文/重慶市酉陽自治縣農(nóng)村土地整治開發(fā)中心 王勍

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化重要性的思考

文/重慶市酉陽自治縣農(nóng)村土地整治開發(fā)中心 王勍

檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容很多，涉及面也很廣，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，以共同的衡量準(zhǔn)則和規(guī)范，使檔案工作質(zhì)量與效率得到保證。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化需要根據(jù)不斷發(fā)展的技術(shù)條件完善和改進(jìn)，從而使檔案工作沿著正確的方向持續(xù)發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案工作；標(biāo)準(zhǔn)化

一、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化概述

我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化在經(jīng)歷三十多年的發(fā)展過程中，逐漸形成以獲得最佳社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)秩序?yàn)榛A(chǔ)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，通過這些標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了檔案的科學(xué)管理，節(jié)約了人力物力，極大地提高了檔案工作的質(zhì)量和效率，也推動(dòng)了檔案學(xué)的發(fā)展。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是檔案工作現(xiàn)代化的必要條件，檔案工作管理的原則和方法，質(zhì)量和設(shè)施等，都有統(tǒng)一的規(guī)劃和執(zhí)行力。由于檔案管理中存在諸多重復(fù)性很強(qiáng)的概念和事物，因此需要標(biāo)準(zhǔn)化的管理實(shí)事求是，簡(jiǎn)明扼要，服從大局，兼顧各方，這也是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)思想。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要性分析

（一）相互協(xié)調(diào)，聯(lián)合開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，是建立在先進(jìn)的技術(shù)和廣泛的協(xié)作的基礎(chǔ)之上的，既有嚴(yán)密分工，又有密切合作。在技術(shù)上要相互協(xié)調(diào)，聯(lián)合開發(fā)，保持檔案管理系統(tǒng)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并且通過標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，使各部門形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)按照科學(xué)的準(zhǔn)則和依據(jù)來執(zhí)行，使檔案管理工作的銜接更加順暢，配套更加完善。并且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要更好地發(fā)揮微技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)，在管理、配套、維護(hù)、聯(lián)網(wǎng)等方面實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)的資源共享。

（二）提高效率，節(jié)省資源，實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，是建立檔案管理工作的科學(xué)高效基礎(chǔ)之上的。任何一項(xiàng)科學(xué)的管理制度必須是以標(biāo)準(zhǔn)化為前提，通過制訂和發(fā)布檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理范圍內(nèi)如整理、鑒定、保管、檢索、利用和編研等工作獲得最佳的秩序和狀態(tài)。科學(xué)化的管理能提高工作效率，節(jié)約大量的人力物力和財(cái)力，是克亂求治的有力武器，是以統(tǒng)一、合理、科學(xué)的安排，減少各種無效勞動(dòng)，并且使工作質(zhì)量得到可靠的保證。

（三）共同遵守，嚴(yán)守紀(jì)律，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，是建立綜合實(shí)踐和共同遵守的規(guī)范化基礎(chǔ)之上的。檔案管理是一門綜合性的工作，檔案學(xué)既是一門社會(huì)科學(xué)，也是一門自然科學(xué)，內(nèi)容有很強(qiáng)的實(shí)踐性。檔案的產(chǎn)生、形成和發(fā)展中，通過檔案工作實(shí)踐，探求其基本理論和方法，以更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。通過制訂標(biāo)準(zhǔn)的形式，將大家共同遵守的紀(jì)律準(zhǔn)則更加規(guī)范，并且，隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，技術(shù)的革新等，檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化必將增加新的內(nèi)容，注入新的活力，使其更加成熟和完善。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理

（一）文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化。檔案工作在集中統(tǒng)一管理的原則指導(dǎo)下，形成了嚴(yán)密和完整的組織體系，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作，硬件建設(shè)不斷得到加強(qiáng)，在此條件下，文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化的管理非常重要。公文是檔案的前身，檔案中有很大一部分是由公文轉(zhuǎn)化而來的，文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，決定著日后檔案的質(zhì)量和檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，二者雖然工作任務(wù)各不相同，相對(duì)獨(dú)立，但是在檔案工作管理中，卻具有非常緊密的關(guān)系，只有把好文書處理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，也就把好了檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的入口，使檔案管理的質(zhì)量和效率得到可靠保證。

（二）檢索服務(wù)多樣化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作，必須建立強(qiáng)大的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，那么完善的檢索服務(wù)必不可少。借助便捷的檢索系統(tǒng)，使檔案管理人員能迅速查找到檔案信息資源，一是檢索系統(tǒng)中檢索分類要清晰明確，容易查找，并且界面友好，一目了然，方便檔案查閱者使用。二是檢索途徑要多元化，通過各種查詢模式，去吧檔案信息資源的查全率和查準(zhǔn)率，檢索系統(tǒng)的廣度，要涵蓋面廣，檢索深度要足夠深入，使檔案信息資源得到有效利用。三是檢索權(quán)限設(shè)置要嚴(yán)密。檔案信息資源有的可以公開查詢，有的需要限制查詢，所以在網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)中，要設(shè)定嚴(yán)密的權(quán)限，對(duì)于后臺(tái)信息資源使用的權(quán)限要嚴(yán)加保密，確保檔案機(jī)密不被泄露。

（三）管理人才復(fù)合化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，管理人員必須有全心全意的服務(wù)意識(shí)，必須由傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，在此過程中，一是要加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，使之積極通過網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)與使用者進(jìn)行交流，了解用戶需求，并且能夠及時(shí)解決用戶在查閱檔案中所遇到的困難和問題，及時(shí)反饋他們的意見、需求和建議。二是改善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，大力培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展需要的復(fù)合型人才。要對(duì)檔案管理人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行分工調(diào)整，特別是要引進(jìn)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人才，對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更新完善，滿足新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化要求，確保檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷發(fā)展。

四、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下貫徹實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化必然會(huì)觸及到許多具體的情況，既不能一味強(qiáng)調(diào)本地區(qū)、本單位的特殊性而對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化敷衍了事，又不能不顧實(shí)際情況，強(qiáng)迫執(zhí)行，這就需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的掌控采取慎重態(tài)度，不要輕易加以否定。通過檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，給檔案查找?guī)矸奖?，?jié)省人力物力財(cái)力和時(shí)間，節(jié)約大量的社會(huì)資源，是我們最終的目標(biāo)。

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