文/撫松縣科學(xué)技術(shù)館　徐海英

檔案管理創(chuàng)新研究

文/撫松縣科學(xué)技術(shù)館徐海英

想要做好檔案工作，我們必須要在思想觀(guān)念上有巨大的改變。我們需要提倡并且極力地支持自主開(kāi)拓的創(chuàng)新意識(shí)和精神，要做到進(jìn)一步地推進(jìn)檔案管理工作中的創(chuàng)新改革，并且營(yíng)造新的、積極的工作氛圍?？偨Y(jié)檔案管理工作中的好經(jīng)驗(yàn)，做到取其優(yōu)點(diǎn)，改正其缺點(diǎn)和不足。將檔案工作中的的規(guī)律和特點(diǎn)穩(wěn)穩(wěn)掌握的同時(shí)，要積極使用新的觀(guān)念和思維解決工作過(guò)程中所能遇到的各種瓶頸和問(wèn)題。所以，改革目前的檔案管理工作，健全新的檔案管理體制，使檔案更好地服務(wù)于人們的各項(xiàng)工作是當(dāng)前一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。

檔案管理；科學(xué)管理；開(kāi)拓創(chuàng)新

一、檔案管理工作在當(dāng)今社會(huì)中的地位和現(xiàn)狀

伴隨著國(guó)家日益強(qiáng)大，社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各項(xiàng)工作的改革發(fā)展，檔案越來(lái)越頻繁地出現(xiàn)在人們的政治生活、經(jīng)濟(jì)生活和文化生活等諸多方面。將檔案管理的工作做好做細(xì)，是公司企業(yè)和機(jī)關(guān)單位發(fā)展之本，檔案工作作為公司企業(yè)和機(jī)關(guān)單位在工作管理中不可缺少的組成部分，是公司企業(yè)和機(jī)關(guān)單位等規(guī)范化的一項(xiàng)重要前提，是提高企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的工作質(zhì)量和工作效率的重要條件，所以檔案管理工作愈來(lái)愈發(fā)揮著它不可替代的重要作用。

由于檔案管理工作本身十分枯燥，且在一定程度上的封閉性，工作人員容易在工作生活中變得視野封閉，在創(chuàng)新方面的思維和思路十分容易受到固有的方法方案的影響和制約，而且我國(guó)還有很多地區(qū)檔案管理的方法陳舊，存在些許不足：像文件資料不完整，文件資料歸檔的過(guò)程中存在一定的漏洞等等。

所以想要做好檔案工作，我們必須要在思想觀(guān)念上有巨大的改變，我們需要提倡并且極力地支持自主開(kāi)拓的創(chuàng)新意識(shí)和精神，要做到進(jìn)一步地推進(jìn)檔案管理工作中的創(chuàng)新改革，并且營(yíng)造新的，積極的工作氛圍?？偨Y(jié)檔案管理工作中的好經(jīng)驗(yàn)，做到取其優(yōu)，改正其缺點(diǎn)和不足。將檔案工作中的規(guī)律和特點(diǎn)穩(wěn)穩(wěn)掌握的同時(shí)，積極使用新的觀(guān)念和思維解決工作過(guò)程中所遇到的各種瓶頸和問(wèn)題。所以，改革目前的檔案管理工作，健全新的檔案管理體制，使檔案更好地服務(wù)于人們的各項(xiàng)工作是當(dāng)前一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。

二、當(dāng)下檔案管理工作中存在的問(wèn)題

據(jù)調(diào)查，非常多的機(jī)關(guān)單位的文書(shū)類(lèi)檔案沒(méi)專(zhuān)人按規(guī)定進(jìn)行正確合理的分類(lèi)。管理、收集和整理檔案時(shí)十分不嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)應(yīng)的檔案工作人員在對(duì)單位中各個(gè)部門(mén)在工作中所留下的文檔資料進(jìn)行分類(lèi)收集、統(tǒng)一管理、編寫(xiě)目錄、進(jìn)行分別裝訂和寫(xiě)入檔案的時(shí)候，由于許多公司負(fù)責(zé)檔案的員工大多數(shù)身兼數(shù)職，不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理者，且人員調(diào)動(dòng)頻繁，對(duì)于如何管理檔案的專(zhuān)業(yè)知識(shí)十分模糊，因?yàn)楹芏鄼n案不是一人經(jīng)手，所以細(xì)節(jié)了解又不具體全面，甚至很多公司或事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人不重視對(duì)文件歸檔的工作，沒(méi)能做到及時(shí)將具有保存和歸檔價(jià)值的檔案文件系統(tǒng)地歸入到檔案室，給接下來(lái)的檔案整理留下了十分嚴(yán)重的隱患。

檔案室作為任何一個(gè)公司和事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)的最高機(jī)構(gòu)，都起到十分重要的作用，許多人員在工作過(guò)程中為了方便，經(jīng)常不把用過(guò)的資料歸入到檔案室統(tǒng)一管理存儲(chǔ)，長(zhǎng)久以此，檔案越積越多，越積越亂，導(dǎo)致一個(gè)完整明晰的檔案有的時(shí)候被打亂成好幾部分，變得模糊不清。機(jī)關(guān)檔案工作變得互不協(xié)調(diào)且雜亂無(wú)章。

三、科學(xué)管理、開(kāi)拓創(chuàng)新檔案管理工作

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量越來(lái)越大，種類(lèi)的細(xì)化越來(lái)越多，所以傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理的形式早已不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案管理工作所提出的新任務(wù)，新目標(biāo)。

檔案管理的進(jìn)一步細(xì)化和完善，加強(qiáng)管理意識(shí)是首要任務(wù)。檔案管理工作在具體實(shí)施中對(duì)管理者責(zé)任心和耐心都是一個(gè)極大的考驗(yàn)，專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)上也要求甚高。

檔案管理的電子化和數(shù)字信息化，作為科技時(shí)代發(fā)展下的產(chǎn)物，極大地更新了傳統(tǒng)檔案的管理方式，更為以后檔案管理的發(fā)展提供了新方向。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普遍應(yīng)用，電子檔案的推廣，云端計(jì)算的技術(shù)順其自然地介入檔案管理，將逐步打破傳統(tǒng)檔案管理的老舊系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)管理檔案則可事半功倍。通過(guò)計(jì)算機(jī)的技術(shù)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，不僅能手動(dòng)歸檔，節(jié)約檢閱檔案的時(shí)間，將更有效地解決傳統(tǒng)檔案共享不方便、查詢(xún)不便利、數(shù)據(jù)不安全等諸多問(wèn)題。從而減少因人為馬虎出現(xiàn)的失誤。提高了機(jī)關(guān)檔案中的工作效率，更好地為人民服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)，只有科學(xué)并且規(guī)范的檔案管理，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的新目標(biāo)。堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新細(xì)化。只有具有科學(xué)性、規(guī)范性才能將機(jī)關(guān)檔案管理工作做好。通過(guò)自身對(duì)檔案的研究和創(chuàng)新開(kāi)發(fā)，才可以體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，為人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展搭建橋梁。當(dāng)今時(shí)代，在挑戰(zhàn)中才能發(fā)現(xiàn)機(jī)遇。故步自封只會(huì)停滯不前，我們要抓住機(jī)遇，將我國(guó)自己的管理優(yōu)勢(shì)和其他國(guó)家的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，走出具有中國(guó)特色的檔案管理道路，做到百花齊放。將檔案管理工作達(dá)到一個(gè)新高度，使其更加地規(guī)范、科學(xué)和法治。