文/浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院　黃嬌　呂斌

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究

文/浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院黃嬌呂斌

本文具體地介紹了互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并以此為基礎(chǔ)，有針對(duì)性地對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用內(nèi)容進(jìn)行分析研究，為促進(jìn)教學(xué)檔案管理效率的提升提供參考建議。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； 高職院校； 教學(xué)檔案管理

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理研究工作是當(dāng)前高職院校管理的重要組成部分之一，與此同時(shí)，高職院校教學(xué)檔案管理在網(wǎng)絡(luò)背景下，也呈現(xiàn)出了很多新的特點(diǎn)，并體現(xiàn)出不同的管理形式。在這樣的背景下，進(jìn)行高職院校教學(xué)檔案管理研究，就需要充分總結(jié)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)出的不同特點(diǎn)，并有針對(duì)性地進(jìn)行相應(yīng)的管理工作形式的更新設(shè)計(jì)研究。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究現(xiàn)狀

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究過(guò)程中，首先要進(jìn)行的就是高職院校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)研究，進(jìn)而對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理新內(nèi)容進(jìn)行分析研究。與此同時(shí)，還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新型高職院校教學(xué)檔案管理內(nèi)容的內(nèi)部環(huán)境因素和外部環(huán)境因素進(jìn)行分析評(píng)估，找尋出目前高職院校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用存在的不足，并通過(guò)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理分析研究工作：

首先，進(jìn)行高職院校教學(xué)檔案管理結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)濟(jì)適用性分析。使用F分析（即利用F統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)方法，檢驗(yàn)所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是否在顯著可信的區(qū)域范圍內(nèi)，保證所進(jìn)行的方案選擇的顯著性特點(diǎn)）的方法，對(duì)高職院校教學(xué)檔案管理引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)價(jià)值分析。與此同時(shí)，主要是考慮到高職院校教學(xué)檔案管理中引進(jìn)相關(guān)軟件的費(fèi)用，所需要的系統(tǒng)的基本配置，并集合后續(xù)的教學(xué)檔案管理實(shí)際需要，考慮到后續(xù)的高職院校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)維護(hù)可能帶來(lái)的費(fèi)用。

其次，進(jìn)行先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的技術(shù)分析工作。截至目前，大部分互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用過(guò)程采用的是B/S模式（即依托于互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)建設(shè)），在該模式下，有很多的高職院校教學(xué)檔案管理案例可以作為參考依據(jù)，這也是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職學(xué)校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的技術(shù)基礎(chǔ)。

最后，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的操作研究。使用正態(tài)分布檢驗(yàn)的方法，進(jìn)行高職院校教學(xué)檔案管理的操作分析研究。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職院校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用都是基于B/S模式架構(gòu)，該模式在高職院校教學(xué)檔案管理運(yùn)用中的普及程度和操作難度都相對(duì)較低，與此同時(shí)，該系統(tǒng)具備較為完善的信息管理歸納功能，可以低成本操作運(yùn)行，具有較高的操作使用性能，是高職院校教學(xué)檔案管理工作可以放心引進(jìn)的，對(duì)于提升高職院校教學(xué)檔案管理效率有著很明顯的促進(jìn)作用。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)探析

（一）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整體規(guī)劃高職院校教學(xué)檔案管理過(guò)程。在高職院校教學(xué)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，首先要完成的是對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的整體性應(yīng)用研究。一般情況下，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用主體結(jié)構(gòu)包括設(shè)計(jì)多層檔案管理過(guò)程，并系統(tǒng)性地對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行高效管理。

在進(jìn)行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理應(yīng)用的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了完成教學(xué)檔案管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)，所選用的設(shè)計(jì)應(yīng)用方法采用 DIV+CSS 技術(shù)，并根據(jù)教學(xué)檔案信息調(diào)用比較多的實(shí)際情況，可以使用Visual Studio2015進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，保證所制備的高職院校教學(xué)檔案管理管理系統(tǒng)的完備性，提升高職院校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的總體表現(xiàn)力。

在進(jìn)行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職院校教學(xué)檔案管理中的邏輯架構(gòu)建設(shè)過(guò)程中，為了完成教學(xué)檔案管理使用的過(guò)程設(shè)計(jì)，在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的邏輯體系優(yōu)化過(guò)程中，要將高職院校教學(xué)檔案管理的具體項(xiàng)目建設(shè)起來(lái)，并利用ADO.NET 構(gòu)建相應(yīng)的應(yīng)用模式的優(yōu)化，并利用 C#語(yǔ)言進(jìn)行教學(xué)檔案管理管理信息管理模式的優(yōu)化，顯示出不同層級(jí)的工作人員進(jìn)行教學(xué)檔案的調(diào)用效果。

