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        淺議醫(yī)院人力資源管理中的檔案代理制度

        2016-11-26 02:08:28河南省永城市人民醫(yī)院朱磊
        辦公室業(yè)務(wù) 2016年17期
        關(guān)鍵詞:制度醫(yī)院管理

        文/河南省永城市人民醫(yī)院 朱磊

        淺議醫(yī)院人力資源管理中的檔案代理制度

        文/河南省永城市人民醫(yī)院 朱磊

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也得到了長足的發(fā)展;隨著生活水平的提高,人們對健康有了更高的追求,醫(yī)療衛(wèi)生人才需求不斷上漲,醫(yī)療人才的競爭也日益激烈。但在這樣的背景下,醫(yī)療衛(wèi)生人才的流動和管理逐漸成了問題。如何構(gòu)建當(dāng)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)人力資源管理中醫(yī)療人才的檔案管理制度成了我們關(guān)注的重點之一。本文將通過對檔案制度的重要性及當(dāng)前醫(yī)院人事檔案制度的現(xiàn)狀進行分析,旨在提出相關(guān)的建議完善醫(yī)院人力資源管理中的檔案代理制度。

        醫(yī)院;人力資源管理;檔案代理;建議

        醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展一方面在不斷地保護著人們的健康和生命,是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果;但另一方面,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展帶動了醫(yī)療人才培養(yǎng)的發(fā)展,帶動了醫(yī)療人才的需求,直接導(dǎo)致了醫(yī)療人才的競爭激烈。而隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入,醫(yī)療衛(wèi)生人才在質(zhì)量上得到了不斷的提高,醫(yī)院普遍實行了人事檔案管理制度,為整個醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

        一、醫(yī)院人事檔案代理制度的重要性

        醫(yī)院建立和實行的人力資源檔案代理制度具有重要的意義,醫(yī)院人力資源管理中檔案代理制度的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面:一是打破了傳統(tǒng)的人員編制身份限制。醫(yī)院可以根據(jù)自身的條件和崗位設(shè)置的原則設(shè)置專業(yè)的技術(shù)崗位,從而招聘專業(yè)的技術(shù)人才。二是優(yōu)化了人才配置,提高了人才的流動性。三是實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,引入新的血液。檔案代理制度能對醫(yī)院的人事檔案進行及時的清理與整理,通過一系列的考核及時將不合格的在職員工進行淘汰和辭退,引導(dǎo)高素質(zhì)的專業(yè)人才進入,提高醫(yī)院的整體水平。

        二、當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理中的檔案代理制度現(xiàn)狀

        (一)檔案代理管理職責(zé)不清,交流不暢。醫(yī)院的人力檔案代理是指人事檔案委托給代理機構(gòu)進行管理,而代理機構(gòu)是一個中介機構(gòu),并且是帶有行政性質(zhì)的代理機構(gòu),這就無可避免地存在一個常見的問題,代理機構(gòu)認(rèn)為應(yīng)是用人單位主動上門辦理相關(guān)的服務(wù)。代理機構(gòu)的日常運作主要集中在前期的檔案存放,至于中后期的管理、整理和清理則是處于低效率的狀態(tài)。

        (二)人事檔案管理理念有待加強。這是當(dāng)前中國普遍存在的一個人事管理現(xiàn)象,不僅僅是在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,在各行各業(yè)中,許多的人才自大學(xué)畢業(yè)起就無法弄清自己人事檔案的所在,以及人事檔案的重要作用。許多的人認(rèn)為人事檔案只是一個形式化的文件,其是可重造的,甚至在一些地方確實能重新建立新的檔案。這樣的背景下,醫(yī)院人力資源管理中的人事檔案代理更是不堪,許多的應(yīng)聘人員對自己的人事檔案歸屬認(rèn)識不足,嚴(yán)重影響到醫(yī)院人才的就崗就職。

        (三)人事檔案管理人員素質(zhì)有待提高。人事檔案管理大多是被認(rèn)為應(yīng)當(dāng)歸屬于人力資源管理之中,確實在人力資源管理中有部分的職責(zé)涵蓋其中。當(dāng)前許多醫(yī)院的人事檔案管理和代理機構(gòu)的管理人員大多是其他專業(yè)的人才,甚至是兼職狀態(tài),這就導(dǎo)致了人事檔案代理和管理制度中管理人員的素質(zhì)嚴(yán)重不符合專業(yè)性要求。

        (四)人事的檔案的信息系統(tǒng)建設(shè)不完全,資源信息利用不暢通。代理機構(gòu)的人事檔案管理與醫(yī)院的人事部門是分開的,但在當(dāng)前統(tǒng)籌層次較低,信息系統(tǒng)沒有建設(shè)完全,導(dǎo)致了在局部區(qū)域出現(xiàn)了人檔分離,人事檔案信息查閱和利用信息渠道不暢通不便捷等現(xiàn)象。醫(yī)療人才在醫(yī)院的管理體制下工作,而其檔案則在代理機構(gòu)存放管理,醫(yī)院和代理機構(gòu)之間一旦出現(xiàn)溝通不暢,信息系統(tǒng)建設(shè)不健全,就會導(dǎo)致人事信息的利用和反饋不夠及時,甚至為整個醫(yī)院的人事管理帶來安全隱患。

        三、針對當(dāng)前醫(yī)院人事檔案代理制度的改進建議

        (一)理清職責(zé)范圍,建立健全的人事檔案代理制度。構(gòu)建現(xiàn)代化的人事檔案代理制度首先需要厘清代理機構(gòu)和醫(yī)院之間的職責(zé)關(guān)系,明確規(guī)定代理機構(gòu)在收取代理費起就必須主動為醫(yī)院的人事檔案服務(wù),而醫(yī)院也需要主動加強與代理機構(gòu)之間的溝通與交流。

        (二)加強人事檔案代理宣傳,提高人事檔案管理意識。構(gòu)建人事檔案代理制度的另一個關(guān)鍵是促使應(yīng)聘人員了解人事檔案代理這一制度,明確人事檔案的重要性,從而減少人事檔案代理管理的難度。并且加強對代理制度的宣傳,明確代理制度的種種作用和積極意義,能有效地加強人員的歸屬感,促使員工能真實感受到其作為醫(yī)院的一分子,而不是一個隨時可走的“臨時工”。

        (三)完善檔案制度的基礎(chǔ)性工作,建立健全的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。構(gòu)建人事檔案代理制度還需要夯實人事檔案代理的基礎(chǔ)性工作,包括材料的收集和整理。還需要建立完整的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。夯實基礎(chǔ)性工作有利于建立健全的、統(tǒng)籌層次高的人事檔案管理制度,有利于人事關(guān)系的流動和轉(zhuǎn)移。只有通過信息系統(tǒng)的建立才能將人檔分離的狀態(tài)最大限度的鏈接在一起,實現(xiàn)雙重的優(yōu)化管理。

        [1]馬效恩.濟南市公立醫(yī)院編制外人員管理現(xiàn)狀及對策研究[D].山東大學(xué),2013.

        [2]黃世重.新形勢下醫(yī)院人事檔案代理管理機制探析[J].蘭臺世界,2014(S6):11-12.

        [3]張慶華.人事代理和檔案管理工作存在的問題及對策[J].人力資源管理,2015(10):222-223.

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