文/中央戲劇學院 翟菲

戲劇檔案建設與管理的特殊性分析

文/中央戲劇學院 翟菲

本文首先從種類繁多、形式多樣、歷史悠久三個角度分析了其內(nèi)容的特殊性，然后又從整理文化遺存、促進戲劇發(fā)展以及提供檔案服務三個層面探討了其意義的特殊性，最后，就其方法的特殊性做了相應的總結(jié)，包括特殊的搜集、保存、使用方法。

戲劇檔案；建設管理；特殊性

檔案作為信息記錄的載體，以原始性、真實性而著稱，有著深厚的應用價值。戲劇檔案是戲劇發(fā)展歷程中一系列資料的統(tǒng)稱，有廣義、狹義之分，狹義的戲劇檔案特指為管理目的而建立的專門資料，廣義的戲劇檔案則加入了各個時期的戲劇藝術作品，這些檔案包括劇目、劇本、排練手記、評論文章以及光盤、唱片、圖像等資料。戲劇檔案不僅是傳承我國戲劇藝術的重要載體，同時也是后人研究與發(fā)展戲劇藝術的資源寶庫。因而，做好戲劇檔案的建設與管理工作，是促進戲劇發(fā)展，繁榮我國文化建設的必經(jīng)之路。戲劇檔案既有普通檔案的共性，也有藝術檔案的特性，文章基于此，從戲劇檔案的特性出發(fā)，論述了其建設與管理中的特殊性。

一、戲劇檔案建設與管理內(nèi)容的特殊性

戲劇檔案建設與管理的特殊性首先體現(xiàn)在檔案內(nèi)容的特殊性上，具體而言，包括以下三種情形：

（一）戲劇檔案種類繁多。戲劇作為藝術的一大門類，內(nèi)涵相當豐富，既指演員舞臺上通過語言動作來實現(xiàn)敘事目的的表演，也指戲劇表演所依賴的文學劇本。戲劇根據(jù)不同的劃分標準，有著不同的呈現(xiàn)形態(tài)，諸如根據(jù)表現(xiàn)形式可以分為戲曲、詩劇、歌劇、話劇等，根據(jù)沖突的性質(zhì)及最后的效果可以分為喜劇、悲劇、正劇。正是戲劇自身內(nèi)容的豐富性，使得戲劇檔案相比于其他藝術門類的檔案而言，種類更為繁多，搜集起來的難度也大為增加。就中國的戲劇發(fā)展歷程而言，劇種劃分無疑是最為妥當，同時也是最貼近實際需要的劃分。我國各地人民在長期的發(fā)展中，創(chuàng)造出了一大批獨具地方特色的戲劇形式，諸如湖北的楚劇、湖南的湘劇、安徽的黃梅戲、福建的莆仙戲等，統(tǒng)計下來，不下300余種，與之相關的戲劇檔案更是汗牛充棟。

（二）戲劇檔案形式多樣。戲劇檔案不僅種類繁多，而且形式多樣，并且隨著時代的發(fā)展與演變，其呈現(xiàn)形式還出現(xiàn)了新的特征，這些都使得戲劇檔案較其他檔案更為特殊。戲劇檔案的形式主要可以分為以下三種：第一，文字類檔案。文字檔案指以紙張為存儲介質(zhì)，以文字為信息載體的檔案。就我國戲劇檔案而言，其文字檔案主要包括戲劇劇本、歷史記錄、評論文章等。文字檔案是戲劇檔案最早的形式，也是當前戲劇檔案搜集與應用中的難點所在；第二，音像類檔案。隨著時代的不斷發(fā)展，戲劇的呈現(xiàn)形式發(fā)生了變化，具備了可復制性，磁帶、唱片等逐漸成為戲劇的載體，因此，也必然會成為戲劇檔案搜集的對象；第三，數(shù)字類檔案。信息技術的誕生與發(fā)展，深刻地改變了檔案的形態(tài)，電子檔案日益成為主流，因而戲劇檔案中的電子檔案數(shù)量也日益增多。

