工作的及時總結(jié)，本文就醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作中存在的問題及解決問題的對策進(jìn)行了具體研究，希望這一研究能夠在一定程度上促進(jìn)我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作較好地展開。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)；紀(jì)檢監(jiān)察；檔案管理

在黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭形勢的縱深發(fā)展中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作的檔案管理開始顯現(xiàn)出自身的不足。相關(guān)檔案無人管理、管理過于分散、材料收集難等問題都屬于醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作存在問題的具體表現(xiàn)。本文旨在分析上述問題，并提出解決方案，以促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作較好地展開。

一、醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作存在的問題

（一）重視性認(rèn)識不足。在我國當(dāng)下醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作存在的問題中，紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理人員的缺乏是這一問題的主要表現(xiàn)之一，這主要是由于紀(jì)檢監(jiān)察部門對檔案管理工作重視性認(rèn)識不足所致。在本文所進(jìn)行的實(shí)際考察與資料調(diào)查中，筆者發(fā)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作的檔案管理人員多為兼職，這就使得一些人員能夠同時占據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察與檔案管理兩種身份，自然會造成相關(guān)醫(yī)療結(jié)構(gòu)中資料收集、整理與歸檔工作的忽視，這為醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作較好展開帶來了一定負(fù)面影響。

(二)專業(yè)性知識缺乏。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理存在的問題中，檔案管理工作人員存在的專業(yè)知識缺乏問題極為嚴(yán)重，這一問題主要是由于我國大多醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理人員沒有專門從事檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，而其上崗前也缺乏專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，這就造成了很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理人員缺乏檔案管理的相關(guān)知識，這自然嚴(yán)重影響了醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理工作較好地展開。

（三）規(guī)范化管理缺乏。在我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作的檔案管理中，還存在著規(guī)范化管理缺乏的問題。這一問題主要表現(xiàn)為專用檔案保管場所的缺乏、紀(jì)檢監(jiān)察檔案資料分類不符合檔案管理規(guī)定、檔案資料移交手續(xù)不規(guī)范、檔案資料備份不全等四個方面。例如在某醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察檔案的查找時，發(fā)現(xiàn)該檔案只存在網(wǎng)絡(luò)備份文件而不存在紙質(zhì)文件與磁介質(zhì)備份文件，由此可以看出我國當(dāng)下紀(jì)檢監(jiān)察檔案資料管理工作缺乏規(guī)范化管理。

二、解決醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理問題的對策

上文中我們對我國當(dāng)下醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理中存在的普遍性問題進(jìn)行了詳細(xì)了解，筆者將在下文中結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對解決醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理問題的對策進(jìn)行詳細(xì)論述，希望這一論述內(nèi)容能夠在一定程度上推動醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理的開展。

（一）提高對醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理的認(rèn)識。醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案屬于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案的重要組成部分，所以只有醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察人員真正認(rèn)識到這一檔案的重要性，才能夠保證這一檔案管理工作存在的問題得到較好解決。為了能夠較好實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察人員對檔案管理工作認(rèn)識的提高，我們可以通過樹立“三個意識”的方式促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的展開。所謂“三個意識”指的是醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察人員檔案管理意識、設(shè)置醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理室、樹立醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察人員檔案管理責(zé)任意識，這樣就能夠較好地保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的展開。

（二）完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理制度。為了保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的較好展開，就必須完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理制度，這一制度的完善主要包括管理制度的完善、激勵與約束制度的完善兩部分，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理的安全保密、職責(zé)明確，并提高檔案管理人員的工作熱情與積極性。

（三）實(shí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理責(zé)任制。為了保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的較好展開，我們可以通過做好前期基礎(chǔ)、中期檔案管理歸檔、后期檔案的妥善保管三部分工作，保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理責(zé)任制能夠真正落實(shí)，這樣就能夠有效保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的科學(xué)化與規(guī)范化。

三、結(jié)語

在我國當(dāng)下的醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作中，存在著許多方面的問題，本文對這些問題的解決進(jìn)行了詳細(xì)研究，并提出了提高對醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理的認(rèn)識、完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理制度、實(shí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察工作檔案管理責(zé)任制三方面的對策建議，希望能夠以此推動我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的不斷發(fā)展。

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