何麗娟

群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問題及對策研究

何麗娟

群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作主要是方便政府與人民之間的相互溝通。所以，群眾文化藝術(shù)檔案管理工作還是非常重要的，因?yàn)檫@直接影響到人民群眾之間的聯(lián)系，并且與文化也有很大的關(guān)系。但是在群眾文化藝術(shù)管理工作中還是存在這一些問題，阻擋了檔案管理工作的順利開展。所以本文將重點(diǎn)對這些問題提出相應(yīng)的解決措施。

群眾文化 藝術(shù)檔案管理 問題 措施

一、群眾文化藝術(shù)檔案管理特性

（一）內(nèi)容豐富廣泛

群眾文化藝術(shù)檔案管理與其他社會(huì)性的活動(dòng)是有一定的區(qū)別的，它主要是來自于生活，是經(jīng)過不斷的經(jīng)驗(yàn)積累而形成的，群眾文化有著歲月的沉淀，里面含有很多文化方面的內(nèi)容，也是對人類文明的發(fā)展有著很大的推動(dòng)作用。所以，它最顯著的特點(diǎn)就是內(nèi)容比較豐富，涉及面也是非常的廣。不能僅限制在某一方面，而是要進(jìn)行全方位、多角度的全面化管理[1]。

（二）個(gè)體性與整體性相結(jié)合

在對群眾文化藝術(shù)的檔案管理的過程中，起著非常至關(guān)的作用，需要進(jìn)行定期或不定期地進(jìn)行文化藝術(shù)活動(dòng)，來保證文化藝術(shù)性繼續(xù)延續(xù)下去。但是群眾文化藝術(shù)檔案管理本身就是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，在實(shí)施時(shí)難度系數(shù)較大，在進(jìn)行個(gè)性管理的同時(shí)，主要是還要從事檔案管理工作，將它進(jìn)行整合和規(guī)范化的管理體制，這樣才能提高群眾藝術(shù)檔案管理的工作質(zhì)量。

（三）形象性與多樣性

形象性及多樣性在體現(xiàn)形式方面是有著不同的區(qū)別。針對這一綜合性較強(qiáng)而且規(guī)模較大的群眾文化活動(dòng)，在整理檔案資料和搜集相關(guān)信息時(shí)，更應(yīng)該保存一些影像資料，這些資料主要包括劇本、音樂、樂譜、照片的等多種資料，在大型活動(dòng)室包括音樂會(huì)和文藝演出等。群眾文化檔案管理工作必須要求將聲音、圖案與文字三方面的統(tǒng)一性，這些形象特點(diǎn)都是取決于群眾文化的本質(zhì)、能夠更加直觀、形象體現(xiàn)出文化活動(dòng)的開展情況。

二、群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識(shí)淡薄

這些年以來，隨著我國群眾文化藝術(shù)活動(dòng)個(gè)不斷增多，群眾的文化藝術(shù)檔案管理很早就出現(xiàn)這樣的趨勢，這樣對未來學(xué)些文化藝術(shù)交流的有著很大的作用。一方面，群眾文化的管理部門整個(gè)活動(dòng)水平比較低，而且數(shù)量也是特別的多，不想去花時(shí)間與盡力整理，所以有很多的群眾文化藝術(shù)檔案管理知識(shí)流于形式，另一方面，開展群眾文化藝術(shù)也缺乏檔案管理的意識(shí)。所以很少將文化活動(dòng)放在藝術(shù)檔案里面[2]。

（二）歸檔問題復(fù)雜，缺少有效的收集手段

文化檔案管理中的聲像與實(shí)物檔案的創(chuàng)作者一直都認(rèn)為這些檔案都是屬于個(gè)人的，所以經(jīng)常不希望交給檔案管理部門?，F(xiàn)如今，很多人們的商品意識(shí)足見增強(qiáng)，他們認(rèn)為自己的文化藝術(shù)作品如果上交的話，只會(huì)覺得自己的作品存放不當(dāng)，會(huì)成為永不見天日的作品，所以檔案管理人員認(rèn)為將這些好的作品保存起來難度系數(shù)比較大，從而使文化藝術(shù)檔案管理處于放任白流的狀態(tài)，這是影響因素之一。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低

檔案管理是一個(gè)技術(shù)型很強(qiáng)的工作，需要專業(yè)技術(shù)很強(qiáng)的訓(xùn)練人才進(jìn)行保管。

但根據(jù)我國的實(shí)際情況的來看的話，檔案管理是一個(gè)比較冷門的專業(yè)，每一年很多大學(xué)培養(yǎng)的專業(yè)人才數(shù)量是有限，大多數(shù)檔案管理的專業(yè)的學(xué)生都想留在大城市專門的檔案管理部門工作，真正直接參與群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的比較少，由于人手不足導(dǎo)致工作效率比較低，所以檔案管理效果也不是很好。

三、提高群眾文化藝術(shù)檔案管理水平的對策

（一）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾的檔案意識(shí)

如今，單位負(fù)責(zé)人對群眾文化藝術(shù)檔案管理意識(shí)比較薄弱，這樣會(huì)導(dǎo)致大量的群眾文化藝術(shù)檔案的遺失。反之，如果單位領(lǐng)導(dǎo)對群眾文化藝術(shù)檔案看重的話就會(huì)監(jiān)督下屬做好群眾文化藝術(shù)檔案的收集和管理工作，以及文化對檔案管理工作的群眾工作納入重要日程，加強(qiáng)檔案工作，在檔案管理中的基層群眾文化藝術(shù)解決一些實(shí)際困難和問題，專項(xiàng)資金支持的群眾文化藝術(shù)檔案管理的建立，資金將列入檔案管理工作年度財(cái)務(wù)預(yù)算，進(jìn)一步增加硬件設(shè)施，安全軟件和硬件建設(shè)，完善藝術(shù)檔案系統(tǒng)，創(chuàng)造一個(gè)好的檔案工作氛圍。

（二）加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的收集與整理

在收集文化藝術(shù)檔案資料時(shí)，要保證文化藝術(shù)檔案的完整性。組織文化藝術(shù)檔案，應(yīng)遵循文化藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持文化與藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系，方便存放和使用，也應(yīng)根據(jù)不同的內(nèi)容和載體分別進(jìn)行備案。

（三）提升文化藝術(shù)檔案管理人員的素質(zhì)

在文化藝術(shù)檔案管理的全過程中，檔案管理人員發(fā)揮著很重要的作用。所以，有效地提高文化藝術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對實(shí)際工作的培訓(xùn)和管理，為了更好地提高自己的專業(yè)技能。在實(shí)踐過程中，加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感，進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，通過整理的工作方式來提高各種信息的有效利用率，形成文化藝術(shù)系統(tǒng)的檔案系統(tǒng)。

[1]陳慧蓉．淺談群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用[J]．經(jīng)營管理者,2014(34)：31～36．

[2]張英．淺析文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用[J]．辦公室業(yè)務(wù),2014(15)：233～237．

（作者單位：湖北省群眾藝術(shù)館）

何麗娟（1987-），女，土家族，湖北人，碩士，初級，研究方向：群眾文化理論、群眾藝術(shù)檔案。