文/廣州市黃龍帶水庫管理處 李秀娟

水庫檔案管理重要性之我見

文/廣州市黃龍帶水庫管理處 李秀娟

水庫檔案工作具有重要作用，決定著水利建設(shè)的質(zhì)量，因此，相關(guān)部門要對水庫檔案管理工作，應(yīng)給予高度的重視，筆者根據(jù)多年的檔案管理經(jīng)驗，對水庫檔案管理，進(jìn)行粗淺分析。

水庫建設(shè)；檔案管理；重要性；分析研究

水庫檔案能夠反映水庫相關(guān)建設(shè)和運行的基本情況，是確保水庫安全使用的主要依據(jù)。水庫檔案實行科學(xué)、有效的管理，在一定程度上為水庫功能的發(fā)揮，提供重要的基礎(chǔ)保障

一、水庫檔案管理的重要性分析

（一）水庫檔案管理工作內(nèi)容。筆者從事檔案管理工作長達(dá)17年，其中管理過多種檔案，其中包括人事檔案，綜合檔案（包括有8個類別：文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、已故人員檔案、聲像檔案、實物檔案、專門檔案），編研資料等，檔案涉及的信息范圍較大。首先，水庫檔案管理，與其他檔案有不同，在水庫建設(shè)前，需要該地區(qū)居民轉(zhuǎn)換生活環(huán)境，所以，檔案管理員應(yīng)對當(dāng)?shù)氐耐恋丨h(huán)境、用地、居民信息等信息資料進(jìn)行搜集整合。其次，要對當(dāng)?shù)氐慕煌?、通信等情況，進(jìn)行實際勘察，進(jìn)而綜合資料以備查考利用。最后對居民占地的補(bǔ)償和一些水庫施工規(guī)劃等也要收集歸檔。這些全部是水庫檔案管理的工作內(nèi)容，所以，實行嚴(yán)格、科學(xué)、合理的檔案管理，是非常必要的。

（二）水庫檔案管理工作的重要性。目前，我國水利工程項目發(fā)展較快，其影響力也隨之提升，對此，國家要給予足夠的重視，國家需要增加經(jīng)濟(jì)投資。在改革開放初期，受一些外部條件影響，我國的水利項目修建，沒有得到較高的技術(shù)保障，在其質(zhì)量上，有待加強(qiáng)，但經(jīng)過相關(guān)水利技術(shù)人員的努力，如今的水利技術(shù)，發(fā)生了翻天覆地的變化，并且國家對于施工的要求也更趨嚴(yán)格，進(jìn)而確保水庫修建的安全性，為居民生活和工業(yè)發(fā)展，提供重要的物質(zhì)保障。

水庫的工作模式，多數(shù)是通過影音、表格、文字等形式，對水庫的狀態(tài)，進(jìn)行綜合性評價，在修建前期，對周圍地質(zhì)情況等信息，進(jìn)行搜集；在修建時，對產(chǎn)生的信息，進(jìn)行記載，進(jìn)而能夠時刻掌握施工狀態(tài)；當(dāng)水庫竣工后，對運行狀態(tài)進(jìn)行記載。利用水庫檔案信息，能夠更有效地指導(dǎo)水庫建設(shè)發(fā)展，增加經(jīng)濟(jì)利益。檔案管理貫穿在水庫建設(shè)、運行、維護(hù)中，確保檔案收集完整和有效利用是檔案工作人員的工作職責(zé)。

二、水庫檔案管理工作中的問題

（一）缺乏合理的工作模式。在水庫檔案管理中，其管理工作模式較為煩瑣，檔案信息資料不完善，有時，需要尋找一些資料時，卻查找不到。受經(jīng)濟(jì)的制約，在水庫設(shè)計和建設(shè)時，未能做到完整搜集檔案信息，很有可能出現(xiàn)檔案資料不完善、檔案缺乏準(zhǔn)確性的問題，進(jìn)而影響水庫建設(shè)，不能有效助力水庫維護(hù)。

（二）缺乏嚴(yán)格的管理制度。一些地區(qū)對于檔案管理工作不夠重視，因而造成工作人員的責(zé)任意識較低，未能充分意識到檔案管理工作的重要性，管理方式較為落后，影響檔案有效價值的發(fā)揮。

（三）員工綜合水平，有待進(jìn)一步提升。目前我國的水庫檔案管理者，多數(shù)是非專業(yè)畢業(yè)的，在專業(yè)知識和技術(shù)水平、管理方法上，有待進(jìn)一步加強(qiáng)，對檔案的工作性質(zhì)存在認(rèn)識偏差，單純地認(rèn)為其工作內(nèi)容，只是一些保管工作，這樣的思想意識是錯誤的，同時也是影響水庫檔案管理工作的因素之一。

三、提高檔案管理工作策略

（一）深化管理層檔案管理工作意識。檔案管理工作的有效性，與管理層的重視是分不開的，因此，只有管理層人員的工作意識提升上來，才能更好地促進(jìn)水庫建設(shè)發(fā)展，首先，想要做好檔案管理工作，需要具備：充足的資金、高水平的人力資源、先進(jìn)的設(shè)備等，這是基本條件，也是必要條件。

（二）健全管理制度。通常情況下，水庫工作內(nèi)容可以分為：修建前期、修建過程、竣工，所以，將這幾個環(huán)節(jié)作為出發(fā)點，進(jìn)行檔案管理工作，另一方面，筆者認(rèn)為還需要實行分工優(yōu)化，將具體工作落實至個人，健全管理制度，進(jìn)而保障資料的真實和完整。

（三）根據(jù)項目特點，規(guī)劃歸檔方式。水庫建設(shè)過程中，要根據(jù)國家相關(guān)檔案法律法規(guī)，開展檔案工作前置管理，根據(jù)每個部門的工作職能，進(jìn)行檔案的精細(xì)化管理。每個部門可根據(jù)建設(shè)時間節(jié)點的不同，實行不同的歸檔方法。檔案管理要符合各階段的管理要求，最終確保實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，以便為今后水庫建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，因此，管理員要對歸檔和存檔的工作，采取精細(xì)化管理模式。

（四）引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)。水庫檔案所涉及的范圍較大，并且內(nèi)容眾多，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能與現(xiàn)代發(fā)展相適應(yīng)。相對于傳統(tǒng)人工檔案管理，現(xiàn)代化微機(jī)系統(tǒng)管理模式，更為方便快捷，因此要積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)進(jìn)行檔案管理，以便發(fā)揮檔案的最大價值。

四、結(jié)語

如今，時代發(fā)展變化莫測，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步迅速，水庫檔案管理工作，也應(yīng)該不斷地向前發(fā)展，與社會發(fā)展緊密結(jié)合。目前，水庫檔案的利用價值越來越大。在這樣的條件下，我們的檔案管理人員，更需要借助現(xiàn)代化的管理平臺，將檔案管理工作效益發(fā)揮最大化。

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