文/山東省地質(zhì)測(cè)繪院館員 武阿娜

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地質(zhì)檔案面臨的挑戰(zhàn)機(jī)遇及發(fā)展思路探索

文/山東省地質(zhì)測(cè)繪院館員 武阿娜

【摘要】地質(zhì)檔案主要是指包括野外資料檔案、成果報(bào)告檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案等在內(nèi)的地質(zhì)科學(xué)技術(shù)檔案，是地質(zhì)勘探業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一。地質(zhì)檔案管理工作的開(kāi)展有利于促進(jìn)地質(zhì)勘探業(yè)的迅速發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。本文主要分析了地質(zhì)檔案管理與利用所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，并對(duì)地質(zhì)檔案的發(fā)展思路進(jìn)行了探索，希望能夠有效促進(jìn)我國(guó)地質(zhì)檔案管理的信息化與規(guī)范化。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)檔案；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；發(fā)展思路；信息化；專業(yè)素質(zhì)

一、地質(zhì)檔案管理與利用所面臨的挑戰(zhàn)

（一）地質(zhì)檔案不易保存，易造成損失。地質(zhì)資料主要包括實(shí)物地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料以及成果地質(zhì)資料，它們都具有很高的使用價(jià)值，一旦損壞，將會(huì)造成非常大的損失，但是，地質(zhì)檔案存在不易保存的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用導(dǎo)致了電子檔案的出現(xiàn)，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有快捷、方便、不占用存儲(chǔ)空間、易于閱讀等優(yōu)勢(shì)，使其價(jià)值越來(lái)越突出。當(dāng)前的地質(zhì)檔案資料既包括紙質(zhì)檔案又包括電子檔案，紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料的保管存在紙質(zhì)老化甚至褪色現(xiàn)象，導(dǎo)致了信息的丟失，嚴(yán)重影響其使用價(jià)值；而我國(guó)當(dāng)前在電子檔案的保管方面還不夠完善，未能建立起較為完善的電子檔案管理系統(tǒng)，因管理不善等原因而造成的信息失真現(xiàn)象難以避免，給地質(zhì)檔案的保存與管理工作增加了難度。

（二）地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍難以滿足需求，相關(guān)人員的素質(zhì)較低。當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍存在一定的缺陷，難以滿足當(dāng)前的需求，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，缺乏專業(yè)人才。隨著人工管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，對(duì)地質(zhì)檔案工作管理人員的要求也越來(lái)越高，不僅要求管理人員具有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)以及與地質(zhì)學(xué)科相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還要求檔案管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)操作運(yùn)用能力。但是，實(shí)際上，當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理中存在許多非專業(yè)的工作人員。第二，相關(guān)管理人員的素質(zhì)較低。由于對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的定位不準(zhǔn)確、地質(zhì)檔案管理工作的待遇較差以及對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的不重視等原因，導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作人員的素質(zhì)較低。第三，地質(zhì)檔案管理工作人員的責(zé)任感較低，職業(yè)道德水平較低，且缺乏開(kāi)拓與創(chuàng)新意識(shí)，他們大多安于現(xiàn)狀，工作的積極性不高，且計(jì)算機(jī)操作水平較低。

（三）地質(zhì)檔案管理觀念落后，管理力度較小。對(duì)地質(zhì)檔案工作的定位不準(zhǔn)確是導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理效率低下的一個(gè)重要原因，據(jù)了解，當(dāng)前許多地質(zhì)單位領(lǐng)導(dǎo)者與管理工作人員的管理意識(shí)較為落后，將地質(zhì)檔案管理工作簡(jiǎn)單地看作只是簡(jiǎn)單地抄抄、印印，保證地質(zhì)檔案資料不丟不壞即可。這種不科學(xué)的定位直接導(dǎo)致了各單位檔案室與資料室的檔案管理人員配備達(dá)不到要求，人員的素質(zhì)較低，工作積極性較低等問(wèn)題，影響地質(zhì)檔案管理的效率。此外，地勘單位往往過(guò)分注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而忽視了地質(zhì)檔案管理工作的重要性，對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的資金投入較少，檔案管理者的待遇較低，地質(zhì)檔案資料管理的力度較弱，嚴(yán)重影響了管理效益的發(fā)揮。

二、地質(zhì)檔案發(fā)展的機(jī)遇分析

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用為地質(zhì)檔案管理的信息化提供了機(jī)遇。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)在地質(zhì)檔案工作中的運(yùn)用促使地質(zhì)檔案管理的服務(wù)方式與手段發(fā)生了很大的變化，給地質(zhì)檔案管理人員帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也為地質(zhì)檔案管理的信息化提供了機(jī)遇。在地質(zhì)檔案的管理上，計(jì)算機(jī)技術(shù)使得地質(zhì)檔案資料的歸檔、保存和利用更加方便有效，地質(zhì)檔案資料更容易進(jìn)行備份，不易損壞，且與紙質(zhì)檔案相比，其保存時(shí)間更為長(zhǎng)久；計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)了地質(zhì)資料的共享，打破了紙質(zhì)檔案在地域上的限制，使其更好地發(fā)揮價(jià)值，為更多的人、項(xiàng)目服務(wù)；計(jì)算機(jī)技術(shù)使人們查閱與利用地質(zhì)檔案資料更加方便。

（二）現(xiàn)代化管理方式的引入有利于促進(jìn)地質(zhì)檔案管理水平的提高。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，促使人員不斷研究與開(kāi)發(fā)新的管理技術(shù)，不斷提高管理手段的科學(xué)化，以期在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地?，F(xiàn)代化的管理方式被引入和運(yùn)用到了地質(zhì)檔案管理中，有效促進(jìn)了地質(zhì)檔案管理水平的提高。地質(zhì)檔案管理者將紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理有效結(jié)合起來(lái)，開(kāi)創(chuàng)了一種新的現(xiàn)代化的地質(zhì)檔案管理方法，有效提高了地質(zhì)檔案的管理水平。