在進(jìn)行高職學(xué)校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理部分建設(shè)過(guò)程中，為了完成對(duì)教學(xué)檔案管理過(guò)程中信息的有效管理，以及對(duì)于教學(xué)檔案管理工作人員的綜合工作的統(tǒng)一歸納，進(jìn)行對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理歸納，保證后續(xù)的教學(xué)檔案提取過(guò)程的順利完成。

（二）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化高職院校教學(xué)檔案調(diào)取過(guò)程。在進(jìn)行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職學(xué)校教學(xué)檔案管理中的調(diào)取流程優(yōu)化應(yīng)用過(guò)程中，主要利用結(jié)構(gòu)化的理念優(yōu)化現(xiàn)有的檔案信息調(diào)取過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，通過(guò)設(shè)計(jì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用途徑模式，來(lái)完成對(duì)于教學(xué)檔案的各種數(shù)據(jù)信息的處理。在后續(xù)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的流程優(yōu)化過(guò)程中的應(yīng)用還會(huì)進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)優(yōu)化完善。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學(xué)檔案管理技術(shù)使用的過(guò)程中，教學(xué)檔案的管理工作人員所從事的管理工作都是依靠智能化的信息技術(shù)方法完成的。在信息技術(shù)方法的應(yīng)用中，這些技術(shù)模式都是以不同的形式展現(xiàn)出來(lái)的，進(jìn)而有效保證教學(xué)檔案管理的安全性和可操作性。與此同時(shí)，在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，可以按照不同類(lèi)型的教學(xué)檔案進(jìn)行分類(lèi)檔案管理設(shè)計(jì)，給予不同的教學(xué)檔案管理人員不同的權(quán)利管理范圍，進(jìn)而有效提升高職院校教學(xué)檔案管理的針對(duì)性和有效性，提升高職院校教學(xué)檔案管理效率。

（三）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制高職院校教學(xué)檔案信息維護(hù)過(guò)程。進(jìn)行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的智能維護(hù)應(yīng)用主要是依托于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)完成的。在進(jìn)行教學(xué)檔案維護(hù)的優(yōu)化設(shè)計(jì)過(guò)程中，就是首先按照教學(xué)檔案管理過(guò)程的實(shí)際要求，持續(xù)性地進(jìn)行匯總優(yōu)化設(shè)計(jì)，控制好教學(xué)檔案維護(hù)的流程需要，進(jìn)而發(fā)揮出對(duì)于教學(xué)檔案的維護(hù)作用。與此同時(shí)，在進(jìn)行教學(xué)檔案管理過(guò)程中，生成一個(gè)完善的維護(hù)管理模式，提升教學(xué)檔案管理水平。

除此之外，在這個(gè)基本的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的管理維護(hù)模式的應(yīng)用基礎(chǔ)上，按照教學(xué)檔案管理工作的根本訴求，進(jìn)行對(duì)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的維護(hù)的完善修飾。例如，本文中要重點(diǎn)解決的高職院校教學(xué)檔案管理問(wèn)題主要集中于：教學(xué)檔案更新維護(hù)、教學(xué)檔案類(lèi)別精度控制。一般情況下，教學(xué)檔案管理系統(tǒng)管理在以下幾個(gè)層面發(fā)揮自身的智能控制作用：第一，進(jìn)行對(duì)教學(xué)檔案內(nèi)容導(dǎo)入的監(jiān)測(cè)維護(hù)；第二，進(jìn)行對(duì)教學(xué)檔案類(lèi)別的控制調(diào)節(jié)；第三，進(jìn)行對(duì)教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息的整理收集。

與此同時(shí)，將教學(xué)檔案管理部門(mén)引進(jìn)的新的管理信息技術(shù)進(jìn)行歸納匯總，在進(jìn)行歸納匯總的過(guò)程中，將基本的操作管理功能退出，并給予必要的備注聲明。在進(jìn)行教學(xué)檔案的維護(hù)的過(guò)程中，使用Rapid Prototyping法（即快速成型法，保證所建設(shè)的模型的時(shí)效性）持續(xù)性地進(jìn)行對(duì)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，保證其智能化控制管理作用。除此之外，如果研究院引進(jìn)的新的教學(xué)檔案信息輸出不成功，就要根據(jù)教學(xué)檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的具體信息，進(jìn)行相應(yīng)的教學(xué)檔案信息的更新檢查處理，保證整個(gè)控制過(guò)程的順利進(jìn)行。為了完善整個(gè)教學(xué)檔案信息控制管理層面，要根據(jù)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用管理人員的具體信息進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理的研究過(guò)程中，可以通過(guò)對(duì)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的分析總結(jié)，完成對(duì)于教學(xué)檔案管理各個(gè)層面的優(yōu)化設(shè)計(jì)，高效地完成現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的檔案類(lèi)別分類(lèi)、檔案資源更新管理等操作，進(jìn)而有效提升教學(xué)檔案管理效率的提升。

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