文/高密市社會保險事業(yè)管理中心 鐘明娟

新形勢下如何提高人事干部檔案管理工作質(zhì)量與效率的思考

文/高密市社會保險事業(yè)管理中心 鐘明娟

新形勢下，隨著社會發(fā)展進程的高速發(fā)展，干部人事檔案管理工作為機關(guān)組織人事部門和企業(yè)人力資源管理部門提供的檔案信息越來越重要。當前，我國檔案管理事業(yè)已經(jīng)取得長足發(fā)展，但也存在很多問題，嚴重影響著人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。本文通過認真分析當前檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題，對新形勢下如何對其進行改革和發(fā)展，以及提高人事檔案管理工作效率進行思考，對提高人力資源以及組織部門的工作效率與質(zhì)量有著重要意義。

新形勢；人事干部檔案工作；工作質(zhì)量與效率

人事檔案是組織人事工作的重要組成部分，它記載了干部個人經(jīng)歷，包括學習、工作、提拔任用等情況，并能從客觀上反映出其本人在德、能、勤、績、廉等方面的表現(xiàn)，為體現(xiàn)其工作水平、業(yè)務素質(zhì)以及待遇享受等提供參考憑證，并為組織人事部門公正、合理的選人用人提供重要信息。新時期下，加強對人事干部檔案管理，提升檔案管理質(zhì)量和效率，對推動人事檔案信息化建設、實現(xiàn)科學和規(guī)范化的管人用人機制具有十分重要的意義。

一、新形勢下我國人事干部檔案管理現(xiàn)狀

當前形勢下，我國人事干部檔案管理各項工作發(fā)展迅速，人事干部檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展。目前來看，全國各級各行政、事業(yè)單位組織、人事部門大多數(shù)都設有專門的人事檔案管理機構(gòu)，并配備有專職或兼職檔案人員對人事檔案進行管理，而且這部分人員多具有一定的業(yè)務素質(zhì)，使干部檔案管理水平得到一定程度提升。同時，干部人事檔案管理制度體系已經(jīng)初步成型。為適應經(jīng)濟體制改革和人事制度改革，中共中央組織部、人事部相繼制定和頒布了《干部檔案工作條例》《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等舉措，為人事干部檔案管理工作提供了制度保障。在干部人事檔案材料內(nèi)容采集側(cè)重點方面一改過去過于注重政治歷史材料的狀況，內(nèi)容上開始側(cè)重于對被考核人學習、工作經(jīng)歷、個人現(xiàn)實表現(xiàn)、獎懲經(jīng)歷、工資待遇等較為客觀的因素。而且在人事檔案整理工作中，也制定了一套系統(tǒng)化的、統(tǒng)一的標準，將所有人事干部檔案統(tǒng)一劃分類別，從而使人事檔案的案卷質(zhì)量較之以前有了長足的進步。

二、提升人事干部檔案管理工作質(zhì)量與效率的意義

伴隨著國家機關(guān)自身的不斷完善以及企事業(yè)單位的快速發(fā)展，對干部人事檔案管理工作提出更高要求的同時，也促使人事檔案管理工作效率的提升。因此，日常工作中，無論國家機關(guān)還是其他相關(guān)單位，在干部任用、人員調(diào)動過程中，不但應當以干部人事檔案為重要依據(jù)，而且應當提供個人經(jīng)歷、學歷、考核等方面的信息，從而為人事決策提供重要考量。

在國家機關(guān)層面，人事干部檔案管理不但是檔案管理的重要內(nèi)容，而且是組織人事部門管理工作的基礎性環(huán)節(jié)以及重要組成部分，日漸成為考察干部的客觀依據(jù)。提高干部人事檔案管理工作質(zhì)量和效率不但有助于實現(xiàn)干部任用和人事調(diào)動科學化、合理化，而且對提升政府執(zhí)政能力有著不可估量的作用。在企業(yè)層面，提高人事檔案管理的效能促使企業(yè)發(fā)展的阻力減低，從而促進企業(yè)決策優(yōu)化，提高企業(yè)生產(chǎn)效率以及市場競爭力。

三、提升干部人事檔案管理質(zhì)量和效率相關(guān)措施

（一）提高干部人事檔案工作的執(zhí)行力。一般來講，干部人事工作紛繁復雜，其不但涉及層面廣泛而且具有制度規(guī)定嚴格，群眾關(guān)注度高以及管理環(huán)節(jié)過多等特點，雖然干部人事部門不斷強化責任意識，嚴格按照公正公平公開原則開展工作，但是實際的工作中，依舊或多或少存在執(zhí)行力不夠堅決的現(xiàn)象，因此，應當提高干部人事工作執(zhí)行力，主要做好以下幾點工作：首先，嚴格執(zhí)行上級政策，將上級制定的新政策以及新規(guī)定和實際工作有效結(jié)合，對于上級政策應當堅決執(zhí)行，不可消極應付，將干部人事管理責任落實到個人，從而強化個人責任意識。強化內(nèi)部管理。對于人事檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做出明確要求以及規(guī)定，確保干部人事檔案工作的嚴肅性以及規(guī)范性。不但注重人事資料收集工作，而且應當注重人事檔案管理工作，推進干部人事管理電子化進程，從而提升人事干部檔案管理工作效率。

（二）提高人事干部檔案管理人員綜合素養(yǎng)。高素質(zhì)干部檔案管理隊伍是人事干部檔案管理工作重要保障。新形勢下的人事檔案管理工作，應當具有業(yè)務水平高，綜合素質(zhì)強、專業(yè)知識過硬的干部人事檔案工作團隊。首先，強化干部檔案管理人員的責任意識，促使相關(guān)人員認識到干部檔案管理工作的重要性。其次，通過相關(guān)業(yè)務培訓，提升干部人事檔案管理人員的工作能力以及專業(yè)水平。最后，心態(tài)教育，相關(guān)領導加強對員工的心態(tài)教育，并積極與員工交流溝通，從而促使檔案管理人員以更加積極的態(tài)度投身到人事檔案管理的工作中。

（三）加強人事干部檔案管理信息化建設。提升干部人事管理應當加快人事干部檔案管理信息化建設。首先，建立干部檔案查詢檢索系統(tǒng)，從而實現(xiàn)干部人事檔案分類管理。其次，利用計算機系統(tǒng)促使干部檔案管理的便捷化，提升檔案查詢效率和精準度。最后，完善干部信息查詢系統(tǒng)，通過信息查詢，不但能夠準確分析干部隊伍構(gòu)成情況，而且能夠?qū)Ω刹筷犖樽兓厔葸M行預測，從而為人力資源管理部門決策提供可靠性依據(jù)。

四、結(jié)語

總之，要把提升人事干部檔案管理工作質(zhì)量和效率當作一項重要工作內(nèi)容和社會責任來抓。從目前情況來看，我國的人事干部檔案管理工作還存在著相當大的上升空間和亟待解決的問題，為了使這種現(xiàn)狀得以改善，相關(guān)管理部門和企業(yè)都要從實際出發(fā)，采取有效的對策來解決問題，促進我國檔案管理事業(yè)快速、健康發(fā)展。

［1］理文.我國干部人事檔案管理研究［D］.安徽大學，2013. ［2］曹煒.數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)設計與改進［D］.山東大學，2015.