（三）電子檔案的出現(xiàn)有效緩解了勘探單位地質(zhì)檔案資料庫(kù)藏條件較差的問(wèn)題。檔案管理需要一定的條件，蟲(chóng)蛀、水災(zāi)、火災(zāi)等都會(huì)給紙質(zhì)檔案造成損失，損害其使用價(jià)值，而電子檔案的出現(xiàn)有效緩解了這一問(wèn)題，它使地質(zhì)檔案的分類與歸檔更加系統(tǒng)和科學(xué)，館藏機(jī)構(gòu)建設(shè)得到了有效地加強(qiáng)，密集架的應(yīng)用不僅避免了鐵皮箱與木柜存放存在的占地面積大與零亂的問(wèn)題，使得庫(kù)房更加整潔，而且可以達(dá)到防盜、防火和防蟲(chóng)鼠的目的。

三、地質(zhì)檔案的發(fā)展思路探索

（一）提高地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)。第一，勘探單位應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，針對(duì)現(xiàn)有地質(zhì)檔案管理建設(shè)隊(duì)伍存在的問(wèn)題，以操作技能為主，定期開(kāi)展具有針對(duì)性和系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作，促使各部門(mén)了解自身的實(shí)際情況與館藏特點(diǎn)，并以自身實(shí)際情況為依據(jù)制定切實(shí)可行的員工培訓(xùn)計(jì)劃，使地質(zhì)檔案管理人員培訓(xùn)制度化。此外，對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)注意綜合各方面的因素，不僅要注重在地質(zhì)學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)、檔案知識(shí)以及外語(yǔ)知識(shí)方面的培訓(xùn)，還應(yīng)當(dāng)注意提高地質(zhì)檔案管理人員的管理意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)以及職業(yè)道德。

第二，地勘單位應(yīng)該注意引進(jìn)和留住高素質(zhì)人才，促進(jìn)地質(zhì)檔案管理水平的提高。由于地質(zhì)檔案工作不受重視、工作待遇較低、研究性不強(qiáng)，無(wú)法帶來(lái)成就感等原因，導(dǎo)致從事地質(zhì)檔案管理工作的人員大多是低學(xué)歷、低技能的人員。因此，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才引進(jìn)與留住的重視，通過(guò)提高地質(zhì)檔案管理人員的工資、職稱、福利等方式來(lái)激發(fā)地質(zhì)檔案管理人員的工作積極性，更好地引進(jìn)和留住人才，促進(jìn)地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍的日趨完善。

（二）提高地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化。第一，做好原始地質(zhì)資料的歸檔工作。原始地質(zhì)資料的歸檔質(zhì)量嚴(yán)重影響了地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化，當(dāng)前在地質(zhì)檔案管理中還存在分類不明確、歸檔文件的質(zhì)量達(dá)不到清晰、完整、整潔等要求以及檔案立卷不明確等問(wèn)題，因此，地質(zhì)管理工作者應(yīng)當(dāng)注意提高地質(zhì)檔案資料的歸檔質(zhì)量。首先，地質(zhì)檔案管理者應(yīng)當(dāng)注意依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)制定統(tǒng)一的地質(zhì)檔案資料立卷分類標(biāo)準(zhǔn)與科學(xué)合理的地質(zhì)檔案資料歸檔要求，據(jù)此來(lái)進(jìn)行科技文件資料的收集與積累。其次，應(yīng)當(dāng)注意原始資料整理、報(bào)告編寫(xiě)等室內(nèi)綜合整理工作與地質(zhì)工作各階段所形成的科技文件資料的歸檔要求同步，保證原始地質(zhì)檔案資料的準(zhǔn)確性與完整性。最后，應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系，對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效控制，保證立卷歸檔的科學(xué)性。

第二，地勘單位應(yīng)當(dāng)注意提高其咨詢服務(wù)水平，并處理好地質(zhì)檔案信息的保密問(wèn)題。首先，咨詢服務(wù)也是地質(zhì)檔案管理中的一項(xiàng)服務(wù)性工作，它要求地質(zhì)檔案管理人員熟悉本單位的庫(kù)藏檔案情況并具有較高的地質(zhì)檔案知識(shí)，能直接給利用者提供他們所需的地質(zhì)檔案信息。其次，地質(zhì)檔案的保密問(wèn)題是關(guān)系到勘探單位集體利益與我國(guó)國(guó)家整體利益的重要問(wèn)題，因此，地質(zhì)檔案工作者應(yīng)當(dāng)做好地質(zhì)檔案信息的保密工作。最后，地勘單位應(yīng)當(dāng)注意在不損害地勘單位與國(guó)家利益的前提下對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行合理開(kāi)放，并深入研究市場(chǎng)上對(duì)地質(zhì)檔案資料的需求方向，不斷對(duì)地質(zhì)檔案信息進(jìn)行完整，有效促進(jìn)地勘單位的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的新形勢(shì)下，科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用在給地質(zhì)檔案管理與利用帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也給地質(zhì)檔案管理與利用帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)，例如電子檔案的保存與管理問(wèn)題、檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題等。面對(duì)這一情況，我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)抓住機(jī)遇，勇于迎接挑戰(zhàn)，逐步完善地質(zhì)檔案的館藏機(jī)構(gòu)建設(shè)，不斷提高地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)，提高地勘單位的咨詢服務(wù)能力，并處理好地質(zhì)檔案信息的保密問(wèn)題，不斷推進(jìn)地質(zhì)檔案管理的信息化與規(guī)范化。

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