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        基于效益原則下的高校圖書館信息資源優(yōu)化配置研究

        2016-11-26 03:15:38重慶工業(yè)職業(yè)技術學院張紅萍
        辦公室業(yè)務 2016年22期
        關鍵詞:效益圖書館優(yōu)化

        文/重慶工業(yè)職業(yè)技術學院 張紅萍

        基于效益原則下的高校圖書館信息資源優(yōu)化配置研究

        文/重慶工業(yè)職業(yè)技術學院張紅萍

        圖書館在高校教育事業(yè)的發(fā)展中,在專業(yè)人才的培養(yǎng)、知識傳播中均發(fā)揮著巨大的作用,并隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展而進入快速發(fā)展階段。信息資源建設作為高校圖書館建設的核心,在大數(shù)據(jù)時代下顯得尤為重要。由此本文基于效益原則,對圖書館效益進行了一定分析,對高校圖書館信息資源優(yōu)化配置策略進行了深入探索。

        高校圖書館;效益原則;信息資源;優(yōu)化配置

        自進入大數(shù)據(jù)時代起,電子信息資源、數(shù)字信息資源等各類資源數(shù)量迅猛增長,資源載體日益多元化,資源利用途徑日益多樣化、廣泛化。這在豐富高校圖書館信息資源儲量,提高圖書館效益的同時,也給信息資源的配置管理增加了難度,使得信息資源配置更加復雜。為了避免資源浪費,節(jié)約成本,提高資源利用率,基于效益原則對高校圖書館信息資源進行優(yōu)化配置勢在必行。

        一、圖書館效益

        基于效益原則,對高校圖書館效益進行分析,高校圖書館具有一定特殊性,雖然其也對社會讀者開放,但面向的主要服務對象依舊是高校大學生,這種特殊的性質(zhì)和主體服務對象決定了其效益更多地表現(xiàn)在間接經(jīng)濟效益之上。圖書館的間接經(jīng)濟效益,也可以稱之為社會效益,效益的存在使得圖書館也有投入和產(chǎn)出,投入體現(xiàn)在圖書館館長、館員、后勤保潔等人力資源的投入,計算機、書架、桌椅等物力的投入和文獻書刊、報紙雜志等材料采購費用等的財力投入。而產(chǎn)出則體現(xiàn)在為在校大學生、社會讀者提供其所需的有價值的知識、信息、情報。大學生和社會讀者對高校圖書館的需求程度決定了圖書館產(chǎn)出的多少,即效益的多少。圖書館社會效益最大化的實現(xiàn)對緩解高校圖書館經(jīng)費問題,對圖書館信息資源的優(yōu)化配置與高效利用都具有積極影響。

        二、 效益原則下高校圖書館信息資源的優(yōu)化配置策略

        現(xiàn)代高校圖書館信息資源主要分為兩大類,即傳統(tǒng)的印刷型紙質(zhì)資源(實體資源)和網(wǎng)絡環(huán)境下誕生的網(wǎng)絡信息資源(數(shù)字資源,也稱電子資源)。實體資源主要包括圖書、報紙、雜志、詞典、光盤、磁帶等,電子資源主要包括電子期刊、電子圖書、數(shù)據(jù)庫、各種教育機構在網(wǎng)絡上發(fā)布信息等各類電子化產(chǎn)品。對于這些信息資源的優(yōu)化配置,從效益原則層面分析,應遵從以下幾點建議:

        (一)合理采購與配置信息資源。對于圖書館信息資源的采購及配置,高校應組織成立一個由圖書館館長、各學科相關教師和采購人員等組成的資源建設委員會,由該委員會對本校圖書館信息資源的采購與配置負責,對信息資源配置情況進行評估。資源建設委員會應對社會當前信息資源需求情況、本校內(nèi)部對信息資源需求情況和圖書館發(fā)展狀態(tài)進行綜合分析,根據(jù)綜合分析結果確定所需采購的信息資源,合理利用購置經(jīng)費。在保證購置經(jīng)費得到合理使用的前提下對信息資源進行合理采購,購買圖書館缺少的、不足的信息資源,同時將新購進的信息資源結合圖書館館藏結構體系進行合理配置,優(yōu)化配置,并做好對應的記錄歸檔工作,以為后續(xù)信息資源的采購提供參考,避免同一資源重復購買。

        (二)加強信息共享建設。傳統(tǒng)封閉式的圖書館服務模式顯然已不符合當前開放的時代特征,信息共享成為21世紀高校圖書館建設、改革、發(fā)展的必由之路。高校圖書館信息共享機制的建設包括高校內(nèi)部信息資源的共享和館間的信息資源共享兩大模塊,高校內(nèi)部信息資源共享機制的建立,是指在本校與其他地區(qū)的分院校之間構建起一個信息資源共享通道,讓本校與其他分校之間、總圖書館與分館之間可以隨時進行信息的交換與共享。這一信息共享的建立需要加強校園網(wǎng)絡建設,提高網(wǎng)絡帶寬與計算機硬件設施配備,增強技術支持,完善電子資源共享平臺。館際信息共享的建設是指高校與其他高校(包括本地和外地)圖書館之間信息的共享。這一共享的實現(xiàn)要求高校加強與其他高校之間的聯(lián)系與合作,發(fā)展圖書館聯(lián)盟,形成互惠互利,合作共贏的圖書館發(fā)展模式,擴大高校圖書館讀者范圍,增加圖書館社會效益,實現(xiàn)高校圖書館在更大范圍內(nèi)信息資源的共享。

        (三)構建特色型館藏結構體系?,F(xiàn)階段,我國擁有高校數(shù)量較多,平均一個城市擁有2到3所高校。在這眾多的高校中,各所高校如何構建具有本校特色的圖書館館藏結構體系是非常值得考慮的一個重要問題。根據(jù)高校圖書館當前信息資源的分類,建設特色型圖書館館藏結構體系應包括傳統(tǒng)文獻特色館藏結構建設和以電子資源為主的特色數(shù)據(jù)庫建設兩部分。高校應以推進自身特色專業(yè)和重點學科發(fā)展為目標,以讀者信息需求為導向?qū)氛n程、碩博士論文、古籍善本等掃描,進行電子備份,建設圖書館傳統(tǒng)文獻和特色數(shù)據(jù)庫館藏結構。

        三、結語

        在新的時代背景下,隨著社會信息需求的不斷增加,高校圖書館信息資源儲量將越來越龐大,信息資源優(yōu)化配置將變得越來越需要。各高校應充分意識到這一點,積極迎合時代發(fā)展趨勢,在增加自身圖書館信息資源儲量的同時,不斷優(yōu)化圖書館信息資源配置,加強信息共享建設,加強特色館藏結構建設,實現(xiàn)高校圖書館讀者服務水平的進一步提升。

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