文/朱亞楠

社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新研究

文/朱亞楠

社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)作為我國社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，在維護(hù)社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用。建設(shè)一個(gè)高效的社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)不僅可以幫助我國社會保險(xiǎn)局減輕其日常的管理工作，而且有利于維護(hù)社會的安全，并且高效的社會保險(xiǎn)檔案管理可以使得社保局的檔案管理工作可以更加的科學(xué)、規(guī)范，而且有利于其檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。本文針對我國社會保險(xiǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新作了深入的研究，希望可以為我國相關(guān)部門的工作提供一些幫助。

社會保險(xiǎn)；檔案管理系統(tǒng)；創(chuàng)新

隨著我國的勞動與社會保障事業(yè)的發(fā)展，因此國家在社會保障與社會保險(xiǎn)的覆蓋率方面不斷擴(kuò)大，并且社會化管理的程度也正隨著社會保障體系的完善不斷得到發(fā)展。在我國過去的發(fā)展中，社會保險(xiǎn)的著眼點(diǎn)主要是管理單位，但是隨著我國社會保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的建立以及養(yǎng)老保險(xiǎn)的普及，從而使得社會保險(xiǎn)的重心開始轉(zhuǎn)向于個(gè)人，并且對其實(shí)施了有效的管理模式。隨著我國社會保險(xiǎn)與保障領(lǐng)域的不斷擴(kuò)充，關(guān)于社會保險(xiǎn)檔案管理信息的數(shù)據(jù)不斷變得復(fù)雜多樣，因此建立檔案管理系統(tǒng)變得刻不容緩。

一、對于我國社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

我國在80年代末90年代初就建立了社會保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，但是在那個(gè)時(shí)期各個(gè)地區(qū)的發(fā)展水平還是處于不平等的狀態(tài)。盡管在一部分地區(qū)建立了社會保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，但是在另外一些地區(qū)對于社會保險(xiǎn)信息的管理還停留在手工操作的階段。有些地區(qū)雖然建立了區(qū)域性的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，但是由于一些內(nèi)在的因素，從而使得計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能比較弱，并且其系統(tǒng)處理信息的標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，所以致使保險(xiǎn)信息無法實(shí)現(xiàn)共享的目的，因此給管理工作造成了一定的影響。盡管隨著社會的發(fā)展，我國現(xiàn)在已經(jīng)建立了各類與社會保障有關(guān)系的信息系統(tǒng)，例如，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等等，但是由于社會保險(xiǎn)檔案管理工作在我國各類工作中還是比較新的工作，因此人們還不是很重視。社會保險(xiǎn)工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會保險(xiǎn)的覆蓋面，以及強(qiáng)化社會保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面，從而忽視了社會保險(xiǎn)檔案管理，與此同時(shí)針社保檔案數(shù)據(jù)的信息采集也只是為了加強(qiáng)管理，并不是為了面向全體客戶，因此導(dǎo)致信息共享變得非常困難，從而使得相關(guān)人員無法從全局的角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。所以導(dǎo)致社會保險(xiǎn)檔案管理工作處于無序狀態(tài)，其作用無法得到充分發(fā)揮。

二、社會保險(xiǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的特性與創(chuàng)新

1.社會保險(xiǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的特性

社會保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)，從廣義講就是將管理系統(tǒng)應(yīng)用到社會保險(xiǎn)管理的領(lǐng)域中，所以社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)有一些與管理系統(tǒng)相同的特性，例如：首先都是以數(shù)據(jù)作為管理的核心，以網(wǎng)絡(luò)作為管理環(huán)境的支持；其次都是以各項(xiàng)服務(wù)為業(yè)務(wù)主線，以提高工作效率為目的；最后它們的系統(tǒng)都包含了諸多的子系統(tǒng)，并且各個(gè)子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行信息交換。盡管社會保險(xiǎn)檔案信息管理系統(tǒng)與管理系統(tǒng)有諸多相同的特性但是其自身也有一些獨(dú)有的特性。第一點(diǎn)，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的社會保險(xiǎn)檔案信息處理方法。在我國目前的社會環(huán)境下，社保系統(tǒng)還沒有建立起與人員檔案信息表達(dá)，信息系統(tǒng)模式等相關(guān)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制度。第二點(diǎn)，社保檔案信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行與其工作人員的素質(zhì)息息相關(guān)。如果在其信息系統(tǒng)的管理工作中存在一個(gè)不合格的成員，那么就會對其整個(gè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行造成嚴(yán)重的阻礙。第三點(diǎn)，有效的信息共享性要求。

2.社會保險(xiǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

通過以上對于社會保險(xiǎn)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀，以及特性的分析，我們發(fā)現(xiàn)我國當(dāng)前的社保檔案信息管理系統(tǒng)還需要進(jìn)一步的創(chuàng)新，在以往的管理基礎(chǔ)上，使其系統(tǒng)的規(guī)模不斷的增大，并且需要建立高效數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在社保檔案信息管理系統(tǒng)的工作過程中一定要確保其安全性與可靠性，通過對于相關(guān)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，使其專業(yè)素質(zhì)不斷提升。在社保檔案信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)過程中，應(yīng)該通過各種技術(shù)的實(shí)施使其具有更加強(qiáng)大的工作能力，從而可以適應(yīng)不同的工作環(huán)境，并且可以達(dá)到信息共享的目的。

綜上所述，通過以上對于我國社會保險(xiǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，隨著我國社會的發(fā)展，社保信息的建設(shè)與管理工作變得更加重要，為了使我國每位公民都可以享受國家的社會待遇，那么作為社保檔案的信息管理人員在其工作的過程中，就必須保證信息的安全性與有效性，只有這樣才可以確保檔案信息管理工作的正常運(yùn)行。雖然在目前我國在社保檔案信息管理的工作中已經(jīng)取得了一定的成績，但是為了實(shí)現(xiàn)社保檔案信息的共享性，那么作為相關(guān)工作人員還需對其實(shí)施進(jìn)一步的創(chuàng)新研究，只有通過他們不斷的努力，才可以使我們的社會保障體系建設(shè)的更加完善。

［1］付麗波.淺析哈爾濱市社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的研究設(shè)計(jì)［J］.黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，32（6）：203-204.

［2］鄭建華.社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新［J］.卷宗，2013，（11）：19-19.

［3］賈艷鵬.社保電子檔案管理的創(chuàng)新舉措［J］.吉林畫報(bào)（教育百家B），2014，（6）：208-208.

（作者單位：河北省保定市蓮池區(qū)社會保險(xiǎn)事業(yè)管理所）