（三）戲劇檔案歷史悠久。就一般情形而言，檔案建設與管理的難度與檔案內(nèi)容的歷史長度成正比，換言之，檔案內(nèi)容的歷史越長，其建設與管理的難度則越大，反之，則越容易。戲劇檔案與戲劇相伴而生，而我國早在漢代便有百戲的記載，就以宋代南戲的興盛算起，也有1000余年的歷史，這悠久的戲劇檔案史，給檔案的建設與管理帶來兩點問題：第一，戲劇檔案數(shù)量浩繁。電影僅百余年的歷程，便有海量的檔案資料，戲劇千余年的發(fā)展史，檔案資料無疑更多、更雜，也更難整理；第二，戲劇檔案丟失嚴重。受存儲介質(zhì)、保存環(huán)境等多種因素影響，我國戲劇檔案大量丟失，未能得到妥善的保存。

二、戲劇檔案建設與管理意義的特殊性

戲劇檔案作為戲劇藝術的發(fā)展見證，其建設與整理有著相當深厚的意義，不僅是推動戲劇藝術發(fā)展的主要動力之一，也是提升戲劇檔案服務能力的必要手段。

（一）整理文化遺存。改革開放以來，戲劇藝術經(jīng)歷過短暫的復興，然而，近年來，受到西方乃至日韓影視娛樂文化的影響，戲劇藝術的關注度越來越低，呈現(xiàn)出江河日下的態(tài)勢。戲劇藝術作為我國文化遺產(chǎn)之一，承載著中國人的歷史世界與精神價值，如果任由其在現(xiàn)代社會中自生自滅，不僅是對傳統(tǒng)文化的不尊重，也是對后代子孫的不負責。戲劇檔案建設與整理以戲劇發(fā)展歷程中所形成的相關資料為整理對象，它能夠在一定程度提升現(xiàn)代人對戲劇藝術的關注度，從而改善戲劇藝術的生存環(huán)境。不僅如此，這種整理工作對戲劇藝術的賡續(xù)也是有力的保證。

（二）推動戲劇發(fā)展。受主客觀多種因素的制約，我國戲劇藝術對過往藝術形態(tài)的發(fā)掘并不深刻，甚至根本未能有效利用好過往藝術形態(tài)的價值，這嚴重制約了當代戲劇藝術的品質(zhì)，也給戲劇藝術的傳承與發(fā)展造成了障礙。戲劇檔案的建設與管理對此項難題有著很好的破解作用，它為當代戲劇人提供了一個取之不盡用之不竭的資源寶庫，使之能在前代人的指引下，更好地從事戲劇創(chuàng)作工作。舉例而言，《牡丹亭》作為中國傳統(tǒng)戲劇中的經(jīng)典曲目，數(shù)百年來，經(jīng)久不衰。文學家白先勇巧妙地借鑒了傳統(tǒng)《牡丹亭》表演中的服裝、形式、語言等要素，創(chuàng)作了青春版《牡丹亭》，取得了極大的成功，這和戲劇檔案的功勞密不可分。

（三）提供檔案服務。戲劇檔案除了能夠供專業(yè)人員用于戲劇創(chuàng)新的工作以外，還具有知識服務的潛能。傳統(tǒng)的戲劇檔案之所以與知識服務相脫節(jié)，未能有效地發(fā)揮自身的價值，跟檔案服務平臺的欠缺有著重要關聯(lián)，戲劇檔案的建設與管理工作則很好地彌補了這一缺陷。首先，戲劇檔案館或類似機構(gòu)的建設是戲劇檔案建設與管理的重點，它的建設能夠使戲劇檔案逐步從分散化、零碎化走向系統(tǒng)化、全面化。以往大眾想要獲取某一種戲劇或某一個曲目的相關信息，往往要大費周章，戲劇檔案館的出現(xiàn)，為大眾提供了一個很好的服務窗口；其次，現(xiàn)代科技的發(fā)展，對戲劇檔案的建設與管理提出了更高的要求，比如借助信息技術來完善戲劇檔案的檢索系統(tǒng)，提升利用效能等。這些服務對于大眾更好地認知和利用戲劇檔案提供了極大的便利。

