文/遼陽市政府投資工程項目建設(shè)辦公室　丁丹

基層單位檔案管理現(xiàn)代化進程中存在的問題及解決方法

文/遼陽市政府投資工程項目建設(shè)辦公室丁丹

基層單位實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就需要對當前檔案管理工作中存在的問題進行認真的分析，并且有針對性地提出實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施。

檔案管理現(xiàn)代化；問題；解決方法

科學技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及應(yīng)用，使得我國各個行業(yè)有很大程度的進步。當然，這也包括檔案管理。計算機技術(shù)、信息技術(shù)等科學技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中，使之具有現(xiàn)代化特點，如此可以大大提高檔案管理的時效性。但當前地方很多部門在檔案管理現(xiàn)代化進程中面臨諸多問題，檔案管理標準化程度低、檔案管理人員素質(zhì)較低等，導致檔案管理現(xiàn)代化水平較低。對此，本文筆者將重點分析檔案管理現(xiàn)代化進程中存在的問題，探究切實有效的措施，希望提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

一、檔案管理現(xiàn)代化進程中存在的問題

（一）檔案管理標準化程度較低?，F(xiàn)代化檔案管理的推進，意味著要打破常規(guī)，重新規(guī)劃設(shè)置檔案管理的內(nèi)容、方式、方法、標準、制度等，這在一定程度上會損害某些人的利益，因此檔案管理現(xiàn)代化推進必然會受到阻力。而檔案管理標準化程度低就是阻力作用之下表現(xiàn)的問題之一。因為在單位內(nèi)執(zhí)行檔案管理中，各個基層單位均各自為政，對自己所負責的部分自行管理。這使得各個基層單位的檔案管理有很大差異，檔案標準化程度較低。在推進現(xiàn)代化檔案管理中，基層單位人員認識到檔案管理現(xiàn)代化的實施，需要全員按照統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求執(zhí)行檔案管理，這顯然會約束、規(guī)范自身，因此對檔案管理現(xiàn)代化的推進比較排斥，甚至做出一些阻礙行為，使得檔案管理現(xiàn)代化推進比較緩慢。

（二）檔案管理人員素質(zhì)較低。檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)是離不開現(xiàn)代化設(shè)備的，而設(shè)備的有效應(yīng)用，需要優(yōu)秀的專業(yè)人員來操作與維護。但是，從檔案管理現(xiàn)代化進程中對管理人員考察，了解到檔案管理人員缺乏現(xiàn)代化管理理念，且素質(zhì)偏低，使其難以在檔案管理中有所作為，如高質(zhì)高效地完成檔案管理工作、積極參與現(xiàn)代化設(shè)備相關(guān)知識學習、操作技能練習等。因此沒有優(yōu)秀的、專業(yè)的、高素質(zhì)的檔案管理人員的支持，檔案管理現(xiàn)代化的推進也必然會受到一定程度的影響。

（三）檔案管理投入不足。對于檔案管理現(xiàn)代化的推進，單位所面臨的最大問題便是檔案管理投入不足。因為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，需要運用到多種現(xiàn)代先進技術(shù)，如計算機技術(shù)、信息技術(shù)等，同時還要配備與之配套的現(xiàn)代化設(shè)備，這就需要單位為此支付大量經(jīng)費。但是目前很多單位，尤其是基層單位，其資金有限，難以為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供充足的資金支持，這使得基層單位的檔案管理只能保持原狀或稍有改善，但依舊會存在安全設(shè)施不到位、管理條件差、檔案室建設(shè)不夠規(guī)范等。因此，在檔案管理投入不足的情況下，檔案管理現(xiàn)代化推進比較緩慢，甚至停滯不前。

二、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施

在檔案管理現(xiàn)代化進程中存在諸多問題，使真正意義上的檔案管理現(xiàn)代化難以實現(xiàn)。對此，筆者的建議是采取以下措施來解決問題，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（一）強化檔案管理現(xiàn)代化觀念。或受傳統(tǒng)思想觀念影響、或不甚了解現(xiàn)代化檔案管理，使得單位領(lǐng)導及管理者并沒有意識到檔案管理現(xiàn)代化推進對本單位持續(xù)、健康發(fā)展的意義，使其忽略檔案管理現(xiàn)代化實施。為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先要強化領(lǐng)導及管理者檔案管理現(xiàn)代化觀念，通過檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)容、社會反響及未來發(fā)展趨勢等幾個方面向領(lǐng)導及管理者證明檔案管理現(xiàn)代化實施的重要性及作用，逐步強化領(lǐng)導及管理者檔案管理現(xiàn)代化觀念，進而分析檔案管理現(xiàn)代化的要求、特點及規(guī)律等，探究切實有效的檔案管理現(xiàn)代化推進計劃，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化而努力。

（二）加強檔案復合型人才的培養(yǎng)。管理人員作為檔案管理的主體，其專業(yè)知識水平、能力、技能、素質(zhì)等方面均會影響檔案管理實施效果。為了更好地推進檔案管理現(xiàn)代化，達成有效實施的目的，需要單位為檔案管理配備優(yōu)秀的檔案復合型人才?；诖?，應(yīng)當在單位內(nèi)開展檔案專業(yè)知識培訓、科學技術(shù)知識及技能培訓、綜合素質(zhì)教育等，逐步將檔案管理人員培養(yǎng)成為優(yōu)秀的、符合檔案管理現(xiàn)代化需要的復合型人才。

（三）加大檔案管理軟硬件的投入。檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，需要計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的支持。為此，在推進檔案管理現(xiàn)代化過程中，還要注意加大檔案管理軟硬件的投入。也就是單位應(yīng)當積極進行籌資，或與企業(yè)合作，或向社會救助等方式，籌集資金，將其投入到檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)之中，為檔案管理配備計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、各種檔案管理軟件等，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化而努力。

三、結(jié)束語

信息時代已經(jīng)到來，一成不變的單位自然會被時代、被社會所淘汰。為了使單位能夠緊跟時代步伐，與時俱進，不斷穩(wěn)定、健康地發(fā)展，需要對單位各個方面加以適當?shù)恼{(diào)整和改變。這其中就包括檔案管理。合理地運用現(xiàn)代化技術(shù)來調(diào)整優(yōu)化檔案管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，如此可以使檔案管理水平提高，在單位內(nèi)充分發(fā)揮作用，為促進單位更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以，努力解決檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，努力實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是非常有意義的。

[1]張長河.檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用的分析[J].蘭臺世界，2013(20):53-54.

[2]羅彬彬.醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理的創(chuàng)新思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014(21):179-180.

[3]李新梅.現(xiàn)代化檔案管理中檔案管理原理的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟市場,2014(9):75-76.