文/河北省邯鄲市中心血站 劉素珍

當(dāng)前血站檔案管理存在的問題及對策

文/河北省邯鄲市中心血站 劉素珍

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，國家更加重視血站的管理，相關(guān)的管理制度也逐漸趨向完善。血站檔案管理主要是對獻(xiàn)血者相關(guān)資料和其他資料的管理，這也是血站管理的重要工作。本文通過對血站檔案管理的重要性及存在的問題分析，提出加強(qiáng)血站檔案管理的一些具體措施，以期對于血站檔案管理的繼續(xù)發(fā)展產(chǎn)生積極意義。

血站檔案；管理措施

血站檔案管理是血站進(jìn)行采血和供血過程中按照相關(guān)規(guī)定將資料和文件進(jìn)行歸檔的管理，檔案記錄著采供血過程中的相關(guān)信息，這些檔案是血站開展其他工作以及血站發(fā)展的重要依據(jù)，而在另一方面可以為獻(xiàn)血者提供利益維護(hù)，血站檔案管理工作從本質(zhì)上來說就是能夠讓檔案得到更加有效的利用。

一、血站檔案管理的重要性

（一）是維護(hù)相關(guān)權(quán)益的依據(jù)。自無償獻(xiàn)血逐漸在全國實(shí)行，無償獻(xiàn)血也有了法律基礎(chǔ)，因此國家也加強(qiáng)了對血站的管理。隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，人們的自我維權(quán)意識(shí)和法律意識(shí)也在逐漸增強(qiáng)，由于近些年出現(xiàn)的醫(yī)療糾紛案件逐漸增多，人們更加重視無償獻(xiàn)血之后自我權(quán)益的維護(hù)。

（二）有助于無償獻(xiàn)血活動(dòng)的推廣。無償獻(xiàn)血包括兩方面的內(nèi)容，獻(xiàn)血者無償獻(xiàn)血和用血者免費(fèi)用血，各地區(qū)也有了比較完善的無償獻(xiàn)血制度，為了鼓勵(lì)人們積極參與到無償獻(xiàn)血活動(dòng)中，調(diào)動(dòng)社會(huì)大眾無償獻(xiàn)血的積極性，相關(guān)制度的內(nèi)容也保護(hù)了獻(xiàn)血者和用血者的權(quán)益。

（三）是滿足社會(huì)需求的必要工作。檔案對獻(xiàn)血者的資料有詳細(xì)的記載，通過檔案可以對血液的具體情況有更加全面的了解。當(dāng)出現(xiàn)一些突發(fā)性事故或者是病人急需用血的時(shí)候，檔案就可以直截了當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)血，而且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，各血站和醫(yī)院之間建立的連接可以讓醫(yī)院更好的了解到哪個(gè)血站可以更加及時(shí)地調(diào)血，解決當(dāng)前的危機(jī)。

二、血站檔案管理中存在的問題

（一）對血站檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。管理者對血站檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。一方面在傳統(tǒng)工作習(xí)慣的影響下，血站的工作人員在一定程度上缺乏對檔案管理的全面認(rèn)識(shí)。另一方面，血站的管理人員對檔案管理工作沒有完善的考核制度，在檔案管理過程中出現(xiàn)的一些問題得不到合理的解決。從這兩方面來看，不管是血站的管理人員還是工作人員都缺乏對管理工作的認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到血站管理工作的重要性。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高。血站的檔案管理工作對管理人員的專業(yè)要求也是比較高的，而且檔案管理工作的范圍廣，工作內(nèi)容相對于其他部門而言也比較多，因此也對管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。但是血站目前的管理人員中很多是實(shí)習(xí)生或者是兼職人員，這些人員一方面缺少對血站環(huán)境的了解，另一方面又缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。除此之外，血站缺乏對管理人員的后期培訓(xùn)，技術(shù)是在不斷更新和發(fā)展的，檔案人員長久不進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使得自己的專業(yè)能力達(dá)不到實(shí)際的工作要求。

（三）檔案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。血站的檔案不僅僅是對采供血資料的記錄和其他資料的管理，檔案能夠?yàn)檠镜陌l(fā)展提供更加有利的幫助，但是從實(shí)際的情況來看，血站的工作人員對檔案的使用僅限于對檔案的查閱以及管理，這只是檔案的基礎(chǔ)性作用，因此很多檔案并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，血站的工作人員也很少將檔案資源利用起來。

三、加強(qiáng)血站檔案管理的有效措施

（一）加強(qiáng)對檔案工作的支持，提高檔案管理意識(shí)。無償獻(xiàn)血機(jī)制實(shí)施以來，加大了血站檔案管理工作的難度，因此不管是國家還是相關(guān)部門都應(yīng)該加強(qiáng)對血站工作的支持，優(yōu)化血站的工作環(huán)境，同時(shí)加強(qiáng)對血站的資金投入，提高血站整體的專業(yè)水平，促進(jìn)血站的發(fā)展。國家和政府對血站的支持在另一方面也會(huì)讓血站的管理者意識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高檔案管理意識(shí)。

（二）加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培養(yǎng)。醫(yī)學(xué)技術(shù)的更新和發(fā)展促使醫(yī)務(wù)工作人員不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和醫(yī)學(xué)技術(shù)的學(xué)習(xí)，血站有時(shí)候會(huì)吸收一些新的醫(yī)務(wù)工作人員，這些人員通常是缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的，對于血站檔案管理工作的老員工來說也是需要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)。因此檔案管理的工作人員自己就要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，血站也應(yīng)定期進(jìn)行人員的培訓(xùn)，提高工作人員的整體專業(yè)水平。

（三）充分利用檔案，發(fā)揮血站的職能作用。檔案對血站未來發(fā)展的作用是非常大的，特別是自無償獻(xiàn)血制度實(shí)施之后，血站的工作人員可以通過對檔案的分析來了解血站過去的發(fā)展情況，為未來的發(fā)展決策提供有效的依據(jù)，通過對檔案的分析，可以充分了解血站的工作，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并且及時(shí)解決。通過檔案加強(qiáng)與其他血站和醫(yī)院的聯(lián)系，發(fā)揮血站的職能作用。

總之，血站檔案管理是血站管理的重要工作，加強(qiáng)血站檔案管理，首先要從制度上著手，其次通過專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高管理者工作素質(zhì)，在繼續(xù)采取有效措施的基礎(chǔ)上，不斷加快制度完善與更新的步伐，這樣才能將血站檔案管理工作順利推進(jìn)。

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