三、戲劇檔案建設與管理方法的特殊性

如前所言，戲劇檔案相比于其他檔案而言，在內(nèi)涵、價值上有著諸多不同之處，因此，戲劇檔案的建設與管理方法與一般檔案而言，也有著許多的不同。

（一）搜集方法的特殊性。戲劇檔案的搜集，在搜集方法上，既有一般檔案的共性，如構(gòu)建專門的征集制度與接收方法等，與此同時，還需要從戲劇檔案的特殊性出發(fā)，采取更為直接主動的檔案搜集方式。第一，注重歷史資料。傅斯年針對考古學曾經(jīng)有“上窮碧落下黃泉，動手動腳找東西”的名言，這對于戲劇檔案的搜集同樣適用，戲劇檔案管理部門深入歷史資料，尤其是新出土的歷史資料，尋找與戲劇相關的文獻；第二，注重現(xiàn)場收集?，F(xiàn)場搜集具有不可重復性，也是戲劇檔案搜集中的重要途徑，戲劇檔案管理部門需要關注當代老劇作家、藝人的成就，多與其聯(lián)系。

（二）保存方法的特殊性。檔案盡管在內(nèi)容、形式上有差別，但保管的要求基本是相通的，即確保檔案的安全性、真實性。當然，受檔案形態(tài)的影響，不同的檔案又有著不同的保管方法。就戲劇檔案而言，它主要包括紙質(zhì)、音像以及電子三種形態(tài)，其中紙質(zhì)形態(tài)的保存要求最高，尤其是那些歷史悠久的文件資料，如明清時的劇本等。首先，檔案館需要根據(jù)紙質(zhì)檔案的保管需求，構(gòu)建特定的保管環(huán)境，調(diào)節(jié)好溫度、濕度、防塵、防火、防光等項內(nèi)容；其次，不少檔案除了具有原始性、真實性的學術價值以外，更具有豐厚的經(jīng)濟價值，因此，檔案館在保存方法中還需要做好戲劇檔案的防盜工作。

（三）使用方法的特殊性。如前所述，戲劇檔案有著深厚的應用價值，而服務于現(xiàn)代戲劇的發(fā)展以及公眾的認知需求，也是戲劇檔案建設與管理的意義所在，這些都避開對戲劇檔案的使用。對一般的戲劇檔案，如光盤檔案或電子檔案等，其使用途徑與其他檔案具有同質(zhì)性，然而，在珍貴紙質(zhì)檔案的使用中則有著很大的特殊性，它需要堅持好“在使用中保護，在保護中使用”的原則。所謂“在使用中保護”指的是戲劇檔案的價值在于其在現(xiàn)實環(huán)境中的應用，脫離現(xiàn)實，其價值蕩然無存，因而保護必須在使用中展開，而“在保護中使用”則指，檔案館在使用珍貴紙質(zhì)檔案時，需要制定相應的保護措施，比如嚴格控制珍貴紙質(zhì)檔案的使用權限、使用次數(shù)，對珍貴紙質(zhì)檔案尤其是不少戲劇劇本的孤本使用要慎之又慎。

四、結(jié)語

戲劇檔案作為藝術檔案中的一大門類，它的建設與管理不僅對于戲劇藝術的傳承與發(fā)展有著相當深厚的意義，同時也是繁榮我國新時期文化建設工作的重要推動力量。戲劇檔案是檔案中的一種特殊形式，這就使得其在建設與整理中有著特殊的范疇與意義，因此，相關機構(gòu)也需要采取特殊的搜集、保存以及應利用方式。

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